Espagne : facilitez vos processus RH. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (Espagne). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.
Le droit du travail en Espagne n’est pas régi par une seule loi. Il est plutôt encadré par des dispositions statutaires codifiées, entre autres, dans le Code civil espagnol et dans l’Estatuto de los Trabajadores (Statut des travailleurs). Ce dernier régit les aspects juridiques et réglementaires du travail en Espagne, la volonté des parties figurant dans les contrats de travail, les usages et pratiques locaux et professionnels ainsi que les conventions collectives.
Le droit du travail espagnol offre des conditions de travail strictes et des protections fortes pour les salariés, de sorte que l’embauche représente généralement un investissement et un engagement importants.
Les agences d’intérim sont des solutions courantes pour une plus grande flexibilité des effectifs. Pour ces raisons et bien d’autres, les informations qui suivent ne constituent que des indications générales et il est recommandé de recourir à des conseils juridiques professionnels lors d’embauches en Espagne.
Le salaire minimum en Espagne est de 1 221 EUR par mois et de 40,70 EUR par jour.
Pour les clients de Remote, tous les paiements aux employés seront effectués en mensualités égales au plus tard le dernier jour ouvrable de chaque mois civil, payables à terme échu.
En Espagne, il est également obligatoire de verser 14 paiements de salaire : 12 mois de rémunération et 2 compléments (une prime de vacances et une prime de Noël). Remote permet à l’employé de choisir s’il souhaite être payé en 12 ou en 14 versements :
Il est d’usage en Espagne d’opter pour 12 paiements, toutefois les deux options sont possibles. Remote permet à l’employé de modifier ce choix une fois par an.
Chez Remote, les salariés en Espagne reçoivent les 13ᵉ et 14ᵉ paiements supplémentaires entre le 15 et le 20 juillet et entre le 15 et le 20 décembre.
Notez que le droit du travail espagnol permet à l’employeur de décider de la modalité de paiement de ces compléments.
Nous pouvons vous aider à intégrer rapidement un nouvel employé en Espagne.
Notre équipe veille à intégrer et à rémunérer vos employés le plus rapidement possible, tout en garantissant la conformité de votre entreprise avec la législation locale du travail. Le délai minimal d’intégration commence une fois que l’employé a soumis toutes les informations requises sur la plateforme Remote. Le calendrier d’intégration dépend également des délais d’enregistrement auprès des autorités locales.
Pour tous les non‑nationaux du pays d’emploi, l’évaluation de l’autorisation de travail (si applicable) ajoutera trois jours supplémentaires au délai total d’intégration. Un délai supplémentaire peut être nécessaire si nous devons relancer l’évaluation de l’autorisation de travail.
Veuillez noter que les dates limites de traitement de la paie peuvent affecter la date effective de début d’emploi. Remote a une date limite de paie fixée au 10 du mois, sauf indication contraire.
L’Espagne (espagnol : España), officiellement le Royaume d’Espagne (espagnol : Reino de España), est un pays d’Europe du Sud‑ouest possédant quelques territoires de l’autre côté du détroit de Gibraltar et dans l’océan Atlantique. L’Espagne est une démocratie parlementaire laïque et une monarchie parlementaire, le roi Felipe VI en étant le chef d’État. Pays développé à revenu élevé, l’Espagne occupe la quatorzième place mondiale par PIB nominal et la seizième par parité de pouvoir d’achat.
Capitale
Langues
Devise
Population
Indice du coût de la vie
PIB : taux de croissance réel
Fréquence de paie
TVA : taux standard
Facilité de faire des affaires
Vous souhaitez employer du personnel en Espagne ? Les entreprises embauchant en Espagne doivent généralement soit posséder une entité juridique locale, soit travailler avec une plateforme d’emploi mondiale comme Remote, qui peut fournir légalement des services d’emploi dans le pays.
