Eenvoudig werknemers aannemen in Canada. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Canada, allemaal via één eenvoudig platform.
De Canadese arbeidswetten verschillen per provincie, hoewel sommige wetten op federaal niveau worden gehandhaafd. Werknemers in Canada genieten bescherming tegen discriminatie op basis van leeftijd, religie, seksuele geaardheid, genderexpressie en ras.
Hoewel 'Canadese werkervaring' een veelbesproken onderwerp is, moeten werkgevers vermijden werknemers te vragen naar Canada-specifieke werkgeschiedenis. Afhankelijk van de provinciewetgeving kunnen bepaalde vragen over Canadese werkervaring als discriminerend worden beschouwd. Wanneer je kandidaten interviewt in Canada, beperk dan de vragen tot de taken en verantwoordelijkheden van de functie in plaats van te focussen op waar de kandidaat de ervaring heeft opgedaan.
Veelvoorkomende vragen over het minimumloon, overurentarieven en gegarandeerd betaald verlof verschillen per provincie. Remote kan je helpen een volledig, concurrerend en compliant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden aan je werknemers in Canada aan te bieden.
Het federale minimumloon is $ 17,75 per uur, met ingang van 1 april 2025. Elke provincie stelt echter nog steeds haar eigen uurloonminimum.
Voor klanten van Remote worden alle werknemersbetalingen twee keer per maand in gelijke termijnen uitbetaald (op de 15e en op de laatste dag van de maand), achteraf betaalbaar.
We kunnen je helpen om een nieuwe werknemer snel in Canada aan het werk te krijgen.
Ons team zorgt dat je werknemers zo snel mogelijk onboard worden en uitbetaald, terwijl je bedrijf voldoet aan alle lokale arbeidswetten. De minimale onboardingtijd begint nadat de werknemer alle vereiste informatie op het Remote-platform heeft ingediend. De onboardingtijd is ook afhankelijk van registratie bij lokale autoriteiten.
Voor alle personen die geen staatsburger zijn van het land waar zij werken, voegt de Right to Work-beoordeling (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Er kan extra tijd nodig zijn als we een vervolg moeten doen op de Right to Work-beoordeling.
Houd er rekening mee dat deadlines voor de loonadministratie de daadwerkelijke eerste werkdag kunnen beïnvloeden. Remote hanteert als uiterste aanleverdatum voor de loonadministratie de 10e van de maand, tenzij anders aangegeven.
Canada is het op één na grootste land ter wereld qua oppervlakte, verdeeld in 10 provincies en drie territoria. Met een bbp van bijna $ 2 trillion in 2020 heeft Canada een robuuste economie met werknemers in diverse belangrijke sectoren. Bedrijven die remote werknemers in Canada willen aannemen, vinden volop talent in technologie, financiën, gezondheidszorg, professionele diensten en andere sectoren. Dankzij de ruime natuurlijke hulpbronnen is Canada ook thuisbasis van succesvolle bedrijven in landbouw, mijnbouw, bosbouw en bouw.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Canada in dienst nemen? Bedrijven die in Canada aannemen, moeten doorgaans ofwel een lokale juridische entiteit hebben of samenwerken met een global employment platform zoals Remote dat legaal arbeidsdiensten in het land kan aanbieden.
Remote kan werknemers in Canada in dienst nemen en je compliant houden. Remote kan je Canadese team aannemen, onboarden en uitbetalen zodat je geen lokale HR-diensten in de regio hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Canada te betalen. Meld je nu aan om te beginnen of praat met een expert voor meer details.
