빠르고 원활한 온보딩

단 몇 번의 클릭으로 글로벌 팀을 온보딩하고 신규 입사자를 편안하게 해 줄 수 있습니다. Remote의 단순하면서도 강력한 플랫폼은 급여 견적 작성에서 첫 급여명세서 발행까지의 과정을 안내합니다.

계속해서 확인 가능한 신속한 온보딩

간단한 5단계 온보딩 절차

이 명료한 5단계는 직원이 빠르고 안전하며 규정에 부합되는 방식으로 온보딩을 완료할 수 있도록 고안되었습니다. 채용 담당자와 관리자는 직원의 온보딩 진행 상황을 언제든지 확인할 수 있습니다.

간단하게 신규 채용 설정

신규 입사자에게 이메일로 자동 초대를 보내 직원의 세부 정보를 Remote에 손쉽게 추가할 수 있습니다.

Remote에서 셀프 등록 시작

직원이 플랫폼에 로그인하면, 행정 관련 세부 정보를 추가하고 필요한 증빙 서류를 업로드하라는 프롬프트가 표시됩니다.

취업비자 및 취업허가 확인

Remote는 근로자가 현재 거주하는 곳에서 필요한 올바른 권한, 취업허가 또는 취업비자를 가지고 있는지 확인하기 위해 RTW(근로 권리) 확인을 수행합니다.

서명된 고용 계약

고용 계약서를 준비하여 공식적인 서명을 위해 직원에게 전송합니다.

신규 채용 활성화

직원이 급여 및 복리후생 프로그램에 모두 등록되며 Remote에서 활성 상태로 설정됩니다.

글로벌 팀을 위한 온보딩 절차 구축

글로벌 채용의 엄청난 이점을 활용하기로 결심하고 다른 국가에서 인재를 온보딩할 준비가 되었다면, 다음으로 할일은 무엇일까요? 

새로운 팀원이 거주하는 국가에 아직 법인이 없는 경우, 인사관리 팀(및 법적 대리인)은 법인을 설립하고, 채용에 대해 규정을 준수하는 근로 계약서를 작성해야 하며, 규정을 준수하는 복리후생 패키지를 만들고, 세금에 대해서도 알아봐야 하는 등 할일은 끝이 없습니다. 

이 과정에는 비용은 물론 시간과 리소스가 요구됩니다. 실수가 있을 경우 심각한 규정 준수 리스크가 발생할 뿐 아니라 상당한 액수의 과징금이 부과될 수도 있습니다.

Remote의 글로벌 채용 플랫폼은 규정을 준수하며 온보딩을 진행할 수 있도록 특별히 고안되었습니다. 회사에서 단독으로 진행할 경우 몇 개월이 걸렸을 일을, 몇 분 만에 새로운 팀원의 온보딩 절차를 시작할 수 있습니다. Remote에서는 클릭 몇 번으로 신규 채용을 제안하는 맞춤형 고용 제안서와 현지 실정에 맞춘 법적 계약을 작성할 수 있습니다. 

그러면 보상과 복리후생은 어떨까요? 

Remote는 현지 고용법의 준수를 보장하므로, 귀사는 전 세계 국가에서 항상 자신 있게 인재를 채용할 수 있습니다. Remote의 전문 글로벌 복리후생 팀은 직원을 온보딩할 때뿐 아니라 규정이 바뀌는 경우에도 도움을 드릴 수 있습니다. Remote의 직원 비용 계산기를 사용하면 매우 정확한 예산 책정이 가능하므로, 다른 국가에서 원격 근무자를 채용하고 온보딩하는 데 드는 총 비용을 언제든지 확인할 수 있습니다.

통합된 규정 준수 기능을 기반으로 엘리트 글로벌 인재 온보딩

Remote의 글로벌 채용 플랫폼은 단독으로 진행할 때 발생할 수 있는 심각한 시간, 비용 낭비 및 리스크를 피하기 위해 필요한 심층적이면서 현지에 맞는 전문 지식을 제공합니다.

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정직원과 계약직 직원의 신속한 온보딩

Remote는 전 세계의 끊임없이 변화하는 규정 준수 요건을 모니터링하여 실시간으로 제품을 업데이트하고, 모든 단계에서 고용주에게 지침과 지원을 제공해 드립니다.

  • Remote 직원 온보딩

    새로운 회사에 직원을 온보딩하는 과정이 복잡할 필요는 없습니다. 신입 직원이 뭄바이, 나이로비, 바르샤바 또는 토론토, 그 어디에 있든 Remote와 협력하여 전체 글로벌 팀이 집처럼 편안하게 느끼도록 할 수 있습니다. 온보딩 절차는 원격 근무 직원이 회사 운영 방식에 대해 받는 실질적인 첫 인상인 경우가 많습니다. 지속적인 문제와 오류로 인해 온보딩이 제대로 되지 않을 경우, 이 팀원을 즉시 분리할 위험을 무릅쓸 수 있습니다. 소속감을 고취하고 회사를 위해 열심히 노력한 평판을 반영하는 원격 근무 직원을 위한 온보딩 모범 사례가 필요합니다. 신입 직원이 Remote 플랫폼에 처음 로그인하면, 온보딩 여정의 모든 단계에 대한 친절한 안내와 함께 따뜻한 환영을 받습니다. 직원에게 언제든지 메시지를 보낼 HR 관리자가 배정되어, 귀사와 더욱 강력한 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. Remote는 직원이 온보딩할 때 모든 중요한 급여, 보상 및 복리후생 문서에 쉽게 액세스할 수 있도록, 사용자 친화적으로 운영됩니다. 자동 경고 이메일은 원격 근무 직원에게 조치를 취해야 할 시기를 알려주며, 귀사 또는 신입 직원이 온보딩에 문제가 있는 경우 Remote 고객 지원을 연중무휴 24시간 이용할 수 있습니다.

