Eenvoudig werknemers aannemen in Nederland. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Nederland, allemaal via één eenvoudig platform.
Het arbeidsrecht in Nederland is niet in één wet vastgelegd. In plaats daarvan wordt het geregeld door wettelijke voorschriften die zijn gecodificeerd in onder andere het Burgerlijk Wetboek, en verder door onder meer collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO) in bepaalde sectoren, interne regelingen (indien van toepassing) en het individuele arbeidscontract zelf.
Het arbeidsrecht biedt werknemers sterke arbeidsvoorwaarden en bescherming, waardoor het in dienst nemen van mensen doorgaans een belangrijke investering en verplichting is.
Uitzendbureaus zijn echter populaire opties voor een flexibeler personeelsbestand. Om deze en vele andere redenen zijn onderstaande punten slechts algemene richtlijnen; professioneel juridisch advies wordt aanbevolen bij het aannemen in Nederland.
De officiële website met informatie over werk is die van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Het minimumloon in Nederland is € 14,99 per uur, geldig vanaf 1 juli 2026.
Voor klanten van Remote worden alle betalingen aan werknemers in gelijke maandelijkse termijnen gedaan op of vóór de laatste werkdag van elke kalendermaand; betalingen geschieden achteraf.
We helpen je een nieuwe werknemer snel in Nederland van start te laten gaan.
Ons team zorgt ervoor dat je werknemers zo snel mogelijk worden onboarded en uitbetaald, terwijl je bedrijf compliant blijft met alle lokale arbeidswetgeving. De minimale onboardingtijd begint nadat de werknemer alle vereiste informatie op het Remote-platform heeft ingevuld. De onboardingtijd is ook afhankelijk van registratie bij de lokale autoriteiten.
Voor alle niet-nationals van het land waar de arbeid plaatsvindt, voegt de beoordeling van het recht om te werken (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Er kan extra tijd nodig zijn als we vervolgacties moeten uitvoeren in verband met de beoordeling van het recht om te werken.
Let op: deadlines voor Payroll kunnen de daadwerkelijke eerste werkdag beïnvloeden. Remote hanteert als standaard een deadline voor Payroll op de 10e van de maand, tenzij anders aangegeven.
Werknemers en zzp'ers die in Nederland werken, hebben een geschikte en veilige werkplek nodig. Voor remote medewerkers worden een laptop of computer, een bureau en een ergonomische stoel vaak beschouwd als basisvoorzieningen.
Klanten van Remote zijn verantwoordelijk om rechtstreeks met hun nieuwe medewerkers af te stemmen en te zorgen dat zij over de juiste apparatuur voor een geschikte en veilige werkplek beschikken.
Nederland is een land in West-Europa aan de kust van de Noordzee. In Europa bestaat het uit twaalf provincies die in het oosten grenzen aan Duitsland en in het zuiden aan België, met maritieme grenzen in de Noordzee met onder andere het Verenigd Koninkrijk. Nederland scoort hoog op internationale indexen voor persvrijheid, economische vrijheid, menselijke ontwikkeling en levenskwaliteit, en staat ook hoog in geluksonderzoeken. De CEO van Remote is Nederlander.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Nederland in dienst nemen? Bedrijven die in Nederland werknemers aannemen moeten doorgaans ofwel een lokale juridische entiteit bezitten of samenwerken met een wereldwijde Employer of Record (EOR) zoals Remote die legaal HR-diensten in het land kan leveren.
Remote kan werknemers in Nederland in dienst nemen en je compliant houden. Remote kan je werknemers in Nederland aannemen, onboarden en uitbetalen, zodat je geen lokale HR-diensten in de regio hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Nederland te betalen. Meld je nu aan om te beginnen ofpraat met een expertvoor meer details.
Nederland behandelt, net als veel andere landen, zelfstandigen (zzp'ers) en voltijdswerknemers anders. Verkeerde classificatie van zzp'ers in Nederland kan leiden tot boetes en sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Nederland. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever
0 %
vakantiegeld
€0 EUR
Langdurige ziekte verzekering.
