Eenvoudig werknemers aannemen in Spanje. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Spanje, allemaal via één eenvoudig platform.
Het arbeidsrecht in Spanje is niet vervat in één enkele wet. In plaats daarvan wordt het geregeld door statutaire voorschriften die zijn vastgelegd in (onder andere) het Spaanse Burgerlijk Wetboek en het Spaanse Arbeidsstatuut. Het Spaanse Arbeidsstatuut regelt de juridische en regelgevende kaders van arbeid in Spanje, de bedoeling van partijen in arbeidsovereenkomsten, lokale en beroepsgebonden gebruiken en praktijken, evenals collectieve arbeidsovereenkomsten.
Het Spaanse arbeidsrecht biedt sterke arbeidsvoorwaarden en beschermingen voor werknemers, waardoor het in dienst nemen van mensen over het algemeen een aanzienlijke investering en verplichting is.
Uitzendbureaus zijn populaire opties voor flexibeler personeelsbeheer. Om deze en vele andere redenen zijn onderstaande richtlijnen slechts algemeen van aard; professionele juridische dienstverlening wordt aanbevolen bij het in dienst nemen in Spanje.
Het minimumloon in Spanje is € 1.221 per maand en € 40,70 per dag.
Voor klanten van Remote worden alle betalingen aan werknemers in gelijke maandelijkse termijnen gedaan op of vóór de laatste werkdag van elke kalendermaand, achteraf betaalbaar.
In Spanje is het daarnaast gebruikelijk om 14 salarisbetalingen te doen: 12 maanden salaris en 2 extra toelagen (een vakantietoelage en een kersttoelage). Remote geeft de werknemer de keuze of hij/zij in 12 of 14 termijnen betaald wil worden:
In Spanje kiest men gewoonlijk voor 12 betalingen; beide opties zijn echter mogelijk. Remote staat de werknemer toe dit eenmaal per jaar te wijzigen.
Bij Remote ontvangen Spaanse werknemers de 13e en 14e extra betalingen tussen 15 en 20 juli en tussen 15 en 20 december.
Let op: de Spaanse arbeidswetgeving staat de werkgever toe te bepalen hoe deze extra betalingen worden uitgekeerd.
We kunnen je helpen een nieuwe werknemer snel in Spanje aan de slag te krijgen.
Ons team zorgt dat je werknemers zo snel mogelijk worden onboarden en betaald, terwijl jouw bedrijf compliant blijft met alle lokale arbeidsregelgeving. De minimale onboardingtijd begint nadat de werknemer alle vereiste gegevens op het Remote-platform heeft ingevuld. De doorlooptijd voor onboarding hangt ook af van de registratie bij lokale autoriteiten.
Voor alle niet-ingezetenen van het land waar de arbeid plaatsvindt, voegt de beoordeling van het recht om te werken (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Mogelijk is extra tijd nodig als we aanvullende stappen moeten nemen in het kader van de werkrechtbeoordeling.
Houd er rekening mee dat afsluitdata voor de loonlijst de daadwerkelijke eerste werkdag kunnen beïnvloeden. Remote hanteert een afsluitdatum voor de loonlijst op de 10e van de maand, tenzij anders aangegeven.
Spanje (Spaans: España), officieel het Koninkrijk Spanje (Spaans: Reino de España), is een land in Zuidwest-Europa met enkele gebieden verspreid over de Straat van Gibraltar en de Atlantische Oceaan. Spanje is een seculiere parlementaire democratie en een parlementaire monarchie, met koning Felipe VI als staatshoofd. Het is een ontwikkeld en hoog-inkomensland, met de veertiende grootste economie ter wereld op basis van nominaal bbp en de zestiende op basis van koopkrachtpariteit (PPP).
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Spanje in dienst nemen? Bedrijven die werknemers in Spanje aannemen moeten doorgaans ofwel een lokale juridische entiteit bezitten, of samenwerken met een wereldwijd HR-platform zoals Remote dat juridisch HR-diensten in het land kan leveren.
Remote kan teamleden in Spanje in dienst nemen en je compliant houden. Remote kan je Spaanse team aannemen, onboarden en uitbetalen, zodat je geen lokale HR-diensten in de regio hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Spanje te betalen. Meld je nu aan om te beginnen ofneem contact op met een expertvoor meer details.
