Eenvoudig werknemers aannemen in Oekraïne. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Oekraïne, allemaal via één eenvoudig platform.
De Oekraïense grondwet en de Arbeidswet zijn de belangrijkste wetgevende kaders die werknemersbescherming en arbeidsrechten regelen voor de ongeveer 19,5 miljoen werknemers in Oekraïne. Werknemers in Oekraïne genieten bescherming tegen discriminatie op basis van leeftijd, religie, seksuele geaardheid, genderexpressie en ras.
Veelgestelde vragen tijdens het recruitmentproces betreffen het minimumloon, overurentarieven en gegarandeerd betaald verlof. Remote helpt je een compleet, concurrerend en compliant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden aan je werknemers in Oekraïne aan te bieden.
Het minimumloon in Oekraïne is UAH 8.647,00 per maand, geldig vanaf januari 2026.
Voor klanten van Remote worden alle werknemersbetalingen in gelijke termijnen, twee keer per maand, achteraf uitbetaald. Werknemers ontvangen hun salaris twee keer per maand: op de 15e en op de laatste werkdag van de maand.
We kunnen je helpen een nieuwe werknemer snel in Oekraïne te laten starten.
Ons team zorgt ervoor dat je werknemers zo snel mogelijk onboarden en betaald worden, terwijl je bedrijf compliant blijft met alle lokale arbeidswetgeving. De minimale onboardingtijd begint nadat de werknemer alle vereiste gegevens op het Remote-platform heeft ingevoerd. De duur van het onboardingproces is daarnaast afhankelijk van registratie bij lokale autoriteiten.
Voor alle personen die geen staatsburger zijn van het land waar ze in dienst treden voegt de Right to Work-beoordeling (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Er kan extra tijd nodig zijn als we opvolging moeten doen op de Right to Work-beoordeling.
Houd er rekening mee dat afsluitdata voor payroll van invloed kunnen zijn op de daadwerkelijke eerste werkdag. Remote hanteert standaard een afsluitdatum voor payroll op de 10e van de maand, tenzij anders aangegeven.
Oekraïne is zowel het op één na grootste land van Europa qua oppervlakte als een van de meest bevolkte landen, en staat bekend om zijn rijke historische erfgoed en biologische diversiteit.
Vóór de pandemie kende Oekraïne langdurige BBP-groei en sterke industriële prestaties op het gebied van landbouw, IT en mijnbouw. De zuidoost-Europese staat heeft daarnaast een snelgroeiende technologiesector met een grote, gekwalificeerde arbeidsmarkt in IT-diensten, softwareontwikkeling, e‑commerce en klantondersteuning.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Oekraïne in dienst nemen? Bedrijven die in Oekraïne aannemen moeten doorgaans ofwel een lokale juridische entiteit hebben of samenwerken met een global employment platform zoals Remote dat legaal HR-diensten in het land kan leveren.
Remote kan werknemers in Oekraïne in dienst nemen en je compliant houden. Remote kan je Oekraïense team in dienst nemen, onboarden en uitbetalen, zodat je geen lokale HR-diensten in de regio hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Oekraïne te betalen. Meld je nu aan om te beginnen of praat met een expert voor meer details.
Oekraïne behandelt, net als veel andere landen, zzp'ers en voltijdse werknemers verschillend. Verkeerde classificatie van zzp'ers in Oekraïne kan leiden tot boetes en andere sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Oekraïne. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever
0 %
sociale zekerheidsbijdragen
Werknemer
0 %
inkomstenbelasting met vaste tarieven
0 %
verplichte militaire belasting
Werknemers hebben recht op minstens 24 kalenderdagen aan betaald verlof, afhankelijk van hun gezondheid en de werkdruk. -31 dagen:Werknemers jonger dan 18 jaar -26 tot 30 dagen:Werknemers met verschillende soorten beperkingen; met een ernstigere beperking krijgen meer vrije dagen en vice versa. In bepaalde gevallen moet een werkgever het verzoek van een werknemer om onbetaald verlof voor een bepaalde duur accepteren (een huwelijksreis is een voorbeeld). Afgezien van het verplichte onbetaalde verlof kan een werkgever (maar dit is niet verplicht) een werknemer onbetaald verlof geven om gezinsredenen of op basis van een ander verzoek. Onbetaald verlof bedraagt niet meer dan 15 kalenderdagen per jaar.
