Eenvoudig werknemers aannemen in Verenigde Staten. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Verenigde Staten, allemaal via één eenvoudig platform.
De Amerikaanse arbeidsregelgeving is vastgelegd in verschillende federale en staatswetten, bedoeld om de rechten van werknemers te beschermen en oneerlijke arbeidspraktijken te voorkomen.
Deze omvatten:
In grote mate genieten Amerikaanse werknemers bescherming tegen discriminatie op grond van leeftijd, religie, seksuele geaardheid, genderexpressie en ras.
Veelgestelde vragen die tijdens het recruitmentproces kunnen opduiken zijn onder andere het minimumloon, overurentarieven en gegarandeerde betaalde vrije dagen. Remote helpt je een compleet, concurrerend en compliant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden aan je Amerikaanse werknemers te bieden.
Minimumlonen in de Verenigde Staten worden vastgesteld door federale arbeidswetgeving en door verschillende staats- en lokale wetten. Het federale minimumloon is vastgesteld op $ 7,25 per uur, terwijl de minimumlonen per staat variëren.
Vanaf 1 juli 2024 stijgt het minimumloon in D.C. van $ 17,00 per uur naar $ 17,50 per uur voor alle werknemers, ongeacht de omvang van de werkgever.
Daarnaast stijgt vanaf 1 juli 2024 het basisminimumloon voor werknemers die op fooien vertrouwen van $ 8,00 per uur naar $ 10,00 per uur. Als de per uur gemiddeld berekende fooieninkomsten van een werknemer, opgeteld bij het basisminimumloon, niet het volledige minimumloon van D.C. bereiken, moeten werkgevers het verschil bijbetalen.
Er is geen verplichte betaalcyclus in de Verenigde Staten, hoewel particuliere werkgevers meestal twee keer per maand salaris uitbetalen. Voor klanten van Remote worden alle werknemersbetalingen in gelijke termijnen twee keer per maand uitbetaald, achteraf.
We kunnen je helpen een nieuwe werknemer snel in dienst te nemen in de Verenigde Staten.
Ons team zorgt dat je werknemers zo snel mogelijk worden onboarden en betaald, terwijl je bedrijf voldoet aan alle lokale arbeidswetgeving. De minimale onboardingtijd begint nadat de werknemer alle vereiste informatie op het Remote-platform heeft ingevuld. De onboardingtijd hangt ook af van registraties bij lokale autoriteiten.
Voor alle personen die geen staatsburger zijn van het land waar ze gaan werken, voegt de beoordeling van het recht om te werken (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Er kan extra tijd nodig zijn als we vervolgacties moeten uitvoeren naar aanleiding van die beoordeling.
Let op: uiterste datums voor de payroll kunnen de daadwerkelijke eerste werkdag beïnvloeden. Remote hanteert als uiterste datum voor de loonrun de 10e van de maand, tenzij anders vermeld.
De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt dat werkgevers niet verplicht zijn om doorbetaling voor feestdagen aan te bieden; Remote raadt werkgevers echter sterk aan dit wel te doen.
Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden doorgaans in arbeidsovereenkomsten in de VS vastgelegd. De volgende vier Amerikaanse feestdagen worden vaak aan werknemers aangeboden. Let op dat het in acht nemen van deze feestdagen niet wettelijk verplicht is, dus werknemers kunnen werken als ze dat willen, tenzij er specifieke andere afspraken zijn gemaakt.
De volgende vier feestdagen worden landelijk in de Verenigde Staten gevierd, naast de zeven feestdagen die in de kalender hieronder worden weergegeven:
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in dienst nemen in de Verenigde Staten? Bedrijven die in de Verenigde Staten werven, moeten doorgaans een lokale juridische entiteit hebben of samenwerken met een wereldwijd HR-platform zoals Remote dat wettelijk HR-diensten in het land kan leveren.
Remote kan werknemers in de Verenigde Staten in dienst nemen en je compliant houden. Remote kan je Amerikaanse team aannemen, onboarden en uitbetalen, zodat je geen lokale juridische entiteit of HR-diensten hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in de Verenigde Staten te betalen. Meld je nu aan om te beginnen ofpraat met een expertvoor meer details.
Net als veel andere landen behandelt de Verenigde Staten zelfstandigen of zzp'ers anders dan fulltime werknemers. Verkeerde classificatie van zzp'ers in de Verenigde Staten kan leiden tot boetes en sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Verenigde Staten. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever
0 %
sociale zekerheid (dit percentage is gemaximeerd op $ 160.200. Elk salaris boven dit bedrag leidt niet tot een socialezekerheidsbijdrage van 6,2% van de werkgever)
0 %
Medicare
0 %
werkloosheidsbelasting (geheven over de eerste 7.000 dollar die een werknemer per jaar verdient)
Werknemer
0 %
sociale zekerheid
0 %
Medicare
Amerikaanse werknemers krijgen over het algemeen minstens 10 dagen betaald verlof voor elke 12 maanden dat ze in dienst zijn.
