Eenvoudig werknemers beheren in Zwitserland

Wil je werknemers in Zwitserland in dienst nemen? Bedrijven die in Zwitserland werknemers aannemen moeten meestal ofwel een lokale juridische entiteit hebben of samenwerken met een internationaal HR-platform zoals Remote dat legaal HR-diensten in het land kan leveren.

Remote kan werknemers in Zwitserland in dienst nemen en je compliant houden. Remote kan je werknemers in Zwitserland aannemen, onboarden en uitbetalen, zodat je geen lokale HR-diensten hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Zwitserland te betalen. Meld je nu aan om te beginnen of praat met een expert voor meer details.

Remote Benefits-pakketten

Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.

Payrollservices in Zwitserland

Zwitserland heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in bankwezen, farmaceutische industrie en productie. Met specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Zwitserland voldoen aan lokale payrollvereisten, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en belastingverplichtingen. Inzicht in deze regels is essentieel voor een soepele loonadministratie en juridische naleving.

Uitsplitsing van payroll in Zwitserland

Werkgevers in Zwitserland moeten voldoen aan nationale payrollregels met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Zwitserland heeft geen landelijk wettelijk minimumloon; lonen worden bepaald door collectieve overeenkomsten of kantonnale regelgeving.

• Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.

• Werktijden: De normale werkweek in Zwitserland is 42 uur, gewoonlijk verdeeld over vijf dagen.

• Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op een toeslag voor overwerk, doorgaans geregeld in arbeidsovereenkomsten en collectieve overeenkomsten.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: Zwitserland heeft een progressief inkomstenbelastingsysteem, met federale tarieven van 0% tot 11,5% en aanvullende kantonnale en gemeentelijke belastingen.

• Werkgeversbijdragen:

• Socialezekerheidsbijdragen (AHV/IV/EO): ongeveer 5,3% van het brutoloon.

• Werkloosheidsverzekering: 1,1% van het brutoloon.

• Pensioenbijdragen: varieert afhankelijk van de pensioenregeling.

• Werknemersbijdragen:

• Socialezekerheidsbijdragen (AHV/IV/EO): ongeveer 5,3% van het brutoloon.

• Werkloosheidsverzekering: 1,1% van het brutoloon.

• Pensioenbijdragen: varieert afhankelijk van de pensioenregeling.

• Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting in Zwitserland verschilt per kanton, maar ligt doorgaans tussen 12%–25%.

• Belastingaangifte: Werkgevers moeten periodiek loonbelasting en afdrachten indienen bij de Federale Belastingadministratie en bij de respectieve kantonnale autoriteiten.

Payroll-compliance in Zwitserland

• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.

• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, pensioenbijdragen en loonheffing.

• Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Zwitserse arbeidswetgeving en belastingregels om boetes te voorkomen.

Payroll uitvoeren in Zwitserland met Remote

Het beheren van payroll in Zwitserland vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetgeving en vereisten voor sociale zekerheid. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en rapportagedeadlines om een soepele loonadministratie te waarborgen en boetes te voorkomen.

Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.

Employer of Record in Zwitserland (EOR)

Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je snel en eenvoudig toptalent in Zwitserland aannemen, beheren en betalen.

Wat is een EOR en hoe werkt het?

Remote als EOR stelt je bedrijf in staat om werknemers in Zwitserland legaal aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Op papier is Remote de officiële werkgever en verzorgen wij Compliance, payroll, benefits (inclusief equity) en overige HR-processen, maar jij behoudt de volledige controle over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de werknemer. Meer informatie.

Voor wie is een EOR in Zwitserland geschikt?

Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf:

• als je werknemers in Zwitserland wilt aannemen maar geen juridische entiteit wilt oprichten

• als je de lokale markt wilt testen voordat je volledig uitbreidt

• als je volledige Compliance met lokale arbeidswetten en fiscale verplichtingen wilt waarborgen

• als je een snelle, kosteneffectieve manier zoekt om werknemers in Zwitserland aan te nemen en direct aan de slag te laten gaan

• als je een tijdelijke oplossing voor het aannemen van personeel nodig hebt voordat je een juridische entiteit opricht

Waarom Remote als EOR in Zwitserland gebruiken?

Als jouw bedrijf talent in Zwitserland wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt Remote als EOR een volledig conforme en efficiënte oplossing. Zwitserland kent strikte arbeids- en loonbelastingregels, en Remote als EOR zorgt ervoor dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je toch snel kunt groeien.

De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Zwitserland zijn:

• Snellere markttoegang. Je kunt snel talent aannemen zonder maanden te hoeven wachten op het oprichten van een lokale entiteit.

