Lista de comprobación de gestión de integración de empleados para equipos de RR. HH.

Como profesional de RR. HH., asegúrate de que el proceso de integración empiece antes de que la nueva persona se una al equipo. La preintegración consiste en preparar todo lo necesario antes del primer día de trabajo. Reduce el papeleo, demuestra tu compromiso con la nueva incorporación y aporta un toque humano al proceso.

• Correo electrónico de bienvenida
  Envíale un correo de bienvenida al nuevo miembro para felicitarlo. Incluye la descripción del puesto e instrucciones sobre quién es su superior.

• Carta de oferta y contrato de trabajo
  Envía, recibe y archiva la carta de oferta de empleo y el contrato de trabajo firmados.

• Configuración del equipo informático y del lugar de trabajo
  Gestiona el equipo necesario (portátil, teléfono, etc.) y el acceso al software.

• Documentación
  Solicita la información personal y los formularios necesarios (fiscales, datos bancarios, contacto de emergencia, etc.).

• Manual de la empresa
  Facilítale el manual del empleado para que pueda revisar las políticas, la cultura y las expectativas.

• Planificación de la integración y persona de apoyo
  Organiza la primera semana, formaciones y reuniones de presentación inclusive, y asígnale a una persona de referencia que le facilite la adaptación a la empresa.

Es importante que le des la bienvenida y la enhorabuena personalmente a la nueva incorporación. Su primer día es una oportunidad para causar una buena impresión.

• Bienvenida en persona
  Dale la bienvenida personalmente a la nueva incorporación (por videollamada si el equipo es remoto) y preséntasela al resto del equipo.

• Configuración del espacio de trabajo
  Asegúrate de que todo esté preparado y de que el equipo funcione correctamente. Comprueba que el correo electrónico y el software asignado funcionen en regla.

• Finalización de la documentación
  Comprueba que todos los documentos estén cumplimentados y archivados correctamente, y revísalos con la persona en cuestión para aseguraros de que todo esté en orden.

• Orientación
  Preséntale de forma general la empresa y el equipo, y repasa las políticas clave, como las expectativas del puesto y los protocolos de seguridad.

Dale indicaciones específicas sobre el puesto para que el nuevo miembro del equipo se sienta cómodo. 

• Formación específica del puesto
  Comienza la formación específica, establece expectativas claras sobre las funciones y facilítale materiales de lectura útiles a la nueva incorporación.

• Charlas informales con los compañeros del equipo
  Dale tiempo para que hable con los compañeros del equipo y otras personas con las que vaya a trabajar.

• Mentoría
  Asígnale una persona que le haga de mentora para facilitarle su adaptación al puesto.

• Sesiones de comentarios
  Ofrécele encuentros informales para tratar cualquier duda o preocupación que tenga. 

A partir de aquí, la nueva incorporación debería empezar a sentirse adaptada al equipo y a la empresa. Refuerza el programa de integración para que se sienta completamente cómoda en su nuevo puesto. 

• Formación y desarrollo continuos
  Sigue con los programas de formación específicos del puesto.

• Objetivos de rendimiento
  Fija los objetivos de rendimiento iniciales y revisa las expectativas.

• Integración en el equipo
  Implica al nuevo miembro en reuniones y proyectos del equipo.

Primera reunión de seguimiento

Organiza una reunión para hablar de cómo va avanzando y pídele opinión sobre su proceso de integración, así puedes ajustarlo de cara al futuro. 

El objetivo es que la nueva incorporación esté completamente adaptada a su puesto alrededor de los primeros tres meses. 

• Revisión de rendimiento
  Para celebrar que el proceso de integración se ha acabado, ofrécele una revisión del rendimiento a los 90 días para hablar sobre logros, aspectos mejorables y próximos objetivos.

• Seguimiento continuo
  Sigue ofreciéndole reuniones individuales siempre que hagan falta. Aunque la integración haya acabado, ofrecer sesiones personalizadas demuestra que la empresa está disponible para tratar cualquier tema en todo momento.