In de Verenigde Staten worden elf feestdagen gevierd die werknemers als doorbetaalde vrije dagen kunnen opnemen.
De Family and Medical Leave Act (FMLA) uit 1993 stelt dat wettelijke ouders bij de geboorte of adoptie van een kind 12 weken onbetaald verlof kunnen opnemen.
Vaders hebben volgens de FMLA geen recht op betaald verlof en slechts acht staten, Californië, New Jersey, Rhode Island, New York, Washington, Massachusetts, Connecticut, Oregon en het district van Columbia, hebben een beleid voor betaald verlof.
Militair verlof:Werknemers die hiervoor in aanmerking komen, kunnen in de loop van een jaar maximaal 26 werkweken onbetaald verlof met baanbescherming opnemen om voor een gewond veteraan familielid te zorgen.Donorverlof:Werknemers die hiervoor in aanmerking komen, kunnen ook 12 weken onbetaald verlof met werkbescherming aanvragen voor omstandigheden die verband houden met een familielid dat uitgezonden wordt.
Alle staten (behalve Montana) vallen onder "employment at-will", wat betekent dat werknemers of werkgevers hun relatie op elk moment kunnen beëindigen.
Werkgevers kunnen werknemers over het algemeen ontslaan zonder reden, uitleg of waarschuwing. Verschillende staten erkennen uitzonderingen op de at-will employment doctrine in gevallen zoals:
De juridische experts van Remote kunnen je helpen bij de ontslagprocedure om ervoor te zorgen dat werknemers alleen eerlijk worden ontslagen zonder dat dit tot juridische complicaties leidt
Opzegtermijnen kunnen met instemming van beide partijen in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen.
Werkgevers geven gewoonlijk ten minste twee weken van tevoren een kennisgeving af, hoewel dit over het algemeen niet nodig is als werknemers worden aangenomen op basis van willekeur.
Een ontslagvergoeding in de Verenigde Staten is meestal één of twee maanden loon voor elk gewerkt jaar, hoewel de Fair Labor Standards Act dit niet vereist.
Proefperiodes zijn niet verplicht volgens de federale wetgeving in de Verenigde Staten. In alle staten (behalve Montana) is "employment at-will" wetgeving van toepassing, wat betekent dat de toevoeging van een proefperiode niet nodig is voor werkgevers.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
De Verenigde Staten heeft een complex payrollsysteem dat wordt geregeld door federale, staats- en lokale regelgeving. Belangrijke sectoren zijn technologie, gezondheidszorg, financiën en productie. Werkgevers in de Verenigde Staten moeten voldoen aan loonwetten, belastingregels en socialezekerheidsbijdragen om payrollbeheer correct uit te voeren. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor soepele payrollprocessen en juridische naleving.
Werkgevers in de Verenigde Staten moeten zich houden aan federale en staatsvoorschriften op het gebied van lonen, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:
Minimumloon: Het federale minimumloon is $ 7,25 per uur, maar in veel staten en steden gelden hogere minimumlonen. Werkgevers moeten de hoogste toepasselijke loonregel volgen.
Betaalfrequentie: Salarissen worden meestal tweewekelijks of halfmaandelijks uitbetaald, maar de frequentie varieert per werkgever en per staat.
Werktijden: De gebruikelijke werkweek in de Verenigde Staten is 40 uur, doorgaans verspreid over vijf dagen.
Overwerkvergoeding: Werknemers hebben onder de Fair Labor Standards Act (FLSA) recht op 1,5x hun reguliere loon voor alle uren boven de 40 uur per week. Sommige staten hanteren aanvullende regels voor overwerk.
Inkomstenbelasting: De Verenigde Staten heeft een progressief belastingstelsel, met federale belastingtarieven die variëren van 10% tot 37%, afhankelijk van het inkomensniveau. Sommige staten heffen ook een staatsinkomstenbelasting, terwijl andere staten (bijv. Texas, Florida) dit niet doen.
Werkgeversbijdragen:
Werknemersbijdragen:
Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting op federaal niveau is 21%, met daarnaast uiteenlopende vennootschapsbelastingen op staatsniveau.
Belastingaangifte: Werkgevers moeten loonbelastingen indienen bij de Internal Revenue Service (IRS) en staatsbelastingdiensten. Formulieren zoals W-2, W-4 en 941 moeten regelmatig worden ingediend.
