Freelance ou employé : lequel devriez-vous recruter ?

À mesure que les tendances du travail évoluent, de plus en plus d’entreprises explorent de nouvelles voies de recrutement pour atteindre leurs objectifs. Et à mesure que le télétravail se généralise, de nouveaux viviers de talent s’ouvrent partout dans le monde.

Pour intégrer en conformité et prendre les meilleures décisions de recrutement pour votre organisation :

• La différence juridique entre freelances et employés

• Les avantages et les inconvénients de chaque option

• Quelle approche de recrutement est adaptée à votre entreprise ?

• Les avantages et les défis du recours à des freelances internationaux par rapport aux employés

Cet article couvre tous ces sujets et présente certains des principaux risques dont vous devez tenir compte.

Entrons dans le vif du sujet.

Freelance ou employé : principales différences expliquées

Les freelances et les employés se distinguent principalement par leur fiscalité, leur mode de gestion et leur protection juridique. Les freelances exercent en tant qu’entreprises indépendantes, tandis que les salariés travaillent sous l’autorité d’un employeur et bénéficient d’avantages sociaux obligatoires.

Dans quasiment tous les pays, les différences entre salariés et freelances sont marquées. Il est essentiel de comprendre ces distinctions car, si vous classez à tort un employé comme freelance, vous vous exposez à un risque de requalification de contrat — qui peut entraîner d’importantes amendes, pénalités et une atteinte à votre réputation.

Au final, les différences clés sont les suivantes :

Employés

Les employés travaillent directement pour leur employeur, ce qui leur donne droit à des protections liées à l’emploi. De même, en tant qu'employeur, vous avez certaines responsabilités envers vos collaborateurs.

Par exemple, vous pouvez réglementer les conditions de travail de vos salariés : quand, où et comment ils exécutent leurs tâches. En tant qu'employeur, vous pouvez aussi sanctionner et licencier des salariés, sous réserve du respect du droit du travail local.

Vous devez également retenir et régler les impôts et cotisations sociales pour le compte de vos salariés, comme l’assurance maladie, la pension et l’assurance chômage. Globalement, les personnes liées par un contrat de travail disposent de davantage de droits et de protections que les freelances, notamment des congés maladie et parentaux payés et des préavis en cas de rupture.

Freelances

Contrairement aux salariés, les freelances sont indépendants (et gèrent souvent leur propre activité). Une entreprise peut faire appel à un freelance pour une mission ponctuelle ou pour fournir du travail de façon continue. Le freelance décide souvent du quand, où, comment, et même de qui réalise le travail, à condition que les livrables respectent les termes du contrat de prestation.

Malgré cette flexibilité, les freelances n’ont généralement pas droit aux protections liées à l’emploi ni aux avantages sociaux obligatoires, comme les congés payés, les congés maladie et autres avantages standard pour les salariés. Ils sont aussi responsables de leurs propres impôts et cotisations sociales.standard employee perks . They’re also responsible for handling their own taxes and social insurance contributions.

En résumé, si votre organisation contrôle l’ensemble du processus de travail d’une personne, il s’agit d’un salarié. En revanche, si vous ne contrôlez que les résultats (et non le processus lui‑même), il s’agit d’un freelance. Nous détaillerons cela ci‑dessous.

Comment le droit du travail traite les freelances et les salariés

La qualification du travailleur détermine vos obligations fiscales, l’éligibilité aux avantages et les droits au sein du lieu de travail. Une mauvaise qualification peut entraîner des amendes, des arriérés d'impôts ou des contentieux pour votre entreprise.

Voici trois critères principaux à prendre en compte :

Contrôle du comportement

L’entreprise contrôle‑t‑elle la manière dont le travail est effectué, ou le travailleur a‑t‑il le contrôle sur son propre travail ?

Les entreprises qui exercent un contrôle plus marqué sur le processus de travail sont généralement plus susceptibles d’avoir des salariés plutôt que des freelances.

Qui a le dernier mot sur le résultat ?

Les entreprises contrôlent davantage les résultats produits par les salariés, tandis que les freelances bénéficient de plus d’autonomie.

Contrôle financier

Le travailleur peut‑il prendre des décisions commerciales ?

Les freelances peuvent prendre leurs propres décisions, alors que l’entreprise prend les décisions pour les salariés.