Canada behandelt, net als veel andere landen, zzp'ers en voltijdse werknemers verschillend. Verkeerde classificatie van zzp'ers in Canada kan leiden tot boetes en sancties voor het betreffende bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Canada. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever (buiten Quebec)
0.00%
Canada pensioenplan (CPP), tot $ 4.034,10 per jaar
0%
Tweede aanvullende Canada pensioen plan (CPP2), op verdiensten boven $ 71.300, tot $ 396 per jaar
0.000%
Tewerkstelling verzekering, tot $ 1.508,47 per jaar
Werknemer (buiten Quebec)
0.00%
Canada pensioenplan (CPP), tot $ 4.034,10 per jaar
0%
Tweede aanvullende Canada pensioen plan (CPP2), op verdiensten boven $ 71.300, tot $ 396 per jaar
0.00%
Tewerkstelling verzekering, tot $ 1.077,48 per jaar
Federale inkomstenbelasting werknemers
0%
$ 0 tot $ 57.375
0.0%
$ 57.375 tot $ 114.750
0%
tot $ 114.750 ($ 177.882)
0%
tot $ 177.882
0%
$ 253.414 en meer
Provinciale inkomstenbelasting werknemers
De afzonderlijke provincies en territoria van Canada heffen hun eigen inkomstenbelasting voor ingezetenen en werknemers. Deze tarieven veranderen regelmatig en variëren sterk per provincie. De juridische entiteit van Remote in Canada is gevestigd in de provincie British Columbia en de ingehouden inkomstenbelasting is gebaseerd op de tarieven van deze provincie. Voor werknemers die buiten deze provincie wonen, zijn provinciespecifieke aanpassingen van het bedrag van de belastinginhouding nodig. Kijk voor actuele informatie over belastingtarieven in specifieke provincies op de officiële belastingwebsite van Canada.
De wetgeving voor betaald verlof in Canada verschilt per provincie. Volgens de arbeidswetgeving krijgen werknemers na één jaar werken twee weken betaald verlof. Na vijf jaar stijgt het minimum naar drie weken, en na 10 jaar naar vier weken. Werkgevers mogen in Canada onbeperkt verlof aanbieden.
Werknemers in Canada ontvangen een beschermd ziekteverlof, maar het jaarlijkse recht hierop verschilt per provincie.
Canada viert verschillende feestdagen (zie hierboven). Werknemers hebben recht op vakantiegeld, ongeacht hoe lang ze al voor het bedrijf werken.
Werknemers in Canada hebben recht op beschermd onbetaald verlof om zitting te nemen in jury's of als getuige op te treden, maar dit verlof geldt niet voor werknemers die als eiser of gedaagde partij zijn in een rechtszaak.
In Canada ontvangen werknemers minstens 15 weken zwangerschapsverlof en 35 weken ouderschapsverlof, hoewel sommige provincies een hoger minimum hebben ingesteld. Werkgevers hoeven dit verlof niet te betalen, omdat er Canadese sociale programma's zijn die de uitkeringen aan nieuwe ouders verstrekken.
De federale wetgeving in Canada garandeert werknemers ten minste vijf dagen onbetaald beschermd rouwverlof na het overlijden van een naast familielid. Net als bij persoonlijk verlof hoeven werkgevers maar drie van de vijf dagen door te betalen. Werknemers komen na drie maanden dienstverband in aanmerking voor rouwverlof.
Canada is een van de weinige landen die slachtoffers van huiselijk geweld verlof biedt. Werkgevers moeten minstens 10 dagen beschermd verlof aanbieden aan werknemers dat ze kunnen opnemen in het geval van huiselijk geweld. Hiervan moeten er vijf betaald worden. Werknemers die beschuldigd worden van het plegen van huiselijk geweld komen hiervoor niet in aanmerking.
Werknemers in Canada met Aboriginal-erfgoed hebben recht op vijf dagen onbetaald verlof per jaar om Aboriginal-gewoonten en -gebeurtenissen bij te wonen, waaronder vissen, jagen en traditionele ceremonies.
Canadese wetten moedigen werkgevers aan om te werken met werknemers die ondermaats presteren in plaats van over te gaan tot ontslag. In gevallen waarin beëindiging onvermijdelijk is, hebben werknemers in Canada echter een aantal beschermingen. Canada kent geen at-will dienstverband en de wetgeving varieert per provincie en territorium met lokale wetten. In Québec geldt bijvoorbeeld een speciale bescherming voor werknemers met meer dan twee jaar dienstverband.
Het is in Canada ook gebruikelijk om een beëindigingsclausule op te nemen in contracten om de rechten en plichten vast te leggen en te regelen.
Werknemers hebben meestal recht op opzegging (of loon in plaats van opzegging) als ze worden ontslagen. Opzegtermijnen variëren op basis van leeftijd, dienstverband, de aard van het werk en de beschikbaarheid van vergelijkbaar werk. De toepassing en lengte van de opzegtermijn verschillen per provincie.