Arbeidsovereenkomsten: Hoewel ze niet voor alle werknemers verplicht zijn, moeten contracten of aanstellingsbrieven duidelijk het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de arbeidsomstandigheden specificeren.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor correcte inhoudingen voor belastingen, zorgverzekering, pensioenregelingen (bijv. 401(k)) en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Naleving van loonwetten: Werkgevers moeten de federale en staatsloonwetten opvolgen en zorgen voor naleving van minimumloon, overwerkvergoeding en betaald verlof.
Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Amerikaanse arbeidswetgeving, belastingregels en eisen voor secundaire arbeidsvoorwaarden om boetes te voorkomen.
Payroll beheren in de Verenigde Staten vereist zorgvuldige aandacht voor federale en staatsbelastingwetten, arbeidsvoorschriften en socialezekerheidsbijdragen. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en rapportagedeadlines om soepele payrollverwerking te garanderen en boetes te vermijden.
Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.
Het inhuren van zzp'ers in de Verenigde Staten kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten uit te voeren zonder de verplichtingen van het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu zelfstandige opdrachtnemers inschakelt voor gespecialiseerde diensten of onderaannemers inzet voor arbeidsintensieve projecten, het is essentieel de federale wet- en regelgeving van de Verenigde Staten te begrijpen.
Remote helpt bedrijven wereldwijd aan de regels te voldoen bij het inhuren van zzp'ers met de volgende kernfuncties:
Ondersteuning bij wereldwijde naleving: zorgt voor naleving van arbeidswetten in meer dan 200 landen met lokale contracten en de juiste documentatie.
Bescherming tegen verkeerde classificatie: bevat ingebouwde nalevingscontroles en een naadloze omzetting van zzp'er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie: bewaart essentiële gegevens voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise: biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en vereenvoudigt internationaal aannemen.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert nalevingsrisico's en vereenvoudigt het beheer van zzp'ers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Geautomatiseerde verwerking: goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime tracking.
Wereldwijde dekking: betalingen in meer dan 200 landen, meerdere betaalmethoden en flexibiliteit in valuta.
Kosten en naleving: garantie voor een eerlijke prijs (betaal alleen voor actieve zzp'ers), ingebouwde naleving van regionale regels en lokale contracten.
Lees meer over hoe Remote contractor management in de Verenigde Staten vereenvoudigt: Vandaag gratis beginnen.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je toptalent in de Verenigde Staten snel en eenvoudig aannemen, beheren en betalen.
Als je meer wilt weten over het aannemen in een specifieke staat in de Verenigde Staten, gebruik dan onze gratis US State Explorer tool (US State Explorer-tool).
Remote als EOR stelt je bedrijf in staat om werknemers legaal in de Verenigde Staten aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Op papier is Remote de officiële werkgever; wij verzorgen Compliance, payroll, benefits (inclusief aandelen) en andere HR-processen, terwijl jij volledige controle houdt over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de medewerker. Meer informatie.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf:
als je werknemers in de Verenigde Staten wilt aannemen maar geen juridische entiteit wilt oprichten
als je lokale markten wilt testen voordat je je volledig aan een uitbreiding verbindt
als je volledige naleving van lokale arbeidswetten en belastingvereisten wilt waarborgen
als je een snelle, kosteneffectieve manier nodig hebt om medewerkers in de Verenigde Staten aan te nemen
als je een tijdelijke oplossing nodig hebt om personeel aan te nemen voordat je een juridische entiteit opricht
Als je talent in de Verenigde Staten wilt aannemen maar daar geen juridische entiteit hebt, biedt Remote als EOR een volledig conforme en efficiënte oplossing. De Verenigde Staten kent strikte arbeidswetgeving en regels voor loonbelasting. Onze EOR-dienst zorgt dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet, terwijl je toch snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in de Verenigde Staten:
Snelere markttoegang. Je kunt snel talent aannemen, zonder maanden te moeten wachten op het oprichten van een lokale juridische entiteit.
Volledige naleving van lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigd payrollbeheer. Wij automatiseren de berekening van loonbelasting en zorgen dat je volledig voldoet aan alle inhoudingsverplichtingen, ook wanneer wetten wijzigen.
Lagere kosten. Het opzetten van een juridische entiteit in de Verenigde Staten kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak voor entiteitsregistratie en verlaagt overheadkosten.
Minder middelen nodig. Doordat HR, payroll en Compliance door de EOR worden beheerd, kan je bedrijf zich concentreren op het opschalen van de activiteiten en het elders inzetten van je middelen.
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in de Verenigde Staten. Hierdoor hoeven we niet op derden te steunen, wat vertragingen en extra kosten kan veroorzaken en kan leiden tot een negatieve ervaring voor de medewerker. Al onze EOR-diensten, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, worden intern geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
