“Remote fait, à nos yeux, office de partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en gestion de la paie, en matière de taxes, de conformité et d’opérations RH nous ouvre l’accès à davantage d’opportunités.”
Petites entreprises
La plateforme RH internationale destinée aux petites entreprises
Vous portez souvent plusieurs casquettes au sein de votre société. Vous pouvez déléguer la gestion de la paie. La plateforme intuitive de Remote aide les petites entreprises comptant de 1 à 200 employés à traiter la paie internationale, les déclarations fiscales et la conformité, où que résident vos collaborateurs.
Une plateforme RH internationale complète pour les entreprises en phase de croissance
Les petites entreprises doivent monter en puissance rapidement tout en restant maîtrisées. Ouvrir des entités juridiques à l’étranger peut ralentir et alourdir vos coûts. La plateforme d’emploi internationale de Remote vous donne accès à un vivier de talents sans les risques liés à une expansion indépendante. Pendant que Remote s’occupe de l’intégration, de la paie et de la gestion de votre équipe, vous pouvez rester concentré sur votre activité et la conformité internationale.
Réduisez la courbe d’apprentissage coûteuse associée à la gestion de la conformité RH, des avantages, des taxes et de la paie dans plusieurs pays. Remote fournit l’ensemble des outils nécessaires pour une intégration rapide, de sorte que vous évitez les frais et risques d’une expansion internationale autonome.
Évitez les complications et les coûts liés à la création et au maintien d’entités juridiques pour recruter à l’étranger. Remote réduit les erreurs administratives et garantit votre conformité internationale, ce qui vous permet de consacrer vos efforts RH au recrutement et à la fidélisation de talents qualifiés, où qu’ils vivent.
Intégrez, administrez et payez vos employés et vos freelances en quelques clics via notre plateforme en libre-service. Remote se connecte aussi aux principaux outils RH, comme BambooHR, Greenhouse et HiBob, afin de simplifier vos processus et d’offrir une visibilité complète sur les données des employés depuis une seule interface intuitive.
La plateforme Remote a été conçue pour simplifier les workflows RH tant pour les administrateurs que pour les collaborateurs. Votre équipe accède facilement aux informations essentielles relatives à l’emploi et le service d’assistance internationale de Remote est disponible pour fournir des conseils locaux aux administrateurs, aux employés et aux freelances.
Remote prend en charge les aspects complexes de l’embauche transfrontalière
Pourquoi utiliser Remote pour payer et intégrer votre équipe répartie ? Remote vous accompagne avec une plateforme fiable sur laquelle vous pouvez compter. Cela garantit la conformité et la sérénité tout au long de vos processus RH.
Proposez des options d’achat d’actions avec des conseils fiscaux spécialisés
Renforcez l’engagement de votre équipe en offrant des options d’achat d’actions ou des mécanismes d’épargne salariale aux employés internationaux. Notre expertise en matière de plans d’actions internationaux assure la conformité à chaque étape, de la conception des plans à la déclaration et au prélèvement des impôts.
Une intégration accélérée pour soutenir la croissance rapide de l’équipe
Gagnez du temps sur les demandes des employés et des freelances grâce à notre parcours d’intégration guidé, à une plateforme intuitive incluant la gestion des remboursements et des congés, ainsi qu’à nos ressources d’assistance en libre-service.
Assurez la gestion des taxes et de la conformité à l’échelle mondiale
Bénéficiez du modèle d’entités propres de Remote pour disposer d’une présence internationale sans le poids administratif, les risques et les coûts associés. Garantissez la conformité tout au long du cycle d’embauche et d’emploi grâce à une sécurité intégrée et une surveillance proactive couvrant les autorisations de travail, la paie, les taxes, les avantages, etc.
Avantages locaux adaptés pour renforcer la fidélisation des employés
Accédez à des avantages spécifiques à chaque pays, à des prix particulièrement négociés, vous pouvez ainsi offrir des avantages équitables optimaux à vos employés pour une fraction du coût habituel. Vous pouvez ainsi rivaliser localement pour l'embauche de talents à l'échelle internationale.
Conservez vos talents lors de leurs mobilités internationales grâce à l’expertise de Remote en matière de déménagements à l’étranger. Remote veille à l’obtention des autorisations de travail appropriées afin de maintenir la conformité des contrats lors des déplacements transfrontaliers.
Anticipez les contrôles des autorités et réduisez les risques liés à la requalification de contrat en bénéficiant des recommandations de Remote pour convertir des freelances en employés et ainsi retenir des talents clés.