Proeftijdperiodes zijn gebruikelijk in Canada en duren meestal ongeveer drie maanden. Sommige provincies leggen verplichte proeftijden op om werkgevers enige bescherming te bieden, zelfs als de proeftijd niet in de arbeidsovereenkomst staat.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Canada heeft een hoogontwikkelde economie met belangrijke sectoren in technologie, financiën, gezondheidszorg en natuurlijke hulpbronnen. Met specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Canada voldoen aan lokale eisen voor payroll, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor een soepele loonadministratie en naleving van de wetgeving.
Werkgevers in Canada moeten voldoen aan nationale payrollvoorschriften met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:
Minimumloon: Het minimumloon in Canada verschilt per provincie en territorium en ligt tussen CAD 14.00 en CAD 16.65 per uur.
Betaalfrequentie: Salarissen worden over het algemeen tweewekelijks of maandelijks uitbetaald.
Werktijden: De normale werkweek in Canada is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen.
Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra betaling voor overwerk, meestal berekend op 150% van het reguliere loon voor extra uren, met enkele variaties per provincie.
Inkomstenbelasting: Canada heeft een progressief belastingstelsel met tarieven van 15% tot 33% op federaal niveau, plus aanvullende provinciale of territoriale belastingen.
Werkgeversbijdragen: Canada Pension Plan (CPP) of Quebec Pension Plan (QPP): 5.95% van het brutoloon (tot een vastgesteld maximum). Employment Insurance (EI): 2.28% van het brutoloon (verschilt per provincie).
Werknemersbijdragen: Canada Pension Plan (CPP) of Quebec Pension Plan (QPP): 5.95% van het brutoloon (tot een vastgesteld maximum). Employment Insurance (EI): 1.63% van het brutoloon.
Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting in Canada varieert per provincie maar ligt doorgaans tussen 15% en 31%.
Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonheffingen en afdrachten indienen bij de Canada Revenue Agency (CRA) en de provinciale belastingautoriteiten.
Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, Employment Insurance (EI) en inkomstenbelasting.
Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Canadese arbeidswetgeving en belastingregels om boetes te voorkomen.
Betaalfrequentie: Salarissen worden over het algemeen tweewekelijks of maandelijks uitbetaald.
Valuta: Payroll in Canada wordt verwerkt in Canadese dollars (CAD).
Belastingaangifte: Werkgevers moeten loonheffingen en afdrachten indienen bij de Canada Revenue Agency (CRA) en de relevante provinciale autoriteiten.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, Employment Insurance (EI) en inkomstenbelasting.
Payroll-compliance: Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in belastingtarieven en rapportagevereisten.
Het beheren van payroll in Canada vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetten en socialezekerheidsverplichtingen. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonregels en rapportagedeadlines om een soepele loonverwerking te garanderen en boetes te voorkomen.
Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.
Het inhuren van zzp'ers in Canada kan een strategische en kostenefficiente manier zijn voor bedrijven om projecten af te ronden zonder de verplichtingen van het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu zelfstandige zzp'ers inzet voor gespecialiseerde diensten of onderaannemers inschakelt voor arbeidsintensieve projecten, is het essentieel de Canadese wet- en regelgeving op federaal niveau te begrijpen.
Remote helpt bedrijven compliant te blijven bij het wereldwijd inhuren van zzp'ers met de volgende kernfuncties:
Wereldwijde nalevingsondersteuning : zorgt voor naleving van arbeidswetten in 200+ landen met gelokaliseerde contracten en de juiste documentatie.
Bescherming tegen misclassificatie : bevat ingebouwde compliance-controles en een soepele overgang van zzp'er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie : bewaart essentiële gegevens voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise : biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en vereenvoudigt internationaal aannemen.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert compliance-risico's en vereenvoudigt het beheer van zzp'ers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Geautomatiseerde verwerking : goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime-tracking.
Wereldwijde dekking : betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en flexibiliteit in valuta.
Kosten en compliance : garantie voor eerlijke prijs (betaal alleen voor actieve zzp'ers), ingebouwde compliance met regionale regelgeving en gelokaliseerde contracten.
Ontdek hoe Remote Contractor Management in Canada vereenvoudigt. Begin vandaag nog gratis.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je snel en eenvoudig toptalent in Canada aannemen, beheren en betalen.
