Comment dénicher les meilleurs postes en télétravail ?

Grâce au développement du télétravail, les demandeurs d'emploi et les entreprises désireuses d'embaucher les meilleurs talents disposent d'opportunités exceptionnelles. Cependant, en l'absence de données géographiques permettant d'affiner votre choix, il peut être difficile de trouver le bon poste ou les bons candidats. Les candidats à la recherche d'un emploi en télétravail doivent se renseigner pour bien comprendre ce qui fait d'un poste en télétravail un poste en télétravail génial. De plus, les RH doivent faciliter l'accès aux informations que ces candidats recherchent.

Notre CEO, Job van der Voort, est un spécialiste du mode d'organisation en télétravail. C'est pourquoi il s'efforce de faire en sorte que les bonnes personnes trouvent les bons postes, peu importe leur lieu de résidence. Il a donc rassemblé tous les conseils d'experts pour les personnes à la recherche d'un emploi à distance.

Toutefois, ce guide est utile aussi bien pour les personnes qui font passer les entretiens que pour celles qui les passent.

Candidats à la recherche d'un emploi à distance : utilisez ces conseils pour mieux cibler les types de postes que vous recherchez afin de mettre toutes les chances de votre côté pour décrocher l'emploi à distance de vos rêves.

Recruteurs, fondateurs et équipes des ressources humaines : analysez et servez-vous de ces conseils pour trouver et attirer les meilleurs talents dans le monde entier !

Comment identifier les meilleurs emplois à distance ?

Voici une liste d'éléments à rechercher pour garantir une excellente expérience de télétravail.

Assurez-vous que vous êtes en mesure de travailler à partir du lieu de votre choix.

Comment ça ? S'il s'agit d'un emploi en télétravail, le lieu a-t-il vraiment de l'importance ?

Pour faire court : oui, c'est important.

Lisez la suite pour connaître la réponse détaillée.

« Il n'est pas très compliqué de trouver un emploi à distance, mais il est incroyablement difficile de trouver le poste qui vous convienne. Si vous êtes aux États-Unis, c'est beaucoup plus facile, car la plupart des emplois sont réservés aux résidents américains. C'est pourquoi il faut commencer par vérifier si le poste vous permet de travailler depuis votre lieu de résidence. »

Ne perdez pas de temps avec des entreprises pour lesquelles vous ne pouvez pas travailler. Assurez-vous que l'entreprise qui vous intéresse est disposée à vous recruter depuis votre pays de résidence.

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

En qualité de recruteur ou de professionnel des RH, vous devez vous familiariser avec les ramifications juridiques du recrutement des travailleurs à distance. Vous devez bien comprendre le risque lié à l’établissement stable et les lois en matière de statut dans chaque pays de tout nouvel employé ou freelance. Embaucher des travailleurs à distance va sans doute élargir votre vivier de talents, mais chaque pays est différent. Commencez par vous renseigner sur les pays dans lesquels vous pouvez et ne pouvez pas embaucher.

Évaluez la répartition actuelle de l'équipe de votre employeur cible

« Essayez de vous faire une idée (par exemple, en identifiant les employés sur LinkedIn) de la répartition de l'équipe. Si vous êtes la seule personne située dans un fuseau horaire très décalé par rapport au reste de l'équipe, la rejoindre pourrait s'avérer difficile. »

De nombreuses entreprises ont opté pour le télétravail dans le sillage du Covid, mais cela ne signifie pas qu'elles disposent d'une équipe répartie dans le monde entier. Les collaborateurs de l'entreprise sont peut-être tous dans la même ville et n'attendent que le feu vert pour retourner au bureau. Demandez-vous si vous voulez être la seule personne qui se réveille à 4 heures du matin pour une réunion d'équipe. Si vous constatez qu'aucun membre de l'équipe ne se trouve dans votre fuseau horaire (ou près de votre région), vous pouvez contacter les RH ou le recruteur et vérifier la pertinence de votre candidature avant d'aller plus loin.

