Attribution des services, suivi des changements apportés à l'emploi et plus encore : notes de mise à jour des produits de septembre 2023

Suite à l'annonce de notre plateforme de RH à l'international (incluant notre nouveau logiciel gratuit SIRH et un service intégré de paie internationale), nous voilà de retour avec une foule d'évolutions au sein de Remote, contribuant toutes à notre mission : simplifier les RH à l'international pour les entreprises modernes et distribuées.

Notre nouveau tableau de bord est désormais accessible aux responsables du personnel, qui pourront obtenir des informations clés sur leur équipe en un coup d’œil. Nous avons également ajouté un historique des changements apportés au poste d'un employé et aux informations de son contrat, afin de renforcer le contexte dont vous disposez pour vos décisions RH.

Nous savons que de nombreuses entreprises travaillent avec des freelances. Or, plus ceux-ci sont nombreux, plus le processus se complexifie. Que vous travailliez avec cinq ou 500 freelances, l'intégration de plusieurs freelances à la fois devient simple comme bonjour avec la version améliorée de la Gestion des freelances. Utilisez notre procédure groupée pour vos invitations, vos contrats conformes et même vos signatures.

Si vous ne connaissez pas Remote ou souhaitez en savoir plus, notre bibliothèque et nos présentations de produits ne sont disponibles en un clic. Découvrez par vous-même comment Remote peut résoudre vos difficultés liées aux RH.

Nous avons hâte de vous faire essayer nos dernières mises à jour ! Comme toujours, vos précieux commentaires sont les bienvenus : partagez votre avis ! Merci d'avoir rejoint Remote dans son périple vers une gestion plus simple des RH à l'international.

Quelles sont les nouveautés ?

Pour rappel : présentation de la plateforme de RH à l'international, le nouvel outil de Remote

La semaine dernière, nous avons présenté notre plateforme de RH à l'international. Cette nouvelle suite de produits propose une approche internationale unifiée des RH pour toutes les entreprises.

Vous pouvez désormais développer votre équipe internationale de manière efficace, conforme et simple : nous sommes là à chaque étape du cycle d'emploi. La plateforme de RH à l'international de Remote est votre source unique de vérité pour les RH et la gestion du personnel à l'international. Dites adieu à vos multiples feuilles de suivi et à la bonne dizaine d'outils et de fournisseurs que vous utilisiez jusque-là, et commencez à faire de grandes économies de temps et d'argent.

Notre objectif est de révolutionner la façon dont les entreprises réalisent leurs ambitions mondiales ; à commencer par la façon dont elles embauchent, gèrent et paient leurs équipes. Notre plateforme de RH à l'international inclut :

• Le SIRH de Remote : de manière générale, cet outil est actuellement disponible gratuitement. Il permet aux entreprises d'ajouter tous leurs employés sur la plateforme afin d'assurer leur gestion, de l'intégration au départ. Le SIRH de Remote inclut la gestion des talents, le suivi du temps et des présences, la gestion des dépenses et un service de paie intégré. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles en libre-service pour tous les employés internationaux sur l'application mobile ou sur le web.

• Le service d'Employer of record : les entreprises peuvent embaucher, gérer et payer des employés dans les pays où elles ne disposent d'aucune entité juridique, minimisant ainsi les risques et la complexité liés à leur croissance internationale. Remote aide les entreprises à attirer les meilleurs talents du monde entier en leur permettant d'offrir une épargne salariale et des avantages sociaux adaptés à chaque pays, à des tarifs privilégiés.

• La Gestion des freelances : payez et gérez vos freelances nationaux ou internationaux grâce à l'intégration et la facturation automatiques, des contrats de droit local accompagnés de recommandations sur la conformité fiscale, ainsi que des paiements réalisés en toute simplicité dans plusieurs devises, sans frais de conversion.g

• Le Service de paie internationale : consolidez vos opérations de paie internationale en toute confiance. Remote permet aux entreprises de gérer leur service de paie internationale en quelques minutes via une interface simple, alimentée de bout en bout par les processus full-stack et les connaissances internationales de Remote.

• L'API Remote : intégrez facilement les fonctionnalités de RH à l'international à vos outils favoris, afin de synchroniser vos données et d'améliorer vos flux de travail en toute sécurité. L'API Remote est la première à être dédiée à l'emploi à l'international, et aussi la plus avancée. Les logiciels partenaires peuvent ainsi intégrer les services d'emploi à l'international de Remote à leurs propres plateformes.

Nous avons hâte de vous aider à vous développer. Pour plus d'informations, jetez un œil à notre annonce.

Fournir les informations clés aux responsables du personnel

En se connectant à Remote, vos responsables du personnel visualisent désormais notre nouveau tableau de bord mettant en évidence les données, informations et tâches principales en rapport avec leur équipe.

En quelques secondes, les responsables peuvent voir :

• Leur liste de tâches, notamment les demandes en cours et la validation des factures

• Les chiffres clés de leur équipe

• Les prochains jours fériés des employés de leur équipe

• Les personnes absentes de leur équipe (en vacances ou autre type de congé)

• Les pays où sont basés les membres de leur équipe

• Les anniversaire de la semaine suivante

• Quelques informations sur la diversité des genres dans leur équipe, selon l'auto-identification de chaque collaborateur

Vous pouvez affecter un Manager à un employé spécifique. Cliquez ici pour en savoir plus sur le rôle du Manager.

