Remotes Leitfaden für die Einstellung in

Belgien
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Einfache Einstellung und Beschäftigung in Belgien. Wir übernehmen für dein Team in Belgien die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

  • Hauptstadt

    Brüssel

  • Währung

    Euro (€, EUR)

  • Sprachen

    Niederländisch, Französisch und Deutsch

  • Bevölkerung

    11 492 641

In diesem Land verfügbare Dienstleistungen:
Employer of RecordContractor ManagementGlobale Payroll

Zahlen und Fakten

Belgium Map Illustration
  • Hauptstadt

    Brüssel

  • Währung

    Euro (€, EUR)

  • Sprachen

    Niederländisch, Französisch und Deutsch

  • Bevölkerung

    11 492 641

  • Einfachheit der Geschäftstätigkeit

    Very easy

  • Verbraucherpreisindex

    $$$$ (22 of 139 nations)

  • Häufigkeit der Gehaltsabrechnung

    Monthly

  • Umsatzsteuer – Standardsatz

    21%

  • BIP – reale Wachstumsrate

    1.7% (2019)

Das Königreich Belgien (niederländisch: Koninkrijk België) ist ein souveräner Staat in Westeuropa, der in drei autonome Regionen und 10 Provinzen unterteilt ist.

Mit Platz 14 auf dem Index für menschliche Entwicklung und Platz 17 auf dem BIP-Index verfügt Belgien über einen der dynamischsten Arbeitsmärkte Europas, angetrieben von einer stabilen Demokratie und einer diversifizierten Wirtschaft.

Vergrößere dein Team in Belgien mit Remote

Du möchtest Fachkräfte in Belgien beschäftigen? Unternehmen, die Fachkräfte in Belgien beschäftigen möchten, müssen entweder eine eigene juristische Person im Land besitzen oder mit einem Anbieter von globalen Personallösungen zusammenarbeiten, in der Regel einem Employer of Record.

Wir haben eine eigene Niederlassung in Belgien und können dein Team über unseren Employer-of-Record-Service einstellen. Dabei übernehmen wir die Berechnung und Bezahlung von Gehältern, Zusatzleistungen, Steuern und Sozialabgaben und sorgen für die Einhaltung sämtlicher steuer- und arbeitsrechtlicher Vorschriften. Mit Remote ist es jetzt auch möglich, selbstständige Auftragnehmer:innen in Belgien zu bezahlen.

Risiko der Scheinselbstständigkeit

Wie viele andere Länder, unterscheidet Belgien zwischen selbständigen Auftragnehmer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Werden Auftragnehmer:innen in Belgien falsch eingestuft, können gegen das verantwortliche Unternehmen Strafen und Bußgelder verhängt werden.

Beschäftigung in Belgien

Belgien hat kein eigenes Arbeitsgesetzbuch, aber es gibt zahlreiche staatliche Gesetze zum Schutz der Rechte von Arbeitnehmer:innen. Arbeitnehmer:innen in Belgien genießen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck und ethnischer Zugehörigkeit.

Mindestlohn

Das belgische Arbeitsrecht sieht einen Mindestlohn für alle Beschäftigten vor. Er gehört zu den höchsten in der gesamten EU und wird alle zwei Jahre an das aktuelle Preisniveau angepasst.

Die letzte Anpassung erfolgte 2023. Derzeit liegt der Mindestlohn bei 1.994,18 € im Monat.

Gehaltsabrechnungszyklus

Für Kunden von Remote werden alle Arbeitnehmerzahlungen in gleichen monatlichen Raten am oder vor dem letzten Arbeitstag eines jeden Kalendermonats im Nachhinein gezahlt.

Beachte, dass der Arbeitgeber nach belgischem Recht mit der Dezember-Gehaltszahlung einen zusätzlichen 13. Monat zahlen muss. Dies ist nur für Arbeitnehmer verpflichtend, die seit mindestens einem halben Jahr im Unternehmen beschäftigt sind (d.h. Beginn ab dem 1. Juli des laufenden Jahres). Es kommt relativ häufig vor, dass Arbeitgeber beschließen, die 13-monatige Zahlung trotzdem an alle zu leisten.

Sozialversicherungsbeitrag

Der Beitrag des Arbeitnehmers zur Sozialversicherung wird auf 13,07 % des Bruttolohns festgelegt.

Die Kosten für den Arbeitgeber liegen zwischen 25 und 27 %, je nachdem, wann der Arbeitnehmer eingestellt wurde.

Die belgischen Sozialversicherungsbeiträge decken ab:

  • Alters- und Hinterbliebenenrenten

  • Arbeitslosenversicherung

  • Versicherung für Berufskrankheiten

  • Familienzulagen

  • Leistungen bei Krankheit und Invalidität

Onboarding-Zeit

Wir können dir dabei helfen, dass ein neuer Mitarbeiter schnell in Belgien anfangen kann. Die minimale Einarbeitungszeit, die wir benötigen, beträgt nur 4 Arbeitstage.

Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter so schnell wie möglich eingestellt und bezahlt werden und dass dein Unternehmen alle lokalen Arbeitsgesetze einhält. Die Mindest-Onboarding-Zeit beginnt, nachdem der Arbeitnehmer alle erforderlichen Informationen auf der Remote-Plattform eingereicht hat. Der Zeitplan für das Onboarding hängt auch von der Anmeldung bei den örtlichen Behörden ab.

Für alle Nicht-Staatsangehörigen des Landes, in dem sie beschäftigt sind, wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer der Einreise hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir die Prüfung des Rechts auf Arbeit nachbereiten müssen.

Bitte beachte, dass der Stichtag der Gehaltsabrechnung den tatsächlichen ersten Tag der Beschäftigung beeinflussen kann. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.

12 Gesetzliche Feiertage

01
Montag, 1. Jänner 20241Neujahr (Jour de l'An)
04
Montag, 1. April 20242Ostermontag (Lundi de Pâques)
05
Mittwoch, 1. Mai 20243Tag der Arbeit (Fête du Travail)
Donnerstag, 9. Mai 20244Christi Himmelfahrt (Ascension)
Sonntag, 19. Mai 20245Pfingstsonntag (Pentecôte)
Montag, 20. Mai 20246Pfingstmontag (Lundi de Pentecôte)
07
Sonntag, 21. Juli 20247Belgischer Nationalfeiertag (Fête nationale)
Montag, 22. Juli 20248Belgischer Nationalfeiertag (Fête nationale) (Ersatztag)
08
Donnerstag, 15. August 20249Mariä Himmelfahrt (Assomption)
11
Freitag, 1. November 202410Allerheiligen (Toussaint)
Montag, 11. November 202411Tag des Waffenstillstands (Armistice 1918)
12
Mittwoch, 25. Dezember 202412Weihnachten (Noël)

Unsere attraktiven Benefitspakete für Belgien

Bei Remote helfen wir dir mit Leidenschaft dabei, die bestmögliche Erfahrung für dein Team zu schaffen. Wir sind führend in der Umsetzung von Chancengleichheit und Gleichberechtigung. Wir sorgen dafür, dass deine Mitarbeiter:innen alle gesetzlichen Sozialleistungen erhalten und zusätzlich ein breites Angebot an freiwilligen Benefits genießen, das dein Unternehmen für die besten Köpfe attraktiv macht.

Unsere Benefitspakete für Belgien sind perfekt auf die lokalen Bedürfnisse zugeschnitten und enthalten in der Regel einige oder alle der folgenden Leistungen:

  • Krankenversicherung

  • Zahnzusatzversicherung

  • Private Sehhilfenversicherung

  • Unterstützung für psychische Gesundheit

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

Steuern in Belgien

Erfahre, wie sich Lohnsteuern und Arbeitgeberabgaben auf deine Lohnkosten und das Nettogehalt deiner Mitarbeiter:innen in Belgien auswirken.

  • 25 bis 27 %

    Sozialversicherung

  • 9 %

    Rente

Freistellungsarten

Der Urlaubsanspruch beträgt 20 Tage bei einer Fünf-Tages-Woche und 24 Tage bei einer Sechs-Tages-Woche.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Ablauf einer Kündigung

Für die Kündigung durch den Arbeitgeber müssen berechtigte Gründe vorliegen. Dazu zählen:

  • Mangelnde Fähigkeit oder Qualifikation zur Ausführung der mit der Position verbundenen Tätigkeiten

  • Fehlverhalten

  • Rentenantritt

  • Unvereinbarkeit mit einer gesetzlichen Pflicht oder Auflage

  • Veränderte Anforderungen des Arbeitgebers

  • Sonstige triftige Gründe

Kündigungen sind nur dann rechtmäßig, wenn sie aufgrund mangelnder Fähigkeiten zur Berufsausübung oder aufgrund von Änderungen beim Personalbedarf erfolgen.

Kündigungsfrist

In Belgen hängt die Länge der Kündigungsfrist von der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses ab.

