가시성을 확보하면서 신속하게 온보딩
간단한 5단계 온보딩 절차
직원은 명료한 5단계를 통해 보안이 유지되고 규정에 부합하는 방식으로 신속하게 온보딩을 완료할 수 있습니다. 채용 담당자와 관리자는 직원의 온보딩 진행 상황을 언제든지 확인할 수 있습니다.
간단하게 신규 채용자 추가
간편한 절차를 통해 신입 직원 정보를 Remote에 추가하면 초대 이메일이 자동 발송됩니다.
Remote에서 셀프 등록 시작
직원이 플랫폼에 로그인하면, 행정적인 세부 정보를 추가하고 필요한 증빙 서류를 업로드하라는 안내가 표시됩니다.
취업비자 및 취업허가 확인
Remote는 근로자가 현재 거주하는 곳에서 필요한 권한, 취업허가 또는 취업비자를 가지고 있는지 확인합니다.
고용 계약 서명
고용 계약서를 준비하여 공식적인 서명을 위해 직원에게 전송합니다.
신규 채용자 계정 활성화
직원이 급여 및 복리후생 프로그램에 모두 등록되며 Remote 플랫폼에서 활성 상태가 됩니다.
글로벌 팀을 위한 온보딩 절차 구축
글로벌 채용의 엄청난 이점을 활용하기로 결심하고 다른 국가에서 인재를 온보딩할 준비가 되었다면, 다음으로 할 일은 무엇일까요?
새로운 팀원이 거주하는 국가에 아직 법인이 없는 경우, 현지 법인 설립부터 규정을 준수하는 근로 계약서 작성, 관련 법규에 부합하는 복리후생 패키지 마련, 세무 처리 파악 등 인사관리팀(및 법적 대리인)이 해야 할 일은 끝이 없습니다.
이 과정에는 비용은 물론 시간과 자원 투입이 요구됩니다. 실수가 있을 경우 심각한 준법 리스크가 발생할 뿐 아니라 상당한 액수의 과징금이 부과될 수도 있습니다.
Remote의 글로벌 채용 플랫폼은 규정을 준수하며 직원 온보딩을 진행할 수 있도록 특별히 고안되었습니다. 자체적으로 진행할 경우 새로운 직원 온보딩에 몇 개월이 걸리는 것에 비해, Remote를 이용하면 단 몇 분 만에 온보딩 절차를 시작할 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 신규 채용자에게 전송할 맞춤형 채용 제안서와 현지 실정에 맞춘 계약서를 작성할 수 있습니다.
그러면 보상과 복리후생은 어떨까요?
Remote는 현지 고용법 준수를 보장하므로, 고객사는 전 세계에서 항상 자신 있게 인재를 채용할 수 있습니다. 전문성을 갖춘 Remote의 글로벌 복리후생팀은 직원을 신규 채용할 때뿐 아니라 관련 규정이 바뀌는 경우에도 도움을 드립니다. Remote의 직원 비용 계산기를 사용하면 정확한 예산 책정이 가능하므로, 다른 국가에서 원격 근무자를 채용하고 온보딩하는 데 드는 총 비용을 언제든지 확인할 수 있습니다.
통합된 준법감시 기능을 기반으로 우수한 글로벌 인재 온보딩
Remote의 글로벌 채용 플랫폼은 심층적이면서 현지에 맞는 전문 지식을 제공하므로, 자체적으로 채용을 진행할 때 발생할 수 있는 막대한 시간과 비용 낭비, 리스크를 줄일 수 있습니다.
정직원과 계약직의 신속한 온보딩
Remote는 끊임없이 변화하는 각국의 준법 요건을 모니터링하여 실시간으로 제품을 업데이트하고, 모든 단계에서 고객사에게 지침과 지원을 제공합니다.
Remote 정직원 온보딩
새로운 국가에서 직원을 온보딩하는 과정이 복잡할 필요는 없습니다. 신규 채용자가 뭄바이, 나이로비, 바르샤바 또는 토론토, 그 어디에 있든 Remote와 협력하여 전체 글로벌 팀이 편안하게 온보딩하도록 지원할 수 있습니다. 온보딩 절차는 원격 근무 직원이 회사의 운영 방식에 대해 받는 첫인상을 좌우하는 경우가 많습니다. 문제와 오류가 자주 발생해 온보딩이 제대로 진행되지 않을 경우, 신규 채용자는 처음부터 회사와 거리감을 가지게 될 수 있습니다. 직원의 소속감을 고취하고 그동안 쌓아온 회사의 명성을 유지할 수 있도록 우수한 온보딩 경험을 제공해야 합니다. 신규 입사자는 Remote 플랫폼에 등록하는 순간부터 따뜻한 환영 인사를 받고 온보딩 전 과정에서 친절한 안내를 제공받습니다. 문의 사항이 있을 때 언제든지 연락할 수 있는 인사 담당자가 배정되므로, 신규 직원은 회사에 더욱 유대감을 느낄 수 있습니다. 사용자 친화적인 Remote 플랫폼에서는 온보딩 과정에서 급여, 보상, 복리후생과 관련된 주요 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 원격 근무 직원이 취해야 할 조치가 있다면 자동 알림 이메일이 발송되며, 고객사 또는 신규 입사자는 문제가 있는 경우 Remote 고객 지원을 연중무휴 24시간 이용할 수 있습니다.
