Gestión de integración de empleados rápida y fluida

Integra a los miembros de tu equipo global en unos pocos clics y haz que los recién llegados se sientan como en casa. La plataforma de Remote, sencilla pero potente, te guía en todo el proceso: desde realizar una estimación salarial hasta emitir tu primera nómina.

Integración rápida con visibilidad constante

Proceso de integración sencillo en 5 pasos

Estos cinco puntos tan claros están diseñados para guiar al empleado en un proceso de integración rápido, seguro y conforme a la legalidad. Los administradores y responsables de contratación pueden ver el progreso de la integración del empleado en todo momento.

Registra a tu nuevo miembro

Le enviamos una invitación automatizada al empleado por correo electrónico para facilitarte la tarea de añadir sus datos a Remote.

Remote activa la autoinscripción

Cuando tu empleado haya iniciado sesión en la plataforma, Remote le pedirá que añada datos administrativos y suba la documentación justificativa necesaria.

Comprobación de visados y permisos de trabajo

Remote comprobará que los trabajadores cuentan con los permisos, las autorizaciones o los visados de trabajo correctos para garantizar que puedan trabajar donde vivan.

Firma del contrato

Se prepara el contrato de trabajo y se le envía al empleado para que lo firme legalmente.

Activación del nuevo miembro

El empleado queda registrado tanto en el programa de nóminas como en el de prestaciones y se activa en Remote.

Proceso de integración para un equipo global

Has decidido aprovechar las inmensas ventajas de la contratación global y lo tienes todo listo para integrar a alguien de otro país. ¿Y ahora qué? 

Si no tienes una entidad legal en el país del nuevo miembro del equipo, tu equipo de personal (y un representante legal) tendría que crear una entidad, elaborar un contrato de trabajo conforme a la legalidad, crear un paquete de prestaciones que cumpla los requisitos legales, calcular los impuestos... y muchas más cosas. 

Este proceso requiere tiempo y recursos, por no hablar del coste. Cualquier error puede implicar graves riesgos de cumplimiento normativo y, en última instancia, multas importantes.

La plataforma de empleo global de Remote está diseñada para garantizar una gestión de integración de empleados conforme a la legalidad. Puedes iniciar el proceso de integración de un nuevo miembro del equipo en cuestión de minutos, en vez de los meses que podrías tardar si lo hicieras sin ayuda. Con Remote, puedes generar una carta de empleo personalizada y un contrato legal adaptado para ofrecérselos al nuevo empleado con unos pocos clics. 

¿Y qué pasa con la remuneración y las prestaciones? 

Garantizamos el cumplimiento de las leyes laborales locales para que siempre puedas contratar con seguridad en países de todo el mundo. Nuestro equipo de expertos en prestaciones globales está siempre dispuesto a ayudarte, no solo al incorporar a tus empleados, sino incluso cuando cambien las normativas. Hasta puedes utilizar nuestra calculadora del coste por empleado para elaborar presupuestos muy precisos, de modo que siempre sepas el coste total de contratar e integrar a un trabajador a distancia que esté en otro país.

Integra al mejor talento global cumpliendo la normativa

La plataforma de empleo global de Remote te proporciona la experiencia adaptada e integral que necesitas para ahorrarte el tiempo, el coste y el riesgo que supone ir por tu cuenta.

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Integración rápida de empleados y trabajadores por cuenta propia

Estamos al tanto de los requisitos de cumplimiento normativo y sus constantes cambios en todo el mundo para actualizar los productos en tiempo real y ofrecer orientación y apoyo a las empresas en todo momento.

  • Integración de empleados remotos

    Integrar a empleados en una empresa nueva no tiene por qué ser complicado. Da igual que tu nuevo empleado esté en Bombay, Nairobi, Varsovia o Toronto: puedes confiar en Remote para que todo tu equipo global se sienta como en casa. El proceso de integración suele ser la primera impresión que tiene tu empleado remoto del funcionamiento de tu empresa. Si la integración es frustrante y no para de haber contratiempos y errores, corres el riesgo de aislar a este miembro del equipo de inmediato. La gestión de integración de empleados remotos tiene que ser lo mejor posible, inspirar un sentimiento de pertenencia y reflejar la reputación que tanto te ha costado forjar para tu empresa. Tu nuevo miembro recibe una cálida bienvenida al entrar por primera vez en la plataforma de Remote, con una orientación amable en cada paso del proceso de integración, y se le asigna un responsable de RR. HH. a quien puede enviarle mensajes en cualquier momento, por lo que la conexión es más sólida. Remote tiene en mente al usuario, que puede acceder fácilmente a toda la documentación importante sobre nóminas, remuneración y prestaciones a medida que se integra al empleado. Los correos electrónicos con alertas automáticas avisan al empleado remoto en caso de que tenga que hacer algo y el servicio de atención al cliente de Remote está disponible a cualquier hora por si tú o tu nuevo miembro tenéis algún problema con la integración.