Protégez les droits d’invention et la propriété intellectuelle de votre start-up grâce aux clauses de protection proposées par Remote. Nous suivons les évolutions législatives en matière de propriété intellectuelle et mettons à jour contrats et protections afin d’assurer la sécurité de votre activité.
Le service d’assistance de Remote comprend des spécialistes implantés localement dans de nombreux pays, prêts à vous accompagner à chaque étape du processus d’emploi.
Témoignages clients
Faites comme les clients qui s’appuient sur Remote pour développer leur activité.
“Gérer l’ensemble en interne nous coûterait au minimum 500'000 $ par année. Remote supprime cette contrainte financière et prend en charge l’intégralité des formalités administratives : cela nous permet de concentrer tous nos efforts et notre confiance sur la croissance de notre entreprise.”
“Nous traitons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre responsable financier bénéficie d’une visibilité consolidée via une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote.”
“Nous travaillons avec plus de 460 freelances répartis à travers le monde. Assurer la conformité, les paiements et les formalités administratives exigerait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
“Remote fait, à nos yeux, office de partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en gestion de la paie, en matière de taxes, de conformité et d’opérations RH nous ouvre l’accès à davantage d’opportunités.”
“Gérer l’ensemble en interne nous coûterait au minimum 500'000 $ par année. Remote supprime cette contrainte financière et prend en charge l’intégralité des formalités administratives : cela nous permet de concentrer tous nos efforts et notre confiance sur la croissance de notre entreprise.”
“Nous traitons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre responsable financier bénéficie d’une visibilité consolidée via une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote.”
“Nous travaillons avec plus de 460 freelances répartis à travers le monde. Assurer la conformité, les paiements et les formalités administratives exigerait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
“Remote fait, à nos yeux, office de partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en gestion de la paie, en matière de taxes, de conformité et d’opérations RH nous ouvre l’accès à davantage d’opportunités.”
“Gérer l’ensemble en interne nous coûterait au minimum 500'000 $ par année. Remote supprime cette contrainte financière et prend en charge l’intégralité des formalités administratives : cela nous permet de concentrer tous nos efforts et notre confiance sur la croissance de notre entreprise.”
“Nous traitons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre responsable financier bénéficie d’une visibilité consolidée via une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote.”
“Nous travaillons avec plus de 460 freelances répartis à travers le monde. Assurer la conformité, les paiements et les formalités administratives exigerait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
Questions à se poser avant de sous-traiter les services RH
Un logiciel de paie permet aux petites entreprises, qui ne disposent pas des ressources des grandes sociétés, d’exécuter la paie des équipes réparties géographiquement. Certaines entreprises restent entièrement locales, mais la généralisation du télétravail permet à des entreprises de toutes tailles de collaborer avec des membres d’équipes situés dans plusieurs lieux, y compris d’autres pays. Qu’il s’agisse de payer quelques personnes ou une équipe distribuée complète, le logiciel de paie doit pouvoir s’adapter aux besoins de l’entreprise.
Un logiciel de paie pour petites entreprises peut se limiter aux fonctions essentielles, comme le versement correct et ponctuel des salaires. Il permet aussi de s’assurer que les collaborateurs internationaux sont payés dans la bonne devise et, si nécessaire, via des banques approuvées. Les plateformes de paie comme Remote incluent des services complémentaires, tels que l’administration des avantages et des plans d’options d’achat d’actions pour les employés conformes à l’international.
Dans la plupart des situations, les petites entreprises ne disposent pas des moyens pour gérer la paie internationale en interne. Elles ont trois options pour payer légalement des collaborateurs basés à l’étranger : ouvrir une entité dans chaque pays où résident les employés, recourir à un Employer of record ou recruter des collaborateurs en tant que freelances.
Certaines entreprises recrutent tous leurs collaborateurs en tant que freelances, mais cela peut poser des enjeux de conformité. La requalification d’un contrat (de freelance à employé) constitue un risque sérieux pouvant coûter des milliers d’euros aux petites entreprises, sans compter le temps passé en procédures dans des juridictions étrangères. Le recours à des freelances internationaux peut constituer une avancée significative, mais uniquement si vous travaillez avec des freelances légitimes et via une plateforme de gestion des freelances internationaux.
Parfois, les petites entreprises choisissent d’établir une ou deux entités dans les pays où elles ont une présence significative. Rares sont toutefois celles qui ouvrent des entités partout où elles recrutent, car ces démarches sont coûteuses et prennent des mois.