Remote peut employer des membres d’équipe en Espagne et assurer votre conformité. Remote peut recruter, intégrer et payer votre équipe en Espagne afin que vous n’ayez pas à mettre en place des services RH locaux dans la région. Remote facilite également le paiement des prestataires en Espagne. Inscrivez-vous maintenant pour commencer ouparlez à un expertpour plus de détails.
Comme dans de nombreux pays, l’Espagne distingue les travailleurs indépendants ou prestataires des salariés à temps plein. La requalification de contrat des prestataires en Espagne peut entraîner des amendes et des pénalités pour l’entreprise en infraction.
Les impôts sur l'emploi et les charges légales affectent à la fois votre paie et le salaire net de vos employés en Espagne. Notez que vos employés peuvent être soumis à des taxes locales supplémentaires.
Cotisations patronales de sécurité sociale (31,55 %)
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Les cotisations patronales de sécurité sociale sont plafonnées sur la base de revenus mensuels de 4139,40 EUR. En outre, il existe un nouveau règlement sur les cotisations de solidarité qui applique une charge supplémentaire de la Sécurité sociale sur les parties des salaires dépassant l'assiette maximale des cotisations (fixée à 4 909,60 euros par mois pour 2025); 83,39% de ces cotisations sont à la charge de l'employeur.
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Contingences communes
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Chômage pour les salariés permanents (ou 6,7 % pour les salariés temporaires)
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Contribution aux accidents du travail et aux maladies professionnelles
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Fonds de garantie salariale
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MEI (Intergenerational Action Mechanism)
Cotisations employé
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Sécurité sociale
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MEI (Intergenerational Action Mechanism)
Impôt sur le revenu employé
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Jusqu'à 12 450
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12,451 - 20,200
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20,201 - 35,200
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La loi garantit 23 jours de congés payés par an pour tous les travailleurs à temps plein. Les travailleurs à temps plein bénéficient également de 14 jours fériés payés par an.
Le congé maternité est de 19 semaines pour les employées espagnoles par parent, le salaire complet étant couvert par la sécurité sociale. Les 6 premières semaines sont obligatoires et doivent être prises immédiatement après la naissance ou l’adoption, suivies de 11 semaines flexibles qui peuvent être utilisées pendant la première année de l’enfant. Les 2 dernières semaines peuvent être utilisées à tout moment jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 8 ans, donnant aux parents plus de flexibilité pour gérer leur temps familial. Ces deux semaines peuvent également être appliquées rétroactivement aux enfants nés ou adoptés à partir du 2 août 2024.
En Espagne, le congé paternité est un congé rémunéré,qui dure jusqu’à 16 semaines. Il s’adresse aux parents employés et inscrits à la Sécurité sociale, à la suite d’une naissance ou d’une adoption, avec des conditions spécifiques en fonction de l’âge. Ce congé comporte une période obligatoire de 6 semaines suivant immédiatement la naissance ainsi que d’options flexibles pour les 10 semaines restantes, avec des possibilités d’allongement en cas de naissances multiples, de handicap ou d’hospitalisation prolongée du nouveau-né.
Les parents peuvent prendre un congé d ' allaitement supplémentaire après le congé parental. Ce congé d'allaitement peut être pris de deux façons: - prendre une heure de congé dans la journée, jusqu'à ce que l'enfant ait neuf mois (cela peut être soit une heure, soit une demi-heure au début et à la fin de la journée de travail) - prendre 15 jours naturels consécutifs après le congé parental Le congé d'allaitement est considéré comme du temps de travail, ce qui signifie que l'employé ne reçoit rien de la Sécurité sociale et est payé par l'entreprise à 100%.
