Stel moeiteloos contracten en documenten op voor bedienden en zelfstandigen, verzend ze, ontvang ondertekening en bewaar alles zonder externe software of manueel gedoe.
Geïntegreerde beheertool voor contracten en documenten
Of het nu gaat om een aanstellingsbrief voor een operations manager of een aandelenovereenkomst voor een engineer: je regelt het volledige traject van begin tot eind binnen Remote.
Zet een punt achter extra softwarekosten en het gedoe van nog een extra tool. Met het geïntegreerd contract- en documentbeheer van Remote beschik je over alle functionaliteit die je nodig hebt. Daardoor zijn bijkomende tools overbodig.
Binnen enkele seconden klaar
Onmiddellijk versturen
Handtekening snel zetten
Altijd en overal raadplegen
Veilig bewaren
Voor vaak gebruikte documenten maak je eigen sjablonen die je opslaat. Per sjabloon geef je aan in welke landen het toepasbaar is, zodat je processen overzichtelijk blijven.
Documenten zijn net zo uniek als je bedrijf. Daarom kan je ze exact volgens je eigen wensen opmaken en vormgeven. Bovendien kan je een onbeperkt aantal invulbare velden toevoegen die je invult bij het opstellen van documenten voor bedienden of zelfstandigen.
Met één klik voeg je een handtekeningvak toe aan elk contract of document. Vervolgens kan je namens het bedrijf digitaal ondertekenen of een gemachtigde ondertekenaar toewijzen.
Zodra alles klaar is, verzenden we het document naar de juiste ontvanger voor controle en ondertekening. Zij ontvangen een melding op het platform en per e-mail, waardoor het proces niet stokt.
Alle documenten worden veilig in Remote bewaard, zodat gebruikers ze op elk moment kunnen raadplegen en downloaden. Handtekeningen worden altijd voorzien van een tijdstempel.
Sluit je aan bij de organisaties die Remote vertrouwen om hun bedrijf te transformeren.
“We beschouwen Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Dankzij de sterke ondersteuning die ze ons geven op het gebied van payroll, fiscale naleving en HR-processen, konden we onze procedures stroomlijnen en bijkomende wereldwijde groeimogelijkheden realiseren.”
“Moesten we alles in eigen huis organiseren, dan zou dat ons elk jaar meer dan 500.000 dollar extra gekost hebben. Remote vermindert niet alleen de financiële druk; ook de operationele lasten worden daardoor verlicht. Zo kunnen we ons beter en efficiënter concentreren op de groei van ons bedrijf.”
“Maandelijks, tweewekelijks en per uur verwerken we payrolls in meerdere valuta, terwijl onze Finance Manager dankzij het centrale platform het totaaloverzicht bewaakt. Dat maakt Remote mogelijk.”
“Wij werken samen met meer dan 460 zelfstandigen wereldwijd. Om zelf de naleving, administratie en payroll bij te houden, zou ik 5–6 voltijdse medewerkers moeten aanwerven. Met Remote besparen we tijd en geld.”
“We beschouwen Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Dankzij de sterke ondersteuning die ze ons geven op het gebied van payroll, fiscale naleving en HR-processen, konden we onze procedures stroomlijnen en bijkomende wereldwijde groeimogelijkheden realiseren.”
“Moesten we alles in eigen huis organiseren, dan zou dat ons elk jaar meer dan 500.000 dollar extra gekost hebben. Remote vermindert niet alleen de financiële druk; ook de operationele lasten worden daardoor verlicht. Zo kunnen we ons beter en efficiënter concentreren op de groei van ons bedrijf.”
“Maandelijks, tweewekelijks en per uur verwerken we payrolls in meerdere valuta, terwijl onze Finance Manager dankzij het centrale platform het totaaloverzicht bewaakt. Dat maakt Remote mogelijk.”
“Wij werken samen met meer dan 460 zelfstandigen wereldwijd. Om zelf de naleving, administratie en payroll bij te houden, zou ik 5–6 voltijdse medewerkers moeten aanwerven. Met Remote besparen we tijd en geld.”
“We beschouwen Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Dankzij de sterke ondersteuning die ze ons geven op het gebied van payroll, fiscale naleving en HR-processen, konden we onze procedures stroomlijnen en bijkomende wereldwijde groeimogelijkheden realiseren.”
“Moesten we alles in eigen huis organiseren, dan zou dat ons elk jaar meer dan 500.000 dollar extra gekost hebben. Remote vermindert niet alleen de financiële druk; ook de operationele lasten worden daardoor verlicht. Zo kunnen we ons beter en efficiënter concentreren op de groei van ons bedrijf.”
“Maandelijks, tweewekelijks en per uur verwerken we payrolls in meerdere valuta, terwijl onze Finance Manager dankzij het centrale platform het totaaloverzicht bewaakt. Dat maakt Remote mogelijk.”
“Wij werken samen met meer dan 460 zelfstandigen wereldwijd. Om zelf de naleving, administratie en payroll bij te houden, zou ik 5–6 voltijdse medewerkers moeten aanwerven. Met Remote besparen we tijd en geld.”
Volg zelf een demo en zie hoe eenvoudig het is om via Remote HR-contracten en documenten van A tot Z af te handelen.
Je kan elk document of contract opmaken en vormgeven zoals jij het wilt. Het is ook mogelijk om aangepaste invulvelden toe te voegen die later worden ingevuld en een handtekeningveld met tijdstempel in te voegen om goedkeuring vast te leggen.
De beheerder die het document creëert, kan in het handtekeningveld namens het bedrijf ondertekenen. Die beheerder kan daarnaast een andere persoon als ondertekenaar aanwijzen.
De ondertekenaar moet een beheerder zijn met de nodige rechten om namens het bedrijf contracten en documenten te ondertekenen.
Beheerders vinden ze terug op het tabblad Documents van het platform. Ze kunnen ook het profiel van een bediende openen en de documenten raadplegen op het tabblad Files.
Bedienden en zelfstandigen kunnen hun documenten bekijken op het tabblad Documents in hun Remote-account.
Als je een handtekeningveld toevoegt, kunnen zowel de ondertekenaar van het bedrijf als de bediende of zelfstandige het document ondertekenen. Zij typen gewoon hun naam en er wordt een digitale handtekening met tijdstempel aan het document toegevoegd.