Même si l'entreprise est ouverte aux collaborateurs à distance de votre région, vérifiez si elle a des pratiques existantes en matière de travail entièrement à distance. Cela vous aidera à déterminer le degré de complexité auquel vous aurez à faire face dans l'exercice de votre poste. En l'absence d'une culture facilitant le télétravail, vous pourriez vous retrouver à travailler à des heures difficiles.

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Les fuseaux horaires sont également importants pour les RH. Il est évident que la communication au sein de l'équipe est vitale et que cela peut s'avérer difficile avec des collaborateurs dans un autre fuseau horaire car ils dorment pendant toute la journée de travail des autres collaborateurs. Si vous n'avez pas mis en place des pratiques de travail asynchrones et une culture de la communication et de la documentation entièrement à distance, cela pourrait vous amener à passer des nuits blanches à chercher des solutions pour vos collaborateurs.

Tenez compte de la nationalité et des besoins en matière de permis de travail

Le lieu de résidence et la nationalité peuvent être des facteurs essentiels pour déterminer si vous êtes en droit de télétravailler. Il se peut que vous ayez besoin de visas spéciaux, d'autorisations ou de documents fiscaux pour télétravailler légalement (bien sûr, cet élément est particulièrement important pour quiconque cherche à travailler en tant que nomade numérique).

« Si vous prévoyez de travailler à partir d'un pays différent de celui dont vous avez la nationalité, cela peut constituer un véritable défi. Veillez à comprendre si vous êtes autorisé à télétravailler et si vous avez besoin de l'aide de l'employeur, abordez ce point dès le début du processus d'entretien. »

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Pour recruter des travailleurs à distance, les responsables des RH et les recruteurs doivent savoir si ces futures recrues sont bien autorisées à travailler dans le pays dans lequel elles résident. Vous devez ensuite déterminer si votre entreprise peut aider ces candidats. Soyez prêt à répondre aux questions lors des entretiens si cette question se pose. Dans bien des cas, le recours aux services d'un Employer of record (EOR) vous simplifiera la tâche. Un EOR qui possède une entité juridique dans le pays concerné peut vous donner des conseils spécifiques sur les exigences légales à prendre en compte.

Renseignez-vous sur les exigences en matière de travail hybride

« Enfin, assurez-vous de comprendre les exigences de l'entreprise en matière de bureau/réunion. Certaines entreprises vous demandent de participer à des réunions au siège de l'entreprise ou de vous rendre sur des sites extérieurs de temps en temps. Cela peut être une expérience agréable ou bien une contrainte, en fonction de votre situation personnelle. Réfléchissez bien au temps et aux visas nécessaires pour voyager. »

Il est à nouveau possible de voyager et de nombreuses entreprises vont peut-être vous demander de vous déplacer de temps en temps. Assurez-vous de vouloir et pouvoir vous déplacer. Votre état de santé vous permet-il de voyager ? Disposez-vous des documents de voyage appropriés ? Où se trouve le bureau de l'entreprise le plus proche de chez vous ? Êtes-vous en mesure de gérer les déplacements nécessaires dans le cadre de vos engagements actuels ?

Si, à l'inverse, l'idée d'être entièrement en télétravail vous séduit parce que vous aimez voyager, il est préférable de rechercher des entreprises qui offrent cette possibilité.

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Les déplacements internationaux peuvent coûter cher et les entreprises doivent donc être prêtes à assumer ces coûts. Les responsables des ressources humaines doivent également préciser leurs attentes. Le bon côté des choses, c'est que les entreprises peuvent utiliser les voyages comme un avantage pour attirer des candidats ambitieux qui aspirent au mode de vie des nomades numériques. Ces candidats recherchent tout particulièrement ce type d'opportunité (et sont souvent très qualifiés et très expérimentés). Vous pourriez ainsi avoir accès à un nouveau vivier de talents précieux et ambitieux.