-Adoption :en cas d ' adoption ou d ' accueil d ' un enfant, les employés bénéficient des droits au congé maternité/paternité. Congé d'urgence et d'absence de courte durée : applicable en cas de circonstances personnelles imprévues pour lesquelles l'employé doit s'absenter immédiatement. L'employé peut, par exemple, prendre ce congé pour s'occuper d'un malade dans sa famille, ou en cas de décès dans sa famille. Jusqu'à quatre jours par an si un déplacement est nécessaire. -Congé de congépour fonctions publiques: destiné à permettre aux employés d'accomplir certaines fonctions publiques liées à des rôles tels que les conseillers locaux, les directeurs d'école, les membres de syndicats, etc. -Congé de longue garde:lorsqu'un enfant, partenaire ou parent de l'employé est gravement malade (c'est-à-dire qu'il met sa vie en danger) et nécessite des soins, l'employé peut demander un congé de longue garde. -Congé sans solde:l'employé peut prendre régulièrement un congé sans solde en consultation avec l'employeur à temps plein ou à temps partiel. Accordé à la discrétion de l'employeur, ce congé doit toujours faire l'objet d'une convention individuelle ou collective. Les périodes de congé sans solde ne sont pas réglementées par la loi.
En règle générale, tout motif légitime permet à un employeur espagnol de mettre fin au contrat d'un employé. Tout licenciement à l'initiative de l'employeur et concernant un employé ayant plus de six mois d'ancienneté doit être « socialement justifié » par l'un des motifs suivants :
Le délai de préavis à respecter par l'employeur dépend du motif du licenciement et de la convention collective régissant le contrat de travail.
La mise en place d'une période d'essai n'est pas obligatoire en vertu de la législation du travail espagnole. Le CBA applicable prévoit les périodes d'essai maximales à convenir avec les employés. Il est possible que, pour une même catégorie professionnelle, vous conveniez de périodes d'essai différentes avec les employés s'il existe une raison justifiée (par exemple : expérience, formation, langues, etc.) et à condition que vous respectiez les limites des périodes d'essai établies dans le CBA.
Chez Remote, nous proposons des avantages sociaux sur mesure pour garantir que tous les employés Remote bénéficient d’une couverture complète fournie par des fournisseurs de premier plan. Nos plans offrent des tarifs compétitifs, conçus pour les grands groupes, même si l’équipe est encore en phase de croissance. Dès l’intégration, Remote inscrit les membres de l’équipe à leurs avantages et fournit des informations détaillées sur leur couverture. Remote gère l’ensemble des tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre équipe internationale. Pour garantir l’équité des avantages sociaux, tous les avantages proposés s’appliqueront à l’ensemble des membres de l’équipe dans le pays concerné, assurant une couverture uniforme et un soutien cohérent pour toute l’équipe.
L’Espagne dispose d’une économie solide, avec des secteurs clés dans le tourisme, l’industrie et la finance. En raison de règles spécifiques en droit du travail et en fiscalité, les employeurs en Espagne doivent garantir la conformité aux exigences locales en matière de paie, notamment les cotisations de sécurité sociale, les contrats de travail et les obligations fiscales. Comprendre ces règles est essentiel pour assurer la bonne exécution de la paie et le respect des obligations légales.
Les employeurs en Espagne doivent respecter la réglementation nationale en matière de paie concernant salaires, impôts et cotisations sociales. Voici un aperçu des principaux éléments de la paie :
Salaire minimum : Le salaire minimum en Espagne est de 1 134 EUR par mois.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés mensuellement.
Durée normale du travail : La semaine de travail normale en Espagne est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours.
Heures supplémentaires : Les salariés ont droit à une rémunération majorée pour les heures supplémentaires, calculée à 125 % du salaire normal pour les heures additionnelles et à 150 % pour le travail les jours fériés.
Impôt sur le revenu : L’Espagne applique un barème progressif dont les taux varient de 19 % à 47 % selon les tranches de revenu.
Cotisations patronales :
Sécurité sociale : 29,9 % de la rémunération brute.
Cotisations salariales :
Sécurité sociale : 6,45 % de la rémunération brute.
Impôt sur les sociétés : Le taux d’imposition des sociétés en Espagne est de 25 %.
Déclarations fiscales : Les employeurs doivent déclarer et verser les impôts et cotisations de paie auprès de l’Agencia Tributaria et de l’Office de la sécurité sociale selon les échéances prévues.
Les contrats de travail doivent être établis par écrit et préciser des éléments tels que le salaire, la durée du travail et les responsabilités du poste.
