Lista de control de incorporación para equipos de RRHH

Los profesionales de RR.HH. utilizan una lista de comprobación de incorporación de RR.HH. para asegurarse de que los nuevos empleados se adaptan a la organización de forma adecuada y eficaz. Una lista de control de incorporación de RR.HH. sirve de guía para agilizar la incorporación, de modo que los nuevos empleados se adapten adecuadamente a la nueva cultura de la empresa y a sus nuevas funciones.

Si eres un profesional de RR.HH. y estás planeando dar la bienvenida a nuevos empleados, prepárate con antelación con una lista de control de incorporación de RR.HH. Un buen proceso de incorporación puede causar una buena primera impresión a los nuevos empleados; de hecho, una buena incorporación puede reducir la rotación de empleados en un 82%.

Una incorporación eficaz comienza con un plan detallado. Esta es una lista de control para la incorporación de RR.HH.

Lista de control de RRHH para la contratación de un nuevo empleado

Antes del embarque

Como profesional de RR.HH., asegúrese de que la incorporación comienza antes de que el nuevo empleado se una a su equipo. La incorporación previa consiste en ocuparse de los nuevos empleados antes de su primer día de trabajo. Reduce el papeleo, demuestra tu compromiso con el nuevo empleado y da un toque personal al proceso de incorporación.

• Correo electrónico de bienvenida
  Envíe un correo electrónico de bienvenida felicitando a su nuevo empleado. Incluya la descripción de su puesto e instrucciones sobre a quién debe rendir cuentas.

• Carta de oferta y contrato de trabajo
  Enviar, recibir y archivar la carta de oferta y el contrato de trabajo firmados.

• Configurar las TI y los puestos de trabajo
  Organizar el equipo necesario (ordenador portátil, teléfono, etc.) y el acceso a los programas informáticos.

• Documentación
  Solicitud de información personal y formularios de empleo como impuestos, información de depósito directo y detalles de contacto de emergencia para completar.

• Manual de la empresa
  Facilite el manual del empleado para su revisión, en el que se recogen las políticas, la cultura y las expectativas de la empresa.

• Programar la incorporación y el compañero de incorporación

Planifique el programa de la primera semana, incluidas las reuniones de formación y presentación. Asigna un compañero de incorporación para que el nuevo empleado se adapte fácilmente a la empresa.

Primer día

Asegúrese de dar la bienvenida y felicitar personalmente a su nuevo empleado. El primer día de trabajo de un miembro de tu equipo también es tu oportunidad de causar una buena impresión.

• Bienvenida
  Salude personalmente a su nuevo empleado (mediante una llamada virtual si se trata de un equipo remoto) y preséntele a los demás miembros del equipo.

• Configuración del espacio de trabajo
  Asegúrese de que el espacio de trabajo está listo y de que todo el equipo necesario funciona. Compruebe si el correo electrónico y el software asignado al nuevo miembro del equipo funcionan.

• Cumplimentación de la documentación
  Compruebe que se ha cumplimentado y archivado toda la documentación requerida. Revise la documentación archivada con el miembro de su equipo para asegurarse de que es correcta y está actualizada.

• Orientación
  Ofrezca una visión general de la empresa y el equipo. Repase las principales políticas que deben resaltarse, como las expectativas sobre las funciones y los procedimientos de seguridad.

Primera semana

Empiece a perfeccionar la formación específica de su función para que el nuevo miembro del equipo se sienta cómodo.

• Formación específica para cada función
  Inicie la formación específica para cada función, establezca expectativas claras sobre cada función y proporcione material de lectura que ayude a la nueva persona contratada.

• Charlas de café con miembros del equipo
  Dé a su nuevo empleado tiempo para hablar con colegas y partes interesadas con las que trabajará.

• Tutoría
  Asigne un tutor a su nuevo empleado para ayudarle a adaptarse a su puesto.

• Sesiones de feedback

Ofrezca revisiones informales para abordar cualquier pregunta o preocupación de su nuevo empleado.

Primer mes

Este es el momento en que el nuevo empleado debe adaptarse gradualmente al equipo y a la empresa. Impulsa el programa de incorporación para que el nuevo empleado se sienta totalmente cómodo en su puesto.

• Formación y desarrollo continuos
  Continuar con los programas de formación específicos para cada función.

• Objetivos de rendimiento
  Establezca objetivos de rendimiento iniciales y revise las expectativas.

• Integración del equipo

Implique a su nuevo empleado en las reuniones y proyectos del equipo.

Primera reunión de revisión
Ofrezca una reunión para hablar del progreso y las opiniones de su nuevo empleado. Solicite opiniones sobre el proceso de incorporación y haga ajustes para el futuro.

A partir de 90 días

El objetivo es que el nuevo empleado se adapte plenamente a su puesto en torno a los tres primeros meses.

• Revisión del rendimiento
  Celebre el final del programa de incorporación. Ofrezca una revisión del rendimiento a los 90 días para hablar de los logros, las áreas de mejora y los objetivos futuros.

• Ofrecer check-ins

Siga ofreciendo reuniones individuales cuando sea necesario. Aunque el empleado termine su programa de incorporación, seguir ofreciendo sesiones personales demuestra que la organización está abierta a hablar de cualquier cosa en cualquier momento.