Arbeitsgenehmigungen und Visa in Malaysia: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die Zahl der ausländischen Arbeitskräfte, die in Malaysia arbeiten, ist in letzter Zeit aufgrund der starken Wirtschaft des Landes und der wachsenden Nachfrage nach Arbeitskräften gestiegen. Unternehmen, die Arbeitskräfte in Malaysia einstellen oder entsenden, müssen sich mit den malaysischen Arbeitsvisabestimmungen und Arbeitsabläufen vertraut machen, um sicherzustellen, dass sie gesetzeskonform handeln. 

Unabhängig davon, ob es sich um einen kurzfristigen Arbeitsaufenthalt oder um eine Langzeitbeschäftigung handelt, ist es wichtig, die Verordnungen, Richtlinien der malaysischen Regierung zu befolgen. Die Kenntnis der lokalen Arbeits- und Steuergesetze ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass du in Malaysia keine Rechtsverstöße riskierst. Der beste Weg, die Schwierigkeiten bei der globalen Beschäftigung zu bewältigen, ist die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Employer of Record (EOR), der den Unternehmen hilft, mit Zuversicht einzustellen.

Dieser Leitfaden dient als Ressource für das legale Arbeiten in Malaysia. Wir werden auch darüber sprechen, wie Arbeitgeber:

• Bewerber:innen in Malaysia ohne eigene juristische Person beschäftigen.

• ausländische Staatsbürger:innen in Malaysia anstellen.

• bestehende Mitarbeiter:innen nach Malaysia entsenden.

• digitalen Nomad:innen ermöglichen, in Malaysia legal zu arbeiten

Erfüllung der Einwanderungsvorschriften in Malaysia

In letzter Zeit haben viele Unternehmen Richtlinien für Remote-Arbeit eingeführt, die es ihren Mitarbeitern:innen ermöglichen, von überall aus zu arbeiten.

Personen, die als Touristen mit einem Kurzzeitvisum einreisen, sind sich möglicherweise nicht bewusst, dass sie zusätzliche Dokumente benötigen, um in Malaysia legal zu arbeiten. Wer ohne ein ordnungsgemäßes Arbeitsvisum arbeitet, riskiert Geldstrafen oder die Ausweisung.

Das Visum für digitale Nomaden in Malaysia erleichtert es Remote-Arbeitenden, für einen längeren Zeitraum im Land zu bleiben und aus der Ferne zu arbeiten.

Der Aufenthalt in Malaysia ohne ein gültiges Arbeitsvisum ist eine Straftat, die zu einer Gefängnisstrafe oder Ausweisung führen kann. Unternehmen können bestraft werden, wenn die Behörden feststellen, dass ausländische Mitarbeiter:innen ohne die erforderliche Genehmigungen arbeiten. 

Die malaysische Regierung verschärft kontinuierlich die Einwanderungsbestimmungen und -richtlinien, um die illegale Einwanderung zu minimieren. Wenn die Behörden eine illegal beschäftigte Person identifizieren, können sie das Unternehmen mit Geldstrafen von bis zu 10.000 RM und/oder bis zu fünf Jahren Haft belegen.

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Welche Personengruppen benötigen eine Arbeitsgenehmigung in Malaysia?

Alle ausländischen Staatsangehörigen, die in Malaysia arbeiten möchten, müssen unabhängig von der Dauer ihres Aufenthalts die erforderliche Arbeitsbewilligung beantragen. Inhaber:innen von Daueraufenthaltsgenehmigungen, befristeten Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitsgenehmigungen können in Malaysia legal arbeiten. Personen, die diese nicht vorweisen können, etwa weil sie als Touristen ins Land gekommen sind, dürfen in keiner Weise arbeiten, auch nicht remote. Das bedeutet, dass eine arbeitsrechtliche Überprüfung für alle ausländischen Arbeitskräfte unerlässlich ist.

Von der Einstellung einer ausländischen Fachkraft in Malaysia muss der Arbeitgeber alle Unterlagen und Informationen über die betreffenden Person bei der Einwanderungsbehörde von Malaysia einreichen. Welche Unterlagen benötigt werden, hängt von der Nationalität und der Art des Visums ab. Mögliche Unterlagen sind:

• Antragsformular

• Arbeitsvertrag

• Gültiger Reisepass

• Fotografien

• Bestätigungsschreiben des Arbeitgebers

Nachdem die Formulare ausgefüllt und bei der Einwanderungsbehörde eingereicht wurden, erhält die ausländische Fachkraft ein Arbeitsvisum bzw. einen Employment Pass. Erst dann darf sie legal in Malaysia arbeiten.

Wenn du dir diesen Aufwand für deine ausländischen Fachkräfte ersparen willst, solltest du mit einem Employer of Record wie Remote zusammenarbeiten. 

