Eenvoudig werknemers beheren in Canada

Payrollservices in Canada

Canada heeft een hoogontwikkelde economie met belangrijke sectoren in technologie, financiën, gezondheidszorg en natuurlijke hulpbronnen. Met specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Canada voldoen aan lokale eisen voor payroll, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor een soepele loonadministratie en naleving van de wetgeving.

Uitsplitsing van payroll in Canada

Werkgevers in Canada moeten voldoen aan nationale payrollvoorschriften met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Het minimumloon in Canada verschilt per provincie en territorium en ligt tussen CAD 14.00 en CAD 16.65 per uur.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden over het algemeen tweewekelijks of maandelijks uitbetaald.
• Werktijden: De normale werkweek in Canada is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen.
• Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra betaling voor overwerk, meestal berekend op 150% van het reguliere loon voor extra uren, met enkele variaties per provincie.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: Canada heeft een progressief belastingstelsel met tarieven van 15% tot 33% op federaal niveau, plus aanvullende provinciale of territoriale belastingen.
• Werkgeversbijdragen:
• Canada Pension Plan (CPP) of Quebec Pension Plan (QPP): 5.95% van het brutoloon (tot een vastgesteld maximum).
• Employment Insurance (EI): 2.28% van het brutoloon (verschilt per provincie).
• Werknemersbijdragen:
• Canada Pension Plan (CPP) of Quebec Pension Plan (QPP): 5.95% van het brutoloon (tot een vastgesteld maximum).
• Employment Insurance (EI): 1.63% van het brutoloon.
• Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting in Canada varieert per provincie maar ligt doorgaans tussen 15% en 31%.
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonheffingen en afdrachten indienen bij de Canada Revenue Agency (CRA) en de provinciale belastingautoriteiten.

Payroll-compliance in Canada

• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, Employment Insurance (EI) en inkomstenbelasting.
• Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Canadese arbeidswetgeving en belastingregels om boetes te voorkomen.

Belangrijke punten: wat werkgevers moeten weten

• Betaalfrequentie: Salarissen worden over het algemeen tweewekelijks of maandelijks uitbetaald.
• Valuta: Payroll in Canada wordt verwerkt in Canadese dollars (CAD).
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten loonheffingen en afdrachten indienen bij de Canada Revenue Agency (CRA) en de relevante provinciale autoriteiten.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, Employment Insurance (EI) en inkomstenbelasting.
• Payroll-compliance: Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in belastingtarieven en rapportagevereisten.

Payroll uitvoeren in Canada met Remote

Het beheren van payroll in Canada vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetten en socialezekerheidsverplichtingen. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonregels en rapportagedeadlines om een soepele loonverwerking te garanderen en boetes te voorkomen.

Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.