Le travailleur gère‑t‑il ses propres frais professionnels, ou est‑il remboursé ?

Les freelances gèrent leurs propres frais professionnels. Les salariés, quant à eux, sont généralement remboursés.business expenses . Employees, on the other hand, are typically reimbursed.

Le travailleur est‑il payé à l’heure, au projet ou à la livraison ?

Les salariés sont payés à l’heure ou perçoivent un salaire fixe, tandis que les freelances reçoivent généralement une rémunération basée sur le projet.

Type de relation

S’agit‑il d’un projet ponctuel ou d’une relation continue ?

Les salariés ont généralement une relation de travail continue, tandis que les freelances exécutent des missions avec une date de fin.

Le travailleur peut‑il avoir d’autres clients ?

Alors que les salariés travaillent généralement pour une seule entreprise, les freelances peuvent avoir plusieurs clients.

Pour bien classifier dès le départ, utilisez l’employee misclassification calculator de Remote pour déterminer la classification correcte de vos collaborateurs.

Comment la loi affecte‑t‑elle les télétravailleurs ?

Le télétravail peut générer de nombreuses problématiques juridictionnelles, surtout lorsque le travailleur et l’entreprise se trouvent dans des États ou pays différents.

Des obligations fiscales complexes peuvent s’appliquer, avec une responsabilité fiscale potentielle dans plusieurs juridictions. Il est donc essentiel de vous tenir informé des règles relatives au télétravail, qui varient selon le lieu.

La plateforme de Gestion des freelances de Remote peut vous aider à gérer les complexités de la conformité et à protéger votre entreprise.contractor management platform can help you handle the complexities of compliance and protect your business.

Conséquences de la requalification de contrat

Bien que les définitions de « freelance » et d’« employé » varient selon les pays (d’autant que le nombre de missions à l’étranger augmente), de nombreux États appliquent des règles strictes contre la mauvaise qualification des travailleurs. Les violations peuvent entraîner des conséquences graves, notamment des amendes, des litiges et un renforcement de la surveillance réglementaire. Dans le pire des cas, elles peuvent même aboutir à une interdiction d’exercer dans ce pays.

Prenez, par exemple, l’Australie. Si une personne travaille pour elle‑même, elle est considérée comme freelance, tandis que celle qui travaille dans l’entreprise de quelqu’un d’autre est considérée comme salariée. Les organisations reconnues coupables de mauvaise qualification intentionnelle des employés comme freelances en Australie peuvent se voir infliger des amendes pouvant atteindre 93 900 $ par infraction.

Gardez à l’esprit que, dans la plupart des pays, disposer d’un accord écrit indiquant qu’un travailleur est freelance ne suffit pas. Les autorités se basent sur les détails de la relation de travail pour décider s’il s’agit d’un salarié ou d’un freelance.

En savoir plus sur les conséquences de la mauvaise qualification des employés en tant que freelances dans notre guide dédié.

Quels facteurs clés distinguent les salariés et les freelances ?

Les descriptions ci‑dessus offrent un bon aperçu, mais pour distinguer salariés et freelances, chaque pays comporte ses propres nuances et directives.

Cependant, plusieurs facteurs clés permettent, dans la plupart des pays, de clarifier la différence. Ceux‑ci incluent :

La nature de la relation (emploi vs B2B)

En termes simples, une relation d’emploi lie un salarié (une personne physique) et un employeur (une entité). L’individu reçoit une rémunération en échange d’un travail effectué dans des conditions définies. Concrètement, un salarié est une personne payée pour travailler pour votre entreprise.

Une relation commerciale, en revanche, existe entre deux entités professionnelles. Même si le freelance est une personne, il intervient généralement en tant qu’entreprise individuelle. Autrement dit, un freelance gagne son revenu en tant qu’entité fournissant des services à votre entreprise.

Clauses contractuelles

Les conditions contractuelles sont les règles qu’établit une entreprise pour garantir une coopération sûre et fluide. Elles font partie d’un accord légal signé par les deux parties, où sont consignées les obligations et droits contractuels de chacun. Les conditions doivent respecter le droit du travail local et être dûment motivées.

Cependant, elles varient selon que le contrat est signé par un freelance ou un salarié. Par exemple, le salarié est tenu de travailler en exclusivité pour une entreprise et dans des horaires définis; ces clauses ne s’appliqueraient pas à un freelance.