Arbeitgeber

Mitarbeiter:in

0 bis knapp unter 3 Monaten

1 Woche

1 Woche

3 bis knapp unter 4 Monaten

3 Wochen

2 Wochen

4 bis knapp unter 5 Monaten

4 Wochen

2 Wochen

5 bis knapp unter 6 Monaten

5 Wochen

2 Wochen

6 bis knapp unter 9 Monaten

6 Wochen

3 Wochen

9 bis knapp unter 12 Monaten

7 Wochen

3 Wochen

12 bis knapp unter 15 Monaten

8 Wochen

4 Wochen

15 bis knapp unter 18 Monaten

9 Wochen

4 Wochen

18 bis knapp unter 21 Monaten

10 Wochen

5 Wochen

21 bis knapp unter 24 Monaten

11 Wochen

5 Wochen

2 bis knapp unter 3 Jahren

12 Wochen

6 Wochen

3 bis knapp unter 4 Jahren

13 Wochen

6 Wochen

4 bis knapp unter 5 Jahren

15 Wochen

7 Wochen

5 bis knapp unter 6 Jahren

18 Wochen

9 Wochen

6 bis knapp unter 7 Jahren

21 Wochen

10 Wochen

7 bis knapp unter 8 Jahren

24 Wochen

12 Wochen

8 bis knapp unter 9 Jahren

27 Wochen

13 Wochen

9 bis knapp unter 10 Jahren

30 Wochen

13 Wochen

10 bis knapp unter 11 Jahren

33 Wochen

13 Wochen

11 bis knapp unter 12 Jahren

36 Wochen

13 Wochen

12 bis knapp unter 13 Jahren

39 Wochen

13 Wochen

13 bis knapp unter 14 Jahren

42 Wochen

13 Wochen

14 bis knapp unter 15 Jahren

45 Wochen

13 Wochen

15 bis knapp unter 16 Jahren

48 Wochen

13 Wochen

16 bis knapp unter 17 Jahren

51 Wochen

13 Wochen

17 bis knapp unter 18 Jahren

54 Wochen

13 Wochen

18 bis knapp unter 19 Jahren

57 Wochen

13 Wochen

19 bis knapp unter 20 Jahren

60 Wochen

13 Wochen

20 bis knapp unter 21 Jahren

62 Wochen

13 Wochen

21 bis knapp unter 22 Jahren

63 Wochen

13 Wochen

22 bis knapp unter 23 Jahren

64 Wochen

13 Wochen

23 bis knapp unter 24 Jahren

65 Wochen

13 Wochen

24 bis knapp unter 25 Jahren

66 Wochen

13 Wochen

25 Jahre und darüber

1 Woche pro angefangenes Jahr

13 Wochen

Bewährungszeiten

In Belgien gibt es keine Probezeit. Die Probezeit kann nicht in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden, da sie rechtlich nicht bindend ist. Die normalen Kündigungsverfahren sollten während des Beginns des Arbeitsvertrags angewandt werden, mit der Besonderheit, dass der Arbeitnehmer nicht das Recht hat, die Mitteilung des Kündigungsgrundes zu verlangen, wenn die Kündigung innerhalb von 6 Monaten nach Beginn des Arbeitsvertrags erfolgt. Er hat auch keinen Anspruch auf ein Outplacement-Angebot. Die Beendigung des Arbeitsvertrags kann vom Arbeitgeber (in diesem Fall ist eine Kündigungsfrist und eine Entschädigung fällig), vom Arbeitnehmer (eine Kündigungsfrist ist fällig) oder im gegenseitigen Einvernehmen erfolgen.

Faire Preise in Belgien

Employer of Record

Einstellung, Verwaltung und Bezahlung globaler Teams

Ab $ 599/Monat

bei jährlicher Zahlweise

Wichtigste Funktionen

  • Zufriedenheitsgarantie

  • Keine Kautionen oder versteckten Gebühren

  • Keine Gebühren für Onboarding und Offboarding

  • Rechtskonforme Betreuung von Equity-Programmen, einschließlich Steuerangelegenheiten

  • Integrierte Sicherheit und Rechtskonformität

  • Schnelles Onboarding (Durchschnitt von 2–3 Tagen)

  • Flexible, lokal relevante Benefits

Verwaltung von Auftragnehmer:innen

Rechtskonformes Onboarding und sichere Bezahlung von Auftragnehmer:innen

$ 29

pro Auftragnehmer:in/Monat

Kostenlos testen

Wichtigste Funktionen

  • Bezahlung nur für Auftragnehmer:innen, mit denen du aktiv arbeitest

  • Mit Auftragnehmer:innen in über 200 Ländern zusammenarbeiten

  • Maßgeschneiderte lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen von Auftragnehmer:innen mit einem Klick genehmigen oder automatisch bezahlen

  • Transparente Zahlungen

Globale Gehaltsabrechnung

Länderübergreifende Gehaltsabrechnungen an einem Ort

$ 50

pro Mitarbeiter:in/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Spare Kosten mit zentralisierter Gehaltsabrechnung

  • Rechtssicherheit in jedem Land

  • Direkte Unterstützung von unseren Payroll-Expert:innen vor Ort

  • Zufriedene Mitarbeiter:innen dank pünktlicher, sicherer Zahlungen

  • Sämtliche steuer- und arbeitsrechtlichen Erklärungen in sicheren Händen

HR-Management

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter:innen an einem Ort

Kostenlos
Registrieren

Wichtigste Funktionen

  • Angeleitetes On- und Offboarding

  • Profile von Mitarbeiter:innen und Dokumentenmanagement

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Zeiterfassung)

  • Verwaltung und Erstattung von Spesen

  • Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen auf der Plattform und in der mobilen App