0.00 %
Verplichte bedrijfspensioenregeling over maximaal 128.810 euro van het belastbare basissalaris.
0.00 %
kinderopvangtoeslag over maximaal 66.956 euro van het belastbare basissalaris.
0.00 %
Algemeen Werkloosheidsfonds, AWf (werkloosheidsverzekering) over maximaal 66.956 euro van het belastbare basissalaris.
0.00 %
Arbeidsongeschiktheidsfonds, Aof (bijdrage arbeidsongeschiktheidsverzekering) over een maximale belastbare grondslag van 66.956 euro.
0.00 %
Whk gediff (werkhervattingspremie) over maximaal 66.956 euro van het belastbare basissalaris.
0.00 %
uniforme kinderopvangtoeslag over maximaal 59.706 euro van de belastbare basis.
Werknemer
0.00 %
ouderdomspensioen (AOW) boven 35.472 euro (inbegrepen in inkomstenbelasting)
0.00 %
langdurige opvang (WLZ) boven 35.472 euro (inbegrepen in inkomstenbelasting)
0.00 %
wezen- en weduwen-/weduwnaars pensioen (ANW) boven 35.472 euro (inbegrepen in inkomstenbelasting)
0.00 %
inkomstenbelasting tot 69.398 euro
0.00 %
inkomstenbelasting boven 69.398 euro
0.00 %
Inkomstenbelasting voor werknemers zonder of in afwachting van een BSN-nummer (anoniementarief): heffingskortingen worden niet toegepast tot ontvangst van het BSN-nummer en vervolgens met terugwerkende kracht toegepast op de startdatum na de ontvangst van het BSN-nummer.
tot 0.000 euro krediet
Werknemers hebben recht op een 'algemene belasting korting' van -6,007% per extra verdiende euro tussen 21.317 euro en 69.398 euro per jaar. Dit moet worden afgetrokken van de inkomstenbelasting.
tot 0 euro krediet
Werknemers hebben recht op een 'arbeidskorting', die moet worden afgetrokken van de inkomstenbelasting, van:
Alle fulltime werknemers hebben wettelijk recht op 20 dagen betaald verlof per jaar. Wettelijke vakantiedagen zijn gebaseerd op het aantal werkuren per week, met een minimum van vier keer het aantal werkuren per week. Vakantiedagen worden meegenomen naar het volgende jaar en vervallen als ze dan niet binnen zes maanden worden opgenomen.
Aanstaande moeders hebben recht op vier tot zes weken zwangerschapsverlof (vóór de uitgerekende datum) en op ten minste tien weken na de bevalling. Als de werknemer vóór de geboorte minder dan zes weken zwangerschapsverlof opneemt, heeft ze het recht om het resterende aantal dagen (maximaal twee weken) toe te voegen aan het zwangerschapsverlof na de geboorte. Als de baby later geboren wordt dan de uitgerekende datum, begint het zwangerschapsverlof van de werknemer na de feitelijke geboorte en kan het in totaal dus meer zijn dan 16 weken.
Sinds 2 augustus 2022 schrijft nieuwe wetgeving over transparantie en arbeidsomstandigheden voor dat ouders de eerste negen weken van het ouderschapsverlof doorbetaald krijgen. Ouders kunnen in totaal maximaal 26 weken verlof opnemen. Het betaald ouderschapsverlof bedraagt tijdens het verlof 70% van het dagloon van de werknemer, tot 70% van het maximumdagloon in Nederland. Ouders kunnen de negen weken betaald verlof alleen opnemen in het eerste jaar na de geboorte van het kind. Ze kunnen de resterende 17 weken gebruiken zoals ze willen, tot de achtste verjaardag van het kind. Dit verlof is onbetaald, tenzij anders vermeld in een collectieve arbeidsovereenkomst of bedrijfsbeleid.
