La plateforme de RH à l’international pour les petites entreprises

Vous avez plusieurs casquettes au sein de votre entreprise. Vous pouvez reposer celle de responsable du traitement de la paie. La plateforme intuitive de Remote permet aux petites entreprises qui compte d’un à 200 employés d’assurer la paie internationale, les déclarations fiscales et la préservation de la conformité peu importe où vivent les employés.

Embauchez, payez et gérez les meilleurs talents du monde en toute conformité

Remote se charge de l’intégration, des RH, de la paie, des taxes, de la génération de contrats, de la conformité, etc. Votre entreprise peut ainsi bénéficier des meilleurs talents internationaux. Les avantages de l'embauche à l'international ne devraient pas être réservés aux entreprises comptant des milliers d’employés.

  • Embauchez rapidement et en toute sécurité les meilleurs talents internationaux

  • Soulagez-vous du fardeau des RH et concentrez-vous sur vos activités

  • Gérez tous les employés et les freelances à l’aide d’une plateforme intuitive

Une plateforme de RH à l’international complète pour les entreprises en plein développement

Les petites entreprises doivent évoluer rapidement mais de manière responsable. L’ouverture d’entités juridiques coûteuses est un frein à votre progression. La plateforme d’emploi à l'international de Remote vous permet d’accéder à un nouveau monde de talents sans les risques qui accompagnent le lancement à l’international. Restez concentré sur votre activité pendant que Remote intègre, paie et gère votre équipe et vous assure une conformité internationale.

  • Embauchez des employés internationaux et faites appel à des freelances facilement

    Évitez la courbe d’apprentissage raide et onéreuse que constitue la gestion de la conformité des RH, des avantages, des taxes et de la paie dans plusieurs pays. Remote permet l'embauche internationale en proposant tous les outils nécessaires à une embauche rapide, vous évitez ainsi les coûts et les risques qui accompagnent le fait de se lancer seul à l’international.

  • Une paie consolidée, avec ou sans vos propres entités

    Épargnez-vous les tracas et les coûts liés à la mise en place et au maintien d’entités juridiques pour l'embauche à l’étranger. Remote élimine les erreurs administratives et assure votre conformité internationale, vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos efforts de RH pour trouver des sous-traitants et fidéliser de formidables talents, où qu’ils vivent.

  • Intégrez toutes vos données relatives à l’emploi à une plateforme complète

    Intégrez, gérez et payez facilement les salariés et les freelances en quelques clics sur notre plateforme en libre-service. Remote s’intègre également aux meilleurs systèmes logiciels de RH, tels que BambooHR, Greenhouse et Bob, pour rationaliser vos processus de RH. Vous bénéficiez d’une visibilité sur toutes les données des employés au sein d’une plateforme intuitive.

  • Offrez à votre équipe une expérience supérieure et une assistance inégalée

    La plateforme Remote a été spécialement conçue pour rationaliser les processus de RH pour les administrateurs et les employés. Votre équipe peut facilement accéder à toutes les informations importantes relatives à l’emploi et l’équipe d’assistance internationale de Remote est toujours présente pour fournir aux administrateurs, aux employés et aux freelances des conseils locaux spécifiques.

Remote se charge des complexités associées à l'embauche transfrontalière

Quels sont les avantages de l’utilisation de Remote pour le paiement et l'embauche de votre équipe distribuée ? Remote est un partenaire de confiance, avec une plateforme sur laquelle vous pouvez vous appuyer. Cela est synonyme de confiance et de conformité à chaque étape de vos processus RH.

  • Offrez des options d’achat d’actions avec les conseils fiscaux d’experts

    Assurez la loyauté et la satisfaction de votre équipe en proposant des options d’achat d’actions ou une épargne salariale aux employés internationaux. Notre expertise en matière d’actions internationales garantit votre conformité à chaque étape, de la planification des actions à la déclaration et au prélèvement des impôts.

  • Une intégration accélérée pour le développement rapide de l’équipe

    Cessez de passer du temps à répondre aux demandes des employés et des freelances grâce à notre processus d’intégration guidé, notre plateforme intuitive (qui inclut la gestion des remboursements et des congés) et nos ressources d’assistance en libre-service.

  • Gérez les taxes et la conformité dans le monde entier

    Profitez du modèle avec entités propres de Remote dans plus de 60 pays et bénéficiez ainsi d’une présence internationale sans le poids, les risques et les coûts associés. Assurez votre conformité à chaque étape du processus d'embauche et d’emploi avec la sécurité intégrée et une surveillance proactive qui couvre les autorisations de travail, la paie, les taxes, les avantages, etc.

