Erstellen Sie in wenigen Schritten ein Unternehmenskonto bei Remote und wählen Sie das für Sie passende Modell. Zur Auswahl stehen die monatliche Abrechnung („Pay-as-you-go", PAYG) sowie das günstigere TEAM‑Modell für mehrere Lizenzen. Im Zuge der Anmeldung werden Sie zudem gebeten, den Servicebedingungen von Remote zuzustimmen.

Nach der Registrierung Ihres Unternehmens loggen Sie sich in die Remote‑Plattform ein. Unter dem Tab „Onboarding“ legen Sie neue Mitarbeiter:innen oder Auftragnehmer:innen an und ergänzen alle erforderlichen Angaben, wie Land, E‑Mail‑Adresse, Arbeitsbeginn sowie Lohn oder Gehalt der neuen Teammitglieder.

Falls Ihre neuen Mitarbeiter:innen noch nicht registriert sind, fordert unser Team sie zur Registrierung bei Remote auf. Persönliche HR‑Onboarding‑Expert:innen für die jeweilige Region werden den Mitarbeiter:innen zugewiesen; diese senden den Arbeitsvertrag und führen sie durch den gesamten Ablauf.

Kurz nach dem Abschluss des Onboardings Ihrer ersten Mitarbeiter:innen finden Sie im Abrechnungsbereich die erste Remote‑Rechnung. Diese enthält eine Gesamtübersicht der Kosten sowie eine Aufschlüsselung nach Land und nach Mitarbeiter:in.

Nachdem Sie Mitarbeiter:innen in Remote angelegt haben, füllen diese ihre Profile mit Hilfe unseres automatisierten Onboarding‑Ablaufs aus.

Unser Team verifiziert die Identität neuer Mitarbeiter:innen und überprüft alle relevanten Dokumente.

Die zugeteilten HR‑Onboarding‑Expert:innen nehmen Kontakt zu Ihren Mitarbeiter:innen auf, klären offene Fragen und sorgen für einen störungsfreien Übergang.

Anhand der Informationen, die Sie und Ihre neuen Teammitglieder im Onboarding angeben, fertigen wir Dokumente und Verträge an, die den lokalen Arbeitsgesetzen und Anforderungen des jeweiligen Beschäftigungslandes entsprechen.

Falls Benefit‑Pakete verfügbar sind, melden wir Ihre Mitarbeiter:innen dafür an.

Sofern keine Rückfragen bestehen, dauert dieser Schritt nur wenige Minuten. Falls Mitarbeiter:innen Änderungen benötigen oder Unsicherheiten bestehen, klären die Expert:innen von Remote die Angelegenheit und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Nach der Vertragsunterzeichnung können Ihre Mitarbeiter:innen zum vertraglich vereinbarten Antrittstermin mit der Arbeit beginnen.

Nachdem die Rechnung geprüft und freigegeben wurde, laden wir die Lohnzettel Ihrer Mitarbeiter:innen in Remote hoch und veranlassen die termingerechte Gutschrift auf deren Bankkonten.