Canada : facilitez vos processus RH. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (Canada). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.
La législation du travail au Canada varie d’une province à l’autre, bien que certaines lois soient appliquées au niveau fédéral. Les employés au Canada bénéficient de protections contre la discrimination fondée sur l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, l’expression de genre et la race.
Bien que l’expérience professionnelle acquise au Canada soit un sujet courant, les employeurs doivent éviter de demander aux candidats un historique professionnel spécifiquement canadien. Selon la province, certaines questions sur l’expérience au Canada pourraient être considérées comme discriminatoires. Lors d’un entretien au Canada, limitez les questions aux missions et responsabilités du poste plutôt qu’à l’endroit où le candidat a acquis son expérience.
Les questions fréquentes, comme le salaire minimum, les taux d’heures supplémentaires et les congés payés garantis, varient selon la province. Remote peut vous aider à proposer à vos employés au Canada un package d’avantages sociaux complet, compétitif et conforme.
Le salaire minimum fédéral est de 17,75 $ par heure, en vigueur au 1er avril 2025. Toutefois, chaque province fixe toujours son propre salaire minimum horaire.
Pour les clients de Remote, tous les paiements aux employés seront effectués en deux versements égaux par mois (le 15 du mois et la fin du mois), payables à terme échu.
Nous pouvons vous aider à intégrer rapidement un nouvel employé au Canada.
Notre équipe veille à ce que vos employés soient intégrés et payés le plus rapidement possible, tout en garantissant la conformité de votre entreprise à la législation locale du travail. Le délai d’intégration minimum commence une fois que l’employé a soumis toutes les informations requises sur la plateforme Remote. Le calendrier d’intégration dépend également des délais d’enregistrement auprès des autorités locales.
Pour tous les non‑ressortissants du pays d’emploi, l’évaluation de l’autorisation de travail (le cas échéant) ajoutera 3 jours supplémentaires au délai total d’intégration. Un délai additionnel peut être nécessaire si nous devons relancer l’évaluation de l’autorisation de travail.
Veuillez noter que les dates de clôture de la paie peuvent affecter le premier jour effectif d’emploi. Remote applique une date de clôture de la paie au 10 du mois, sauf indication contraire.
Le Canada est le deuxième plus grand pays du monde en superficie, divisé en 10 provinces et trois territoires. Avec un PIB de près de 2 000 milliards de dollars en 2020, le Canada dispose d’une économie robuste et d’une main‑d’œuvre active dans de nombreux secteurs clés. Les entreprises souhaitant embaucher des télétravailleurs au Canada trouveront un grand nombre de talents dans la tech, la finance, la santé, les services professionnels et bien d’autres secteurs. Grâce à ses ressources abondantes, le Canada accueille également des entreprises prospères dans l’agriculture, l’exploitation minière, la sylviculture et la construction.
Capitale
Langues
Devise
Population
PIB : taux de croissance réel
Fréquence de paie
TVA : taux standard
Facilité de faire des affaires
Vous souhaitez employer des salariés au Canada ? Les entreprises qui recrutent au Canada doivent généralement posséder une entité juridique locale ou travailler avec une plateforme d’emploi mondiale comme Remote, qui peut fournir légalement des services d’emploi dans le pays.
Remote peut employer des membres d’équipe au Canada et vous garantir la conformité. Remote peut embaucher, intégrer et payer votre équipe au Canada, vous évitant d’avoir à mettre en place des services RH locaux dans la région. Remote facilite également le paiement des prestataires au Canada. Inscrivez‑vous dès maintenant pour commencer ou parlez à un expert pour plus de détails.
Au Canada, comme dans de nombreux autres pays, les travailleurs indépendants ou prestataires et les salariés à temps plein sont traités différemment. La requalification de contrat des prestataires au Canada peut entraîner des amendes et des sanctions pour l’entreprise en infraction.
Les impôts sur l'emploi et les charges légales affectent à la fois votre paie et le salaire net de vos employés en Canada. Notez que vos employés peuvent être soumis à des taxes locales supplémentaires.