Compétences spécialisées

Les compétences spécialisées renvoient aux talents ou capacités spécifiques d’une personne, qu’il s’agisse de compétences techniques directement liées à un poste (par ex. la maîtrise d’un langage de programmation) ou de compétences comportementales, telles qu’une forte aptitude à la communication.

Les entreprises font généralement appel à des freelances parce qu’ils possèdent des compétences techniques spécialisées et ne nécessitent pas de formation. Une telle collaboration peut être continue ou permettre de combler une lacune temporaire de compétences. À l’inverse, une entreprise peut préférer embaucher quelqu’un sur la base de ses compétences comportementales et l’accompagner dans la formation.hire independent contractors because they have specialized hard skills and don’t require training. Such an arrangement can be on an ongoing basis or to fill a temporary skill gap. Conversely, a company may be more willing to employ someone based on their soft skills and train them accordingly.

Cahier des charges

Un cahier des charges (SOW) définit les exigences d’un projet et comporte généralement :

• Le périmètre des travaux

• Livrables du projet

• Lieu

• Responsabilités

• Modalités et conditions de paiement

Les entreprises utilisent souvent des cahiers des charges lorsqu’elles coopèrent avec des tiers externes, comme des prestataires de services et des freelances.

Les salariés, quant à eux, sont soumis à des contrats de travail.

Autonomie

L’autonomie est la liberté de décider comment et quand accomplir une tâche.

Les salariés et les freelances ont généralement des niveaux d’autonomie très différents, les freelances bénéficiant d’une plus grande liberté dans le cadre des délais convenus.

Les freelances sont libres de fixer leurs horaires, leurs tarifs et leurs méthodes, tandis que les salariés sont soumis à des exigences plus strictes imposées par l’employeur.

L’autonomie fait partie des critères clés utilisés par les autorités pour déterminer la qualification correcte du travailleur.

Degré de contrôle (« la relation de subordination »)

Il s’agit du niveau de contrôle exercé sur le travailleur dans le cadre de la relation. En règle générale, les salariés disposent d’un moindre contrôle : ils doivent respecter les règles et les exigences fixées par votre organisation. Par exemple, on peut exiger qu’ils travaillent depuis un lieu précis et qu’ils soient en ligne à des heures définies.

Les freelances sont indépendants et ont donc un niveau de contrôle supérieur. Ils peuvent décider comment et où exécuter le travail et à quel tarif.

Droits du travail

Votre entreprise ne recrute pas les freelances en tant que salariés ; vous êtes leur client. Par conséquent, les freelances n’ont généralement pas droit aux protections liées à l’emploi.

Aux États‑Unis, par exemple, cela signifie que vous n’êtes pas tenu de payer les heures supplémentaires, d’accorder des congés maladie ou de fournir les avantages statutaires.

Cela signifie aussi que la relation entre vous et votre freelance n’est pas régie par :

• Family Medical Leave Act

• Title VII of the Civil Rights Act

• Americans with Disabilities Act

Si les freelances peuvent adhérer aux mêmes syndicats que les salariés, ils ne bénéficient pas des mêmes protections si le syndicat les représente en justice. Toutefois, même si le pouvoir de négociation des syndicats est parfois limité pour les freelances, certains pays peuvent quand même traiter les plaintes avec fermeté. Si un syndicat n’est pas en mesure de résoudre un litige pour un freelance, les autorités fiscales et judiciaires compétentes peuvent intervenir.

Impôts sur le revenu

Dans la plupart des pays, vous devez retenir et verser les impôts sur le revenu de vos salariés auprès des autorités compétentes.

Les freelances, quant à eux, gèrent leurs impôts eux‑mêmes (même si, dans certains cas, vous devrez soumettre certaines déclarations, comme expliqué ci‑dessous).

Dans tous les cas, c’est à vous de connaître et de respecter les règles fiscales applicables. En cas de manquement, vous risquez des pénalités et des amendes de la part des autorités fiscales.

Valeur du contrat

Les salariés perçoivent généralement un salaire de base récurrent, avec des avantages complémentaires — couverture santé, options d'achat d'actions ou commissions — mentionnés sur leurs fiches de paie. De plus, la plupart des pays fixent un salaire minimum pour protéger les travailleurs.