Intégrez vos employés encore plus vite

Notre intégration était déjà fluide, mais nous savions que nous pouvions faire encore mieux.

Maintenant, gagnez du temps dès que vous :

1. Sélectionnez le type de collaborateur (employé ou freelance)

2. Sélectionnez le mode d'embauche (via une entité d'EOR ou en passant par votre entité)

3. Choisissez le mode de paiement (via notre service de paie internationale ou votre propre service de paie)

À chaque sélection, nous vous avançons automatiquement à l'étape suivante pour créer une intégration plus rationalisée et rapide pour tous.

Explorez Remote à votre rythme

Saviez-vous que Remote propose tout un panel de produits pour vous aider à consolider et rationaliser votre processus RH mondial ?

Cliquez sur l'icône d'aide en haut à droit de l'interface Remote pour accéder à notre bibliothèque et retrouver nos présentations de produits. Vous pouvez immédiatement explorer nos fonctionnalités, flux de travail et produits principaux pour comprendre comment Remote peut résoudre bien des casse-tête liés aux RH.

Plus de contrôles de conformité automatisés pour vos nouveaux collaborateurs EOR

Dans le cadre de notre rationalisation du processus d'emploi dans tous les pays, nous mettons en place :

• Des tests de vue obligatoires pour l'intégration des employés en Bulgarie

• Des formations de sécurité obligatoires pour les employés au Pérou

Pour un traitement plus rapide et plus fluide, ces mesures sont automatisées. Vous et vos équipes pourrez ainsi commencer à travailler ensemble aussi vite que possible.

Flexibilité et alertes améliorées pour le suivi du temps

Nous avons récemment lancé notre fonctionnalité bêta de suivi du temps. Pas question de s'arrêter en si bon chemin ! Désormais, nous simplifions la création d'horaires de travail personnalisés pour les employés, qui peuvent ainsi soumettre des feuilles de temps reflétant exactement le volume horaire de travail hebdomadaire.

Ces informations servent à calculer leur paie : par exemple, l'application d'un tarif spécial pour les heures effectuées la nuit ou d'astreinte.

Les feuilles de temps contenant des heures travaillées le week-end ou un jour férié sont aussi envoyées automatiquement aux responsables du personnel et aux administrateurs du compte pour validation. Cliquez ici pour découvrir comment visualiser et valider les feuilles de temps.

Suivez les changements apportés à l'emploi

Vous pouvez désormais suivre les modifications apportées aux contrats de vos employés (salaire, intitulé du poste, type de contrat, etc.), que vous les ayez embauchés à travers nos entités EOR conformes ou que vous assuriez leur gestion avec le SIRH de Remote suite à une embauche directe.

Vos responsables du personnel et vos équipes RH disposent ainsi d'une meilleure visibilité et d'un contexte enrichi sur les décisions prises et le parcours de l'employé au sein de l’entreprise. L'employé pourra également consulter l'historique des évolutions de son contrat depuis son compte personnel.

Créez des contrats freelances conformes de manière groupée

Jongler avec des dizaines de freelances peut vite devenir un cauchemar en termes de démarches administratives et de conformité.

Vous pouvez désormais créer vos contrats de freelances de manière groupée, et profiter de nos récentes améliorations pour la validation et la signature groupée. Le processus de recours à des freelances du monde entier et leur intégration s'effectue ainsi en une seule fois, pour un processus ultra-efficace.

Pour en savoir plus, découvrez comment créer des contrats de freelances après l'intégration.

Utilisez les services pour organiser les données de vos employés et compiler vos rapports

Pour garder la main sur la totalité de votre équipe au fil de la croissance de votre entreprise, vous avez besoin d'une organisation par service.

Vous pouvez désormais affecter les employés à différents services, ce qui vous permet de filtrer et télécharger les informations relatives à un groupe précis pour vos analyses approfondies.

Quelles sont les prochaines évolutions ?

Visualisation des avantages sur une seule interface

Les avantages sociaux représentent une partie essentielle de l'image de votre entreprise. Il est important de voir précisément à quels avantages vos employés ont accès. Sur Remote, vos administrateurs visualisent l'ensemble des avantages sociaux de vos employés sur une seule interface, y compris le coût total de votre régime d'avantages. Un lien direct vous redirige vers notre répertoire des avantages sociaux.

Intégration de Remote avec Sequoia

Notre prochaine intégration permettra aux entreprises de transférer en toute simplicité de nouvelles données relatives aux employés depuis Remote vers leur compte Sequoia. Profitez des flux de travail automatiques pour réduire le travail manuel.

Vous pouvez synchroniser les deux plateformes, en créant des employés sur Remote à partir de Sequoia ou en synchronisant les données de vos collaborateurs Remote avec votre compte Sequoia.

Merci pour votre lecture et, comme toujours, n'hésitez pas à nous contacter pour toute question.