Employeur (hors Québec)
0.00%
Régime de pensions du Canada (RPC), jusqu'à 4 034,10 $ par an
0 %
Deuxième Régime de pension supplémentaire du Canada (RPC2), sur les gains supérieurs à 71 300 $, jusqu'à concurrence de 396 $ par année
0.000%
Assurance embauche, jusqu'à 1,508,47 $ par année
Employé (hors Québec)
0.00%
Régime de pensions du Canada (RPC), jusqu'à 4 034,10 $ par an
0 %
Deuxième Régime de pension supplémentaire du Canada (RPC2), sur les gains supérieurs à 71 300 $, jusqu'à concurrence de 396 $ par année
0.00%
Assurance embauche, jusqu'à 1 077,48 $ par année
Impôt fédéral sur le revenu (employé)
0 %
De 0 à 57 375 $
0.0%
De 57 375 à 114 750 dollars
0 %
Jusqu'à 114,750 $ jusqu'à 177 882 $
0 %
177 882 $ jusqu'à 253 414 $
0 %
À partir de 253 414 $
Impôt provincial sur le revenu (employé)
Les provinces et territoires du Canada prélèvent leurs propres impôts sur le revenu auprès des résidents et des travailleurs. Ces taux changent régulièrement et varient considérablement d'une province à l'autre. L'entité juridique de Remote Canada est basée dans la province de la Colombie-Britannique. Par conséquent, l'impôt sur le revenu est conforme aux taux de cette province. Pour les employés résidant en dehors de cette province, le montant de l'impôt retenu devra être ajusté en fonction du taux spécifique de leur province. Pour obtenir des informations actualisées sur les taux d'imposition dans les différentes provinces, consultez le site fiscal officiel du Canada.
Au Canada, la réglementation des congés payés varie d'une province à l'autre. Après un an de travail, le droit de l'emploi garantit deux semaines de congés payés aux employés. Après cinq ans, le minimum passe à trois semaines, puis à quatre semaines après 10 ans. Au Canada, les employeurs peuvent offrir des congés illimités.
Au Canada, les employés bénéficient d'un congé maladie protégé, dont la durée annuelle varie d'une province à l'autre.
Le Canada observe plusieurs jours fériés (voir ci-dessus). Les employés ont droit à la prime de vacances, quelle que soit leur ancienneté dans l'entreprise.
Au Canada, les employés ont droit à un congé protégé sans solde pour faire partie d'un jury ou pour témoigner. En revanche, ce congé ne s'étend pas aux employés qui sont parties à un procès, que ce soit en tant que plaignants ou défendeurs.
Le Canada garantit au moins 15 semaines de congé maternité et 35 semaines de congé parental, bien que certaines provinces fixent un minimum plus élevé. Les employeurs n'ont pas à payer pour ce congé, car la sécurité sociale canadienne verse des indemnités aux jeunes parents.
Au Canada, la législation fédérale garantit aux employés un congé de deuil protégé sans solde d'au moins cinq jours après le décès d'un membre de la famille immédiate. Comme pour le congé personnel, les employeurs ne sont tenus de rémunérer que trois de ces cinq jours. Les employés peuvent bénéficier d'un congé de deuil après trois mois d'emploi.
Le Canada est l'un des rares pays à offrir un congé pour violences familiales aux victimes. Les employeurs doivent offrir aux employés au moins 10 jours de congé protégé à utiliser en cas de violences familiales, dont cinq doivent être rémunérés. Les employés accusés d'avoir commis des actes de violences familiales ne sont pas éligibles.
Les employés canadiens d'origine autochtone ont droit à cinq jours de congé sans solde par an dans le cadre des coutumes et événements autochtones, qui peuvent inclure la pêche, la chasse et les cérémonies traditionnelles.
La législation canadienne encourage les employeurs à travailler avec les employés dont les performances sont insuffisantes plutôt que de les licencier. Dans les cas où le licenciement est inévitable, les salariés canadiens bénéficient toutefois de quelques protections. Le Canada ne pratique pas l'emploi à volonté et la législation varie d'une province et d'un territoire à l'autre en fonction des lois locales. Par exemple, le Québec a mis en place des protections spéciales concernant les licenciements de salariés ayant plus de deux ans d'ancienneté.
Il est également courant au Canada d'inclure une clause de résiliation dans les contrats afin d'établir et de régir les droits et les obligations.
Les salariés ont généralement droit à un préavis (ou à une indemnité compensatoire de préavis) lorsqu'ils sont licenciés. Les délais de préavis varient en fonction de l'âge, de l'ancienneté, de la nature de l'emploi et de la disponibilité d'un emploi similaire. Les modalités d'application et la durée du préavis varient d'une province à l'autre.