  • Des avantages locaux compétitifs pour favoriser la fidélisation des employés

    Accédez à des avantages spécifiques à chaque pays, à des prix particulièrement négociés, vous pouvez ainsi offrir des avantages équitables optimaux à vos employés pour une fraction du coût habituel. Vous pouvez ainsi rivaliser localement pour l'embauche de talents à l'échelle internationale.

Les grandes multinationales choisissent Remote

  • Gestion des déménagements dans un autre pays, des autorisations de travail et des visas

    Conservez vos talents où qu’ils aillent avec l’expertise de Remote en matière de déménagements dans un autre pays. Remote garantit la mise en place d’autorisations de travail correctes afin que les contrats de travail restent conformes lors des déplacements transfrontaliers.

  • Convertissez facilement des travailleurs indépendants en employés

    Gardez une longueur d’avance sur les contrôles des investisseurs, évitez les pénalités associées à la requalification de contrat et fidélisez les meilleurs talents grâce aux conseils de Remote en matière de conversion de freelances en employés.

  • Une protection de la propriété intellectuelle à toute épreuve pour préserver la propriété

    Protégez les droits d’invention et de propriété intellectuelle de votre start-up avec les dispositions de sécurité à toute épreuve de Remote. Nous surveillons les changements apportés à la législation en matière de propriété intellectuelle et nous mettons en permanence les contrats et les protections à jour afin d’assurer la sécurité de votre entreprise.

  • Les meilleurs services des experts en RH à l’international de Remote

    L’équipe d'assistance clientèle de Remote est composée d'experts présents sur place dans le monde entier pour vous aider à chaque étape du processus d'emploi.

Embauchez, payez et gérez les meilleurs talents au monde depuis une simple plateforme

Questions à se poser avant de sous-traiter les services RH

Un logiciel de paie permet aux petites entreprises, qui ne disposent pas des ressources des grandes entreprises, d’assurer la paie des membres d’équipes distribuées géographiquement. Certaines entreprises peuvent fonctionner de manière entièrement locale. L’augmentation du télétravail permet cependant aux entreprises de toutes les tailles de travailler avec des membres d’équipes basés dans plusieurs lieux, ce qui comprend d’autres pays. Qu’une petite entreprise ait besoin de procéder à la paie de quelques membres de l’équipe ou d’une équipe distribuée complète, le logiciel de paie doit être en mesure de s’adapter aux besoins de l’entreprise.

Un logiciel de paie pour les petites entreprises peut inclure seulement des éléments de base, comme le paiement correct et à temps des membres de l’équipe. Le logiciel de paie permet également de garantir que les membres d’équipes internationales sont payés dans les devises correctes et, le cas échéant, via des banques approuvées. Les plateformes logicielles de paie comme Remote incluent des services supplémentaires, tels que l’administration des avantages sociaux et des plans d’options d’achat d’actions pour les employés conformes à l’échelle internationale.

Dans la plupart des cas, les petites entreprises ne peuvent pas assurer la paie des équipes internationales en interne. Les petites entreprises ont trois options pour assurer le paiement en toute légalité des membres de l’équipe basés dans d’autres pays : ouvrir une entité dans chaque pays où vivent les employés, travailler avec un Employer of record ou recruter les collaborateurs en tant que freelances.

Si certaines entreprises choisissent de recruter tous les collaborateurs en tant que freelances, cela peut créer des problèmes de conformité. Une requalification de contrat (de freelance à employé) est un problème grave qui peut coûter des milliers d'euros aux petites entreprises, sans parler du temps consacré à des procès dans des tribunaux étrangers. Le recours à des freelances internationaux peut être un formidable pas en avant mais uniquement avec des freelances légitimes et en utilisant une plateforme de gestion des freelances internationaux.

Les petites entreprises choisissent parfois d’ouvrir une ou deux entités dans les pays où elles ont beaucoup d’employés et une base d’activité solide. Peu de petites entreprises optent toutefois pour l’ouverture d’entités partout où elles embauchent, de telles ouvertures peuvent en effet être coûteuses et nécessiter des mois.

Un Employer of record est le moyen le plus simple et le plus rapide pour la paie des équipes internationales de petites entreprises. Un EOR permet aux petites entreprises d'embaucher des employés légalement dans d’autres pays. Une plateforme d’emploi internationale comme Remote gère la paie et les taxes internationales, assure l’administration des avantages pour répondre aux obligations locales en matière d’emploi et traite tous les problèmes de conformité.

