HR 팀을 위한 온보딩 체크리스트

HR 전문가는 신입 직원이 팀에 합류하기 전에 온보딩이 시작되도록 준비해야 합니다. 사전 온보딩은 신입 직원이 첫 출근하기 전에 필요한 것들을 미리 준비하고 챙기는 과정입니다. 이 과정을 통해 서류 작업을 줄이고, 신입 직원에 대한 헌신을 보여줄 수 있으며, 온보딩 프로세스에 따뜻함을 더할 수 있습니다.

• 환영 이메일
  신입 직원에게 입사를 축하하는 환영 이메일을 보내세요. 직무 설명과 보고해야 할 상관 등 안내 사항을 포함하는 게 좋습니다.

• 채용 제안서 및 고용 계약서
  서명된 채용 제안서와 고용 계약서를 발송 및 수령하고 보관하세요.

• IT 장비 및 작업 환경 설정
  필요한 장비(노트북, 전화기 등)와 소프트웨어 접근 권한을 미리 설정해 두세요.

• 문서화
  세금, 계좌 입금 정보, 비상 연락처 등 개인 정보 및 고용 관련 서류 작성을 요청하세요.

• 회사 핸드북
  회사 정책, 문화, 기대 사항 등을 다룬 직원 핸드북을 제공하여 검토할 수 있도록 하세요.

• 온보딩 일정 및 온보딩 버디 배정
  교육 및 소개 미팅을 포함하여 첫 주 일정을 계획하세요. 신입 직원이 회사에 손쉽게 적응할 수 있도록 온보딩 버디를 배정하세요.

신입 직원에게 개인적으로 환영과 축하 인사를 전하세요. 팀원이 맞이하는 입사 첫날은 회사가 좋은 인상을 남길 수 있는 중요한 기회이기도 합니다.

• 개인적 환영
  신입 직원에게 개인적으로 인사를 하고(원격 팀인 경우 화상 통화 활용), 다른 팀원들에게 소개시켜 주세요.

• 업무 공간 준비
  업무 공간이 준비되어 있고 필요한 장비가 모두 제대로 작동하는지 확인하세요. 신입 직원의 이메일과 배정된 소프트웨어가 정상적으로 작동하는지 점검하세요.

• 서류 작성 완료
  필수 서류가 모두 작성되어 제출되었는지 확인하고, 해당 직원과 함께 이를 검토해 정확하며 최신 상태인지 점검하세요.

• 오리엔테이션
  회사와 팀을 간략히 소개하세요. 직무에 대한 기대치, 안전 수칙 등 반드시 강조해야 할 핵심 정책을 함께 안내하세요.

직무별 교육을 본격적으로 시작해 신입 직원이 편안하게 업무에 임할 수 있도록 하세요. 

• 직무별 교육
  직무별 교육을 시작하고 직무에 대한 명확한 기대치를 설정하며 신입 직원에게 도움이 될 수 있는 참고 자료도 제공하세요.

• 팀원과의 커피챗
  신입 직원이 함께 일할 동료나 이해관계자와 편하게 대화할 수 있는 시간을 주세요.

• 멘토십
  신입 직원에게 멘토를 지정해 직무에 보다 빠르게 적응할 수 있도록 지원하세요.

• 피드백 세션
  신입 직원이 궁금한 점이나 어려움을 편하게 이야기할 수 있도록 비공식적인 점검 미팅을 진행하세요. 

이 시기는 신입 직원이 팀과 회사에 점차 적응해 나가야 하는 때입니다. 온보딩 프로그램을 계속 진행하여 신입 직원이 자신의 직무에 완전히 익숙해질 수 있도록 도와주세요. 

• 지속적인 교육 및 개발
  직무별 교육 프로그램을 지속적으로 진행합니다.

• 성과 목표
  초기 성과 목표를 설정하고 기대치를 점검합니다.

• 팀 통합
  신입 직원을 팀 미팅과 프로젝트에 참여시킵니다.

첫 번째 점검 미팅

신입 직원의 업무 진행 상황과 피드백을 논의할 수 있는 미팅을 마련하세요. 온보딩 프로세스에 대한 피드백을 수렴하고, 향후 개선점을 반영하세요. 

신입 직원이 입사 후 약 3개월 이내에 직무에 완전히 적응하도록 하는 것이 목표입니다. 

• 성과 평가
  온보딩 프로그램 종료를 축하하고, 90일 성과 평가를 통해 그동안의 성과와 개선할 점, 향후 목표를 함께 논의하세요.

• 점검 미팅 진행
  필요에 따라 계속해서 1:1 미팅을 진행하세요. 온보딩 프로그램이 종료된 이후에도 개인 미팅을 계속 제공하면 조직이 언제든 자유롭게 소통할 수 있는 문화를 가지고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다.