Les périodes probatoires sont courantes au Canada et durent généralement environ trois mois. Certaines provinces imposent des périodes d'essai obligatoires afin d'offrir aux employeurs une certaine protection, même lorsque la période d'essai n'est pas spécifiée dans le contrat de travail.
Chez Remote, nous proposons des avantages sociaux sur mesure pour garantir que tous les employés Remote bénéficient d’une couverture complète fournie par des fournisseurs de premier plan. Nos plans offrent des tarifs compétitifs, conçus pour les grands groupes, même si l’équipe est encore en phase de croissance. Dès l’intégration, Remote inscrit les membres de l’équipe à leurs avantages et fournit des informations détaillées sur leur couverture. Remote gère l’ensemble des tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre équipe internationale. Pour garantir l’équité des avantages sociaux, tous les avantages proposés s’appliqueront à l’ensemble des membres de l’équipe dans le pays concerné, assurant une couverture uniforme et un soutien cohérent pour toute l’équipe.
Le Canada a une économie très développée, avec des secteurs clés dans la technologie, la finance, la santé et les ressources naturelles. En tant qu’employeur au Canada, vous devez veiller à respecter le droit du travail et la fiscalité locaux, notamment les cotisations de sécurité sociale, les contrats de travail et les obligations fiscales. Comprendre ces règles est essentiel pour assurer le bon déroulement de la paie et la conformité juridique.
En tant qu’employeur au Canada, vous devez respecter les règles nationales de paie concernant les salaires, les impôts et les cotisations sociales. Ci-dessous, un aperçu des principaux éléments de la paie :
Salaire minimum : Le salaire minimum au Canada varie selon la province et le territoire, allant de 14,00 CAD à 16,65 CAD par heure.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés toutes les deux semaines ou mensuellement.
Durée normale du travail : La semaine de travail standard au Canada est de 40 heures, généralement répartie sur cinq jours.
Rémunération des heures supplémentaires : Les salariés ont droit à une rémunération complémentaire pour les heures supplémentaires, généralement calculée à 150 % du salaire normal pour les heures excédentaires, avec quelques variations selon la province.
Impôt sur le revenu des personnes physiques : Le Canada applique un barème progressif avec des taux fédéraux allant de 15 % à 33 %, auxquels s’ajoutent les impôts provinciaux ou territoriaux.
Cotisations patronales : Canada Pension Plan (CPP) ou Quebec Pension Plan (QPP) : 5,95 % de la rémunération brute (jusqu’à un maximum fixé). Employment Insurance (EI) : 2,28 % de la rémunération brute (varie selon la province).
Cotisations salariales : Canada Pension Plan (CPP) ou Quebec Pension Plan (QPP) : 5,95 % de la rémunération brute (jusqu’à un maximum fixé). Employment Insurance (EI) : 1,63 % de la rémunération brute.
Impôt sur les sociétés : Le taux de l’impôt sur les sociétés varie selon la province, mais se situe généralement entre 15 % et 31 %.
Déclarations fiscales : Vous devez déclarer et verser les impôts et cotisations de paie auprès de la Canada Revenue Agency (CRA) et des autorités fiscales provinciales, selon les échéances requises.
Vous devez fournir des contrats de travail écrits précisant le salaire, la durée du travail et les responsabilités liées au poste.
Retenues sur la paie : Vous devez effectuer des retenues précises pour les cotisations de sécurité sociale, l’assurance-emploi et l’impôt sur le revenu.
Vous devez vous tenir informé des évolutions du droit du travail et de la fiscalité au Canada afin de gérer le risque de sanctions.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés toutes les deux semaines ou mensuellement.
Devise : La paie au Canada est traitée en dollars canadiens (CAD).
Déclarations fiscales : Vous devez déclarer et verser les impôts et cotisations de paie auprès de la Canada Revenue Agency (CRA) et des autorités provinciales compétentes.
Retenues sur la paie : Vous devez effectuer des retenues précises pour les cotisations de sécurité sociale, l’assurance-emploi et l’impôt sur le revenu.
Conformité de la paie : Vous devez vous tenir informé des changements de taux d’imposition et des obligations déclaratives.
Gérer la paie au Canada exige une vigilance sur la fiscalité, le droit du travail et les exigences en matière de sécurité sociale. Vous devez rester informé des taux d’imposition, des règles salariales et des échéances de déclaration pour assurer le traitement fluide de la paie et gérer le risque de sanctions.
