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Services de paie au Canada

Le Canada a une économie très développée, avec des secteurs clés dans la technologie, la finance, la santé et les ressources naturelles. En tant qu’employeur au Canada, vous devez veiller à respecter le droit du travail et la fiscalité locaux, notamment les cotisations de sécurité sociale, les contrats de travail et les obligations fiscales. Comprendre ces règles est essentiel pour assurer le bon déroulement de la paie et la conformité juridique.

Ventilation de la paie au Canada

En tant qu’employeur au Canada, vous devez respecter les règles nationales de paie concernant les salaires, les impôts et les cotisations sociales. Ci‑dessous, un aperçu des principaux éléments de la paie :

Salaire minimum et durée du travail

  • Salaire minimum : Le salaire minimum au Canada varie selon la province et le territoire, allant de 14,00 CAD à 16,65 CAD par heure.
  • Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés toutes les deux semaines ou mensuellement.
  • Durée normale du travail : La semaine de travail standard au Canada est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours.
  • Rémunération des heures supplémentaires : Les salariés ont droit à une rémunération complémentaire pour les heures supplémentaires, généralement calculée à 150 % du salaire normal pour les heures excédentaires, avec quelques variations selon la province.

Fiscalité et cotisations de sécurité sociale

  • Impôt sur le revenu des personnes physiques : Le Canada applique un barème progressif avec des taux fédéraux allant de 15 % à 33 %, auxquels s’ajoutent les impôts provinciaux ou territoriaux.
  • Cotisations patronales : 
    • Canada Pension Plan (CPP) or Quebec Pension Plan (QPP) : 5,95 % de la rémunération brute (jusqu’à un maximum fixé).
    • Employment Insurance (EI) : 2,28 % de la rémunération brute (varie selon la province).
  • Cotisations salariales : 
    • Canada Pension Plan (CPP) or Quebec Pension Plan (QPP) : 5,95 % de la rémunération brute (jusqu’à un maximum fixé).
    • Employment Insurance (EI) : 1,63 % de la rémunération brute.
  • Impôt sur les sociétés : Le taux de l’impôt sur les sociétés varie selon la province, mais se situe généralement entre 15 % et 31 %.
  • Déclarations fiscales : Vous devez déclarer et verser les impôts et cotisations de paie auprès de la Canada Revenue Agency (CRA) et des autorités fiscales provinciales, selon les échéances requises.

Conformité de la paie au Canada

  • Vous devez fournir des contrats de travail écrits précisant le salaire, la durée du travail et les responsabilités liées au poste.
  • Retenues sur la paie : Vous devez effectuer des retenues précises pour les cotisations de sécurité sociale, l’assurance‑emploi et l’impôt sur le revenu.
  • Vous devez vous tenir informé des évolutions du droit du travail et de la fiscalité au Canada afin de gérer le risque de sanctions.

À retenir : points clés pour les employeurs

  • Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés toutes les deux semaines ou mensuellement.
  • Devise : La paie au Canada est traitée en dollars canadiens (CAD).
  • Déclarations fiscales : Vous devez déclarer et verser les impôts et cotisations de paie auprès de la Canada Revenue Agency (CRA) et des autorités provinciales compétentes.
  • Retenues sur la paie : Vous devez effectuer des retenues précises pour les cotisations de sécurité sociale, l’assurance‑emploi et l’impôt sur le revenu.
  • Conformité de la paie : Vous devez vous tenir informé des changements de taux d’imposition et des obligations déclaratives.

Gérer la paie au Canada avec Remote

Gérer la paie au Canada exige une vigilance sur la fiscalité, le droit du travail et les exigences en matière de sécurité sociale. Vous devez rester informé des taux d’imposition, des règles salariales et des échéances de déclaration pour assurer le traitement fluide de la paie et gérer le risque de sanctions.

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