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Vérifiez le contrat de travail et la qualification du poste

Les entreprises dont la main-d'œuvre est répartie dans le monde entier peuvent gérer leurs équipes de différentes manières, c'est pourquoi vous devez vous renseigner sur le statut selon lequel vous serez employé. Peu importe que vous soyez recruté en tant que freelance en télétravail ou employé en télétravail, vous devez être conscient des risques et des considérations propres à la législation du travail de votre pays.

« Une entreprise peut vous recruter elle-même en local ou faire appel à une société comme Remote pour vous recruter en tant que freelance ou employé. »

Tout dépend vraiment de l'entreprise et des pays concernés. Si l'entreprise qui vous intéresse fait appel à un Employer of record comme Remote, vous pouvez être sûr que votre contrat sera conforme à toutes les exigences locales applicables. L'Employer of record est votre employeur légal et gère vos paiements. Si votre employeur ne fait pas appel à un EOR, vérifiez que la société possède une entité juridique à part entière dans votre pays afin de vous assurer que votre contrat de travail est conforme à la législation.

Les entreprises peuvent considérer les collaborateurs en tant qu'employés ou freelances. Renseignez-vous sur la qualification du poste et s'il est susceptible de passer de celui de freelance à celui d'employé.

« Être indépendant signifie que vous n'occupez pas un emploi salarié dans l'entreprise et que vous avez un rapport à l'entreprise différent de celui des autres collaborateurs. Certains pays exigent que vous ayez également d'autres clients avant d'être considéré comme un véritable travailleur indépendant/freelance. »

Les employés bénéficient généralement de bien plus d'avantages et de protections juridiques que les freelances en vertu du droit du travail national. Parfois, les entreprises rencontrent des problèmes en considérant une personne comme freelance alors que les lois locales la considérerait comme un employé, ce qui peut entraîner une requalification de son contrat, des ramifications fiscales, des amendes potentielles et d'autres sanctions plus importantes.

« À moins que vous ne soyez réellement indépendant de l'entreprise, vous êtes probablement victime d'une erreur de qualification en tant que freelance, ce qui constitue un risque à la fois pour vous et pour votre employeur (avec des amendes et la perte de votre poste à la clé). Si vous avez le moindre doute, faites en sorte que votre employeur potentiel s'adresse à Remote, car nous pouvons l'aider à se mettre en conformité en ce qui concerne toutes les formes d'emploi à l'international. »

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Les sanctions en cas de requalification de contrat sont élevées pour les employeurs. Vous pouvez être soumis à des arriérés d'impôts, des pénalités et des poursuites judiciaires. Un nombre croissant de pays prennent des mesures pour faire respecter les règles et éviter une requalification de contrat. Pour vous assurer que vos collaborateurs aient le bon statut, vous pouvez toujours contacter notre équipe d'experts en droit du travail à Remote. Vous devriez également consulter notre guide sur la requalification de contrat des freelances.

Recherchez une forte culture d'entreprise qui prône le travail entièrement à distance

Le fait qu'une entreprise veuille et soit capable d'embaucher un travailleur à distance ne signifie pas nécessairement que vous bénéficierez de la flexibilité tant attendue. Toute entreprise dépourvue d'une culture d'entreprise privilégiant le télétravail peut involontairement isoler et ostraciser les travailleurs à distance sans soutien adéquat (en particulier celles qui fonctionnent avec un modèle essentiellement en présentiel ou hybride). La culture orientée télétravail est la plus efficace pour toute entreprise comptant un certain nombre de travailleurs à distance, essayez donc d'identifier des indicateurs de cette culture lorsque vous recherchez un poste entièrement en télétravail.

Les meilleures entreprises opérant en télétravail présentent un certain nombre de points communs :

Le livret d'accueil de l'entreprise

« Un livret d'accueil d'entreprise auquel chacun contribue peut être très précieux pour les membres d'une équipe en télétravail. C'est là que se trouvent tous les processus importants et que sont consignées par écrit les valeurs, par exemple. »

Un livret d'accueil d'entreprise montre l'engagement de l'entreprise en matière de transparence, d'équité et de procédures. En tant qu'employé, vous saurez toujours à quoi vous en tenir. En outre, un livret auquel chacun contribue témoigne d'un engagement en faveur du dialogue et contribue grandement à garantir que le livret reste à jour.