Vous pouvez payer n’importe qui, n’importe où, de vos équipes sur site à vos équipes à l’étranger, le tout avec le service de paie Remote. Découvrez à quel point la paie peut être simple avec Remote : réservez une démo dès aujourd’hui.
Recourir à des freelances au Canada peut être une stratégie rentable pour mener à bien des projets sans les obligations liées à l’embauche d’employés à temps plein. Que vous fassiez appel à des freelances pour des prestations spécialisées ou à des sous-traitants pour des projets nécessitant beaucoup de main-d’œuvre, il est essentiel de connaître les lois et les règles fédérales du Canada.
La Gestion des freelances de Remote aide les entreprises à rester conformes lorsqu’elles font appel à des freelances à l’international, grâce aux fonctionnalités clés suivantes :
Soutien à la conformité mondiale : Assure le respect des lois du travail dans plus de 200 pays grâce à des contrats adaptés et une documentation conforme.
Protection contre la requalification de contrat : Comprend des contrôles de conformité intégrés et une conversion fluide freelance-employé(e).
Documentation centralisée : Conserve les documents essentiels pour les audits et automatise les déclarations fiscales.
Expertise juridique : Fournit des conseils sur les lois du travail locales complexes, simplifiant le recrutement international.
L’approche rationalisée de Remote aide à gérer les risques de non-conformité et simplifie la gestion des freelances pour les entreprises.
Remote simplifie les paiements aux freelances grâce à :
Traitement automatisé : Approbations en un clic, paiements groupés, factures récurrentes et suivi en temps réel.
Couverture mondiale : Paiements dans plus de 200 pays, multiples méthodes de paiement et flexibilité des devises.
Maîtrise des coûts et conformité intégrée : Garantie de prix équitable (paiement uniquement pour les freelances actifs), conformité intégrée aux réglementations régionales et contrats adaptés localement.
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Notre service d’Employer of Record (EOR) vous permet d’embaucher, de gérer et de payer des talents de premier plan au Canada, rapidement et simplement.
Notre service d’Employer of Record (EOR) permet à votre entreprise d’embaucher légalement des employés au Canada sans créer d’entité juridique locale. Sur le papier, Remote est l’employeur officiel, et nous gérons la conformité, la paie, les avantages (y compris les actions) et les autres processus RH, tout en vous laissant le contrôle total de la gestion quotidienne et des responsabilités professionnelles du collaborateur. En savoir plus.
Un EOR peut être la solution idéale si votre entreprise :
souhaite embaucher des employés au Canada sans créer d’entité juridique
teste les marchés locaux avant de s’engager dans une expansion commerciale complète
veut garantir la conformité totale à la législation du travail locale et aux obligations fiscales
a besoin d’une solution rapide et rentable pour intégrer des employés au Canada
a besoin d’une solution d’embauche temporaire avant de créer une entité juridique
Si votre entreprise souhaite embaucher des talents au Canada mais n’y dispose pas d’une entité juridique, notre EOR offre une solution entièrement conforme et efficace. Le Canada applique des règles strictes en matière de droit du travail et d’impôts sur les salaires, et notre service d’EOR vous permet de respecter ces obligations légales tout en favorisant une croissance rapide.
Les principaux avantages de recruter via notre EOR au Canada sont les suivants :
Accès plus rapide au marché. Vous pouvez embaucher des talents rapidement, sans attendre des mois pour créer une entité locale.
Conformité complète avec la législation locale du travail. Gérez le risque juridique lié à la non-conformité et à la requalification de contrat.
Gestion de la paie simplifiée. Nous automatisons les calculs des impôts sur les salaires et veillons à ce que vous respectiez toutes les obligations de retenue à la source, même en cas de changements législatifs.
Coûts réduits. La création d’une entité juridique au Canada peut être coûteuse et longue. Un EOR supprime la nécessité d’enregistrer une entité, réduisant les frais généraux.
Réduction des ressources nécessaires. Avec la gestion des RH, de la paie et de la conformité par l’EOR, votre entreprise peut se concentrer sur le développement de ses activités et affecter ses ressources ailleurs.
Remote possède sa propre entité juridique au Canada. Nous évitons ainsi les intermédiaires, les retards et les surcoûts, tout en garantissant une meilleure expérience aux collaborateurs. Tous nos services EOR, y compris l’accompagnement assuré par nos spécialistes locaux, sont gérés en interne.