Les freelances sont libres de fixer leurs tarifs, généralement en fonction de leur localisation et du secteur. Certains spécialistes indépendants rejoignent des syndicats et conviennent de tarifs de marché, mais le marché fixe les prix et il n’existe pas de tarif minimum ou maximum légal.

Avantages sociaux

Dans la plupart des pays, vous êtes tenu de régler les cotisations de sécurité sociale et d’assurance santé de vos salariés et d’y apporter des contributions patronales. Par exemple, si la cotisation d’assurance maladie est de 18 %, 8 % peut être prélevé sur le salaire du salarié et les 10 % restants sont à votre charge.

Comme pour les impôts, les freelances doivent organiser et prendre en charge leurs propres cotisations. Dans de nombreux cas, les travailleurs indépendants doivent verser à la fois la part employé et la part employeur, bien que certains gouvernements appliquent des taux spécifiques aux indépendants.

Remarque : même si vous n’êtes pas obligé d’offrir des avantages aux freelances, un nombre croissant d’entreprises le fait. De nombreux freelances s’attendent désormais à certains avantages, comme des congés payés et une assurance santé. Il est toutefois essentiel de rester en conformité lorsque vous offrez des avantages à des freelances afin d’éviter un risque de requalification de contrat.

Pour en savoir plus sur la proposition d’avantages aux freelances, consultez notre guide dédié.

Assurance accidents du travail

La plupart des pays disposent d’un régime d’indemnisation des accidents du travail qui couvre les salariés blessés ou malades à la suite d’un accident professionnel (à ne pas confondre avec l’assurance invalidité, qui couvre les blessures ou maladies non liées au travail). L’assurance accidents du travail offre en général un accès aux soins et des prestations en espèces, mais les modalités varient selon les régions.

Les freelances ne sont généralement pas éligibles à cette assurance, ce qui peut inquiéter ceux qui exercent des activités à risque.

Outils, équipement et ressources

La plupart des entreprises exigent que leurs salariés utilisent le matériel de l’entreprise (ordinateurs portables, téléphones, etc.), généralement dans le cadre d’un accord sur le matériel mis à disposition. Cet accord précise ce que les salariés peuvent ou ne peuvent pas faire avec les appareils de l’entreprise, par exemple se connecter à des réseaux Wi‑Fi publics non sécurisés ou les utiliser à des fins personnelles.

Pour les freelances, la situation est plus complexe. Si certaines entreprises exigent que les freelances utilisent du matériel d’entreprise (souvent pour des raisons de sécurité), cela peut créer un risque important de requalification de contrat.

Permettre aux freelances d’utiliser leur propre matériel est plus sûr juridiquement, mais cela pose d’autres risques, notamment en matière de sécurité et de protection des données. De plus, certains pays peuvent attribuer la propriété de la propriété intellectuelle (IP) du travail produit au propriétaire de l’appareil.

Si votre freelance doit utiliser son propre matériel, nous recommandons qu’il signe un accord définissant les normes de sécurité, de confidentialité et de propriété intellectuelle.

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Formalités fiscales

Comme indiqué, vous devez retenir et régler les impôts au nom de vos salariés. Cela implique de gérer et de soumettre un grand nombre de formulaires fiscaux.

Même si les freelances règlent leur fiscalité, il existe des cas où vous devrez tout de même remplir et soumettre certains formulaires.

Par exemple, si vous travaillez avec un freelance basé aux États‑Unis, vous devrez déposer un formulaire 1099 auprès de l’Internal Revenue Service (IRS), même si votre entreprise n’est pas basée aux États‑Unis. Inversement, si vous êtes une entreprise américaine et que vous engagez des freelances à l’étranger, vous pourriez devoir soumettre un formulaire 1042‑S à l’IRS pour leur compte.

Comme le freelance étranger travaille pour une entreprise américaine, il pourrait sembler que ce freelance perçoit un revenu d’origine américaine, ce qui obligerait au dépôt d’un formulaire 1042‑S. Mais ce n’est pas toujours le cas.

De nombreux freelances internationaux tirent leurs revenus de la prestation de services personnels. Selon les directives de l’IRS, le lieu d’exécution de ces services détermine la source du revenu.IRS guidelines , the location from which these services are provided determines the source of their income.