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Le livret doit-il être mis à la disposition des collaborateurs et des futurs collaborateurs par les RH ? Vous n'en avez pas ? Il s'agit d'une priorité. Le livret des employés de Remote est accessible au public et constitue un bon modèle de base que vous pouvez personnaliser en fonction de la culture et des pratiques de votre entreprise.

Politique de rémunération globale

Le salaire et la rémunération sont évidemment très importants pour les candidats. Assurez-vous de recevoir une offre équitable et que cette offre couvrira votre mode de vie. Ne vous sentez pas obligé d'accepter un poste qui ne vous paiera pas suffisamment. Et si vous voulez plus, n'hésitez pas à le demander.

« Comment savoir si l'offre que vous avez reçue est équitable ? Pour commencer, il est bon de demander la fourchette de rémunération pour le poste auquel vous postulez. Si la fourchette est très large et que votre offre se situe dans la fourchette basse, vous avez une idée précise de votre situation. Si vous habitez dans une région où les coûts sont faibles, il est possible que votre employeur potentiel en tienne compte. En général, si l'offre est inférieure à environ 35 000 USD (32 000 EUR) par an, elle est trop basse pour être prise au sérieux. Si vous postulez pour un poste qui connaît une forte pénurie de talents, il peut être intéressant de demander à vos pairs dans d'autres entreprises/pays ce qu'ils gagnent. »

« Pour décrocher une offre plus élevée, le meilleur moyen est de la demander. Cela peut être vraiment difficile, mais tout le monde y gagne : si la réponse est défavorable, l'avenir que vous auriez dans cette entreprise ne peut pas être très bon non plus. Si la réponse est favorable : vous venez de vous faire un peu plus d'argent ! »

« Cherchez la politique de rémunération globale. Trouvez les réponses à vos questions en allant droit au but. Il est possible que les jeunes entreprises ne disposent pas d'un cadre formel, ce qui n'est pas grave, mais plus l'entreprise est grande, plus la réponse doit être détaillée. C'est à vous de décider à quoi ressemble une réponse acceptable. »

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Si vous recrutez et souhaitez attirer les meilleurs talents, vous devez offrir une rémunération compétitive. Commencez par votre politique de rémunération, puis faites vos recherches.

Votre entreprise dispose-t-elle d'une politique de rémunération globale ? Si vous envisagez d'embaucher des travailleurs à distance, c'est le moment d'y penser. Si vous êtes une petite entreprise, il n'y a pas de meilleur moment pour en élaborer une. Cela ne peut que rendre votre entreprise plus attractive auprès des meilleurs talents.

Le guide de Remote sur la gestion de la rémunération globale est un excellent point de départ !

Une politique de réunion efficace

Les réunions peuvent facilement dominer votre calendrier. Il est certainement plus agréable de faire le travail pour lequel vous avez été recruté que d'assister à d'innombrables réunions virtuelles.

Recherchez les entreprises à distance qui ont formalisé les éléments suivants : « Des attentes internes sur ce que sont et ne sont pas les réunions. Si vous n'entendez jamais le mot asynchrone lorsque vous posez la question, soyez vigilant. Une vérification facile consiste à demander à certaines des personnes qui vous font passer l'entretien combien de réunions elles ont par jour. »

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Si vous êtes dans les RH et que vous pensez à votre propre emploi du temps surchargé en réunions, alors il est temps de penser à créer une politique de réunion efficace pour votre entreprise. C'est aussi le moment de commencer à étudier comment le travail asynchrone peut stimuler la productivité dans votre travail et dans toute l'entreprise. Le guide de Remote sur l'organisation d'une réunion réussie a été spécialement conçu pour les entreprises dont l'équipe est distribuée dans le monde entier. Utilisez cette ressource pour guider vos pratiques internes.