  • Integración de trabajadores por cuenta propia remotos

    Si tú y tu equipo aún no estáis preparados para integrar a empleados internacionales a tiempo completo, podéis empezar con trabajadores por cuenta propia para probar. Aunque estos trabajadores no sean a tiempo completo, hay una serie de riesgos de RR. HH. que hay que evitar; sigues teniendo que gestionar el cumplimiento de todas las leyes de empleo pertinentes y crear contratos locales seguros. Remote hace que la gestión de integración de trabajadores por cuenta propia sea sencilla, rápida y rentable. Al igual que al integrar a empleados a tiempo completo, nos aseguramos de que tu trabajador por cuenta propia reciba un contrato que se ajuste a la perfección a las leyes laborales y fiscales locales. Los trabajadores por cuenta propia obtienen la misma orientación y atención al cliente por parte de expertos de Remote, además de una plataforma optimizada para enviar facturas y recibir pagos en la moneda que elijan. Con los contratos automatizados, los campos de información personalizables y el control de la clasificación errónea, puedes integrar a nuevos trabajadores por cuenta propia con rapidez y seguridad.

Preguntas frecuentes

En función de dónde quieras contratar, el software de gestión de integración de empleados te ayuda a cumplir estrictamente todas las leyes laborales aplicables al integrar a nuevos empleados en tu organización. Para los empleados locales, suele ser un proceso sencillo (o, al menos, familiar) en la mayoría de las empresas. Los nuevos empleados suelen firmar un contrato de trabajo y subir documentos importantes, todo a través del software que utiliza la empresa para la integración. El software de gestión de integración de empleados suele seguir usándose cuando el empleado empieza a trabajar en la empresa, ya que la mayoría de programas de integración de empleados suelen ser una función más de un paquete de software de empleo más amplio.

Las cosas se complican un poco más cuando las empresas intentan integrar a empleados remotos en países en los que no tienen entidad jurídica propia. El desconocimiento de las leyes y costumbres locales puede dificultar la integración de nuevos empleados conforme a la legalidad. En estos casos, las empresas suelen recurrir a un empleador por cuenta ajena (o EOR) para gestionar la integración de trabajadores nuevos. El EOR ayuda a las empresas a tener trabajadores en otros países, ya que hace de empleador local y gestiona aspectos como las nóminas, las prestaciones, las retenciones fiscales, el cumplimiento normativo y las opciones sobre acciones.

Los empleados nuevos no tienen por qué saber qué hacer nada más empezar en un puesto nuevo. Incluso en el caso de empresas pequeñas, la integración de empleados nuevos es la primera oportunidad para gestionar los problemas administrativos, fijar expectativas claras y comunicar la cultura de la empresa. En muchos países, la integración de empleados nuevos implica una serie de plazos burocráticos y de registros, por lo que las empresas que contratan en países diferentes deben estar siempre alerta al integrar a trabajadores nuevos.

No hay nada más frustrante para un empleado nuevo que las dificultades con las nóminas y las prestaciones. Lo suyo es que los nuevos empleados tengan una buena experiencia desde el primer momento y sientan que en la empresa se les valora y que forman parte de ella.

Si no cobran su primera nómina a tiempo o no consiguen contratar un seguro por culpa de errores administrativos, no tardarán en empezar a perder la confianza y la motivación. Un proceso de integración eficiente debe ofrecer una experiencia positiva a los empleados en todo momento para que el entorno sea acogedor desde el principio.

