So einfach verwaltest du dein Team in Vietnam

Payroll-Services in Vietnam

Vietnam hat eine schnell wachsende Wirtschaft mit Schwerpunktbranchen in der Fertigung, Technologie und im Dienstleistungssektor. Als Arbeitgeber musst du die nationalen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsbeiträge einhalten, um eine ordnungsgemäße Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Prozesse und rechtliche Compliance.

Payroll-Aufschlüsselung in Vietnam

Arbeitgeber in Vietnam müssen nationale Vorschriften zu Löhnen, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend eine Übersicht der wichtigsten Payroll-Komponenten:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Stand 2024 reichen die regionalen Mindestlöhne in Vietnam von 3.250.000 VND bis 4.680.000 VND pro Monat, je nach Standort.
• Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.
• Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Vietnam beträgt 48 Stunden, üblicherweise verteilt auf sechs Tage.
• Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf Überstundenvergütung in Höhe von 150 % des regulären Lohns für zusätzliche Stunden, 200 % für Arbeit an Wochenenden und 300 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Lohnsteuer: Vietnam hat ein progressives Steuersystem mit Sätzen von 5 % bis 35 %, abhängig vom Einkommen.
• Arbeitgeberbeiträge:
• Sozialversicherung (SI): 17 % der Bruttovergütung.
• Krankenversicherung (HI): 3 % der Bruttovergütung.
• Arbeitslosenversicherung (UI): 1 % der Bruttovergütung.
• Arbeitnehmer:innenbeiträge:
• Sozialversicherung (SI): 8 % der Bruttovergütung.
• Krankenversicherung (HI): 1,5 % der Bruttovergütung.
• Arbeitslosenversicherung (UI): 1 % der Bruttovergütung.
• Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Vietnam beträgt 20 %, mit höheren Sätzen für bestimmte Branchen.
• Steuermeldung: Als Arbeitgeber in Vietnam musst du regelmäßig Meldungen über Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge beim General Department of Taxation (GDT) und bei der Vietnam Social Security (VSS) einreichen.

Payroll-Compliance in Vietnam

• Arbeitsverträge: Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen und Gehalt, Arbeitszeit und Leistungen klar ausweisen.
• Abzüge in der Lohnabrechnung: Du musst korrekte Abzüge für Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung sicherstellen.
• Urlaubsanspruch: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zwölf bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie die gesetzlichen Feiertage.
• Du musst über Änderungen im vietnamesischen Arbeitsrecht, bei Steuersätzen und bei Beitragsregelungen informiert bleiben, um Strafen zu vermeiden.

Payroll in Vietnam mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vietnam erfordert genaue Beachtung von Steuergesetzen, Beschäftigungsregelungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Du musst über Steuersätze, Lohngesetze und Meldefristen informiert sein, um reibungslose Prozesse sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.

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