  • Remote 계약직 직원 온보딩

    귀사와 귀사의 팀이 아직 해외 정규직 직원을 온보딩할 준비가 되지 않은 경우, 먼저 계약직 직원부터 시작해 그 경험을 테스트해 보세요. 이러한 근로자가 정규직 직원이 아니더라도, 귀사와 귀사의 HR 팀이 피해야 할 함정들이 많이 있습니다. 여전히 고용 관련법을 모두 준수하는지 관리하고, 안전하고 현지 실정에 맞는 계약서를 작성해야 합니다. Remote와 함께 하면 계약직 직원 온보딩 절차를 간단하고 빠르며 비용 효율적으로 진행할 수 있습니다. 정규직 직원 온보딩과 마찬가지로, Remote는 계약직 직원이 현지 노동 및 세무법을 완전히 준수하는 계약을 체결했는지 확인합니다. 계약직 직원은 간소화된 하나의 플랫폼을 통해 Remote에서 동일한 지침과 전문적인 고객 지원을 받아 청구서를 제출하고 원하는 통화로 급여를 지급 받을 수 있습니다. 자동화된 계약, 사용자 정의가 가능한 정보 필드, 오분류 모니터링을 통해 지속적인 보안을 유지하며 빠르게 새로운 글로벌 계약직 직원을 온보딩할 수 있습니다.

FAQ

직원을 채용하는 위치에 따라, 직원 온보딩 소프트웨어를 활용하여 모든 고용 관련법을 완전히 준수하면서 신입 직원을 조직으로 영입할 수 있습니다. 현지 직원의 경우, 이는 대부분의 기업에서 일반적으로 간단한(또는 적어도 친숙한) 프로세스입니다. 신입 직원은 일반적으로 고용 계약에 서명하고 중요한 문서를 업로드하며, 이 모든 것은 회사에서 직원 온보딩에 사용하는 소프트웨어에 의해 관리됩니다. 직원 온보딩 소프트웨어는 직원이 회사에서 업무를 시작할 때에도 계속 사용되는 경우가 많습니다. 대부분의 온보딩 소프트웨어는 단순히 더 큰 채용 소프트웨어 패키지의 기능이기 때문입니다.

회사가 법인을 소유하지 않은 국가에서 원격 직원을 온보딩하려고 하면 상황이 좀 더 복잡해집니다. 현지 법률 및 관습에 익숙하지 않으면 규정을 준수하면서 신입 직원을 신속하게 채용하기 어려울 수 있습니다. 이러한 경우, 고용주는 일반적으로 기록상 고용주(EOR)를 사용하여 신입 직원을 채용합니다. EOR을 통해 기업은 급여, 복리후생, 세금 원천징수, 규정 준수 및 스톡옵션 등을 관리하면서 현지 고용주 역할을 함으로써 다른 국가에서 근로자를 채용할 수 있습니다.

신입 직원은 새로운 역할을 시작할 때 무엇을 해야 할지 자동으로 알지 못합니다. 소규모 회사의 경우에도, 신입 직원 온보딩은 행정 문제를 관리하고, 명확한 기대치를 설정하고, 회사 문화를 전달할 수 있는 첫 번째 기회입니다. 많은 국가에서 신입 직원 온보딩에는 일련의 서류 작업 및 등록 기한이 포함되므로, 여러 국가에서 채용하는 기업은 신입 직원을 온보딩할 때 항상 주의를 기울여야 합니다.

급여 및 복리후생 문제만큼 신입 직원을 좌절시키는 것은 없습니다. 기업은 신입 직원이 회사에서 좋은 경험을 하고 즉시 배려를 받는다는 느낌과 소속감을 느끼기를 원합니다.

첫 급여를 제때 지급하지 못하거나 관리 오류로 인해 보험에 가입할 수 없는 경우, 새로운 팀원은 신뢰와 의욕을 빠르게 잃기 시작합니다. 효율적인 온보딩 절차는 처음부터 직원들에게 긍정적인 경험을 선사하고 첫날부터 환영받는 환경을 조성합니다.

