Eenvoudig werknemers beheren in Thailand

Payrollservices in Thailand

De Thaise economie bloeit dankzij toerisme, productie, landbouw en toenemende investeringen in technologie. Werkgevers moeten voldoen aan uiteenlopende regels voor minimumloon, werktijden, socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting. Een goed inzicht in deze payrollfundamenten zorgt voor soepele processen en juridische zekerheid.

Uitsplitsing van payroll in Thailand

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Vanaf 2025 varieert het minimumloon in Thailand per dag tussen THB 337 en THB 400, afhankelijk van provincie en sector. Bangkok, Phuket, Chonburi, Rayong, Chachoengsao en Koh Samui zitten op THB 400/dag. Hotels en uitgaansgelegenheden in het hele land volgen ook het tarief van THB 400. Andere provincies liggen tussen THB 337 en THB 380/dag.
• Werktijden: De maximale normale werktijd is 8 uur per dag of 48 uur per week. Gevaarlijke functies zijn beperkt tot 7 uur per dag of 42 uur per week.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden meestal maandelijks uitbetaald, doorgaans op de laatste werkdag.

Overwerkvergoeding

• Overwerk is toegestaan buiten de wettelijke werktijden, waarbij instemming van de werknemer vereist is (behalve in noodgevallen).
• Werkgevers moeten het overwerk beperken tot maximaal 36 uur per week.
• De specifieke overwerkvergoedingen hangen af van contractuele afspraken of sectorale normen.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: 
  • Thailand hanteert een progressief stelsel voor inkomstenbelasting met tarieven tot 35%.
  • Werkgevers moeten maandelijks loonheffing inhouden en afdragen, volgens drempels en het belastbare inkomen (bijv. lonen, bonussen). Looninhoudingen zoals hypotheekrente, giften aan goede doelen en bijdragen aan een provident fund kunnen van toepassing zijn.
• Social Security Fund (SSF) en andere socialezekerheidsbijdragen:
  • Socialezekerheidsbijdragen: Werkgevers en werknemers dragen elk 5% van het salaris van de werknemer, met een maximum van THB 750 per maand (gebaseerd op een maximale salarisbasis van THB 15.000).
  • De bijdragen bieden rechten zoals ziekte-, moederschaps-, werkloosheids- en pensioenuitkeringen.
  • Aanvullende verzekering:Werkgevers dragen ook bij aan arbeidsongevallenverzekering, met tarieven die per sector verschillen.
  • Provident fund: Vrijwillige oudedagsvoorziening, vaak met werkgeversmatching; bijdragepercentages liggen doorgaans tussen 2–15%.

Payroll-compliance en administratie

• Werkgevers moeten zich bij aanvang van het dienstverband registreren bij de Revenue Department en de Social Security Office.
• Loonstroken moeten worden verstrekt met een uitsplitsing van brutoloon, inhoudingen en nettoloon.
• Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de juiste maandelijkse afdracht van loonheffing en socialezekerheidsbijdragen; bij te late of ontbrekende afdracht kunnen boetes volgen.
• Loonadministratie moet meerdere jaren worden bewaard en veilig worden beheerd, in overeenstemming met eisen voor gegevensbescherming.

Belangrijke punten: wat werkgevers moeten weten

• Payrollcyclus: maandelijks, doorgaans op de laatste werkdag.
• Valuta: Thai Baht (THB).
• Minimumloon: THB 337–400/dag, afhankelijk van locatie en sector.
• Werktijden: Tot 8 uur/dag, 48 uur/week; gevaarlijke functies beperkt tot 7 uur/dag, 42 uur/week.
• Overwerkvergoeding: Vrijwillig, maximaal 36 uur/week, met vastgelegde tarieven.
• Belastingen: Progressieve tarieven tot 35%, werkgevers zijn verantwoordelijk voor de inhouding.
• Socialezekerheidsbijdragen: 5% voor zowel werkgever als werknemer, met een maximum van THB 750 per maand; aanvullende arbeidsongevallenverzekering vereist.
• Voordelen: Optioneel provident fund voor pensioensparen.
• Compliance: betrouwbare administratie, tijdige afdracht en veilige loonstroken zijn essentieel.

Payroll uitvoeren in Thailand met Remote

Het beheren van payroll in Thailand betekent rekening houden met provinciale loonverschillen, gereguleerde werktijden, meerdere bijdrageverplichtingen en veranderende belastingregels. Remote levert lokale expertise, geautomatiseerde workflows en compliance-tools, zodat je je team nauwkeurig, op tijd en met vertrouwen kunt betalen.

Boek een demo en ontdek hoe Remote je payroll in Thailand kan stroomlijnen en je wereldwijde team kan laten groeien.