Eenvoudig werknemers beheren in Verenigde Staten

Breid je team uit in de Verenigde Staten met een PEO

De Verenigde Staten bieden een groot speelveld aan kansen voor groeiende bedrijven, met een divers personeelsbestand, dynamische regionale economieën en sectoren die worden gedreven door innovatie. Of je nu een startup bent die landelijk wil uitbreiden of een mkb-bedrijf dat een verspreid personeelsbestand opbouwt, het beheren van HR, payroll en compliance over meerdere staten kan snel complex worden. Daar kan een PEO (Professional Employer Organization) bij helpen.

Wat is een PEO (Professional Employer Organization)?

Een PEO (Professional Employer Organization) is een derde partij die bedrijven helpt bij belangrijke HR-functies. Dit omvat doorgaans payroll, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingaangiften en compliance met arbeidswetgeving. Met een PEO gaat je bedrijf een mede-werkgeverschap aan: de PEO neemt de administratieve en juridische taken rondom tewerkstelling op zich, terwijl jij de volledige controle behoudt over het dagelijkse management van je werknemers.

Voor kleine en middelgrote bedrijven kan een PEO op ondernemingsniveau HR-diensten leveren zonder de kosten of complexiteit van het opzetten van een in-house afdeling.

PEO vs. EOR: wat is het verschil?

Zoals genoemd werkt een PEO op basis van mede-werkgeverschap, waarvoor je bedrijf ingeschreven en actief moet zijn in de VS.

In tegenstelling daarmee treedt een employer of record (EOR) op als juridisch werkgever namens jou. EOR's worden doorgaans gebruikt voor werving in staten (of landen) waar je bedrijf nog geen juridische aanwezigheid heeft. Als je je eerste werknemer in de VS aanneemt en nog geen juridische entiteit of fiscale structuur hebt, is een EOR in het begin wellicht geschikter.

Waarom een PEO gebruiken in de VS?

Werken met een PEO in de VS biedt verschillende voordelen, zoals:

• naleving van federale en staatsarbeidswetten en belastingvoorschriften
• toegang tot betaalbare, concurrerende pakketten secundaire arbeidsvoorwaarden
• vermindering van de administratieve last rond payroll en HR-documentatie
• vereenvoudigde onboarding, prestatiemonitoring en offboarding van werknemers
• verminderd risico op verkeerde classificatie, arbeidsplaatsbeleid en arbeidsrelaties

Elke staat heeft zijn eigen set tewerkstellingsvereisten, van regels voor arbeidsongevallenverzekering tot belasting- en verlofwetgeving. Remote is de PEO die je helpt compliant te blijven in alle jurisdicties en tegelijkertijd je HR-activiteiten slank en efficiënt houdt.

Hoe gebruik je een PEO in de VS

Om samen te werken met een PEO in de VS, moet je bedrijf een ingeschreven juridische entiteit in het land hebben. Zodra dat geregeld is, neemt onze PEO-dienst je HR-administratietaken over, zoals het uitvoeren van payroll, het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en het indienen van lokale en federale belastingaangiften.

Remote is de PEO en integreert naadloos in je bedrijfsvoering, of je nu je vijfde werknemer of je 50e aanneemt. Jij behoudt de volledige controle over hoe je team werkt, terwijl wij de operationele complexiteit achter de schermen afhandelen.

Is een PEO geschikt voor jouw bedrijf?

Als je bedrijf juridisch is gevestigd in de VS en je zoekt een schaalbare manier om HR te beheren, is een PEO een ideale oplossing. Je krijgt toegang tot deskundige ondersteuning, verlaagt je compliancerisico en creëert tijd om je op groei te concentreren.

Als je net de VS betreedt en nog geen juridische entiteit hebt, overweeg dan te beginnen met een EOR en naarmate je groeit naar een PEO over te stappen.

Stroomlijn HR en payroll in de VS met Remote

Remote maakt het eenvoudig om HR, payroll en compliance in alle 50 staten te beheren. Ontdek meer over onze PEO-diensten en hoe we de groei van jouw team in de VS kunnen ondersteunen.