Un Employer of record reste la voie la plus simple et la plus rapide pour gérer la paie internationale des petites entreprises. Un EOR permet aux petites structures d'embaucher des employés légalement dans d’autres pays. Une plateforme d’emploi internationale telle que Remote administre la paie et les taxes internationales, gère les avantages pour répondre aux obligations locales et traite les questions de conformité.
Les petites entreprises externalisent souvent leurs RH parce que cela revient généralement moins cher que d’assurer toutes les fonctions RH en interne. Elles ne disposent pas des ressources nécessaires pour traiter la paie, administrer les avantages, effectuer les prélèvements fiscaux requis, gérer les plans d’options d’achat d’actions et suivre des réglementations en constante évolution. La plupart confient ces missions à des prestataires spécialisés.
Les défis de la gestion RH augmentent pour les petites entreprises qui recrutent à l’international. Le guide sur le traitement de la paie internationale de Remote explique plusieurs de ces défis et fournit des conseils pratiques pour les surmonter.
La sous-traitance de la paie permet aux petites entreprises de réduire leurs coûts tout en offrant une meilleure expérience aux employés. Les erreurs liées à la gestion des avantages et de la paie sont fréquentes avec des outils internes, même dans des structures plus grandes.
Dans une petite entreprise, chaque employé joue un rôle déterminant pour la réussite de l’entreprise ; une mauvaise gestion de la paie peut rapidement détériorer la relation employeur‑employé.
La sous-traitance de la paie permet aux petites entreprises de gagner du temps sur les tâches administratives et de réduire sensiblement les erreurs liées à la paie. Pour les employés, le socle d’une relation de travail saine est une paie exacte et versée à date.
Pour les petites structures aux ressources limitées, il est difficile d’atteindre une fiabilité parfaite avec des outils internes. Une solution de paie externalisée offre aux plus petites entreprises une robustesse de paie comparable à celle des grandes équipes.
Les start‑up et les petites entreprises n’ont pas les mêmes attentes ni les mêmes enjeux. Les start‑up vivent souvent des phases de croissance soudaines et imprévisibles, avec des pivots rapides. Les petites entreprises connaissent aussi des périodes de développement, mais celles‑ci sont généralement moins chaotiques pour les structures établies.
Start‑up et petites entreprises ont besoin de services de paie fiables et flexibles. Les petites structures bénéficient rarement du même soutien financier que les start‑up, ce qui les oblige à couvrir leurs coûts par leurs ventes plutôt que par des fonds d’investisseurs. Elles doivent donc se prémunir contre des prestataires de paie qui facturent des frais cachés ou imprévisibles.
Il est essentiel que les petites entreprises posent les bonnes questions concernant la paie lorsqu’elles entament une relation avec un prestataire de paie.
Les tarifs des services de paie varient selon le pays de résidence des employés, le volume total de la masse salariale et les avantages proposés. Toutefois, pour des services de paie simples et des équipes locales, les petites entreprises n’ont généralement pas à supporter des coûts élevés.
Les petites entreprises dont les équipes sont réparties dans plusieurs pays voient leurs coûts de paie augmenter, ces dépenses couvrant l’administration des avantages, les prélèvements fiscaux à l’étranger et la conformité aux règles locales de l’emploi.
Si vous hésitez entre recruter localement ou intégrer une personne dans un autre pays, sachez que l’intégration d’un employé à l’étranger peut engendrer des économies sur le long terme. Pour plus d’informations sur les coûts de paie multi‑pays pour les petites entreprises, consultez la page de tarification de Remote.
Autrefois réservé aux grandes entreprises, l’EOR est désormais accessible aux petites structures. La montée du télétravail a fait baisser les coûts des services d’EOR, permettant aux petites entreprises d’accéder à des talents internationaux sans frais excessifs ni pourcentages élevés sur les salaires.
Les petites entreprises qui envisagent un EOR pour intégrer des talents internationaux devraient poser les questions suivantes à leur prestataire potentiel :
L’EOR dispose‑t‑il d’entités dans chaque pays ou externalise‑t‑il certains pays à des partenaires tiers ?
Quelles protections l’EOR met‑il en place pour les droits d’invention et la propriété intellectuelle ?
L’EOR traite‑t‑il de manière sûre les données personnelles sensibles des employés ?
Si vous proposez un plan d’achat d’actions aux employés, l’EOR peut‑il en assurer la gestion, prélèvements fiscaux inclus ?
Aurez‑vous besoin de plateformes distinctes pour les freelances et pour les employés ?
Y a‑t‑il des frais cachés variables selon les pays ?
L’EOR propose‑t‑il des tarifs réduits pour les start‑up ou les organisations à but non lucratif ?