Bibliotheek voor globale HR
Checklist voor het beheer en de betaling van internationale freelancers
Overweeg je samen te werken met freelancers?
Het organiseren van freelancers hoeft geen rompslomp te veroorzaken. Hier vind je enkele aandachtspunten om rekening mee te houden bij het selecteren van een oplossing voor freelancerbeheer.
Lokaal conforme freelanceovereenkomsten
Het managen van freelancers hoeft niet complex te zijn. Hieronder enkele punten om op te letten bij de keuze van een beheerplatform.
Zoek een oplossing die contractsjablonen per land levert en die voldoen aan de lokale wet- en belastingvoorschriften.
Werk altijd met een aparte functieomschrijving waarin de taken en verantwoordelijkheden van de freelancer helder staan beschreven.
Ga voor een platform dat het toewijzen en beheren van werkgevers-ondertekenaars voor freelancecontracten ondersteunt.
Bekijk of het platform optionele schadeloosstellingsdekking heeft ter bescherming tegen verkeerde classificatie.
Zorg ervoor dat het platform een KYB/KYC-procedure (ken-uw-bedrijf/ken-uw-klant) aanbiedt om aan regelgeving te voldoen.
Onboarding automatiseren
Bied selfservice-onboarding aan zodat je freelancers vlot aan de slag kunnen.
Denk aan geautomatiseerde identiteitsverificatie om processen te vereenvoudigen en menselijke fouten te beperken.
Controleer of het platform essentiële documenten en nalevingscontroles kan afhandelen.
Factureren, uren registreren en betalingen uitvoeren
Kies een systeem dat zowel handmatig als geautomatiseerd factuurbeheer ondersteunt, voor individuele facturen en bulkverwerking.
Controleer of werkgevers via het platform facturen mogen instellen namens de freelancer. Dat is vooral handig wanneer je veel freelancers beheert.
Zorg ervoor dat goedkeuringsrechten voor facturen bij je administratieteam in beheer kunnen blijven en gedeeld kunnen worden.
Geef de voorkeur aan een systeem dat facturatie op vaste intervallen ondersteunt, bijvoorbeeld wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks en maandelijks.
Controleer of het platform facturatie en ontvangst van uitbetalingen in de gewenste valuta ondersteunt.
Geef prioriteit aan gegarandeerde uitbetalingen voor freelancers. Kies een systeem dat het werk rond FX en valutaomrekening wegneemt en controles biedt zodat freelancers precies het factuurbedrag ontvangen.
Controleer of je facturen voor specifieke periodes kunt exporteren.
Platform kiezen, gebruikservaring en prijsstelling
Overweeg een platform dat je een proefperiode laat gebruiken vóórdat je kosten gaat betalen.
Geef de voorkeur aan meer automatisering om tijd en moeite te besparen.
Kies een platform dat kan meegroeien met je onderneming. Vraag na hoeveel freelancers het platform gemiddeld gebruikt om de schaalbaarheid te beoordelen.
Denk aan multi-productpakketten in plaats van losse systemen; die bieden flexibele en schaalbare HR-oplossingen, handig om wereldwijd verspreide teams en freelancers efficiënt te beheren.
Baseer je keuze op de gebruiksvriendelijkheid van het platform. Zorg dat het toegankelijk en eenvoudig in gebruik is voor jou en je freelancers.
Prioriteer toegang tot een deskundig en toegewijd klantondersteuningsteam.
Kies een platform met prijsstelling op basis van activiteit. De eerlijke prijsgarantie van Remote garandeert dat je alleen per actieve zzp'er per maand betaalt.
De totale implementatiekosten begrijpen
Controleer of het platform een 'managementvergoeding' in rekening brengt bovenop het maandelijkse abonnement.
Vraag na of het platform extra kosten hanteert voor elke verwerkte factuur.
Houd rekening met wisselkoersen en bankkosten bij het opzetten van internationale uitbetalingen aan freelancers.
Waarom kiezen voor Remote bij het beheren van je freelancers?
Met slimme onboarding en facturatie, inclusief één-klikgoedkeuringen en bulkfacturatie, vermindert je werkdruk.
Via Remote betaal je freelancers snel en in overeenstemming met regelgeving. Volg elke betaling stap voor stap, inclusief waar die zich in je netwerk bevindt, de verwachte betaaldatum en het bedrag.
Remote biedt meer dan 200 conforme contracten en onze aanvullende schadeloosstellingsdekking beschermt je tegen verkeerde classificatie en juridische risico's.
Dankzij eerlijke prijsgarantie betaal je alleen voor zzp'ers met wieje actief mee samenwerkt.
"Freelancers beginnen gemiddeld twee weken eerder via Remote."
"47% van Remote-klanten ervaart dat het beheren van freelancers eenvoudiger is dan met hun eerdere oplossingen "
"De administratieve kosten voor het beheer van freelancers zijn dankzij Remote met 32% gedaald." "99% van de facturen wordt binnen 3 werkdagen uitbetaald"
"Dankzij het contractor managementplatform van Remote betalen we met één klik in meerdere valuta's en beheren we alles centraal. Alles is compliant en we kunnen snel onboarden wanneer we plots veel freelancers nodig hebben." - Georg Herzog, Head of People, Mimo
Ontdek een efficiëntere methode om freelancers aan te werven, te beheren en te betalen met Remote.