Global HR-bibliotheek

Jouw checklist voor het beheren en betalen van internationale zzp'ers

Overweeg je om met zzp'ers te werken?

Het managen van zzp'ers hoeft niet ingewikkeld of uitdagend te zijn. Hier zijn een paar dingen waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een oplossing voor het beheren van zzp'ers.

Lokaal compliant zzp-overeenkomsten

Het managen van zzp'ers hoeft niet ingewikkeld of uitdagend te zijn. Hier zijn een paar dingen waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een oplossing voor het beheren van zzp'ers.

Zoek een systeem dat landspecifieke contractsjablonen biedt die voldoen aan de lokale wetten en belastingwetten.

Zorg ervoor dat je een aparte werkomschrijving gebruikt waarin de rollen en verantwoordelijkheden van de zzp'er beschreven staan.

Zoek een systeem dat het toewijzen en beheren van ondertekenaars bij de werkgever voor zzp-overeenkomsten ondersteunt.

Zorg ervoor dat het systeem de mogelijkheid biedt om te kiezen voor schadeloosstellingsdekking tegen risico's van verkeerde classificatie.

Zorg ervoor dat je kiest voor een systeem dat een KYB-/KYC-proces (ken-uw-bedrijf/ken-uw-klant) biedt om te zorgen voor regelnaleving.

Geautomatiseerde onboarding

Zoek selfservice onboarding voor een naadloze start van je zzp-talent.

Overweeg te kiezen voor een geautomatiseerde identiteitsverificatie om processen te stroomlijnen en menselijke fouten tot een minimum te beperken.

Zorg ervoor dat het systeem essentiële documentatie en nalevingscontroles aankan.

Facturen, urenstaten en betalingen

Zoek een systeem dat handmatig en geautomatiseerd factuurbeheer ondersteunt voor zowel individuele facturen als bulkfacturen.

Controleer of werkgevers met het systeem facturen kunnen instellen namens de zzp'er. Dit is vooral handig als je een groot aantal zzp'ers beheert.

Zorg ervoor dat goedkeuringsrechten voor facturen eigendom kunnen zijn van en gedeeld kunnen worden binnen je administratieve team.

Overweeg om te kiezen voor een systeem dat facturering in specifieke tijdsintervallen ondersteunt, bijvoorbeeld: wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks, maandelijks.

Overweeg om te kiezen voor een systeem dat facturering en ontvangst van uitbetalingen in de gewenste valuta ondersteunt.

Geef prioriteit aan gegarandeerde uitbetalingen voor zzp'ers. Kies voor een systeem dat de inspanningen van FX en het omrekenen van valuta wegneemt, met controles om zzp'ers hun exacte factuurbedrag uit te betalen.

Begrijp of je facturen voor specifieke perioden mag exporteren.

Platform, gebruikerservaring en prijzen

Overweeg om te kiezen voor een systeem dat een proefversie van de service aanbiedt voordat je de vergoeding betaalt.

Geef prioriteit aan het verminderen van tijd en moeite door te kiezen voor een systeem met meer automatisering.

Zoek een platform dat meegroeit met je bedrijf. Bepaal of je wilt weten hoeveel zzp'ers het platform gemiddeld gebruiken om de schaalbaarheid van het platform te kennen.

Kies voor multi-productpakketten in plaats van afzonderlijke systemen voor efficiëntie op basis van prioriteiten. De pakketten bieden flexibele en schaalbare HR-oplossingen, ideaal voor effectief beheer van wereldwijd verspreide teams, inclusief zzp'ers.

Baseer je beslissingen op de bruikbaarheid van het platform. Zorg dat het platform gebruiksvriendelijk en gemakkelijk toegankelijk is voor zowel jou als je zzp'ers.

Prioritize having access to a highly knowledgeable and dedicated customer support team.

Zoek een platform dat prijzen op basis van activiteit biedt. De eerlijke prijsgarantie van Remote garandeert dat je alleen per actieve zzp'er per maand betaalt.

Inzicht in de totale implementatiekosten

Doublecheck of het systeem een 'managementvergoeding' toevoegt aan het maandelijkse abonnement.

Begrijp of er extra kosten worden ingehouden door het systeem voor elke factuur die wordt verwerkt.

Houd rekening met wisselkoersen en de kosten voor bankoverschrijvingen bij het opzetten van internationale betalingen voor zzp'ers.

Waarom zou je voor Remote kiezen voor het beheer van je zzp'ers?

1

Minder administratie, meer impact

Dankzij slimme onboarding en facturatie, inclusief goedkeuringen met één klik en bulkfacturatie, heb je minder werk.

2

Snelle uitbetalingen over de hele wereld

Met Remote kun je je zzp'ers snel en volgens de regels betalen. Volg betalingen bij elke stap met inzicht in waar de betaling zich bevindt in je netwerk, de verwachte betaaldatum en het bedrag.

3

Ingebouwde compliance

Remote biedt meer dan 200 compliant contracten en onze extra dekking voor schadeloosstelling beschermt je bedrijf tegen verkeerde classificatie en juridische risico's.

4

Eerlijk prijsbeleid

Dankzij eerlijke prijsgarantie betaal je alleen voor zzp'ers met wie je actief mee samenwerkt.

"Zzp'ers starten gemiddeld 2 weken sneller met Remote."

"47% van de Remote-klanten vindt het beheren van zzp'ers eenvoudiger vergeleken met hun vorige oplossingen "

"Administratieve kosten in verband met beheer van zzp'ers zijn met 32% gedaald dankzij Remote." "99% van de facturen wordt binnen 3 werkdagen uitbetaald"

"Met het contractor management platform van Remote kunnen we met één klik op de knop eenvoudig in meerdere valuta's betalen en alles op één plek regelen. Alles is compliant en we kunnen snel onboarden als we opeens veel zzp'ers moeten inhuren."  - Georg Herzog, Head of People, Mimo

Ontdek een betere manier voor het aannemen, beheren en betalen van zzp'ers met Remote.

Aanmelden