Integrar a empleados remotos puede ser tan fácil como integrar a empleados in situ, pero también puede ser mucho más difícil, dependiendo de dónde contrates y de tu nivel de preparación. Si contratas a empleados remotos que vivan en la misma zona que el resto de tu equipo (en la misma ciudad o estado, por ejemplo), el proceso de integración es bastante sencillo. Tendrás que proporcionarle el equipo adecuado al nuevo miembro y asegurarte de que se sienta debidamente acogido e incluido, pero los aspectos legales de la integración, como la firma del contrato, suelen ser los mismos.

La integración de empleados remotos que están en otros lugares, como otro estado u otro país, supone una nueva serie de retos. No solo tienes que tener en cuenta la diferencia horaria, sino también el papeleo y los registros relacionados con la contratación de un miembro distribuido. Por ejemplo, en algunos países, los empleados deben someterse a un reconocimiento médico durante el proceso de selección, aunque vayan a trabajar de manera remota.

En la mayoría de los casos, hay que presentarle ciertos documentos al Gobierno en plazos estrictos, y los empleados deben estar inscritos en programas sociales en una fecha determinada después de empezar a trabajar. Para integrar a empleados en un país nuevo en el que tu empresa no tenga entidad jurídica, puedes contratar en el extranjero con seguridad a través de un empleador por cuenta ajena (o EOR) como Remote.

Para integrar a empleados remotos en tu plantilla, empieza por el principio. ¿Lo tienes todo atado para contratar legalmente a esta persona?

Para los trabajadores por cuenta propia, suele ser un proceso rápido y sencillo. Puedes utilizar una plataforma internacional de gestión de trabajadores por cuenta propia como Remote para pagarles en sus monedas locales.

En el caso de los empleados que trabajan a distancia, la cosa puede ser más compleja. La clave está en comprender la normativa que se aplica en el país o la región donde vive y trabaja dicha persona. Si tienes entidad jurídica en el país en el que piensas contratar, tendrás que encargarte del cumplimiento de la normativa local, las nóminas, los impuestos, la administración de las prestaciones y otros trámites burocráticos. Debido a estos obstáculos, las empresas que contratan a empleados remotos en otros países suelen trabajar con un empleador por cuenta ajena.

El objetivo de Remote es eliminar el coste, el riesgo y la complejidad de la contratación global para que puedas gestionar el cumplimiento normativo con toda seguridad.

Integrar a trabajadores por cuenta propia es más fácil que a los empleados a tiempo completo, pero no conviene despistarse. No fijar los límites correctos de una relación laboral podría acarrearte no solo sanciones económicas, sino incluso perder la titularidad de tu propiedad intelectual (PI).

Para integrar a trabajadores por cuenta propia, lo primero es crear y firmar un acuerdo oficial con esa persona que estipule aspectos como las tarifas, los productos del trabajo y la propiedad de las obras creadas. Cada país tiene sus normas, así que, si contratas globalmente, asegúrate de utilizar una herramienta de gestión de trabajadores por cuenta propia internacionales, no solo una que te permita enviar pagos sin contexto ni protecciones.

Puede que quieras convertir a los trabajadores por cuenta propia en empleados en algún momento. En tal caso, tienes varias opciones. Tendrás que integrar a los trabajadores por cuenta propia en sus nuevas funciones y, en función del país, quizá tengas que completar más papeleo.

No te quedes solo con nuestra palabra

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  • «Somos una empresa que cotiza en bolsa, así que necesitábamos la estabilidad y fiabilidad de una marca conocida que nos ayudara a crecer; con el apoyo, la hoja de ruta y la capacidad de dar soporte a varios países. Ah, y de gestionar todo el cumplimiento normativo allá donde quisiéramos contratar. Remote cumplió todos esos requisitos enseguida».
  • «Remote es un socio muy importante para nosotros. Nos es muy fácil gestionar la integración de los empleados y todo cumple con la normativa, desde las prestaciones, las nóminas y los contratos hasta otras cuestiones específicas de cada país concreto. La plataforma es muy sencilla y clara para quienes acabamos de incorporarnos, algo que no ocurría con nuestro anterior proveedor. Mejora la experiencia de nuestro personal global».
  • «Remote ha sido fundamental para nuestro crecimiento. Habría sido imposible gestionar internamente un volumen tan elevado de contrataciones sin su apoyo. Remote ofrece un servicio completísimo, además de una gestión de cuentas fantástica».

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