Ainsi, si un freelance étranger travaille pour une entreprise américaine depuis un pays en dehors des États‑Unis, son revenu n’est pas considéré comme provenant des États‑Unis. Dans ce cas, l’entreprise américaine n’est pas tenue de retenir ou de déclarer des impôts tant que le freelance effectue l’ensemble de son travail hors du territoire américain.

Que vous travailliez avec des freelances, des salariés ou les deux, il est crucial de connaître vos obligations déclaratives. Les experts fiscaux locaux et en interne de Remote peuvent vous dire précisément ce qui doit être soumis et quand, où que soient basés vos collaborateurs.in-house, local tax experts can tell you exactly what needs to be submitted and when, no matter where in the world your people are based.

Formation et intégration

Les freelances sont sollicités pour des compétences qu’ils possèdent déjà. Leur intégration se concentre souvent sur les spécificités du projet, les accès aux systèmes et les présentations.

En revanche, les salariés reçoivent généralement une intégration plus complète couvrant la culture d’entreprise, les politiques et les procédures. intégration des salariés à distance peut aussi inclure une formation aux outils de collaboration.

De plus, les entreprises investissent généralement dans des formations à plus long terme pour accompagner le développement professionnel des salariés au sein de l’entreprise.

Quelle est la différence entre un salarié local et un salarié international ?

Un salarié local est une personne que vous recrutez dans votre propre pays (c’est‑à‑dire le pays où votre entreprise est enregistrée et basée). En règle générale, recruter un salarié local est relativement simple d’un point de vue fiscal et juridique.

Toutefois, si vous décidez d’embaucher quelqu’un dans un autre pays, vous devez respecter les lois d’emploi et fiscales de ce pays. Comprendre ces règles, les respecter et gérer l’ensemble de vos obligations exige une expertise locale sur le terrain.local, on-the-ground expertise .

À l’inverse, le recrutement de salariés internationaux présente plusieurs avantages, tels que :multiple benefits to hiring international employees, such as:

• Accroître la diversité de vos équipes

• Couvrir de nouveaux marchés

• Acquérir une connaissance locale et établir des réseaux

Cela vous permet également d’élargir votre vivier de recrutement et d’accéder à certains des meilleurs talents mondiaux. Plutôt que de limiter votre recherche à votre ville ou région, vous pouvez trouver et intégrer la personne idéale pour le poste n’importe où dans le monde.

Pour embaucher légalement quelqu’un dans un autre pays, vous devez soit y posséder une entité juridique, soit recourir à un prestataire Employer of Record (EOR) — comme celui fourni par Remote.employer of record (EOR) service — like the one provided by Remote .

Quelle est la différence entre un freelance local et un freelance international ?

Pour les freelances internationaux, la situation est légèrement différente. Comme indiqué, les freelances sont des travailleurs indépendants; vous n’avez donc pas besoin d’y posséder une entité juridique ni d’utiliser un EOR pour collaborer avec eux.

Cependant, quand vous travaillez avec des freelances internationaux, il est crucial de comprendre les règles de qualification des travailleurs dans leur pays, car elles varient fortement. Par exemple, dans certains pays, une relation continue avec un freelance est automatiquement requalifiée en contrat de travail au bout d’une période donnée (par ex. six mois). L’ignorance de telles règles peut engendrer d’importants problèmes de conformité pour vous à l’avenir.

C’est pourquoi, si vous recrutez des freelances internationaux, il est conseillé de travailler avec un prestataire expérimenté en Gestion des freelances, comme Remote. En plus de vous aider à rester en conformité, notre plateforme vous permet d’automatiser les paiements de factures en plusieurs devises et de créer des contrats adaptés au contexte local pour vos freelances.experienced contractor management provider , such as Remote. In addition to making sure you stay within the lines, our platform enables you to automate invoice payments in multiple currencies and create locally tailored agreements for your contractors.

Quels sont les différents types de freelances internationaux ?

Il existe plusieurs types de freelances internationaux. Ils se définissent comme suit :

Freelances indépendants

Les freelances indépendants internationaux effectuent des missions pour vous comme le ferait un freelance national, mais sont basés dans un autre pays. Un contrat localisé régit directement l’engagement avec le freelance.

Sous‑traitants

Les sous‑traitants s’associent généralement à une umbrella company, qui joue l’intermédiaire et gère les obligations locales de conformité contre rémunération. Cette option est généralement plus coûteuse que le recours direct à un freelance indépendant.

