Eenvoudig werknemers beheren in China

Payroll Management in China

China heeft een snelgroeiende economie met belangrijke sectoren in de productie, technologie en financiën. Door specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in China voldoen aan lokale payrollvereisten, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Inzicht in deze regels is essentieel voor een soepele payrolluitvoering en naleving van de wet.

Uitsplitsing van payroll in China

Werkgevers in China moeten zich houden aan nationale payrollvoorschriften met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: het minimumloon in China varieert per regio, waarbij Shanghai het hoogste heeft met CNY 2.590 per maand.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden over het algemeen maandelijks uitbetaald.
• Werktijden: De normale werkweek in China bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen.
• Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra betaling voor overwerk, berekend op 150% van het reguliere loon voor extra uren, 200% voor werk op rustdagen en 300% voor werk op feestdagen.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: China heeft een progressief belastingsysteem met tarieven van 3% tot 45% afhankelijk van het inkomensniveau.
• Werkgeversbijdragen:
  • Pensioenfonds: ongeveer 16% van het brutoloon.
  • Zorgverzekering: 6% van het brutoloon.
  • Werkloosheidsverzekering: 0,5% van het brutoloon.
  • Ongevallenverzekering: 0,16% tot 1,52% van het brutoloon (verschilt per regio).
  • Huisvestingsfonds: 5% tot 12% van het brutoloon (verschilt per stad).
• Werknemersbijdragen:
  • Pensioenfonds: 8% van het brutoloon.
  • Zorgverzekering: 2% van het brutoloon.
  • Werkloosheidsverzekering: 0,5% van het brutoloon.
  • Huisvestingsfonds: 5% tot 12% van het brutoloon (verschilt per stad).
• Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting in China is 25%, met preferentiële tarieven voor kleine ondernemingen.
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten periodiek loonheffingen en afdrachten indienen bij de Chinese belastingautoriteiten.

Payroll-compliance in China

• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
• Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Chinese arbeidswetten en belastingregels om boetes te voorkomen.

Belangrijke punten: wat werkgevers moeten weten

• Betaalfrequentie: Salarissen worden over het algemeen maandelijks uitbetaald.
• Valuta: Payroll in China wordt verwerkt in Chinese yuan (CNY).
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten loonheffingen en afdrachten indienen bij de Chinese belastingautoriteiten.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
• Payroll-compliance: Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in belastingtarieven en rapportagevereisten.

Payroll uitvoeren in China met Remote

Het beheren van payroll in China vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetten en socialezekerheidsvereisten. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en rapportagetermijnen om een soepele payrollverwerking te garanderen en boetes te voorkomen. 

Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.