Pour en savoir plus et découvrir notre plateforme EOR en action, réservez une démonstration avec l’un de nos experts dès aujourd’hui.
Les incitations en actions sont un moyen précieux d’attirer, de motiver et de fidéliser les meilleurs talents pour votre entreprise. Mais lorsque vous recrutez au-delà des frontières, elles peuvent devenir très complexes.
Remote vous permet d’offrir facilement des options sur actions non qualifiées (NSO) aux membres de vos équipes au Canada. Sans contrainte de conformité ni lourdeur administrative, tout est simple et clair pour vous et vos collaborateurs à chaque étape.
Les options sur actions non qualifiées (NSO) sont un type de plan d’incitation en actions. Elles donnent à vos collaborateurs le droit d’acheter un nombre déterminé d’actions de votre société à un prix fixe, appelé prix d’exercice.
Cela survient généralement après une période d’acquisition des droits, souvent liée à la durée de présence du collaborateur dans l’entreprise. Il s’agit d’un excellent moyen de favoriser l’engagement à long terme et d’aligner les collaborateurs sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances | |
Éligibilité aux NSO | Oui | Oui | Oui |
Niveau de complexité | Facile | Facile | Facile |
Il est important de noter que l’attribution d’options sur actions à des freelances peut augmenter votre risque de requalification de contrat au Canada (bien que ce ne soit pas le facteur principal). Certaines incohérences subsistent dans les positions des autorités fiscales canadiennes, il est donc fortement recommandé de consulter un conseil fiscal personnel. Découvrez comment Remote vous aide à gérer le risque de requalification de contrat.
Au Canada, les NSO sont imposées de la manière suivante :
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances | |
À l’attribution | Aucune imposition à l’attribution. | Aucune imposition à l’attribution. | Certaines incohérences subsistent dans certains cas fiscaux et dans les positions des autorités fiscales canadiennes, mais il ne devrait y avoir aucune imposition. |
À l’exercice | L’écart est imposé comme un revenu salarial. Il s’agit de la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice payé par le membre de votre équipe. | L’écart est imposé comme un revenu salarial. Il s’agit de la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice payé par le membre de votre équipe. | L’écart est imposé comme un revenu salarial. Il s’agit de la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice payé par le membre de votre équipe. |
À la vente | Le gain est imposé comme une plus-value. | Le gain est imposé comme une plus-value. | Le gain est imposé comme une plus-value. |
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances | |
Il n’existe pas de régime fiscal de faveur (au sens d’un type distinct de plan d’incitation en actions), mais des avantages fiscaux sont disponibles à l’exercice et peuvent réduire l’imposition de l’écart de 50 %. | Il n’existe pas de régime fiscal de faveur (au sens d’un type distinct de plan d’incitation en actions), mais des avantages fiscaux sont disponibles à l’exercice et peuvent réduire l’imposition de l’écart de 50 %. | Des avantages fiscaux existent pour les options sur actions au Canada, mais ils ne s’appliquent pas actuellement aux freelances. |
Si vous souhaitez utiliser Remote Equity Advanced pour proposer des options sur actions aux membres de vos équipes basés au Canada, votre société mère (c’est-à-dire votre société parente) doit être incorporée dans le Delaware (États-Unis). Votre société doit également être privée, non cotée en bourse.
€645
par employé/mois
Embauche sans ouverture d’entité locale dans + de 90 pays
Intégration avec un spécialiste dédié
Gestion locale de la paie, toujours dans les délais
Protections intégrées de conformité
Avantages sociaux compétitifs, flexibles et adaptés à l’échelle locale
Assistance dédiée fournie par des experts internes locaux
HR Essentials inclus par défaut
€27
par employé/mois
Paie multipays robuste et transparente
Plateforme en libre-service simple d’utilisation
Assistance personnalisée dispensée par une équipe dédiée
Conformité aux lois locales en matière de gestion de la paie dans tous les pays
Gestion intégrée des avantages
HR Core inclus par défaut
€27
par freelance/mois
Ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez réellement
Travaillez avec des freelances dans le monde entier
Créez, modifiez et signez des contrats personnalisés et conformes au droit local
Validez les factures des freelances en un clic ou procédez à un paiement automatique
Des paiements transparents pour une visibilité complète
HR Core inclus par défaut