Freelances via agence

Les freelances via agence sont employés par une agence et enchaînent les missions tout en conservant un emploi stable. Les freelances d’agence sont généralement rémunérés lorsqu’ils sont entre deux missions, si bien que l’agence est incitée à leur trouver du travail.

L’agence contribue à maintenir la qualité du travail, mais applique une marge importante sur chaque heure facturable ou projet à prix fixe. C’est généralement le moyen le plus onéreux de recourir à des freelances internationaux.

Dois‑je recourir à un freelance ou à un salarié ?

Avec tout cela en tête, lequel devriez‑vous choisir ?

En fin de compte, le choix entre un freelance et un salarié dépend des besoins et des ressources de votre organisation ainsi que de la nature du poste à pourvoir.

Par exemple, si vous souhaitez réglementer les horaires de travail, exiger l’utilisation du matériel de l’entreprise et obtenir une exclusivité, un contrat de travail peut être la meilleure option.

En revanche, si vous recherchez une solution à court terme, si le volume de travail ne justifie pas un salarié à temps plein, ou si vous souhaitez une relation plus informelle, un contrat de prestation avec un freelance peut être adapté.

Recruter des salariés internationaux

Si vous pouvez recruter un salarié international, il vaut la peine d’examiner les avantages et inconvénients de cette option par rapport au recours aux freelances.

Avantages du recrutement de salariés internationaux

• Vous pouvez recruter les meilleurs talents, quel que soit leur lieu de résidence

• L’investissement consenti dans la formation reste au sein de l’entreprise

• Vous conservez un meilleur contrôle sur votre propriété intellectuellegreater control over your IP

• Vous pouvez proposer des missions internationales à vos équipes

• Tout risque potentiel de requalification de contrat est éliminé

• L’innovation est renforcée grâce à de nouvelles perspectives et compétences

Inconvénients du recrutement de salariés internationaux

• Construire une culture globale cohérente peut être difficile lorsque vos équipes sont réparties.

• Vous devez fournir du matériel de bureau, des locaux et des prestations pour les salariés dans plusieurs pays.

• Dans certains pays, vous pouvez être tenu d’offrir des formations et un développement professionnel au‑delà de vos politiques habituelles.

• Vous devez trouver des experts locaux en RH, en droit et en fiscalité partout où vous recrutez.

• Les contrats de travail doivent être conformes au droit local.

Comment recruter un salarié international ?

Recruter des salariés internationaux peut être relativement simple si vous possédez une entité juridique dans le pays où réside le travailleur. Si vous n’en avez pas (ou ne souhaitez pas en créer) ou si votre entreprise n’est pas prête à se développer dans ce pays, l’option la plus simple et la plus rentable est de travailler avec un prestataire Employer of Record (EOR), comme Remote.

Un Employer of Record gère toutes les obligations légales locales afin que vous puissiez recruter des salariés en conformité. Un EOR supprime également le besoin de mobiliser des avocats, comptables, fournisseurs de paie et professionnels RH dans le pays d’embauche. Votre prestataire EOR agit comme votre département RH et juridique local sur place et assure la paie et les avantages pour votre recruté.

Faire appel à des freelances internationaux

Si vous développez votre entreprise, recourir à des freelances est une excellente option, car ils vous permettent d’agir rapidement et avec flexibilité. Il existe toutefois quelques défis.

Avantages des freelances internationaux

• Compléter vos équipes avec des profils très qualifiés et immédiatement opérationnels.

• Bénéficier d’une bonne connaissance locale pour pénétrer un nouveau marché.

• Accéder à de larges réseaux professionnels, source de recommandations pour recruter d’autres compétences.

• S’appuyer sur des freelances autonomes nécessitant peu d’intégration ou de formation.

• S’appuyer sur des freelances qui fournissent leur propre espace de travail et leur matériel.

• Travailler de manière indépendante.

• Opter pour un modèle freelance est rentable pour des missions de courte durée.

• Ne pas avoir à garantir un travail continu, notamment en phase de startup.startup mode .

Inconvénients des freelances internationaux

• Attention du freelance pouvant être répartie entre plusieurs clients.

• Peu de maîtrise sur la manière dont le travail est réalisé.

• Des erreurs de qualification peuvent survenir si le statut du freelance évolue, même sans que vous vous en rendiez compte.