Les petites entreprises sous-traitent leurs services de RH parce que cela constitue généralement une solution plus économique que de disposer de chaque fonction de RH en interne. Les petites entreprises ne disposent tout simplement pas des ressources nécessaires à l’exécution de la paie, à la gestion des avantages, au prélèvement des taxes, à la réalisation des retenues salariales requises, à la prise en charge des plans d’options d’achat d’actions pour les employés et à la conformité avec les réglementations en constante évolution. La plupart des entreprises sous-traitent les services de RH à des fournisseurs spécialisés dans ce domaine.

Les défis associés à la gestion des RH ne font qu’augmenter pour les petites entreprises qui embauchent à l’international. Le guide pour le traitement de la paie internationale de Remote détaille plusieurs des défis que les petites entreprises doivent relever tout en fournissant des conseils utiles pour surmonter ces obstacles.

La sous-traitance de la paie permet aux petites entreprises de réaliser des économies tout en proposant une expérience exceptionnelle à leurs employés. Les problèmes de gestion des avantages et de la paie sont fréquents avec les outils internes, même dans les grandes entreprises.

Dans une petite entreprise, chaque employé joue un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise, une mauvaise gestion de la paie peut donc rapidement nuire à la qualité de la relation entre l’employeur et l’employé.

La sous-traitance de la paie permet aux petites entreprises de gagner du temps sur les tâches administratives tout en supprimant ou en réduisant grandement les erreurs liées à la paie. Pour les employés, la condition de base à toute relation de travail est une paie correcte et cohérente, versée dans les délais.

Pour les petites entreprises avec des ressources limitées, il est difficile de se conformer à la norme d’une paie sans aucune erreur avec un outil ou une solution interne. Une solution de paie externalisée permet aux entreprises, même les plus petites, de profiter d’une fiabilité de la paie de premier ordre.

Les start-up et les petites entreprises ont des attentes différentes et doivent relever des défis différents. Les périodes de croissance des start-up peuvent être soudaines et imprévisibles, avec des pivotements et des changements rapides. Les petites entreprises connaissent également des périodes de croissance, ces changements sont cependant moins chaotiques pour les entreprises établies.

Les start-up et les petites entreprises ont besoin de services de paie fiables et flexibles. Les petites entreprises ne bénéficient souvent pas du même soutien des investisseurs que les start-up, ce qui signifie que leurs coûts doivent être financés par la vente de leurs produits et services, et non par l’argent d’investisseurs. Les petites entreprises doivent donc veiller à éviter les fournisseurs de services de paie qui facturent des frais cachés et d’autres dépenses imprévisibles.

Il est important que les petites entreprises posent les bonnes questions en ce qui concerne la paie lorsqu’elles démarrent des relations avec un fournisseur de services de paie.

Les coûts des services de paie pour les petites entreprises peuvent varier en fonction du lieu où vivent les employés, des coûts totaux de paie de l’entreprise et des avantages que l’entreprise choisit de proposer. Toutefois, les petites entreprises n’ont généralement pas à payer de coûts élevés pour des services de paie simples, surtout pour des équipes locales.

Les petites entreprises possédant des équipes réparties dans plusieurs pays dépensent davantage pour la paie, ces coûts couvrent cependant des frais tels que l’administration des avantages, les prélèvements de taxes à l’étranger et la conformité aux réglementations locales en matière d’emploi.

Si vous vous demandez si vous devez embaucher la personne qui convient à un poste vacant ou continuer à rechercher pour embaucher localement, sachez que l’intégration d’un employé dans un autre pays peut représenter des économies importantes au fil du temps. Pour plus d’informations sur les coûts de la paie dans plusieurs pays pour les petites entreprises, reportez-vous à la page de tarification de Remote.

Les Employers of record (EOR) étaient auparavant un service réservé aux grandes entreprises avec beaucoup d’argent, ce n’est plus le cas. Le développement du télétravail a entraîné la baisse des prix des services d'EOR, les petites entreprises peuvent ainsi embaucher des talents internationaux sans devoir payer des frais élevés ou un pourcentage sur les salaires.

Les petites entreprises qui souhaitent faire appel à un EOR pour l’intégration de talents internationaux doivent poser les questions suivantes au potentiel fournisseur de services d'EOR :

  • L’EOR dispose-t-il d’entités dans chaque pays ou sous-traite-t-il ses services à des tiers dans certains pays ?

  • Quelle est la protection mise en place par l’EOR pour les droits d’invention et de propriété intellectuelle ?