• Volledige naleving van lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.

• Vereenvoudigd payrollbeheer. Wij automatiseren berekeningen voor loonbelasting en zorgen dat je volledig voldoet aan alle inhoudingsverplichtingen, ook wanneer wetten veranderen.

• Lagere kosten. Het oprichten van een juridische entiteit in Zwitserland kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak voor entiteitsregistratie en verlaagt de overheadkosten.

• Minder middelen nodig. Omdat HR, payroll en Compliance door de EOR worden beheerd, kan jouw bedrijf zich richten op het opschalen van de activiteiten en het inzetten van middelen elders.

Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Zwitserland. Daardoor hoeven we niet op derden te vertrouwen, die vertragingen en extra kosten kunnen veroorzaken en kunnen leiden tot een negatieve werknemerservaring. Al onze EOR-diensten, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, worden intern geleverd.

Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.

Aandelenopties voor werknemers in Zwitserland

Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.

Remote maakt het eenvoudig om Non-qualified Stock Options (NSO's) aan te bieden aan je teamleden in Zwitserland. Geen zorgen over naleving of administratieve rompslomp — alleen duidelijkheid en eenvoud voor jou en je medewerkers in elke fase.

Wat zijn NSO's?

NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.

Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.

Wie kan NSO's ontvangen in Zwitserland?

Directe werknemersEOR-werknemersZzp'ersKunnen NSO's ontvangen?JaJaJaMoeilijkheidsgraadEenvoudigEenvoudigMoeilijk

Het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers kan ook je risico op verkeerde classificatie in Zwitserland vergroten (hoewel dit niet de belangrijkste factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.

Hoe worden NSO's belast in Zwitserland?

In Zwitserland worden NSO's op de volgende manieren belast:

Directe werknemersEOR-werknemersZzp'ersBij toekenningBij toekenning geen belastingheffing.Bij toekenning geen belastingheffing.Bij toekenning geen belastingheffing.Bij uitoefeningDe spread, dat wil zeggen het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen en de uitoefenprijs, wordt belast als salarisinkomen.De spread, dat wil zeggen het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen en de uitoefenprijs, wordt belast als salarisinkomen.Je zzp'er moet normaal gesproken belasting betalen over het verschil tussen de uitoefenprijs en de marktwaarde, op dezelfde manier als bij beroepsinkomen. Als de zzp'er werkt via een persoonlijke managementvennootschap (wat vaak voorkomt in Zwitserland), is er sprake van dubbele belasting: één laag op vennootschapsniveau (vennootschapsbelasting) en één laag op persoonlijk niveau (belasting over salaris en dividenden).Bij verkoopEen deel van de winst zal waarschijnlijk als salaris worden belast, en het resterende deel zal waarschijnlijk vrijgesteld zijn van belasting.Een deel van de winst zal waarschijnlijk als salaris worden belast, en het resterende deel zal waarschijnlijk vrijgesteld zijn van belasting.Elke winst bij verkoop moet worden opgenomen in de jaarlijkse belastingaangifte als belastbaar inkomen en is onderworpen aan reguliere inkomstenbelasting en sociale zekerheid. Als de zzp'er werkt via een persoonlijke managementvennootschap (wat vaak voorkomt in Zwitserland), gelden twee belastingslagen: op vennootschapsniveau (vennootschapsbelasting) en op persoonlijk niveau (belasting over salaris en dividenden).

Let op: de belastingheffing in Zwitserland is bijzonder complex voor zzp'ers. We raden aan dat zij een lokale belastingadviseur raadplegen om hun fiscale behandeling op het moment van uitoefening te verifiëren.

Fiscale voordelen voor je team

Directe werknemersEOR-werknemersZzp'ersEr is in Zwitserland geen formele fiscaal gunstige regeling. Wel kan een deel van de winst die een werknemer bij de verkoop van aandelen realiseert, vrijgesteld zijn van belasting. Deze vrijstelling heeft een vergelijkbaar doel als fiscaal gunstige regelingen in andere landen.Er is in Zwitserland geen formele fiscaal gunstige regeling. Wel kan een deel van de winst die een werknemer bij de verkoop van aandelen realiseert, vrijgesteld zijn van belasting. Deze vrijstelling heeft een vergelijkbaar doel als fiscaal gunstige regelingen in andere landen.Er zijn geen fiscaal gunstige regelingen voor zzp'ers.

Voorwaarden voor het gebruik van Remote Equity Advanced

Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Zwitserland gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) zijn opgericht in Delaware (Verenigde Staten). Je onderneming moet ook privaat zijn — niet beursgenoteerd.