HR 팀을 위한 온보딩 체크리스트

HR 전문가는 HR 온보딩 체크리스트를 사용하여 신입사원이 조직에 적절하고 효율적으로 정착할 수 있도록 합니다. HR 온보딩 체크리스트는 신입사원이 새로운 회사 문화와 새로운 역할에 적절히 적응할 수 있도록 온보딩을 간소화하는 가이드 역할을 합니다.

신입 직원을 맞이할 계획이 있는 HR 전문가라면 HR 온보딩 체크리스트를 통해 미리 준비하세요. 강력한 온보딩 프로세스를 통해 신입사원에게 좋은 첫인상을 남기세요. 실제로 온보딩이 잘 이루어지면 직원 이직률을 다음과 같이 줄일 수 있습니다. 82%.

효과적인 온보딩은 세부적인 계획에서 시작됩니다. 다음은 HR 온보딩 체크리스트입니다.

신입 사원 채용을 위한 HR 온보딩 체크리스트

사전 온보딩

HR 담당자는 신입사원이 팀에 합류하기 전에 온보딩을 시작해야 합니다. 사전 온보딩은 신입사원이 업무에 첫 출근하기 전에 신입사원을 관리하는 것입니다. 이를 통해 서류 작업을 줄이고, 신입사원에게 헌신하고 있음을 보여주며, 온보딩 프로세스에 개인적인 감성을 부여할 수 있습니다.

• 환영 이메일
  신규 채용을 축하하는 환영 이메일을 보내세요. 직무 설명과 보고 대상 등의 지침을 포함하세요.

• 제안서 및 고용 계약서
  서명된 제안서 및 고용 계약서를 전송, 수령 및 제출합니다.

• IT 및 워크스테이션 설정
  필요한 장비(노트북, 휴대폰 등)와 소프트웨어 액세스를 준비합니다.

• 세금, 계좌 입금 정보, 긴급 연락처 정보 등의 개인정보 및 고용 양식 작성을 위한서류 요청.

• 회사핸드북회사 정책, 문화 및 기대치를 다루는 직원 핸드북을 제공하여 검토할 수 있도록 합니다.

• 온보딩 및 온보딩 버디 예약하기

교육 및 소개 미팅을 포함한 첫 주 일정을 계획하세요. 신입사원이 회사에 쉽게 적응할 수 있도록 온보딩 버디를 지정하세요.

첫날

신입 사원을 개인적으로 환영하고 축하해 주세요. 팀원의 첫 날은 여러분도 좋은 인상을 남길 수 있는 기회입니다.

• 개인적으로 환영하기
  원격 팀인 경우 가상 통화를 통해 신입 사원을 개인적으로 맞이하고 다른 팀원에게 소개합니다.

• 업무 공간 설정
  업무 공간이 준비되어 있고 필요한 모든 장비가 작동하는지 확인합니다. 새 팀원의 이메일과 할당된 소프트웨어가 작동하는지 확인합니다.

• 문서 작성
  모든 필수 서류가 작성되어 제출되었는지 확인합니다. 팀원과 함께 제출된 문서를 검토하여 정확하고 최신 상태인지 확인합니다.

• 오리엔테이션
  회사와 팀에 대한 개요를 제공합니다. 역할 기대치 및 안전 절차 등 강조가 필요한 주요 정책을 검토합니다.

첫 주

새로운 팀원을 편안하게 맞이할 수 있도록 역할별 교육을 시작하세요.

• 직무별교육직무별 교육을 시작하고, 명확한 역할 기대치를 설정하고, 신입사원에게 도움이 되는 읽기 자료를 제공하세요.

• 팀원과의 커피 채팅
  신입 사원에게 함께 일하게 될 동료 및 이해관계자들과 대화할 시간을 주세요.

• 멘토링
  신입 사원이 자신의 역할에 적응할 수 있도록 멘토를 지정하세요.

• 피드백 세션

신입 직원의 질문이나 우려 사항을 해결하기 위해 비공식적인 체크인을 제공하세요.

첫 달

이 시기는 신입사원이 팀과 회사에 서서히 적응하는 시기입니다. 신입 사원이 자신의 역할에 완전히 익숙해질 수 있도록 온보딩 프로그램을 진행하세요.

• 지속적인 교육 및 개발
  역할별 교육 프로그램을 계속 진행합니다.

• 성과 목표
  초기 성과 목표를 설정하고 기대치를 검토합니다.

• 팀 통합

팀 회의와 프로젝트에 신입 사원을 참여시키세요.

첫 번째 검토 회의
신입 직원의 진행 상황과 피드백을 논의할 수 있는 회의를 제공합니다. 온보딩 프로세스에 대한 피드백을 요청하고 향후에 필요한 사항을 조정하세요.

첫 90일 이후

목표는 신입 직원이 처음 3개월 정도면 역할에 완전히 적응할 수 있도록 하는 것입니다.

• 성과 검토
  온보딩 프로그램의 종료를 축하하세요. 90일간의 성과 검토를 통해 성과, 개선할 부분, 향후 목표에 대해 논의하세요.

• 체크인 제공

필요에 따라 일대일 미팅을 계속 제공하세요. 직원이 온보딩 프로그램을 마친 후에도 개인 세션을 계속 제공하면 조직이 언제든 무엇이든 논의할 수 있는 열린 조직이라는 것을 보여줄 수 있습니다.