De Oekraïense arbeidswet schrijft voor dat de 11 officiële feestdagen worden doorbetaald, naast de jaarlijkse betaalde vakantiedagen.
Werknemers hebben recht op onbeperkt betaald ziekteverlof totdat ze hersteld zijn of totdat officieel bevestigd is dat de werknemer arbeidsongeschikt is. Werkgevers zijn tot de zesde dag verantwoordelijk voor het betalen van het ziekteverlof. Hierna ontvangt de werknemer een uitkering van het sociale zekerheidsfonds, variërend van 50 tot 100% van het gebruikelijke inkomen.
Vrouwelijke werknemers hebben recht op 126 dagen betaald zwangerschapsverlof, dat 70 dagen voor de bevalling begint en tot 56 dagen erna duurt. In het geval van een meerling of complicaties kan het zwangerschapsverlof worden uitgebreid tot 140 betaalde vrije dagen verdeeld over de periode voor en na de bevalling.
Na het moederschap kan elke ouder van een pas bevallen kind onbetaald ouderschapsverlof opnemen om het kind te verzorgen tot de leeftijd van drie jaar. Het verlofrecht kan van in meerdere gedeelten of in één keer worden opgenomen.
-Adoptie:Ouders die een pasgeborene rechtstreeks uit een ziekenhuis adopteren, hebben recht op 56 dagen betaald zwangerschapsverlof (of 70 in het geval van meerdere adopties) om voor het pas geadopteerde kind te zorgen. Slechts één ouder kan gebruik maken dit verlof. -Rustpauzes:Oekraïense werknemers hebben recht op rustpauzes van maximaal twee uur. Een pauze is niet inbegrepen in de werktijd. In het algemeen wordt vier uur na het begin van een dienst een rustpauze ingelast. Voor werknemers in ploegendienst mag de duur van pauzes tussen ploegendiensten niet korter zijn dan het dubbele van de duur van de gewerkte dienst (inclusief lunch). Werknemers kunnen geen twee diensten achter elkaar werken.
De Oekraïense arbeidswet schrijft voor dat werknemerscontracten alleen kunnen worden beëindigd als daar een gegronde reden voor is, zoals ontslag, oneerlijkheid, fraude, onvermogen om het werk uit te voeren, enz.
Zwangere vrouwen, moeders met kinderen jonger dan drie jaar, alleenstaande moeders met kinderen jonger dan 14 jaar en moeders van kinderen met een handicap zijn beschermd tegen beëindiging op initiatief van de werkgever, behalve bij liquidatie.
De geaccepteerde opzegtermijn voor beëindiging is afhankelijk van de voorwaarden waar beide partijen mee akkoord zijn gegaan. Ook de omstandigheden van de beëindiging spelen een rol.
Werkgevers moeten de werknemer vooraf op de hoogte te stellen:
In andere niet-gespecificeerde situaties kunnen beide partijen afgaan op de voorwaarden die in het arbeidscontract zijn opgenomen.
De werknemer en het bedrijf moeten beide de volgende schriftelijke opzegtermijnen aanhouden (deze zijn een minimumstandaard, maar bedrijven kunnen ervoor kiezen om deze perioden te verlengen, indien gewenst):
Als een arbeidsovereenkomst als beëindigd wordt beschouwd vanwege de schending door de werkgever, heeft de werknemer recht op een ontslagvergoeding van drie maanden loon, of zes maanden loon als de werknemer een leidinggevende functie heeft.
In andere gevallen, als een werknemer overbodig wordt geacht of ongeschikt voor de vereiste taken, heeft de werknemer recht op één maand loon.
Proeftijdperiodes zijn beperkt tot één maand voor arbeiders en drie maanden voor andere werknemers.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Het inhuren van zzp'ers in Oekraïne kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten af te ronden zonder de verplichtingen die horen bij het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu zelfstandige opdrachtnemers inschakelt voor specialistische werkzaamheden of onderaannemers inzet voor arbeidsintensieve projecten, het is essentieel om de Oekraïense wetgeving en federale regelgeving te begrijpen.
Remote helpt bedrijven wereldwijd Compliance te waarborgen bij het inhuren van zzp'ers met deze belangrijke functies:
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert Compliance-risico's en vereenvoudigt Contractor Management voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Lees meer over hoe Remote Contractor Management het beheer van zzp'ers in Oekraïne vereenvoudigt. Aan de slag gaan.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je snel en eenvoudig toptalent in Oekraïne aannemen, beheren en betalen.
