Doorloop de eenvoudige stappen om op het Remote-platform een account te openen en een pakket te selecteren. Je kan kiezen tussen een pay-as-you-go-pakket (maandelijkse betalingen) of een TEAM-pakket, waarbij je accounts in bulk aankoopt met korting. Tijdens het registratieproces word je gevraagd akkoord te gaan met de Servicevoorwaarden van Remote.

Nadat je je organisatie geregistreerd hebt, log je in op het Remote-platform en ga je naar het tabblad Onboarding om nieuwe bedienden of zelfstandigen toe te voegen. We vragen daarna enkele gegevens over die personen, zoals het land waar ze wonen, hun persoonlijk e-mailadres, de functietitel, de startdatum en het salaris.

Moedig je nieuwe collega’s aan zich bij Remote te registreren als dat nog niet gebeurd is. Aan elke bediende wordt een regiospecifieke onboardingsexpert toegewezen die het arbeidscontract bezorgt en hen door het volledige traject begeleidt.

Kort nadat je eerste bedienden het onboardingtraject afronden, laden wij de eerste factuur rechtstreeks in Remote in het onderdeel Facturering. De factuur geeft een samenvatting van de kosten en een uitsplitsing per land en per bediende.

Zodra bedienden aan Remote zijn toegevoegd, vullen ze via ons geautomatiseerd onboardingproces hun profiel aan.

Ons team verifieert de identiteit van je bedienden en beoordeelt alle relevante documenten.

De onboardingsexpert die aan je bediende is toegewezen, neemt contact op om vragen te beantwoorden en zo voor een vlotte ervaring te zorgen.

Met de door jou en de bediende aangeleverde informatie stellen wij documenten en contracten op die in overeenstemming zijn met de lokale arbeidswetgeving en met de vereisten van de werkplek.

Indien van toepassing schrijven we je bediende in voor een pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden.

Als je bediende geen vragen heeft, duurt deze stap slechts enkele minuten. Heeft hij of zij wijzigingen of bijkomende vragen, dan begeleidt het deskundige Remote-team het proces. Zodra het contract is getekend, mag je bediende wettelijk beginnen op de in het contract vermelde startdatum.

Zodra je de factuur hebt gecontroleerd en goedgekeurd, laden wij de loonfiche van de bediende in Remote en zorgen we dat de betaling tijdig op de bankrekening van de bediende wordt gestort.