-Adoptie- of pleegverlof:Bij de adoptie van een kind of bij een pleegkind hebben werknemers recht op zes weken adoptie- of pleegverlof. Dit geldt voor beide ouders. -Calamiteiten- en kort verzuimverlof:Dit is bedoeld voor onvoorziene persoonlijke omstandigheden waarvoor een werknemer direct vrij moet nemen. Denk hierbij aan het regelen van de zorg voor een ziek familielid of een overlijden in de familie. -Kortdurend zorgverlof:Dit verlof is om essentiële zorg te verlenen aan ouders, zieke kinderen die nog thuis wonen of partners. Het wordt alleen toegekend op de voorwaarde dat de werknemer in kwestie de enige persoon is die op dat moment voor de zieke kan zorgen. -Langdurend zorgverlof:Wanneer een kind, partner of ouder van de werknemer ernstig (levensbedreigend) ziek is en zorg nodig heeft, kan de werknemer langdurig zorgverlof aanvragen. -Onbetaald verlof:De werknemer kan in overleg met de werkgever op fulltime of parttime basis onbetaald verlof opnemen. Er zijn geen wettelijke vereisten voor onbetaald verlof. -Bijzonder of buitengewoon verlof:Dit is niet wettelijk verplicht, maar kan deel uitmaken van de arbeidsovereenkomst. Dit kan verlof zijn voor het officieel aankondigen van een aankomend huwelijk, het huwelijk van een familielid, een verhuizing, de begrafenis van een familielid, een dienst- of huwelijksjubileum, een sollicitatiegesprek of een doktersbezoek.
Werkgever heeft over het algemeen vijf opties om de arbeidsovereenkomst te beëindigen:
De wettelijke opzegtermijn voor een werkgever hangt af van de duur van het dienstverband, met een maximum van 4 maanden.
De duur van de proeftijd of proefperiode hangt af van de duur van de arbeidsovereenkomst. Proeftijd mag niet langer zijn dan twee maanden. De proeftijd geldt voor zowel de werkgever als de werknemer. Een contract voor bepaalde tijd dat korter duurt dan zes maanden kan geen proeftijd bevatten.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Nederland heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in technologie, logistiek en financiële dienstverlening. Door specifieke arbeidswetten en fiscale regels moeten werkgevers in Nederland voldoen aan lokale eisen voor loonadministratie, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en belastingverplichtingen. Inzicht in deze regels is essentieel voor soepele loonadministratie en juridische naleving.
Werkgevers in Nederland moeten zich houden aan nationale regels voor lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder volgt een overzicht van belangrijke onderdelen van de payroll:
Minimumloon: Het minimumloon in Nederland is EUR 1,995 per maand voor werknemers van 21 jaar en ouder.
Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
Werktijden: De normale werkweek in Nederland is 40 uur, meestal verspreid over vijf dagen.
Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op aanvullende betaling voor overwerk, doorgaans vastgelegd in arbeidsovereenkomsten en cao's.
Inkomstenbelasting: Nederland kent een progressief belastingstelsel met tarieven van 9.42% tot 49.50% afhankelijk van het inkomen.
Werkgeversbijdragen:
Socialezekerheidsbijdragen: Ongeveer 18% tot 23% van het brutoloon.
Werknemersbijdragen:
Socialezekerheidsbijdragen: Ongeveer 27.65% van het brutoloon.
Vennootschapsbelasting: Het tarief bedraagt 15% voor inkomen tot EUR 200,000 en 25.8% voor inkomen daarboven.
Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonheffing en afdrachten indienen bij de Belastingdienst.
Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Nederlandse arbeidswetten en fiscale regels om boetes te voorkomen.
Het beheren van payroll in Nederland vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetgeving en socialezekerheidsvereisten. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en aangiftetermijnen om soepele payrollverwerking te garanderen en boetes te voorkomen.
Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.
Het inhuren van zzp'ers in Nederland kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten te voltooien zonder de verplichtingen die horen bij het in dienst nemen van fulltime werknemers. Of je nu zelfstandige opdrachtnemers inzet voor gespecialiseerde diensten of onderaannemers inschakelt voor arbeidsintensieve projecten, het is essentieel om de Nederlandse wet- en regelgeving te begrijpen.
