Länderspezifisches HandbuchJapan

Gestalten Sie die Verwaltung Ihres Teams in Japan ab sofort besonders unkompliziert.

Neue Mitarbeiter:innen in Japan rasch und rechtssicher einstellen. Wir übernehmen für Ihr Team in Japan die komplette Administration – von Lohnverrechnung und Zusatzleistungen über Rechtskonformität und Steuerabwicklung bis hin zu Aktienoptionen – und fassen alle Leistungen auf einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Plattform zusammen.

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In Japan einstellen

Die japanischen Arbeitsgesetze sind in zwei Rechtsgrundlagen geregelt:

Beide legen Schutzbestimmungen für Mitarbeiter:innen und Arbeitnehmerrechte fest, die für die in Japan beschäftigte Bevölkerung von 68,7 Millionen gelten.

Mitarbeiter:innen in Japan genießen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft.

Unternehmen sollten über Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub Bescheid wissen, wenn sie Menschen in Japan einstellen möchten. Remote kann dir helfen, ein komplettes, wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in Japan anzubieten.

In Japan variiert der Mindestlohn je nach Präfektur. Ab dem 3. Oktober 2025 beträgt der Mindestlohn in Tokio 1.226 JPY brutto pro Stunde.

Wettbewerbsfähiges Benefitspaket in Japan

Kranken­versicherung

Zahn­zusatz­versicherung

Seh­versicherung

Unterstützung bei psychischer Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Lebens- und Berufs­unfähigkeits­versicherung

Fakten & Statistiken

Japan blickt auf eine rund 2.000 Jahre andauernde Geschichte zurück und hat ein reiches kulturelles Erbe hervorgebracht, das Samurai, Ninja, Kalligraphie, Origami, Sushi, Ramen und natürlich Anime umfasst.

Mit einem BIP von 5,5 Billionen US-Dollar ist Japan die drittgrößte Volkswirtschaft der Welt. Basis sind starke Technologie-, Automobil-, Tourismus- und Telekommunikationsbranchen. Bei ungewöhnlich niedrigen Arbeitslosenquoten, einer aufgeschlossenen Bevölkerung und wachsender kultureller Vielfalt bleibt Japan ein bevorzugter Standort für internationale Geschäfte.

Bundeshauptstadt

Tokio

Sprachenauswahl

Japanisch

Währungseinheit

Japanische Yen

Einwohner:innenzahl

125620000

Index für die Lebenshaltungskosten

2021

preisbereinigte Veränderung des Bruttoinlandsprodukts

0,7%

Rhythmus der Lohnverrechnung

Monatlich

Umsatzsteuer – allgemeiner Steuersatz

5%

Unternehmensfreundlichkeit

Sehr einfach

Besteuerung in Japan

In Japan bestimmen Lohnsteuer sowie sonstige gesetzliche Abgaben, wie hoch Ihre Lohnabrechnung ausfällt und welche Nettobeträge an Ihre Mitarbeiter:innen ausgezahlt werden. Zudem können für Ihre Mitarbeiter:innen zusätzliche lokale Steuern anfallen.

Arbeitgeber

0 %

Altersvorsorgebeitrag

0 %

Krankenversicherungsbeitrag (oder 5,79 %, wenn 40 Jahre oder älter)

0 %

Arbeitslosenversicherung

0 - 8,8 %

Arbeitsunfallversicherung

ca. 0,36 % - Familiengeld

Arbeitnehmer:in

0 %

Altersvorsorgebeitrag

0 %

Krankenversicherungsbeitrag (oder 5,79 %, wenn 40 Jahre oder älter)

0 %

Arbeitslosenversicherung

Einkommenssteuersätze

0 %

bis 1,95 Mio. ¥ (16.300 €)

0 %

1,95 – 3,3 Mio. ¥ (16.300 - 27.585 €)

0 %

¥3,3 Mio. – 6,95 Mio ¥ ($27.585 - 55.087 €)

0 %

6,95 Mio. – 9 Mio. ($55.087 - 75.232 €)

0 %

9 Mio. – 18 Mio. ¥ (75.232 – 150.464 €)

0 %

18 Mio. – 40 Mio. ¥ (150.464 - 334.366 €)

0 %

Über 40 Mio. ¥ (über 334.366 €)

Freistellungsarten in Japan

Bezahlter Urlaub

Die Anzahl der bezahlten Urlaubstage richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Der Anspruch beginnt nach 6 Monaten und kann so lange angesammelt werden, bis 2 Jahre bezahlter Urlaub entstehen. -6 Monate:10 Tage bezahlter Urlaub -1,5 Jahre:11 Tage bezahlter Urlaub -2,5 Jahre:12 Tage bezahlter Urlaub -3,5 Jahre:14 Tage bezahlter Urlaub -4,5 Jahre:16 Tage bezahlter Urlaub -5,5 Jahre:18 Tage bezahlter Urlaub - 6.5 Jahre:20 Tage bezahlter Urlaub -Über 6,5 Jahre:20 Tage bezahlter Urlaub

Gesetzliche Feiertage

In Japan gibt es 16 gesetzliche Feiertage. Obwohl Zuschläge für Feiertagsarbeit Gesetze nicht verpflichtend sind, sind sie übliche Praxis.