Politique claire en matière de congés

Les congés illimités sont un avantage de plus en plus courant. Cela semble merveilleux, n'est-ce pas ? Qui ne souhaite pas prendre autant de congé que possible ? Mais ces politiques peuvent être culturellement difficiles à comprendre pour l'employé, en particulier lorsque les membres de l'équipe ont des niveaux différents de congés annuels légaux dans certains pays. Malheureusement, lorsque ces politiques ne sont pas associées à un minimum de congés obligatoires, les employés ont tendance à ne pas prendre de congés, ce qui conduit à l'épuisement professionnel. Cette situation est néfaste tant pour les collaborateurs que pour les entreprises.

« Les politiques de congés illimités ne suffisent plus. Il faut prévoir un congé minimum (qui peut être simplement le minimum légal). Que fait votre entreprise en matière de jours fériés ? Les meilleurs employeurs opérant en télétravail ont documenté cette information de manière très claire. »

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Soyez prêt à ce que les candidats à la recherche d'un emploi à distance vous interrogent d'emblée sur les détails des politiques de congés. De nombreuses personnes sont attirées par la flexibilité qu'offre le télétravail et une relation plus équilibrée entre le travail et la vie privée est souvent une motivation essentielle. Les responsables RH doivent être prêts à fournir des réponses fermes. Assurément, les meilleures entreprises de télétravail ont clairement expliqué ces informations dans leur livret d'accueil d'entreprise.

Politiques d'inclusion et de diversité

« Les organisations qui travaillent vraiment entièrement à distance ont peu, voire aucune excuse pour ne pas être diversifiées. Vous pouvez recruter de n'importe où dans le monde, ce qui signifie que votre entreprise devrait être une sorte de reflet de ce à quoi le monde ressemble. »

Heureusement, la mise en place de ces politiques est facile à évaluer.

« Demandez des données chiffrées et regardez qui vous fait passer l'entretien. Renseignez-vous sur les projets de diversité et d'inclusion dans les organisations. Là encore, vous devez vous attendre à ce que les grandes entreprises en fassent beaucoup plus, et non moins que les jeunes entreprises. »

En quoi cela concerne-t-il le recruteur ?

Les responsables des RH et les recruteurs peuvent certainement aider à résoudre les problèmes de diversité. Surveillez régulièrement les indicateurs de performance clés et regroupez-les dans un rapport pour vous aider à quantifier vos progrès en tant qu'organisation. De même, assurez-vous de mener des enquêtes régulières auprès de votre équipe afin de permettre un retour d'informations direct. Cela vous aidera à évaluer la satisfaction et à identifier plus rapidement les points faibles.

Élaborez une politique spécifique et mesurable visant à renforcer la diversité au sein de votre organisation. Prenez les choses en main dès le départ, assurez-vous que vos descriptions de postes soient rédigées de manière à encourager les candidats de tous les horizons et prenez des mesures pratiques pour trouver un plus large éventail de candidats plus diversifiés. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter le guide de Remote sur le recrutement entièrement à distance.

Consultez notre guide pratique « Choose Remote » (Choisir Remote) pour améliorer votre recherche.

Chez Remote, notre mission est d'aider toute personne peu importe où elle se trouve dans le monde, à trouver l'emploi de ses rêves. C'est avec passion que nous essayons de permettre aux entreprises de se doter d'une main-d'œuvre internationale et nous sommes là pour leur faciliter la tâche en leur permettant de constituer des équipes internationales de confiance.

Si vous souhaitez travailler à distance, nous disposons des outils dont vous avez besoin pour réimaginer le sens du travail et créer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée que vous recherchez ! C'est pour vous aider à progresser plus rapidement que nous avons créé notre guide pratique « Choose Remote » (Choisir Remote). Vous y trouverez des conseils d'experts très utiles sur la manière de défendre la flexibilité au travail, de trouver les meilleures offres d'emploi à distance ou de déménager tout en conservant votre emploi grâce au télétravail !

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