Remote als EOR stelt jouw bedrijf in staat om werknemers in Oekraïne legaal aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Op papier is Remote de officiële werkgever en wij regelen naleving, payroll, benefits (inclusief equity) en andere HR-processen, maar jij behoudt de volledige controle over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de werknemer.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf:
Als jouw bedrijf talent in Oekraïne wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt Remote als EOR een volledig conforme en efficiënte oplossing. Oekraïne heeft strikte arbeids- en loonbelastingregels, en onze EOR-dienst zorgt dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Oekraïne zijn:
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Oekraïne. Daardoor hoeven we niet te steunen op derden, die vertragingen en extra kosten kunnen veroorzaken en kunnen leiden tot een negatieve ervaring voor werknemers. Al onze EOR-diensten, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, worden intern geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Remote stelt je in staat om eenvoudig non-qualified stock options (NSO's) aan je teamleden in Oekraïne aan te bieden. Geen compliance-zorgen of administratieve rompslomp: alleen duidelijkheid en eenvoud voor jou en je mensen bij elke stap.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers | |
Kunnen NSO's ontvangen? | Ja | Ja | Ja |
Moeilijkheidsgraad | Eenvoudig | Eenvoudig | Eenvoudig |
Let op: Het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers kan ook het risico op verkeerde classificatie in Oekraïne vergroten (hoewel dit niet de belangrijkste factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Oekraïne worden NSO's op de volgende manieren belast:
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers | |
Bij toekenning | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. |
Bij uitoefening | Er zou bij uitoefening geen belastingheffing moeten plaatsvinden, hoewel de regels hierover niet volledig zijn gedefinieerd. | Er zou bij uitoefening geen belastingheffing moeten plaatsvinden, hoewel de regels hierover niet volledig zijn gedefinieerd. | Er zou bij uitoefening geen belastingheffing moeten plaatsvinden, hoewel de regels hierover niet volledig zijn gedefinieerd. |
Bij verkoop | Eventuele winst wordt belast als vermogenswinsten. | Eventuele winst wordt belast als vermogenswinsten. | Eventuele winst wordt belast als vermogenswinsten. |
Door de huidige situatie in Oekraïne kunnen je teamleden mogelijk geen geld overmaken vanaf hun Oekraïense bankrekeningen om hun aandelenopties uit te oefenen.
Als deze beperking nog geldt op het moment van uitoefening, wordt aanbevolen je teamleden toe te staan hun aandelenopties uit te oefenen via een 'cashless exercise' of 'net exercise'-regeling. Volgens zo'n regeling 'offert' je teamlid een deel van de aandelen waarop die normaal recht zou hebben om de totale uitoefenprijs te dekken. Dit betekent dat je teamlid geen uitoefenprijs betaalt, maar minder aandelen ontvangt.
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Er is geen fiscaal gunstige regeling beschikbaar. Je kunt je teamleden echter toestaan hun niet-vestigende aandelenopties vroegtijdig uit te oefenen (dit staat bekend als 'early exercise'). Dit kan hun belastingverplichting mogelijk verlagen, hoewel vroegtijdige uitoefeningen moeilijk te beheren kunnen zijn en extra papierwerk kunnen vereisen. | Er is geen fiscaal gunstige regeling beschikbaar. Je kunt je teamleden echter toestaan hun niet-vestigende aandelenopties vroegtijdig uit te oefenen (dit staat bekend als 'early exercise'). Dit kan hun belastingverplichting mogelijk verlagen, hoewel vroegtijdige uitoefeningen moeilijk te beheren kunnen zijn en extra papierwerk kunnen vereisen. | Er is geen fiscaal gunstige regeling beschikbaar. Je kunt je teamleden echter toestaan hun niet-vestigende aandelenopties vroegtijdig uit te oefenen (dit staat bekend als 'early exercise'). Dit kan hun belastingverplichting mogelijk verlagen, hoewel vroegtijdige uitoefeningen moeilijk te beheren kunnen zijn en extra papierwerk kunnen vereisen. |
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Oekraïne gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) zijn opgericht in Delaware (Verenigde Staten). Je bedrijf moet ook privé zijn, niet beursgenoteerd.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
