Erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten in sämtlichen Zeitzonen, in denen Ihre Teammitglieder tätig sind.
Tabellen und manuelle Berechnungen gehören der Vergangenheit an. Verwalten Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihres globalen Teams direkt in Remote.
Definieren Sie verschiedene Freistellungsarten, die Ihre Mitarbeiter:innen nutzen können. Viele Kund:innen gewähren damit zusätzliche freie Tage, zum Beispiel einen arbeitsfreien Geburtstag, einen zusätzlichen Ruhetag pro Quartal, Sonderurlaub bei Erreichen eines bestimmten Dienstalters oder sogar ein Sabbatical.
Vergleichen Sie die Summe bezahlter Urlaubstage mit dem gesetzlichen Minimum in den jeweiligen Ländern sowie mit den individuell vereinbarten Tagen.
Ihre Mitarbeiter:innen sehen jederzeit, welche Urlaubsarten ihnen zustehen. Sie können nachschauen, wie viele Tage noch verbleiben, wie viele bereits genehmigt sind und wie viele Tage bereits bezogen wurden.
Urlaubsanträge können einfach über die Kalenderansicht der Webplattform oder unterwegs über die App eingereicht werden.
Geben Sie Teamleiter:innen und HR-Teams die Möglichkeit, Anträge mit einem Klick zu bewilligen.
Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Urlaube und Abwesenheiten Ihres Teams mittels Kalender, Erinnerungen, Feiertagen, besonderen Ereignissen und vielem mehr.
Egal, ob Ihr Team voll- oder teilzeitlich arbeitet, vor Ort oder im Homeoffice tätig ist und ob Verträge auf Stunden- oder Gehaltsbasis beruhen – wir sind für alle Szenarien gerüstet.
Ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern, sich mit einem Klick an- und abzumelden oder Stunden manuell hinzuzufügen. Sie können zusätzlich Kommentare ergänzen, um Zeitblöcke konkreten Aufgaben und Projekten zuzuordnen.
Ihr Team kann Stundenzettel kontrollieren und mit einem Klick einreichen oder festlegen, dass die regulären Stunden automatisch übermittelt werden.
Sie haben die Möglichkeit, Stundenzettel zu prüfen, freizugeben und zu archivieren, damit Vorschriften zu Überstunden, Bereitschaftsdiensten und Arbeitszeiten punktgenau eingehalten werden.
Schliessen Sie sich Kund:innen an, die Remote vertrauen, um Ihr Unternehmen zu transformieren.
„Remote hat sich für uns als verlässliche und führende Fachstelle in diesem Bereich bewährt. Sei es die länderspezifische Payroll, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben oder Aufgaben im HR – dank der kompetenten Unterstützung der Remote-Expert:innen konnten wir Abläufe straffen und weltweit neue Wachstumschancen erschliessen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe selbst erledigen, entstünden uns pro Jahr mindestens 500.000 $ Mehrkosten. Neben der finanziellen Entlastung übernimmt Remote zudem einen grossen Teil der operativen Aufgaben, wodurch wir unsere Energie auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Weltweit wickeln wir Monats-, Halbmonats- und stundenbasierte Lohnabrechnungen in mehreren Währungen ab, und unser Leiter Finanzen behält auf einer einzigen Plattform den kompletten Überblick. Das macht Remote möglich.“
„Mit mehr als 460 Selbstständigen sind wir international tätig. Würden wir Compliance, Administration und das Rechnungswesen selber betreuen, wären 5–6 Mitarbeitende nötig. Deshalb spart uns Remote erheblich Zeit und Kosten.“
„Remote hat sich für uns als verlässliche und führende Fachstelle in diesem Bereich bewährt. Sei es die länderspezifische Payroll, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben oder Aufgaben im HR – dank der kompetenten Unterstützung der Remote-Expert:innen konnten wir Abläufe straffen und weltweit neue Wachstumschancen erschliessen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe selbst erledigen, entstünden uns pro Jahr mindestens 500.000 $ Mehrkosten. Neben der finanziellen Entlastung übernimmt Remote zudem einen grossen Teil der operativen Aufgaben, wodurch wir unsere Energie auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Weltweit wickeln wir Monats-, Halbmonats- und stundenbasierte Lohnabrechnungen in mehreren Währungen ab, und unser Leiter Finanzen behält auf einer einzigen Plattform den kompletten Überblick. Das macht Remote möglich.“