Remote 계약직 온보딩
아직 해외 정규직 직원을 채용할 준비가 되지 않았다면, 시험 삼아 계약직 직원부터 채용해 보세요. 풀타임 정규직을 채용하는 경우가 아니더라도, 고용 관련법 준수, 안전하고 현지 실정에 맞는 계약서 작성 등 회사와 HR팀이 주의를 기울여야 하는 사항이 여러 가지 있습니다. Remote와 함께라면 계약직 온보딩 절차를 간단하고 빠르며 비용 효율적으로 진행할 수 있습니다. 정규직 직원 온보딩과 마찬가지로, Remote는 계약직 직원과 현지 노동·세무법을 완전히 준수하는 계약이 체결될 수 있도록 지원해 드립니다. 정규직과 마찬가지로 계약직 직원에게도 안내와 전문적인 고객 지원이 제공되며, 계약직은 간소화된 단일 플랫폼을 통해 청구서를 제출하고 원하는 통화로 급여를 지급받을 수 있습니다. 계약 절차 자동화, 맞춤 설정이 가능한 정보 입력란, 오분류 리스크 모니터링을 통해 기업은 안전하면서도 빠르게 해외 계약직을 온보딩할 수 있습니다.
고객 후기로 입증되는 우수성
Remote를 이용해 간편하게 직원을 채용 및 관리하고, 급여를 지급하고 있는 고객사의 사례를 확인해 보세요.
- “우리 회사는 상장 기업이므로, 조직을 확장하는 데 있어서 잘 알려진 브랜드의 안정적이고 믿을 수 있는 지원이 필요했습니다. 여러 국가에서 지원할 수 있는 능력과 고객지원팀, 로드맵뿐 아니라 우리가 채용하기를 원하는 어느 곳에서든지 규정 준수를 처리할 역량을 갖춘 기업 말이죠. Remote는 이러한 요구 사항을 모두 충족했습니다."
- "Remote는 우리 회사의 든든한 파트너입니다. 온보딩 과정이 수월하고, 복리후생, 급여, 계약 체결을 비롯해 인사 관리의 모든 면에서 국가별 규정에 부합합니다. 이전에 이용하던 업체와 달리, Remote 플랫폼은 신규 입사자가 쉽게 이용할 수 있고 직관적이라서 우리 회사 글로벌 인력들의 만족도가 높아졌어요."
- “Remote는 비즈니스 성장에 핵심적인 도움을 주었습니다. Remote의 도움이 없었다면 그렇게 많은 건의 채용을 관리하지 못했을 것입니다. Remote는 완전한 패키지를 제공할 뿐만 아니라, 고객 관리도 뛰어납니다.”
Remote의 전체 솔루션 제품군 살펴보기
FAQ
직원을 채용하는 지역에 따라 다르지만, 직원 온보딩 소프트웨어를 활용하면 모든 고용 관련법을 완전히 준수하면서 신입 직원을 조직으로 영입할 수 있습니다. 현지에서 직원을 채용할 경우, 대부분의 기업에 있어 이는 비교적 간단하거나 적어도 친숙한 절차입니다. 신입 직원은 고용 계약서에 서명하고 필요한 서류를 업로드하며, 이 모든 과정은 직원 온보딩 소프트웨어를 통해 이뤄집니다. 직원 온보딩 소프트웨어는 대부분 회사 HR 소프트웨어 패키지의 일부이므로, 신입 직원이 온보딩을 완료한 후에도 계속 사용되는 경우가 많습니다.
소유 법인이 없는 국가에서 원격 근무 직원을 온보딩하는 일은 이보다 복잡합니다. 현지 법률과 관습에 익숙하지 않으므로, 규정을 준수하면서 신속하게 신입 직원을 온보딩하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 경우, 기업은 일반적으로 기록상 고용주(EOR)를 사용하여 신입 직원을 채용합니다. EOR은 급여, 복리후생, 원천과세, 준법감시 및 스톡옵션 등을 관리하면서 현지 고용주 역할을 하기 때문에, 기업은 EOR을 통해 해외에서 근로자를 채용할 수 있습니다.
신입 직원은 새로운 회사에서 업무를 시작할 때 무엇이 필요한지 제대로 알지 못할 수 있습니다. 아무리 규모가 작은 회사의 경우에도, 온보딩은 회사가 어떻게 행정적인 업무를 처리하는지 보여주고 명확한 기대치를 설명하며 조직 문화에 대해 알릴 수 있는 첫 번째 기회입니다. 상당수 국가에서 직원 신규 채용과 관련해 서류 작업 및 등록 마감일이 있으므로, 여러 국가에서 직원을 채용하는 기업이라면 신입 직원을 온보딩할 때 항상 주의를 기울여야 합니다.
