Eenvoudig werknemers beheren in Verenigd Koninkrijk

Payrollservices in het Verenigd Koninkrijk

Het Verenigd Koninkrijk (VK) heeft een goed gereguleerd payrollsysteem met belangrijke sectoren in financiën, technologie, gezondheidszorg en productie. Werkgevers in het VK moeten voldoen aan nationale arbeidswetten, belastingregelgeving en socialezekerheidsbijdragen om payrollbeheer correct uit te voeren. Inzicht in deze regels is essentieel voor een soepele payrolladministratie en juridische naleving.

Uitsplitsing van payroll in het Verenigd Koninkrijk

Werkgevers in het VK moeten zich houden aan nationale payrollregels met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Het VK heeft een National Minimum Wage (NMW) en een National Living Wage (NLW) op basis van leeftijdsgroepen. Per april 2024 is de NLW voor werknemers van 21 jaar en ouder £ 11,44 per uur.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald, hoewel sommige werkgevers wekelijkse of tweewekelijkse uitbetaalperiodes gebruiken.
• Werktijden: De normale werkweek in het VK is 40 uur, met een wettelijk maximum van 48 uur per week, tenzij de werknemer ervoor kiest om hiervan af te zien.
• Overwerkvergoeding: Er is geen wettelijk vastgestelde overwerkvergoeding, maar werkgevers moeten voor extra gewerkte uren ten minste het minimumloon betalen.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: Het VK heeft een progressief inkomstenbelastingsysteem, met tarieven voor het belastingjaar 2024/25 als volgt:
• 0% (Personal Allowance): Tot £ 12.570
• 20% (Basic Rate): £ 12.571–£ 50.270
• 40% (Higher Rate): £ 50.271–£ 125.140
• 45% (Additional Rate): Boven £ 125.140
• Werkgeversbijdragen:
• National Insurance (NI)-bijdragen: Werkgevers betalen 13,8% over inkomen boven £ 9.100 per jaar.
• Pensioenbijdragen: Werkgevers moeten minimaal 3% bijdragen aan een werkpensioen onder het auto-enrolment-regime.
• Werknemersbijdragen:
• National Insurance (NI)-bijdragen: Werknemers betalen 8% over inkomen tussen £ 12.570 en £ 50.270 en 2% over inkomen daarboven.
• Pensioenbijdragen: Werknemers moeten minimaal 5% bijdragen onder auto-enrolment.
• Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting in het VK is 25% voor bedrijven met winst boven £ 250.000 en 19% voor kleinere ondernemingen.
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten payrollbelastingen en socialezekerheidsbijdragen indienen bij HM Revenue en Customs (HMRC) via het Pay As You Earn (PAYE)-systeem.

Payroll-compliance in het Verenigd Koninkrijk

• Arbeidsovereenkomsten: De Britse wet vereist schriftelijke arbeidsovereenkomsten die salaris, werktijden en secundaire arbeidsvoorwaarden vermelden.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor correcte inhoudingen voor inkomstenbelasting, National Insurance, pensioenen en andere vergoedingen.
• Verlof en feestdagen: Fulltime werknemers hebben recht op minimaal 5,6 weken (28 dagen) betaald verlof per jaar, inclusief feestdagen.
• Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in Britse arbeidswetten, belastingtarieven en pensioenvereisten om boetes te voorkomen.

Payroll uitvoeren in het Verenigd Koninkrijk met Remote

Het beheren van payroll in het VK vereist nauwkeurige aandacht voor belastingwetten, arbeidsregelgeving en socialezekerheidsbijdragen. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en rapportage- en aangiftetermijnen om een soepele payrollverwerking te garanderen en boetes te voorkomen.

Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.