Spanje onderscheidt, net als veel andere landen, zzp'ers en werknemers met een fulltime dienstverband. Verkeerde classificatie van zzp'ers in Spanje kan leiden tot boetes en sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Spanje. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
werkgeversbijdragen sociale zekerheid (31,55%)
0.00%
werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid worden maandelijks gemaximeerd op een basis van 4139,40 euro. Daarnaast is er een nieuwe solidariteitsbijdragenverordening die een extra heffing op sociale zekerheid toepast op delen van salarissen die de maximale premiebasis overschrijden (vastgesteld op 4.909,60 euro per maand voor 2025); 83,39% van deze bijdragen wordt betaald door de werkgever.
0.00%
algemene onvoorziene uitgaven
0.0%
werkloosheidsverzekering voor vaste werknemers (6,70% voor tijdelijke werknemers)
0.00%
bijdrage arbeidsongevallen en beroepsziekten
0.0%
professionele training
0.0%
loongarantiefonds
0.00%
MEI (Intergenerationeel mechanisme voor aandelen)
Werknemers bijdragen
0.00%
Sociale zekerheid
0.00%
werkloosheidsverzekering
0.0%
professionele training
0.00%
MEI (Intergenerationeel mechanisme voor aandelen)
Inkomsten belastingen werknemers
0%
tot 12.450
0%
12,451 - 20,200
0%
20,201 - 35,200
0%
35,201 - 60,000
0%
boven 60.000
Alle fulltime medewerkers hebben wettelijk recht op 23 betaalde vakantiedagen per jaar. Daarnaast krijgen fulltime medewerkers jaarlijks 14 betaalde feestdagen.
Zwangerschapsverlof is 19 weken voor Spaanse werknemers per ouder, met het volledige salaris waar we aanwezigheid hebben bij de Sociale Zekerheid. De eerste 6 weken zijn verplicht en moeten direct na de geboorte of adoptie worden ingenomen, gevolgd door 11 flexibele weken die kunnen worden gebruikt tijdens het eerste jaar van het kind. De laatste 2 weken kunnen op elk moment worden gebruikt tot het kind 8 jaar wordt, waardoor ouders meer flexibiliteit hebben om hun gezinstijd te beheren. Deze twee weken kunnen ook met terugwerkende kracht worden toegepast op kinderen geboren of geadopteerd vanaf 2 augustus 2024.
In Spanje biedt vaderschapsverlof maximaal 16 weken betaald verlof voor werkende en in de Sociale Zekerheid geregistreerde ouders na de bevalling, adoptie of pleegouderschap, met specifieke premievereisten op basis van leeftijd. Het verlof omvat een verplichte periode van 6 weken onmiddellijk na de geboorte en flexibele opties voor de resterende 10 weken, met mogelijke verlengingen voor meerlingen, arbeidsongeschiktheid of verlengde ziekenhuisopname van pasgeborenen.
Ouders kunnen na ouderschapsverlof een extra borstvoedingsverlof opnemen. Dit borstvoedingsverlof kan op twee manieren worden genoten: - overdag één uur vrij nemen, totdat het kind negen maanden oud is (het kan één uur zijn, of een half uur aan het begin en aan het einde van de werkdag) - 15 opeenvolgende natuurlijke dagen opnemen na het ouderschapsverlof Het borstvoedingsverlof wordt beschouwd als werktijd, wat betekent dat de werknemer niets ontvangt van de Sociale Zekerheid en door de onderneming wordt betaald voor 100%.