Brauchen ausländische Staatsangehörige ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitsgenehmigung in Malaysia?

Malaysia verlangt von allen werktätigen ausländischen Staatsangehörigen ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitsgenehmigung, auch wenn sie als digitale Nomad:innen aus der Ferne arbeiten. Die Strafe für das Arbeiten in Malaysia ohne Erlaubnis ist hoch, also halte dich unbedingt an das Gesetz, bevor du den Job antrittst.

Was sind die Voraussetzungen für ein Arbeitsvisum in Malaysia?

Im Zuge der Verschärfung der malaysischen Einwanderungsvorschriften und -richtlinien wurden je nach Art des Visums bestimmte Voraussetzungen für die Erteilung eines Arbeitsvisums für ausländische Staatsangehörige eingeführt.

Employment Pass

Um einen Beschäftigungspass zu erhalten, muss die Fachkraft die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Ausbildungsabschlüsse (Diplom, Abschluss oder gleichwertig)

• Geeignete Berufserfahrung

• Gehalt von mindestens 3.000 RM pro Monat

Temporary Employment Pass

Die Voraussetzungen für den befristeten Beschäftigungspass hängen von der Nationalität und dem Alter des oder der Beschäftigten ab. Es werden keine besonderen Qualifikationen oder Erfahrungen verlangt, aber die Bewerber:innen müssen zwischen 18 und 45 Jahre alt sein und aus einem der folgenden Länder stammen:

• Bangladesch (darf nur im Plantagensektor arbeiten)

• Kambodscha

• Indien (darf nicht in der verarbeitenden Industrie arbeiten)

• Indonesien (männliche Arbeitnehmer dürfen nicht in der verarbeitenden Industrie arbeiten)

• Kasachstan

• Laos

• Myanmar

• Nepal

• Pakistan

• Philippinen (weibliche Arbeitnehmer:innen dürfen sich für keinen Sektor bewerben)

• Sri Lanka

• Thailand

• Turkmenistan

• Usbekistan

• Vietnam

Professional Visit Pass

Folgende Personengruppen haben Anspruch auf dieses Visum für einen Arbeitsbesuch mit einmaliger Einreise:

• Beschäftigte von ausländischen Unternehmen

• Gesponserte

• Islamische Religionslehrer

• Freiwillige

• Internationale Künstler:innen

• Regierungsmitarbeiter:innen

• Filmteams

Gestalte einen erfolgreichen globalen Rekrutierungsprozess, indem du die richtige Rechtsberatung einholst und die nötigen Papiere beschaffst, um sicherzustellen, dass deine Angestellten ihre erforderlichen Visa erhalten. 

Welche Arten von Visa für Langzeitaufenthalte gibt es in Malaysia?

Wer aus dem Ausland kommt und für längere Zeit in Malaysia bleiben möchte, kann den Employment Pass beantragen, der je nach Gehalt in drei Kategorien erhältlich ist.

Employment Pass

Der Employment Pass ist ein Arbeitsvisum, das ausländischen Staatsangehörigen ausgestellt wird, die in Malaysia bei einem Unternehmen beschäftigt sind oder einen Vertrag haben. Auch Personen, die eine hochqualifizierte Tätigkeit ausüben, wie z. B. Ingenieur:innen, Unternehmer:innen und Wissenschaftler:innen, können einen Employment Pass beantragen.

Der Arbeitgeber benötigt eine Genehmigung des Expatriate Committee oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde, um einen Employment Pass zu erhalten. Der Arbeitgeber bestimmt die Dauer der Gültigkeit, die zwischen einem und fünf Jahren liegt.

Kategorie I

Diese Art von Visum ist für hochqualifizierte Ausländer:innen mit einem Grundgehalt von mindestens RM 10.000. Sie ist bis zu fünf Jahre lang gültig.

Kategorie II

Diese Art von Visum ist für qualifizierte ausländische Fachkräfte mit einem Grundgehalt von über 5.000 RM und einem Vertrag von bis zu zwei Jahren.

Kategorie III

Diese Art von Visum ist für ausländische Arbeitskräfte mit einem monatlichen Grundgehalt zwischen RM 2.500 und RM 5.000 und einem Vertrag von einem Jahr oder weniger.

Wie erhält man ein Arbeitsvisum für Malaysia?

Um ein Arbeitsvisum für Malaysia zu erhalten, muss die Fachkraft bei der nächstgelegenen malaysischen Botschaft oder Konsulat folgende Unterlagen einreichen:

• Ausgefülltes Antragsformular

• Reisepass, der noch mindestens sechs Monate gültig ist

• Farbige Fotos in Passgröße

• Arbeitsvertrag im Original

• Bestätigungsschreiben des Arbeitgebers

Nach der Genehmigung erhält die Fachkraft einen Visumstempel in ihren Reisepass. Nach der Ankunft in Malaysia muss sie sich innerhalb von 7 Tagen bei der Einwanderungsbehörde melden und eine Arbeitsgenehmigung beantragen. Sobald sie die Arbeitsgenehmigung hat, darf sie legal in Malaysia arbeiten.