Remote als EOR stelt je bedrijf in staat om werknemers in Canada legaal aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Op papier is Remote de officiële werkgever en wij regelen naleving, loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden (inclusief aandelen) en andere HR-processen, maar jij behoudt de volledige controle over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de werknemer. Meer weten.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf:
als je medewerkers in Canada wilt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten
als je lokale markten wilt testen voordat je je aan een volledige uitbreiding vastlegt
als je volledige naleving van lokale arbeidswetten en belastingvereisten wilt garanderen
als je medewerkers snel en kosteneffectief in Canada wilt aantrekken en inwerken
als je een tijdelijke oplossing voor het aannemen van personeel zoekt voordat je een juridische entiteit opricht
Als je talent in Canada wilt aannemen maar daar geen juridische entiteit hebt, biedt onze EOR een volledig compliant en efficiënte oplossing. Canada heeft strikte arbeids- en loonbelastingregels, en onze EOR-dienst zorgt dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Canada zijn:
Snellere markttoegang. Je kunt talent snel aannemen zonder maanden te hoeven wachten om een lokale entiteit op te richten.
Volledige naleving van lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's die gepaard gaan met niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigde loonadministratie. Wij automatiseren loonbelastingberekeningen en zorgen dat je volledig compliant bent met alle inhoudingsverplichtingen, ook wanneer wetgeving verandert.
Lagere kosten. Het opzetten van een juridische entiteit in Canada kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak voor entiteitsregistratie en verlaagt overheadkosten.
Minder middelen vereist. Omdat HR, loonadministratie en naleving door de EOR worden beheerd, kan jouw bedrijf zich richten op het opschalen van de activiteiten en het inzetten van middelen elders.
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Canada. Als gevolg daarvan hoeven we niet op derden te vertrouwen, wat vertragingen en extra kosten kan veroorzaken en kan leiden tot een negatieve werknemerervaring. Al onze EOR-diensten — inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten — worden in-house geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Remote stelt je in staat om eenvoudig non-qualified stock options (NSO's) aan je teamleden in Canada aan te bieden. Zonder nalevingsproblemen of administratieve rompslomp — alleen eenvoud en duidelijkheid voor jou en je mensen bij elke stap.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers | |
Kunnen NSO's ontvangen? | Ja | Ja | Ja |
Moeilijkheidsgraad | Eenvoudig | Eenvoudig | Eenvoudig |
Het is belangrijk om op te merken dat het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers mogelijk het risico op verkeerde classificatie in Canada kan vergroten (hoewel dit niet de belangrijkste factor is). Er bestaan nog inconsistenties in de standpunten van de Canadese belastingautoriteiten, daarom wordt persoonlijk fiscaal advies sterk aanbevolen. Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Canada worden NSO's op de volgende manieren belast:
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers | |
Bij toekenning | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. | Er bestaan nog inconsistenties in bepaalde belastingzaken en in de standpunten van de Canadese belastingautoriteiten, maar er zou geen belastingheffing moeten plaatsvinden. |
Bij uitoefening | De spread wordt belast als salarisinkomen. Dit is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs ('strike'-prijs). | De spread wordt belast als salarisinkomen. Dit is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs ('strike'-prijs). | De spread wordt belast als salarisinkomen. Dit is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs ('strike'-prijs). |
Bij verkoop | De winst wordt belast als vermogenswinst. | De winst wordt belast als vermogenswinst. | De winst wordt belast als vermogenswinst. |
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers | |
Er is geen fiscaal gunstige regeling (in de zin van een aparte soort aandelengerelateerde beloning), maar er zijn bij uitoefening fiscale voordelen die de belastingheffing over het verschil met 50% kunnen verlagen. | Er is geen fiscaal gunstige regeling (in de zin van een aparte soort aandelengerelateerde beloning), maar er zijn bij uitoefening fiscale voordelen die de belastingheffing over het verschil met 50% kunnen verlagen. | Er zijn fiscale voordelen voor aandelenopties in Canada, maar die gelden momenteel niet voor zzp'ers. |
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Canada gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) in Delaware (Verenigde Staten) zijn opgericht en mag je onderneming niet beursgenoteerd zijn.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