„Mit mehr als 460 Selbstständigen sind wir international tätig. Würden wir Compliance, Administration und das Rechnungswesen selber betreuen, wären 5–6 Mitarbeitende nötig. Deshalb spart uns Remote erheblich Zeit und Kosten.“
„Remote hat sich für uns als verlässliche und führende Fachstelle in diesem Bereich bewährt. Sei es die länderspezifische Payroll, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben oder Aufgaben im HR – dank der kompetenten Unterstützung der Remote-Expert:innen konnten wir Abläufe straffen und weltweit neue Wachstumschancen erschliessen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe selbst erledigen, entstünden uns pro Jahr mindestens 500.000 $ Mehrkosten. Neben der finanziellen Entlastung übernimmt Remote zudem einen grossen Teil der operativen Aufgaben, wodurch wir unsere Energie auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Weltweit wickeln wir Monats-, Halbmonats- und stundenbasierte Lohnabrechnungen in mehreren Währungen ab, und unser Leiter Finanzen behält auf einer einzigen Plattform den kompletten Überblick. Das macht Remote möglich.“
„Mit mehr als 460 Selbstständigen sind wir international tätig. Würden wir Compliance, Administration und das Rechnungswesen selber betreuen, wären 5–6 Mitarbeitende nötig. Deshalb spart uns Remote erheblich Zeit und Kosten.“
Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Freelancer:innen flexibel und transparent
Damit Sanktionen wegen Scheinselbstständigkeit ausbleiben, müssen Freelancer:innen weltweit selbst bestimmen können, wann und wo sie arbeiten. Das heisst jedoch nicht, dass Sie im Unklaren bleiben müssen.
Ihre Freelancer:innen können Stunden am Laptop oder Smartphone erfassen, in den Notizen ihre Zeiten mit Projekten und Aufgaben verknüpfen und klar angeben, wann sie in nächster Zeit verfügbar sind.
Zeiterfassungssoftware dient dazu, Arbeitszeiten und Anwesenheiten von Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen zu dokumentieren und zu verwalten. Viele Unternehmen setzen sie zur Planung von Arbeitszeiten und zur Sicherstellung einer hohen Produktivität ein. Nutzer:innen mit Stundenlohn müssen ihre Arbeitszeiten exakt dokumentieren können. In zahlreichen Ländern existieren zudem Vorschriften zur Zeiterfassung, die beachtet werden müssen, damit Unternehmen nicht gegen geltendes Recht verstossen.
Damit Gesetze eingehalten und Lohnabrechnungen korrekt erstellt werden, ist die Erfassung von Zeiten und Anwesenheiten notwendig. Eine automatisierte Zeiterfassung reduziert den Aufwand und verbessert die Qualität. Remote hat smarte Automatisierungen in die Zeiterfassungssoftware integriert. So sind etwa Ein- und Ausstempelungen möglich, Stundenzettel lassen sich automatisch übermitteln und Genehmigungsabläufe für Urlaubsanträge automatisieren.
Alle Mitarbeiter:innen oder Freelancer:innen mit einem Remote-Benutzerkonto können über die Webplattform oder die Mobile App ihre Arbeitszeiten erfassen, Stundenzettel einreichen, ihre verbleibenden Urlaubstage einsehen und Urlaub beantragen. Mehr über Zeiterfassung erfahren
Alle Admin-Benutzer:innen, denen Zugriffsrechte für die Arbeitszeitverwaltung erteilt wurden, können Urlaubsanträge prüfen und die Arbeitskalender ihrer Teams aufrufen.
Ja. Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen können ihre Stundenzettel auf jedem internetfähigen Gerät oder in der Remote Employee App bearbeiten und einreichen. Zudem lässt sich einstellen, dass Stundenzettel wöchentlich automatisch übermittelt werden.
Wenn Sie Remote zur Verwaltung von Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen einsetzen, ist die Mobile App inbegriffen und kostenfrei. Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen können die Mobile App auf iOS- oder Android-Geräte herunterladen und sie für Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Spesenabrechnung und vieles mehr verwenden.