빠르고 원활한 온보딩

간편한 절차를 통해 신입 직원 정보를 Remote에 추가하면 초대 이메일이 자동 발송됩니다.

직원이 플랫폼에 로그인하면, 행정적인 세부 정보를 추가하고 필요한 증빙 서류를 업로드하라는 안내가 표시됩니다.

Remote는 근로자가 현재 거주하는 곳에서 필요한 권한, 취업허가 또는 취업비자를 가지고 있는지 확인합니다.

고용 계약서를 준비하여 공식적인 서명을 위해 직원에게 전송합니다.

직원이 급여 및 복리후생 프로그램에 모두 등록되며 Remote 플랫폼에서 활성 상태가 됩니다.

직원을 채용하는 지역에 따라 다르지만, 직원 온보딩 소프트웨어를 활용하면 모든 고용 관련법을 완전히 준수하면서 신입 직원을 조직으로 영입할 수 있습니다. 현지에서 직원을 채용할 경우, 대부분의 기업에 있어 이는 비교적 간단하거나 적어도 친숙한 절차입니다. 신입 직원은 고용 계약서에 서명하고 필요한 서류를 업로드하며, 이 모든 과정은 직원 온보딩 소프트웨어를 통해 이뤄집니다. 직원 온보딩 소프트웨어는 대부분 회사 HR 소프트웨어 패키지의 일부이므로, 신입 직원이 온보딩을 완료한 후에도 계속 사용되는 경우가 많습니다.

소유 법인이 없는 국가에서 원격 근무 직원을 온보딩하는 일은 이보다 복잡합니다. 현지 법률과 관습에 익숙하지 않으므로, 규정을 준수하면서 신속하게 신입 직원을 온보딩하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 경우, 기업은 일반적으로 기록상 고용주(EOR)를 사용하여 신입 직원을 채용합니다. EOR은 급여, 복리후생, 원천과세, 준법감시 및 스톡옵션 등을 관리하면서 현지 고용주 역할을 하기 때문에, 기업은 EOR을 통해 해외에서 근로자를 채용할 수 있습니다.

신입 직원은 새로운 회사에서 업무를 시작할 때 무엇이 필요한지 제대로 알지 못할 수 있습니다. 아무리 규모가 작은 회사의 경우에도, 온보딩은 회사가 어떻게 행정적인 업무를 처리하는지 보여주고 명확한 기대치를 설명하며 조직 문화에 대해 알릴 수 있는 첫 번째 기회입니다. 상당수 국가에서 직원 신규 채용과 관련해 서류 작업 및 등록 마감일이 있으므로, 여러 국가에서 직원을 채용하는 기업이라면 신입 직원을 온보딩할 때 항상 주의를 기울여야 합니다.

급여 및 복리후생과 관련된 어려움만큼 신입 직원을 좌절시키는 것은 없습니다. 신입 직원이 긍정적인 경험을 통해 입사 초기부터 회사의 배려와 소속감을 느낄 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

첫 급여를 제때 지급받지 못하거나 서류 작업의 오류로 인해 보험에 가입하지 못할 경우, 신입 직원은 회사에 대한 신뢰와 열의를 빠르게 상실할 수 있습니다. 효율적인 온보딩 절차를 통해 신입 직원에게 입사 즉시 환대와 긍정적인 경험을 제공할 수 있습니다.

직원을 채용하는 국가가 어디이며 회사가 어느 정도나 준비를 갖췄는지에 따라, 원격 근무 직원을 온보딩하는 것은 사무실 근무 직원을 온보딩하는 것만큼 쉬울 수도 있고 훨씬 더 어려울 수도 있습니다. 이미 채용한 직원이 있는 지역(예: 같은 도시나 주)에서 원격 근무 직원을 채용하는 경우, 온보딩 절차는 비교적 간단합니다. 업무에 필요한 장비를 제공하고 신입 직원이 편안함을 느끼며 조직에 잘 적응할 수 있도록 지원해야 하지만, 온보딩과 관련된 법적 절차(예: 고용 계약 체결)는 일반적으로 동일합니다.

다른 주나 국가에서 원격 근무 직원을 온보딩하려면 일련의 어려움이 따를 수 있습니다. 시차를 고려해야 할 뿐만 아니라 원격 근무 직원 채용에 수반되는 서류 작업 및 등록도 고려해야 합니다. 예를 들어, 일부 국가에서는 직원이 원격으로 근무하는 경우에도 새로 도입된 채용 절차에 따라 건강 검진을 받아야 합니다.

대부분의 경우, 기한을 엄수하여 특정 서류를 정부기관에 제출해야 하며, 고용이 시작된 후 정해진 기간 내에 사회보험에 직원을 등록해야 합니다. 새로운 국가에서 자체 소유 법인 없이 직원을 온보딩하려는 경우, Remote와 같은 기록상 고용주(EOR)를 이용하여 안심하고 해외에서 직원을 채용할 수 있습니다.

원격 근무 직원을 온보딩하려면 기본적인 사항부터 살펴보아야 합니다. 신입 직원을 합법적으로 고용하는 데 필요한 모든 사항을 귀사가 갖추고 있나요?

계약직 온보딩 절차는 대부분 신속하고 간단합니다. Remote와 같은 해외 계약직 관리 플랫폼을 사용하여 계약직 직원에게 현지 통화로 급여를 지급할 수 있습니다.

원격으로 근무하는 정규직 직원의 경우, 온보딩이 더 복잡할 수 있습니다. 신입 직원이 거주하고 일하는 국가나 지역에 적용되는 규정을 이해하는 것이 중요합니다. 직원을 채용하려는 국가에 법인을 소유하고 있는 경우, 현지 규정 준수, 급여, 세금, 복리후생 관리, 서류 작업을 포함한 다양한 업무를 처리해야 합니다. 이러한 장벽으로 인해, 해외에서 원격 근무 직원을 채용하는 회사는 일반적으로 기록상 고용주(EOR)를 이용합니다.

Remote는 글로벌 채용에 따른 비용, 리스크, 복잡성을 제거하여 확실한 규정 준수를 지원하는 데 특화되어 있습니다.

프리랜서 온보딩은 정규직 직원 온보딩보다는 간단하지만, 그렇다고 이를 과소평가해서는 안 됩니다. 근로 관계를 올바로 정립하지 못할 경우, 과징금 부과의 위험이 있을 뿐 아니라 잠재적으로 지식재산(IP) 소유권과 관련된 비용 손실이 발생할 수 있습니다.

프리랜서를 온보딩하려면 먼저 공식 계약서를 작성하고 체결해야 합니다. 이 계약서에는 보수, 작업물, 생산된 작업물의 소유권 등에 관한 사항이 명시되어야 합니다. 국가마다 규정이 다르므로, 해외에서 채용하는 경우 해외 계약직 관리 도구를 사용해야 합니다. 보호 장치 없이 무조건 송금할 수 있는 툴을 사용하지 마세요.

어느 시점에 프리랜서를 정직원으로 채용하고 싶을 수도 있습니다. 이 경우, 몇 가지 옵션이 있습니다. 프리랜서를 새로운 직무에 채용해 온보딩해야 하고, 이 과정에서 국가에 따라 서류 작업을 처음부터 다시 해야 할 수 있습니다.