Krankentage

Japanische Beschäftigte haben keinen ausdrücklichen Anspruch auf Krankentage, sondern verwenden ihren bezahlten Urlaub, um Krankenstände abzugelten.

Mutterschaftsurlaub

Weibliche Beschäftigte haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der 6 Wochen vor dem Geburtstermin beginnt und 8 Wochen danach endet. Während dieser Zeit beziehen sie 2/3 ihres regulären Gehalts, das vom Staat übernommen wird.

Vaterschaftsurlaub/Elternzeit

Nach dem Ende des Mutterschaftsurlaubs besteht Anspruch auf Elternzeit, bis das Kind ein Jahr alt ist. Wenn beide Eltern Elternzeit in Anspruch nehmen, gilt sie, bis das Kind 14 Monate alt ist. Beide Elternteile haben Anspruch auf steuerfreies Elterngeld in Höhe von 2/3 ihres regulären Gehalts, das vom Staat übernommen wird. Männliche Arbeitnehmer, die mindestens ein Jahr lang für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf 12 Monate bezahlten Urlaub.

Sonderurlaub

-Trauerurlaub:Beschäftigte haben Anspruch auf 5 Tage bezahlte Freistellung Urlaub beim Tod eines Verwandten ersten Grades, 3 Tage bei Verwandten zweiten Grades und 2 Tage Urlaub bei Verwandten dritten Grades. -Urlaub für Krankenhausaufenthalte:Eltern können jährlich bis zu 3 unbezahlte Monate Urlaub nehmen, um kranke Angehörige zu pflegen. -Menstruationsurlaub:Arbeitgeber sind verpflichtet, weibliche Beschäftigte unbezahlt freizustellen, wenn sie während ihrer Periode aus gesundheitlichen Gründen nicht arbeiten wollen. Dabei handelt es sich um einen gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsanspruch. -Freistellung für Bürgerpflichten:Beschäftigte haben ein Recht auf unbezahlte Freistellung, um an Wahlen teilzunehmen, als Geschworene bei Gericht zu dienen oder andere bürgerliche Verpflichtungen wahrzunehmen

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Japan

Beendigung des Prozesses

In Japan kann die Kündigung von Arbeitsverträgen sehr anspruchsvoll sein, und die Beschäftigten können sich dagegen wehren und nur mit einer Abfindung in Höhe eines Monatsgehalts für jedes Arbeitsjahr entlassen werden.

Kündigungsfrist

Die Arbeitgeber müssen 30 Tage im Voraus kündigen oder den Arbeitnehmer anstelle der vorgeschriebenen Kündigungsfrist entschädigen.

Abgangsentschädigung

Das japanische Arbeitsrecht schreibt den Arbeitgebern keine Abfindungspakete vor.

Bewährungszeiten

Die Bewährungszeit kann zwischen 1 und 12 Monaten dauern.

Remote Benefits Plans

At Remote, we provide tailored benefits to ensure that all Remote employees receive comprehensive coverage from top providers.

Klare Preisübersicht für Japan

  • USD
  • EUR
  • GBP
  • CAD
  • AUD
  • NZD
  • SGD
  • CHF
  • JPY
  • SEK
  • NOK
  • DKK

Employer of Record

645 €

pro Mitarbeiter:in/Monat

  • Mitarbeiter:innen in mehr als 90 Ländern einstellen – auch ohne eigene Niederlassung

  • Beim Onboarding stehen Ihnen engagierte Spezialist:innen zur Seite

  • Lokale Lohnverrechnung und termingerechte Auszahlung

  • Rechtliche Konformität – gewährleistet durch integrierten Schutz

  • Länderspezifische, flexible und wettbewerbsfähige Benefits

  • Individuelle Betreuung durch interne Expert:innen

  • Zentrale HR-Funktionen standardmäßig inbegriffen

Payroll

27 €

pro Mitarbeiter:in/Monat

  • Transparente, effizient organisierte internationale Payroll

  • Intuitiv bedienbare Self-Service-Plattform

  • Maßgeschneiderter Support durch engagierte Expert:innen

  • Sicherstellung der Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften

  • Ganzheitliches Benefits-Management

  • Lieferumfang: HR Core ist standardmäßig enthalten

Management von Auftragnehmer:innen

27 €

pro Freelancer:in/Monat

  • Begleichen Sie nur die Kosten für Freelancer:innen, die tatsächlich aktiv tätig sind

  • Engagieren und koordinieren Sie internationale Freelancer:innen

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  • Rechnungen mit einem Klick freigeben oder automatisch begleichen lassen

  • Transparente Zahlungen mit durchgehender Nachverfolgbarkeit

  • HR Core ist standardmäßig enthalten