급여 및 복리후생과 관련된 어려움만큼 신입 직원을 좌절시키는 것은 없습니다. 신입 직원이 긍정적인 경험을 통해 입사 초기부터 회사의 배려와 소속감을 느낄 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
첫 급여를 제때 지급받지 못하거나 서류 작업의 오류로 인해 보험에 가입하지 못할 경우, 신입 직원은 회사에 대한 신뢰와 열의를 빠르게 상실할 수 있습니다. 효율적인 온보딩 절차를 통해 신입 직원에게 입사 즉시 환대와 긍정적인 경험을 제공할 수 있습니다.
직원을 채용하는 국가가 어디이며 회사가 어느 정도나 준비를 갖췄는지에 따라, 원격 근무 직원을 온보딩하는 것은 사무실 근무 직원을 온보딩하는 것만큼 쉬울 수도 있고 훨씬 더 어려울 수도 있습니다. 이미 채용한 직원이 있는 지역(예: 같은 도시나 주)에서 원격 근무 직원을 채용하는 경우, 온보딩 절차는 비교적 간단합니다. 업무에 필요한 장비를 제공하고 신입 직원이 편안함을 느끼며 조직에 잘 적응할 수 있도록 지원해야 하지만, 온보딩과 관련된 법적 절차(예: 고용 계약 체결)는 일반적으로 동일합니다.
다른 주나 국가에서 원격 근무 직원을 온보딩하려면 일련의 어려움이 따를 수 있습니다. 시차를 고려해야 할 뿐만 아니라 원격 근무 직원 채용에 수반되는 서류 작업 및 등록도 고려해야 합니다. 예를 들어, 일부 국가에서는 직원이 원격으로 근무하는 경우에도 새로 도입된 채용 절차에 따라 건강 검진을 받아야 합니다.
대부분의 경우, 기한을 엄수하여 특정 서류를 정부기관에 제출해야 하며, 고용이 시작된 후 정해진 기간 내에 사회보험에 직원을 등록해야 합니다. 새로운 국가에서 자체 소유 법인 없이 직원을 온보딩하려는 경우, Remote와 같은 기록상 고용주(EOR)를 이용하여 안심하고 해외에서 직원을 채용할 수 있습니다.
원격 근무 직원을 온보딩하려면 기본적인 사항부터 살펴보아야 합니다. 신입 직원을 합법적으로 고용하는 데 필요한 모든 사항을 귀사가 갖추고 있나요?
계약직 온보딩 절차는 대부분 신속하고 간단합니다. Remote와 같은 해외 계약직 관리 플랫폼을 사용하여 계약직 직원에게 현지 통화로 급여를 지급할 수 있습니다.
원격으로 근무하는 정규직 직원의 경우, 온보딩이 더 복잡할 수 있습니다. 신입 직원이 거주하고 일하는 국가나 지역에 적용되는 규정을 이해하는 것이 중요합니다. 직원을 채용하려는 국가에 법인을 소유하고 있는 경우, 현지 규정 준수, 급여, 세금, 복리후생 관리, 서류 작업을 포함한 다양한 업무를 처리해야 합니다. 이러한 장벽으로 인해, 해외에서 원격 근무 직원을 채용하는 회사는 일반적으로 기록상 고용주(EOR)를 이용합니다.
Remote는 글로벌 채용에 따른 비용, 리스크, 복잡성을 제거하여 확실한 규정 준수를 지원하는 데 특화되어 있습니다.
프리랜서 온보딩은 정규직 직원 온보딩보다는 간단하지만, 그렇다고 이를 과소평가해서는 안 됩니다. 근로 관계를 올바로 정립하지 못할 경우, 과징금 부과의 위험이 있을 뿐 아니라 잠재적으로 지식재산(IP) 소유권과 관련된 비용 손실이 발생할 수 있습니다.
프리랜서를 온보딩하려면 먼저 공식 계약서를 작성하고 체결해야 합니다. 이 계약서에는 보수, 작업물, 생산된 작업물의 소유권 등에 관한 사항이 명시되어야 합니다. 국가마다 규정이 다르므로, 해외에서 채용하는 경우 해외 계약직 관리 도구를 사용해야 합니다. 보호 장치 없이 무조건 송금할 수 있는 툴을 사용하지 마세요.
어느 시점에 프리랜서를 정직원으로 채용하고 싶을 수도 있습니다. 이 경우, 몇 가지 옵션이 있습니다. 프리랜서를 새로운 직무에 채용해 온보딩해야 하고, 이 과정에서 국가에 따라 서류 작업을 처음부터 다시 해야 할 수 있습니다.