Wie funktioniert das Sponsoring für Arbeitsvisa in Malaysia?

Das Sponsoring eines Arbeitsvisums in Malaysia umfasst einige Schritte. Das ist der Ablauf:

• Für die Beschäftigung ausländischer Fachkräfte muss der Arbeitgeber beim Expatriate Committee eine Genehmigung für die Ausländerquote beantragen.

• Nach der Antragstellung wird der Arbeitgeber von einem Vertreter des Ministeriums für den jeweiligen Sektor befragt.

• Nach der Genehmigung der Quote muss der Arbeitgeber für alle Mitarbeiter:innen einen Antrag auf Beschäftigung bei der Einwanderungsbehörde stellen.

• Der Arbeitgeber muss dann ein Genehmigungsschreiben des Expatriate Committee einholen.

• Der oder die Mitarbeiter:in kann dann bei einer malaysischen Botschaft oder einem Konsulat ein Visum beantragen, abhängig von der Position und dem Arbeitsbereich.

• Nachdem die erforderlichen Dokumente eingereicht wurden, müssen die Visagebühren bezahlt werden. Dann folgt das Warten auf die Genehmigung. Es gelten pro Land unterschiedliche Visagebühren, also erkundige dich bei deinem Konsulat vor Ort.

• Nachdem das Visum genehmigt wurde, kann der oder die Mitarbeiter:in legal nach Malaysia reisen und dort arbeiten.

Was sind die Visabestimmungen für digitale Nomad:innen in Malaysia?

Malaysia hat ein Visum für digitale Nomad:innen mit dem Namen DE Rantau Digital Nomad Pass (DNP) eingeführt, um digitale Nomad:innen aus der ganzen Welt anzuziehen. Das DNP ist ein 12-monatiges, verlängerbares Visum, das es digitalen Nomad:innen erlaubt, im Land zu leben und zu arbeiten. Im Rahmen dieses Visums kann der oder die Antragsteller:in auch Ehepartner:in und Kinder mitbringen.

Zu den häufigsten Anforderungen gehören:

• Gültiger Reisepass

• Remote-Beschäftigung bei einem ausländischen Arbeitgeber

• Jahresgehalt von mindestens 24.000 USD

• Beschäftigung im digitalen Sektor

• Keine Einträge im polizeilichen Führungszeugnis

• Krankenversicherungsnachweis

Wie beantragt man ein Visum für digitale Nomad:innen in Malaysia?

Fachkräfte können diese Schritte befolgen, um ein Visum für digitale Nomad:innen in Malaysia zu beantragen.

Unterlagen sammeln

Bevor ein Visum für digitale Nomad:innen beantragt werden kann, benötigen Fachkräfte folgende Dokumente:

• Kopie des Reisepasses

• Passfotos

• Einkommensnachweis

• Aktueller Lebenslauf

• Arbeitsnachweis

• Polizeiliches Führungszeugnis

• Krankenversicherung

• Nachweis der Beziehung zu den Unterhaltsberechtigten

Achte darauf, dass du diese Dokumente auf Englisch einreichst. Die Bearbeitung des Antrags kann bis zu vier Wochen dauern. Nach der Genehmigung erhalten die Mitarbeiter:innen eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer PDF-Datei und dem Genehmigungsschreiben für das Visum.

Wie Remote die Compliance in Malaysia einfach macht

Wir wissen, dass ein Umzug ins Ausland sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber eine stressige Erfahrung sein kann. Der Aufwand für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Auflagen für digitale Nomad:innen und Steuern kann überwältigend und zeitraubend sein. Selbst erfahrene Unternehmen haben Schwierigkeiten, die komplexen Verordnungen, Richtlinien und Vorschriften in den Bereichen Beschäftigung, Steuern und Einwanderung einzuhalten.

Deshalb entscheiden sich viele für die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR), der über lokale Kenntnisse und Erfahrung bei der Einstellung von Arbeitskräften im Ausland verfügt. Remote kümmert sich um alle Probleme bei der internationalen Beschäftigung, von Onboarding, Benefits und Payroll bis hin zum internationalen Steuerwesen und der Einhaltung des Arbeitsrechts.

Wenn du mehr über die Prozesse bei der Relocation von Mitarbeitern:innen lernen möchtest, lade das Relocation-Handbuch von Remote herunter. Er enthält viele Tipps, wie du einen reibungslosen Umzug sicherstellen kannst. Kontaktiere uns noch heute, wenn du Fragen zur Entsendung von Mitarbeitern:innen hast oder mehr über unseren Visa-Sponsoring-Service erfahren möchtest.

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