원격 근무 직원을 온보딩하는 것은 사무실 근무 직원을 온보딩하는 것만큼 쉬울 수도 있고, 또는 직원을 채용하는 국가와 어느 정도 준비되었는지에 따라 훨씬 더 어려울 수도 있습니다. 나머지 팀원과 동일한 지역(예: 동일한 도시 또는 주)에 거주하는 원격 근무 직원을 채용하는 경우 온보딩 절차는 매우 간단합니다. 신입 직원에게 적절한 장비를 제공하고 신입 직원이 적절한 환영과 소속감을 느낄 수 있도록 해야 하지만, 온보딩의 법적 측면(예: 고용 계약 서명)은 일반적으로 동일합니다.

다른 주나 다른 국가 등 다른 위치에서 원격 근무 직원을 온보딩하는 경우에는 새로운 유형의 해결 과제가 있을 수 있습니다. 시간대를 조정해야 할 뿐만 아니라 분산 채용에 수반되는 서류 작업 및 등록도 고려해야 합니다. 예를 들어, 일부 국가에서는 직원이 원격으로 근무하는 경우에도 새로운 고용 제안의 일부 절차로 건강 검진을 받아야 합니다.

대부분의 경우, 기한을 엄수하여 일부 서류를 정부에 제출해야 하며, 고용이 시작된 후 직원은 정해진 날짜까지 사회보장제도에 등록해야 합니다. 회사가 법인을 소유하지 않은 새로운 국가에서 직원을 온보딩하려는 경우, Remote와 같은 기록상 고용주(EOR)를 이용하여 자신 있게 해외에서 직원을 채용할 수 있습니다.

원격 근무 직원을 귀사의 인력으로 온보딩하려면 기본 사항부터 시작하세요. 이 신입 직원을 합법적으로 고용하는 데 필요한 모든 것이 준비되어 있습니까?

계약직 직원의 경우, 이 절차는 일반적으로 빠르고 간단합니다. Remote와 같은 해외 계약직 관리 플랫폼을 사용하여 계약직 직원에게 현지 통화로 급여를 지급할 수 있습니다.

원격으로 근무하는 정규직 직원의 경우, 온보딩이 더 복잡할 수 있습니다. 중요한 것은 신입 직원이 거주하고 일하는 국가나 지역에 적용되는 규정을 이해하는 것입니다. 직원을 채용하려는 국가에 법인을 소유하고 있는 경우, 현지 규정 준수, 급여, 세금, 복리후생 관리 및 다양한 유형의 서류 작업을 포함한 다양한 업무를 처리해야 합니다. 이러한 장벽으로 인해 다른 국가에서 원격 근무 직원을 채용하는 회사는 일반적으로 기록상 고용주(EOR)와 협업합니다.

Remote는 글로벌 채용에 따른 비용, 리스크 및 복잡성을 제거하여 확실하게 규정 준수를 관리할 수 있도록 특별히 준비되어 있습니다.

독립 계약자를 온보딩하는 것은 정규직 직원을 온보딩하는 것보다 쉽지만 오해는 하지 마세요. 근로 관계의 올바른 경계를 설정하지 못할 경우 과징금뿐 아니라 잠재적으로 지식재산(IP) 소유권과 관련된 비용 손실이 발생할 수 있습니다.

독립 계약자를 온보딩하려면 먼저 선택한 계약자와 공식 계약을 작성하고 서명해야 합니다. 이 계약자는 급여, 업무상 결과물, 생성된 작업의 소유권 등의 요소를 다루어야 합니다. 국가마다 규정이 다르므로, 해외에서 채용하는 경우 상황이나 보호 규정 없이 급여를 송금할 수 있는 도구뿐 아니라 해외 계약직 관리 도구를 사용해야 합니다.

어느 시점에 계약자를 정직원으로 전환하고 싶을 수도 있습니다. 이 경우, 몇 가지 옵션이 있습니다. 국가에 따라 새로운 서류 작업을 완료하고 계약자를 새 역할로 온보딩해야 합니다.

고객 후기로 입증되는 우수성

Remote를 이용해 간편하게 직원을 채용 및 관리하고, 급여를 지급하고 있는 고객사의 사례를 확인해 보세요.

  • “우리 회사는 상장 기업이므로, 조직을 확장하는 데 있어서 잘 알려진 브랜드의 안정적이고 믿을 수 있는 지원이 필요했습니다. 여러 국가에서 지원할 수 있는 능력과 고객지원팀, 로드맵뿐 아니라 우리가 채용하기를 원하는 어느 곳에서든지 규정 준수를 처리할 역량을 갖춘 기업 말이죠. Remote는 이러한 요구 사항을 모두 충족했습니다."
  • "Remote는 우리 회사의 든든한 파트너입니다. 온보딩 과정이 수월하고, 복리후생, 급여, 계약 체결을 비롯해 인사 관리의 모든 면에서 국가별 규정에 부합합니다. 이전에 이용하던 업체와 달리, Remote 플랫폼은 신규 입사자가 쉽게 이용할 수 있고 직관적이라서 우리 회사 글로벌 인력들의 만족도가 높아졌어요."
  • “Remote는 비즈니스 성장에 핵심적인 도움을 주었습니다. Remote의 도움이 없었다면 그렇게 많은 건의 채용을 관리하지 못했을 것입니다. Remote는 완전한 패키지를 제공할 뿐만 아니라, 고객 관리도 뛰어납니다.”

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