Retenues sur la paie : Les employeurs doivent assurer l’exactitude des retenues pour la sécurité sociale, l’assurance maladie et l’impôt sur le revenu.
Les employeurs doivent se tenir informés des évolutions du droit du travail et de la fiscalité en Espagne afin de réduire le risque de sanctions.
Gérer la paie en Espagne exige une attention particulière aux règles fiscales, au droit du travail et aux obligations de sécurité sociale. Les employeurs doivent se tenir informés des taux d’imposition, des règles salariales et des échéances déclaratives pour assurer un traitement de la paie fluide et réduire le risque de sanctions.
La Paie de Remote vous permet de payer n’importe qui, n’importe où, de vos équipes au bureau à vos collaborateurs à l’étranger. Découvrez à quel point la paie peut être simple avec Remote : réservez une démo dès aujourd’hui.
Faire appel à des freelances en Espagne peut être une stratégie rentable pour mener à bien des projets sans les obligations liées à l’embauche de salariés à temps plein. Que vous fassiez appel à des freelances indépendants pour des services spécialisés ou que vous travailliez avec des sous-traitants pour des missions temporaires, il est essentiel de connaître la législation du travail en Espagne et ses réglementations.
Remote aide les entreprises à rester conformes lorsqu’elles font appel à des freelances à l’international grâce à ces fonctionnalités clés :
Soutien à la conformité mondiale : Assure le respect de la législation du travail dans plus de 200 pays avec des contrats localisés et une documentation appropriée.
Requalification de contrat (prévention) : Comprend des contrôles de conformité intégrés et une conversion fluide de freelance en employé(e).
Documentation centralisée : Conserve les documents essentiels pour les audits et automatise les déclarations fiscales.
Expertise juridique locale : Fournit des conseils sur la législation du travail locale complexe, simplifiant le recrutement international.
L’approche rationalisée de Remote aide à gérer l’exposition au risque de non‑conformité et simplifie la gestion des freelances pour les entreprises.
Remote simplifie les paiements aux freelances grâce à :
Traitement automatisé : Approbations en un clic, paiements groupés, factures récurrentes et suivi en temps réel.
Couverture mondiale : Paiements dans plus de 200 pays, plusieurs méthodes de paiement et flexibilité monétaire.
Maîtrise des coûts et conformité intégrée : Garantie de prix équitable (payer uniquement pour les freelances actifs), conformité intégrée avec les réglementations régionales et contrats localisés.
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Les incitations en actions sont un moyen précieux d’attirer, de motiver et de fidéliser les meilleurs talents pour votre entreprise. Mais lorsque vous recrutez au‑delà des frontières, elles peuvent devenir très complexes.
La solution Remote facilite la proposition d’options sur actions non qualifiées (NSO) à vos collaborateurs en Espagne. Sans contraintes de conformité ni tâches administratives lourdes : simplicité et clarté pour vous et vos équipes à chaque étape.
Les options sur actions non qualifiées (NSO) sont un type de plan d’incitation en actions. Elles donnent à vos collaborateurs le droit d’acheter un nombre déterminé d’actions de votre société à un prix fixe, appelé prix d’exercice.
Cela survient généralement après une période d’acquisition des droits, souvent liée à la durée de présence du collaborateur dans l’entreprise. Il s’agit d’un excellent moyen de favoriser l’engagement à long terme et d’aligner les collaborateurs sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
| Salariés directs | Salariés EOR | Freelances |
Éligibilité aux NSO | Oui | Oui | Oui |
Niveau de complexité | Difficile | Difficile | Facile |
Il est important de noter que l’attribution d’options sur actions aux freelances peut également augmenter votre risque de requalification de contrat en Espagne (même si ce n’est pas le facteur principal). Découvrez comment Remote vous aide à gérer le risque de requalification de contrat.