• Se conformer aux lois locales du travail et aux obligations fiscales peut s’avérer fastidieux.

• Les contrats doivent être localisés pour chaque pays.

• Si vous devez convertir un freelance en salarié, vous devez créer une entité juridique dans le pays ou trouver un prestataire Employer of Record pour embaucher en votre nom.

• Vos droits de propriété intellectuelle et d’invention peuvent être moins bien protégés que dans le cas des salariés.

• Vous risquez d’avoir trop de prestataires à gérer, surtout si vous travaillez avec des freelances dans plusieurs pays.

• Vous pouvez perdre des talents si ceux‑ci espèrent une embauche future et que vous ne pouvez pas la proposer.

Comment faire appel à un freelance international ?

Faire appel à des freelances internationaux est également assez simple, à condition de comprendre les implications juridiques et fiscales tant dans votre pays que dans celui du freelance.

Si vous n’avez pas le temps de maitriser ces implications, pas d’inquiétude : Remote simplifie le processus de recrutement et d’intégration.

Notre solution de Gestion des freelances vous permet de :

• Créer des contrats conformes à la réglementation locale

• Effectuer des paiements en devises locales en quelques clics

• Gérer toutes vos factures de freelances dans une plateforme unique et facile d’utilisation

Notre service pratique est conçu pour vous aider à gérer l’ensemble de vos freelances internationaux tout en posant les bases pour passer à l’échelle.

Puis‑je convertir un freelance en salarié ?

C’est tout à fait possible — et, dans certains cas, obligatoire — de convertir un freelance en salarié. Par exemple, vous pouvez :

• risquer de mal qualifier votre freelance

• vouloir donner au freelance un rôle plus important dans votre entreprise

• vouloir une meilleure protection de la propriété intellectuelle

• souhaiter que le freelance travaille exclusivement pour vous

Dans certains cas, votre freelance peut même vous solliciter pour devenir salarié. Pour savoir comment convertir un freelance en salarié et déterminer quand c’est opportun, consultez notre guide dédié.

FAQ : Freelance vs salarié

Comment un freelance paie‑t‑il ses impôts ?

En tant que freelance, vous êtes responsable de la gestion de vos propres impôts. Vous devez effectuer des paiements provisionnels à l’IRS tout au long de l’année pour éviter des pénalités.

Utilisez le formulaire 1040‑ES de l’IRS pour calculer ce que vous devez au titre des cotisations pour travail indépendant et de l’impôt sur le revenu. Un logiciel fiscal ou un professionnel, comme Remote, peut vous aider à simplifier le processus.

Quel pourcentage d’impôts paie‑t‑on en tant que freelance ?

Le taux d’imposition dépend de votre revenu global et de votre tranche fiscale. Contrairement à un salarié, le freelance doit s’acquitter de la totalité des cotisations de Social Security et Medicare — 15,3 %. amount of Social Security and Medicare taxes — 15.3%.

De plus, il existe des impôts fédéraux et, potentiellement, des impôts d’État. Bonne nouvelle : les freelances peuvent généralement déduire les frais professionnels éligibles pour réduire leur revenu imposable.deduct eligible business expenses to reduce their taxable income.

Peut‑on modifier le statut d’un travailleur au cours du temps ?

Changer la qualification d’un travailleur est possible, mais juridiquement complexe et risqué. L’IRS et d’autres autorités peuvent enquêter ; tout changement doit résulter d’une modification réelle de la relation de travail, et non d’une volonté de réduire les impôts ou de contourner la réglementation.

Si vous envisagez de modifier le statut d’un travailleur, consultez un avocat spécialisé en droit du travail pour obtenir des conseils.

Recruter des freelances et des salariés internationaux avec Remote

Que vous souhaitiez recruter des salariés, faire appel à des freelances, ou les deux, Remote peut vous aider.

Nos services RH à l'international vous permettent de recruter partout dans le monde et d’offrir une expérience de premier ordre à l’ensemble de vos collaborateurs. Concrètement, nos experts fiscaux et juridiques locaux en interne prennent en charge l’ensemble des tâches lourdes liées au droit, à la fiscalité et à la paie dans chaque pays où vous recrutez, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Pour en savoir plus et discuter de vos options de recrutement à l’international, réservez une démo gratuite avec l’un de nos spécialistes aujourd’hui.