-Adoptie:bij de adoptie van een kind of het in huis nemen van een pleegkind hebben werknemers dezelfde rechten als bij zwangerschaps- en vaderschapsverlof. Geldt voor beide ouders. -Calamiteiten- en kort verzuimverlof:Dit is bedoeld voor onvoorziene persoonlijke omstandigheden waarvoor een werknemer direct vrij moet nemen. Denk hierbij aan het regelen van de zorg voor een ziek familielid of een overlijden in de familie. Maximaal vier dagen per jaar als er gereisd moet worden. -Vrije tijd vooropenbare taken: bedoeld om werknemers bepaalde openbare taken te laten vervullen in verband met rollen zoals gemeenteraadsleden, schoolbestuurders, vakbondsleden, enz. -Langdurig opvang verlof:wanneer een kind, partner of ouder van de werknemer ernstig (d.w.z. levensbedreigend) ziek is en opvang nodig heeft, kan de werknemer langdurig opvang aanvragen. -Onbetaald verlof:de werknemer kan in overleg met de werkgever op fulltime of parttime basis onbetaald verlof opnemen. Dit wordt toegekend naar goeddunken van de werkgever, maar moet altijd worden vastgelegd in een individuele of collectieve overeenkomst. Onbetaald verlof is niet wettelijk geregeld.
Spaanse werkgevers kunnen in het algemeen om elke eerlijke reden een dienstverband met een werknemer beëindigen. Ontslag door de werkgever voor een werknemer die langer dan zes maanden in dienst is geweest, moet 'sociaal gerechtvaardigd worden' door het volgende:
De opzegtermijn voor een werkgever hangt af van de ontslagreden en de cao waar het arbeidscontract onder valt.
Het vaststellen van een proeftijd is niet verplicht volgens de Spaanse arbeidswetgeving. In de toepasselijke cao zijn de maximale proeftijdperioden opgenomen die met de werknemers moeten worden overeengekomen. Het is mogelijk dat je voor dezelfde beroepscategorie verschillende proefperiodes afspreekt met werknemers als daar een gegronde reden voor is (bijvoorbeeld ervaring, opleiding, talen, enz.) en op voorwaarde dat je de grenzen van de proefperiodes respecteert die zijn vastgelegd in de cao.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Spanje heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in toerisme, productie en financiën. Door specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Spanje zorgen dat ze voldoen aan lokale vereisten voor loonadministratie, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor een soepele loonadministratie en juridische naleving.
Werkgevers in Spanje moeten zich houden aan nationale regels voor loonadministratie met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste onderdelen van de loonadministratie:
Minimumloon: Het minimumloon in Spanje is EUR 1,134 per maand.
Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
Werktijden: De normale werkweek in Spanje is 40 uur, meestal verspreid over vijf dagen.
Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra betaling voor overwerk, berekend op 125% van het reguliere loon voor extra uren en 150% voor werk op feestdagen.
Inkomstenbelasting: Spanje heeft een progressief inkomstenbelastingsysteem met tarieven variërend van 19% tot 47% afhankelijk van het inkomensniveau.
Werkgeversbijdragen:
Werknemersbijdragen:
Vennootschapsbelasting: Het tarief van de vennootschapsbelasting in Spanje is 25%.
Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonbelastingen en afdrachten indienen bij de Spaanse Belastingdienst (Agencia Tributaria) en de Sociale Zekerheidsdienst.
Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, zorgverzekering en inkomstenbelasting.
Als werkgever moet je op de hoogte blijven van wijzigingen in de Spaanse arbeidswetten en belastingregels om boetes te voorkomen.
Het beheren van payroll in Spanje vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetten en socialezekerheidsvereisten. Als werkgever moet je op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetgeving en rapportage- en aangiftetermijnen om een soepele loonadministratie te waarborgen en boetes te voorkomen.
Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.
Freelancers inhuren in Spanje kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten te voltooien zonder de verplichtingen van fulltime werknemers. Of je nu zelfstandig professionals inschakelt voor specialistische diensten of samenwerkt met onderaannemers voor tijdelijk werk, het is essentieel de Spaanse arbeidswetten en regelgeving te begrijpen.
Remote helpt bedrijven compliance te waarborgen bij het inhuren van freelancers wereldwijd met deze belangrijkste functies:
Wereldwijde compliance-ondersteuning: zorgt voor naleving van arbeidswetten in 200+ landen met gelokaliseerde contracten en de juiste documentatie.
Bescherming tegen misclassificatie: bevat ingebouwde compliancecontroles en naadloze conversie van freelancer naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie: bewaart essentiële dossiers voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise: biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en vereenvoudigt internationaal aannemen.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert compliance-risico's en vereenvoudigt het beheer van freelancers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp’ers met:
Geautomatiseerde verwerking: goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime tracking.