En Espagne, les NSO sont imposées de la façon suivante :
| Salariés directs | Salariés EOR | Freelances |
À l’attribution | Aucune imposition à l’attribution. | Aucune imposition à l’attribution. | Aucune imposition à l’attribution. |
À l’exercice | La plus-value latente (c’est‑à‑dire la différence entre la juste valeur marchande des actions et le prix d’exercice) est imposée aux taux progressifs de l’impôt sur le revenu selon la résidence fiscale du salarié. Des cotisations sociales s’appliquent. | La plus-value latente (c’est‑à‑dire la différence entre la juste valeur marchande des actions et le prix d’exercice) est imposée aux taux progressifs de l’impôt sur le revenu selon la résidence fiscale du salarié. Des cotisations sociales s’appliquent. | La plus-value latente (c’est‑à‑dire la différence entre la juste valeur marchande des actions et le prix d’exercice) est imposée aux taux progressifs de l’impôt sur le revenu selon la résidence fiscale du freelance. Des cotisations sociales s’appliquent. |
À la vente | Toute plus-value est imposée au titre des revenus de l’épargne. | Toute plus-value est imposée au titre des revenus de l’épargne. | Toute plus-value est imposée au titre des revenus de l’épargne. |
Notez que, en cas d’exercice dépassant une certaine valeur, le bénéficiaire peut devoir déposer une déclaration informative annuelle auprès de l’administration fiscale. Il s’agit uniquement d’une obligation déclarative ; aucun impôt n’est dû.
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances |
Les salariés, sous certaines conditions, peuvent bénéficier d’une réduction de l’imposition sur la plus-value latente au moment de l’exercice. Sous conditions et restrictions, votre salarié peut bénéficier d’une exonération partielle d’un pourcentage du gain imposable à l’exercice. Autre avantage : les plus-values sont moins lourdement taxées que les revenus salariaux. En général, plus l’exercice a lieu tôt, mieux c’est d’un point de vue fiscal. Toute augmentation de la valeur des actions entre l’exercice et la vente sera soumise à un taux d’imposition inférieur. | Dans certaines conditions et sous restrictions, le salarié peut bénéficier d’une exonération partielle d’un pourcentage du gain imposable à l’exercice. Les plus-values sont en outre moins lourdement taxées que les revenus salariaux. En général, plus l’exercice est précoce, plus la situation fiscale est avantageuse. Toute hausse de la valeur des actions entre l’exercice et la vente sera imposée à un taux inférieur. | Dans certaines conditions et sous restrictions, votre freelance peut bénéficier d’une exonération partielle d’un pourcentage du gain imposable à l’exercice. Les plus-values sont en outre moins lourdement taxées que les revenus salariaux. En général, plus l’exercice est précoce, mieux c’est d’un point de vue fiscal. Toute hausse de la valeur des actions entre l’exercice et la vente sera imposée à un taux inférieur. |
Si vous souhaitez utiliser Remote Equity Advanced pour proposer des options sur actions à vos collaborateurs basés en Espagne, votre société tête de groupe (c’est‑à‑dire votre maison mère) doit être constituée dans le Delaware (États-Unis). Votre entreprise doit également être privée : non cotée en bourse.
€645
par employé/mois
Embauche sans ouverture d’entité locale dans + de 90 pays
Intégration avec un spécialiste dédié
Gestion locale de la paie, toujours dans les délais
Protections intégrées de conformité
Avantages sociaux compétitifs, flexibles et adaptés à l’échelle locale
Assistance dédiée fournie par des experts internes locaux
HR Essentials inclus par défaut
€27
par employé/mois
Paie multipays robuste et transparente
Plateforme en libre-service simple d’utilisation
Assistance personnalisée dispensée par une équipe dédiée
Conformité aux lois locales en matière de gestion de la paie dans tous les pays
Gestion intégrée des avantages
HR Core inclus par défaut
€27
par freelance/mois
Ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez réellement
Travaillez avec des freelances dans le monde entier
Créez, modifiez et signez des contrats personnalisés et conformes au droit local
Validez les factures des freelances en un clic ou procédez à un paiement automatique
Des paiements transparents pour une visibilité complète
HR Core inclus par défaut