  • L’EOR traite-t-il les informations personnelles sensibles des employés de manière sûre ?

  • Si vous proposez un plan d’achat des actions des employés, l’EOR peut-il en assurer la gestion pour vous, prélèvements fiscaux inclus ?

  • Avez-vous besoin de différentes plateformes pour les freelances et les employés ?

  • Y a-t-il des frais cachés qui varient d’un pays à l’autre ?

  • L’EOR propose-t-il des réductions spéciales pour les start-up ou les organisations à but social ?

Ne nous croyez pas sur parole

Voici comment nous aidons nos clients à embaucher, payer et gérer simplement leur équipe

  • « En tant que société cotée en bourse, nous avions besoin de la stabilité et de la fiabilité d'une entreprise réputée, qui soutienne notre développement (par son assistance, ses feuilles de route et sa prise en charge de plusieurs pays) et s'occupe de toute la conformité, quel que soit le pays d'embauche. Remote était tout simplement la solution qu'il nous fallait. »
  • « Pour nous, Remote est un partenaire essentiel. L’intégration est facile et tout est conforme : les avantages sociaux, la paie, les contrats et autres spécificités du pays qui nous intéresse. La plateforme est très simple à utiliser pour les personnes qui nous rejoignent, ce qui n’était pas le cas avec notre fournisseur précédent. Nous offrons ainsi une expérience améliorée à nos équipes internationales. »
  • « Remote a joué un rôle clé dans notre croissance. La gestion d’un tel volume d’embauches en interne aurait été impossible sans son aide. Remote propose une offre complète, associée à une formidable gestion de comptes. »

Comparaison de Remote

  • Tarification

  • Fonctionnalités d’Employer of Record

  • Capacités en matière de paie mondiale

  • Capacités en matière de freelances

  • Sécurité

  • Intégrations

Remote
Rippling

Employés

505 € par employé et par mois

Entre 450 et 550 € par employé et par mois

Freelances

28 € par freelance et par mois : ne payez que pour les freelances avec lesquels vous travaillez réellement

Aucune tarification publique

Service de paie internationale

55 € par employé et par mois

Aucune tarification publique

Start-up

15 % de remise sur les frais de service à distance pour un nombre illimité d'embauches pendant 12 mois avec le code RFS15OFF

Pas de programme réservé aux start-up

Organisations à vocation sociale (organisations à but non lucratif, associations caritatives, entreprises à vocation sociale et sociétés de bienfaisance)

15 % de remise sur les frais de service à distance pour un nombre illimité d'embauches pendant 12 mois avec le code RFG15OFF

Pas de programme pour les organisations à vocation sociale

Embauche de réfugiés

Gratuit pour tout réfugié embauché à temps plein

Pas de programme d'embauche de réfugiés

Entités propres

Entités détenues à 100 %

Explorateur de pays

Disponibles dans un nombre limité de pays

Ensemble d'avantages sociaux et gestion au niveau local

Protection de vos droits de propriété intellectuelle et d’invention

Assistance pour création d'épargne salariale

Application mobile pour employés

Des mesures de service transparentes

Aucune

Nombre de pays pris en charge

Bientôt 21

Information non communiquée

Déclarations au gouvernement / aux autorités du travail

Déclarations aux autorités fiscales

Rapports

Assistance pour le service de paie

Paiements mondiaux

Frais de change

Taux moyen du marché plus 1 %

Inconnus

Contrats conformes aux normes locales

Gestion des documents fiscaux

Des conseils pour l'embauche de freelances en fonction de chaque pays

Moyens de paiement des freelances

Virement bancaire, Wise et Payoneer

Inconnus

Carte de paiement des freelances

Prestations de santé des freelances

Conformité avec le RGPD

Conformité SOC 2

Certifié ISO 27001

API personnalisable

Greenhouse

BambooHR

HiBob

Personio

Bientôt disponible

Consultez notre comparaison approfondie de Rippling et Remote

* Les données de marché figurant sur cette page ont été collectées le 24 juin 2021 et sont susceptibles d'être modifiées ou mises à jour. Remote décline toute responsabilité concernant l'exhaustivité ou l'exactitude des informations répertoriées sur cette page.

Comparaison approfondie

Embauchez intelligemment des talents internationaux avec le bilan de conformité solide de Remote

Grâce à la garantie de prix équitable de Remote, il n’y a pas d’engagements, de frais cachés ou de surprises. Un tarif forfaitaire transparent : 505 € par employé et par mois. On ne peut faire plus simple.