Wereldwijde dekking: betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en keuze in valuta.
Kosten en compliance: eerlijke prijsgarantie; je betaalt alleen voor actieve freelancers; ingebouwde compliance met regionale regelgeving en gelokaliseerde contracten.
Ontdek hoe Remote Contractor Management in Spanje vereenvoudigt. Aan de slag gaan en begin vandaag nog gratis.
Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Remote maakt het eenvoudig om Non-qualified Stock Options (NSO's) aan je teamleden in Spanje aan te bieden. Geen nalevingsproblemen of administratieve rompslomp: alleen eenvoud en duidelijkheid voor jou en je mensen bij elke stap.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
| Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Kunnen NSO's ontvangen? | Ja | Ja | Ja |
Moeilijkheidsgraad | Moeilijk | Moeilijk | Eenvoudig |
Het is belangrijk om te weten dat het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers ook het risico op verkeerde classificatie in Spanje kan vergroten (hoewel dit niet de belangrijkste factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Spanje worden NSO's op de volgende manieren belast:
| Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Bij toekenning | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. |
Bij uitoefening | De spread (dat wil zeggen het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen en de uitoefenprijs) wordt belast tegen progressieve inkomstenbelastingtarieven, afhankelijk van de fiscale woonplaats van de werknemer. Sociale zekerheid is van toepassing. | De spread (dat wil zeggen het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen en de uitoefenprijs) wordt belast tegen progressieve inkomstenbelastingtarieven, afhankelijk van de fiscale woonplaats van de werknemer. Sociale zekerheid is van toepassing. | De spread (dat wil zeggen het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen en de uitoefenprijs) wordt belast tegen progressieve inkomstenbelastingtarieven, afhankelijk van de fiscale woonplaats van de zzp'er. Sociale zekerheid is van toepassing. |
Bij verkoop | Elke winst wordt belast als inkomsten uit sparen en beleggen. | Elke winst wordt belast als inkomsten uit sparen en beleggen. | Elke winst wordt belast als inkomsten uit sparen en beleggen. |
Let op: bij uitoefening boven een bepaalde waarde kan de begunstigde een jaarlijkse belastinginformatierapportage bij de belastingautoriteiten moeten indienen. Dit is alleen een rapportageplicht; er zijn geen belastingen verschuldigd.
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Werknemers — onder bepaalde voorwaarden — kunnen in aanmerking komen voor een vermindering van de belasting op de spread bij uitoefening. Onder bepaalde voorwaarden en beperkingen kan je werknemer profiteren van een belastingvrijstelling van een percentage van de belastbare winst bij uitoefening. Een bijkomend voordeel is dat vermogenswinsten doorgaans lager worden belast dan salarisinkomen. Over het algemeen geldt: hoe eerder de werknemer uitoefent, hoe gunstiger fiscaal gezien. Elke waardestijging van de aandelen tussen uitoefening en verkoop wordt tegen een lager tarief belast. | Onder bepaalde voorwaarden en beperkingen kan je werknemer profiteren van een belastingvrijstelling van een percentage van de belastbare winst bij uitoefening. Een bijkomend voordeel is dat vermogenswinsten doorgaans lager worden belast dan salarisinkomen. Over het algemeen geldt: hoe eerder de werknemer uitoefent, hoe gunstiger fiscaal gezien. Elke waardestijging van de aandelen tussen uitoefening en verkoop wordt tegen een lager tarief belast. | Onder bepaalde voorwaarden en beperkingen kan je zzp'er profiteren van een belastingvrijstelling van een percentage van de belastbare winst bij uitoefening. Een bijkomend voordeel is dat vermogenswinsten doorgaans lager worden belast dan salarisinkomen. Over het algemeen geldt: hoe eerder de zzp'er uitoefent, hoe gunstiger fiscaal gezien. Elke waardestijging van de aandelen tussen uitoefening en verkoop wordt tegen een lager tarief belast. |
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Spanje gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) zijn opgericht in Delaware (Verenigde Staten) en privaat zijn — niet beursgenoteerd.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
