Gestión de integración de empleados rápida y fluida

Le enviamos una invitación automatizada al empleado por correo electrónico para facilitarte la tarea de añadir sus datos a Remote.

Cuando tu empleado haya iniciado sesión en la plataforma, Remote le pedirá que añada datos administrativos y suba la documentación justificativa necesaria.

Remote comprobará que los trabajadores cuentan con los permisos, las autorizaciones o los visados de trabajo correctos para garantizar que puedan trabajar donde vivan.

Se prepara el contrato de trabajo y se le envía al empleado para que lo firme legalmente.

El empleado queda registrado tanto en el programa de nóminas como en el de prestaciones y se activa en Remote.

En función de dónde quieras contratar, el software de gestión de integración de empleados te ayuda a cumplir estrictamente todas las leyes laborales aplicables al integrar a nuevos empleados en tu organización. Para los empleados locales, suele ser un proceso sencillo (o, al menos, familiar) en la mayoría de las empresas. Los nuevos empleados suelen firmar un contrato de trabajo y subir documentos importantes, todo a través del software que utiliza la empresa para la integración. El software de gestión de integración de empleados suele seguir usándose cuando el empleado empieza a trabajar en la empresa, ya que la mayoría de programas de integración de empleados suelen ser una función más de un paquete de software de empleo más amplio.

Las cosas se complican un poco más cuando las empresas intentan integrar a empleados remotos en países en los que no tienen entidad jurídica propia. El desconocimiento de las leyes y costumbres locales puede dificultar la integración de nuevos empleados conforme a la legalidad. En estos casos, las empresas suelen recurrir a un empleador por cuenta ajena (o EOR) para gestionar la integración de trabajadores nuevos. El EOR ayuda a las empresas a tener trabajadores en otros países, ya que hace de empleador local y gestiona aspectos como las nóminas, las prestaciones, las retenciones fiscales, el cumplimiento normativo y las opciones sobre acciones.

Los empleados nuevos no tienen por qué saber qué hacer nada más empezar en un puesto nuevo. Incluso en el caso de empresas pequeñas, la integración de empleados nuevos es la primera oportunidad para gestionar los problemas administrativos, fijar expectativas claras y comunicar la cultura de la empresa. En muchos países, la integración de empleados nuevos implica una serie de plazos burocráticos y de registros, por lo que las empresas que contratan en países diferentes deben estar siempre alerta al integrar a trabajadores nuevos.

No hay nada más frustrante para un empleado nuevo que las dificultades con las nóminas y las prestaciones. Lo suyo es que los nuevos empleados tengan una buena experiencia desde el primer momento y sientan que en la empresa se les valora y que forman parte de ella.

Si no cobran su primera nómina a tiempo o no consiguen contratar un seguro por culpa de errores administrativos, no tardarán en empezar a perder la confianza y la motivación. Un proceso de integración eficiente debe ofrecer una experiencia positiva a los empleados en todo momento para que el entorno sea acogedor desde el principio.

Integrar a empleados remotos puede ser tan fácil como integrar a empleados in situ, pero también puede ser mucho más difícil, dependiendo de dónde contrates y de tu nivel de preparación. Si contratas a empleados remotos que vivan en la misma zona que el resto de tu equipo (en la misma ciudad o estado, por ejemplo), el proceso de integración es bastante sencillo. Tendrás que proporcionarle el equipo adecuado al nuevo miembro y asegurarte de que se sienta debidamente acogido e incluido, pero los aspectos legales de la integración, como la firma del contrato, suelen ser los mismos.

La integración de empleados remotos que están en otros lugares, como otro estado u otro país, supone una nueva serie de retos. No solo tienes que tener en cuenta la diferencia horaria, sino también el papeleo y los registros relacionados con la contratación de un miembro distribuido. Por ejemplo, en algunos países, los empleados deben someterse a un reconocimiento médico durante el proceso de selección, aunque vayan a trabajar de manera remota.

En la mayoría de los casos, hay que presentarle ciertos documentos al Gobierno en plazos estrictos, y los empleados deben estar inscritos en programas sociales en una fecha determinada después de empezar a trabajar. Para integrar a empleados en un país nuevo en el que tu empresa no tenga entidad jurídica, puedes contratar en el extranjero con seguridad a través de un empleador por cuenta ajena (o EOR) como Remote.

Para integrar a empleados remotos en tu plantilla, empieza por el principio. ¿Lo tienes todo atado para contratar legalmente a esta persona?

Para los trabajadores por cuenta propia, suele ser un proceso rápido y sencillo. Puedes utilizar una plataforma internacional de gestión de trabajadores por cuenta propia como Remote para pagarles en sus monedas locales.

En el caso de los empleados que trabajan a distancia, la cosa puede ser más compleja. La clave está en comprender la normativa que se aplica en el país o la región donde vive y trabaja dicha persona. Si tienes entidad jurídica en el país en el que piensas contratar, tendrás que encargarte del cumplimiento de la normativa local, las nóminas, los impuestos, la administración de las prestaciones y otros trámites burocráticos. Debido a estos obstáculos, las empresas que contratan a empleados remotos en otros países suelen trabajar con un empleador por cuenta ajena.

El objetivo de Remote es eliminar el coste, el riesgo y la complejidad de la contratación global para que puedas gestionar el cumplimiento normativo con toda seguridad.

Integrar a trabajadores por cuenta propia es más fácil que a los empleados a tiempo completo, pero no conviene despistarse. No fijar los límites correctos de una relación laboral podría acarrearte no solo sanciones económicas, sino incluso perder la titularidad de tu propiedad intelectual (PI).

Para integrar a trabajadores por cuenta propia, lo primero es crear y firmar un acuerdo oficial con esa persona que estipule aspectos como las tarifas, los productos del trabajo y la propiedad de las obras creadas. Cada país tiene sus normas, así que, si contratas globalmente, asegúrate de utilizar una herramienta de gestión de trabajadores por cuenta propia internacionales, no solo una que te permita enviar pagos sin contexto ni protecciones.

Puede que quieras convertir a los trabajadores por cuenta propia en empleados en algún momento. En tal caso, tienes varias opciones. Tendrás que integrar a los trabajadores por cuenta propia en sus nuevas funciones y, en función del país, quizá tengas que completar más papeleo.