Remote helpt bedrijven Compliance te waarborgen bij het wereldwijd inhuren van zzp'ers met de volgende kernfuncties:
Wereldwijde Compliance-ondersteuning: Zorgt dat je voldoet aan arbeidswetten in 200+ landen met gelokaliseerde contracten en de juiste documentatie.
Bescherming tegen verkeerde classificatie: Bevat ingebouwde Compliance-controles en een naadloze conversie van zzp'er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie: Houdt essentiële dossiers bij voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise: Biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en vereenvoudigt internationaal aannemen.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert Compliance-risico's en vereenvoudigt het beheer van zzp'ers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Geautomatiseerde verwerking: goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime tracking.
Wereldwijde dekking: betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en flexibiliteit bij valuta.
Kosten en Compliance: eerlijke prijsgarantie, je betaalt alleen voor actieve zzp'ers, ingebouwde Compliance in overeenstemming met regionale regels en lokaal aangepaste contracten.
Lees meer over hoe Remote het beheer van zzp'ers in Nederland vereenvoudigt: Aan de slag, vandaag nog gratis.
Remote als Employer of Record (EOR) stelt je in staat om snel en eenvoudig toptalent in Nederland aan te nemen, te beheren en te betalen.
Remote als EOR stelt je in staat om legaal medewerkers in Nederland aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Op papier is Remote de officiële werkgever; wij regelen Compliance, payroll, benefits (inclusief aandelen) en andere HR-processen, terwijl jij volledige controle houdt over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de medewerker. Lees meer.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf...
als je werknemers in Nederland wilt aannemen maar geen juridische entiteit wilt oprichten;
als je lokale markten wilt testen voordat je je aan een volledige bedrijfsuitbreiding verbindt;
als je wilt voldoen aan alle lokale arbeidswetten en belastingverplichtingen;
als je een snelle, kosteneffectieve manier nodig hebt om medewerkers in Nederland aan te nemen en in te werken;
als je een tijdelijke oplossing voor het aannemen van medewerkers nodig hebt voordat je een juridische entiteit opricht.
Als je bedrijf talent in Nederland wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt Remote als EOR een volledig compliant en efficiënte oplossing. Nederland heeft strikte regels voor arbeid en loonheffingen, en Remote als EOR zorgt dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Nederland:
Snellere markttoegang. Je kunt snel talent aannemen zonder maanden te hoeven wachten op het opzetten van een lokale entiteit.
Volledige compliance met lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigd payrollbeheer. Wij automatiseren berekeningen voor loonheffingen en zorgen dat je volledig compliant bent met alle inhoudingsverplichtingen, ook wanneer wetten veranderen.
Lagere kosten. Het opzetten van een juridische entiteit in Nederland kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak voor entiteitsregistratie, waardoor overheadkosten dalen.
Minder benodigde middelen. Met HR, payroll en Compliance beheerd door de EOR kan je bedrijf zich concentreren op het opschalen van activiteiten en het anders inzetten van je middelen.
Het is ook belangrijk om te weten dat Remote een eigen juridische entiteit in Nederland heeft. Daardoor hoeven we niet op derden te steunen, wat vertragingen, extra kosten en een negatieve medewerkerservaring kan veroorzaken. Al onze EOR-diensten, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, bieden wij in eigen beheer.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Remote stelt je in staat om eenvoudig Non-qualified Stock Options (NSO's) aan je teamleden in Nederland aan te bieden. Geen zorgen over naleving of administratieve rompslomp — alleen eenvoud en duidelijkheid voor jou en je mensen bij elke stap.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
Let op: het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers kan ook je risico op verkeerde classificatie in Nederland verhogen (hoewel dit niet de primaire factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Nederland worden NSO's op de volgende manieren belast:
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Nederland gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) in Delaware (Verenigde Staten) zijn opgericht en privé zijn — niet beursgenoteerd.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
