Pologne : facilitez vos processus RH. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (Pologne). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.
Les salariés en Pologne doivent passer un examen médical du travail avant l’embauche et suivre une formation obligatoire en santé et sécurité. Remote peut prendre en charge ces deux exigences pour votre équipe. La Pologne autorise les contrats de travail à durée déterminée et indéterminée, ainsi que des périodes d’essai formelles, limitées à trois mois. Les employeurs doivent toujours utiliser des contrats de travail écrits afin que l’entreprise et le salarié sachent à quoi s’attendre.
Contactez Remote pour en savoir plus sur la manière d’employer des salariés en Pologne.
Le salaire minimum en Pologne est de 4 806,00 PLN par mois, en vigueur depuis janvier 2026.
Pour les clients de Remote, tous les paiements aux employés seront effectués en versements mensuels égaux au plus tard le dernier jour ouvrable de chaque mois civil, payables à terme échu.
Nous pouvons vous aider à intégrer rapidement un nouvel employé en Pologne.
Notre équipe veille à ce que vos employés soient intégrés et payés le plus rapidement possible, tout en garantissant la conformité de votre entreprise à la législation locale du travail. Le délai minimum d’intégration commence après que l’employé a soumis toutes les informations requises sur la plateforme Remote. Le calendrier d’intégration dépend également de l’enregistrement auprès des autorités locales.
Pour tous les non-nationaux du pays d’emploi, l’évaluation du droit au travail (le cas échéant) ajoutera trois jours supplémentaires au délai total d’intégration. Des délais supplémentaires peuvent s’appliquer si nous devons effectuer un suivi de l’évaluation du droit au travail.
Veuillez noter que les dates limites de clôture de la paie peuvent affecter le premier jour effectif d’emploi. Remote fixe la date limite de clôture de la paie au 10 du mois, sauf indication contraire.
Située en Europe centrale, la Pologne partage ses frontières avec sept autres pays. Le pays se distingue sur des critères tels que l’éducation, les soins de santé, la sécurité et le niveau de vie, mais les salaires en Pologne sont parmi les plus bas d’Europe. La Pologne a rejoint l’Union européenne en 2004.
Capitale
Langues
Devise
Population
Indice du coût de la vie
PIB : taux de croissance réel
Fréquence de paie
TVA : taux standard
Facilité de faire des affaires
Les salariés en Pologne doivent passer un examen médical du travail avant l’embauche et suivre une formation obligatoire en santé et sécurité. Remote peut prendre en charge ces deux exigences pour votre équipe. La Pologne autorise les contrats de travail à durée déterminée et indéterminée, ainsi que des périodes d’essai formelles, limitées à trois mois. Les employeurs doivent toujours utiliser des contrats de travail écrits afin que l’entreprise et le salarié sachent à quoi s’attendre.
Contactez Remote pour en savoir plus sur la manière d’employer des salariés en Pologne.
Comme de nombreux pays, la Pologne distingue les travailleurs indépendants ou prestataires des salariés à temps plein. Une requalification de contrat des prestataires en Pologne peut entraîner des amendes et des pénalités pour l’entreprise concernée.
Les impôts sur l'emploi et les charges légales affectent à la fois votre paie et le salaire net de vos employés en Pologne. Notez que vos employés peuvent être soumis à des taxes locales supplémentaires.
Employeur
0 %
Fonds de retraite
0 %
Assurance invalidité
0 – 3,33 %
Assurance accidents du travail
0 %
Fonds pour le travail
0 %
Fonds de faillite
0 – 22,14 %
Coût total de l'emploi
Impôt sur le salaire (employé)
0 %
Fonds de retraite
0 %
Soins de santé nationaux
0 %
Assurance maladie
0 %
Assurance invalidité
Impôt sur le revenu (employé)
Base imposable inférieure ou égale à 120 000 PLN : 12 % suivi d'un abattement de 3 600 PLN
Base imposable supérieure à120 000 PLN : 32 % suivi d'un supplément de 10 800 PLN
En Pologne, les employés ont droit à 20 jours de congés payés par an pendant les 10 premières années de leur vie active. Après 10 ans, ce droit passe à 26 jours. La Pologne prend en compte les études dans le temps de travail total. En plus de ce congé, tous les employés polonais ont droit à 13 jours fériés payés.
En Pologne, les jeunes mères bénéficient de 52 semaines maximum de congé maternité, réparties en trois phases. La première phase du congé maternité dure 20 semaines maximum, à partir de six semaines avant la date d'accouchement. Les jeunes mères peuvent reprendre le travail seulement à partir de 14 semaines après l'accouchement. Après les 20 premières semaines, l'employée peut demander un congé supplémentaire de six semaines, que l'employeur ne peut pas refuser. Au-delà des 26 premières semaines, l'employé(e) peut demander un congé parental supplémentaire de 26 semaines, qui peut être pris par l'un ou l'autre des parents. En cas de décès de l'enfant, les mères ont droit à un congé d'au moins huit semaines, ou d'au moins sept jours si l'enfant était âgé de plus de huit semaines au moment du décès. Les mères peuvent choisir de recevoir 80 % ou 100 % de leur salaire moyen de l'année précédente, sans limite, pendant les 20 premières semaines. Les mères qui prennent un congé parental rémunéré à 80 % continuent à percevoir une rémunération de 80 % après la fin du congé maternité. Les mères qui bénéficient d'une rémunération à 100 % reçoivent 100 % de leur salaire moyen pendant les six premières semaines du congé parental, puis 60 % pour le reste du congé parental. Ce congé est pris en charge par les organismes sociaux, et non par les employeurs. Les mères qui donnent naissance à plusieurs enfants à la fois (jumeaux, triplés, etc.) bénéficient d'un congé supplémentaire en fonction du nombre d'enfants nés de la même grossesse.
En Pologne, les pères peuvent prendre deux semaines de congé rémunéré à 100 %. Les indemnités de congé de paternité ne sont pas plafonnées. Le droit polonais ne reconnaît pas les relations LGBTQ+ et ne permet pas aux couples de même sexe d'adopter.
En plus du congé maternité et paternité de base, les parents peuvent partager jusqu'à 32 semaines de congé parental. Les parents doivent faire une demande écrite pour utiliser ce congé supplémentaire dans les trois semaines suivant la naissance de l'enfant (ou des enfants). La rémunération du congé parental dépend de la rémunération du congé maternité, comme décrit dans la section précédente.
Les employés de moins de 50 ans sont indemnisés jusqu'à 33 jours par année civile. Ce montant est pris en charge par l'employeur. Si le congé de maladie doit se prolonger au-delà de 33 jours, l'indemnisation des jours supplémentaires est versée par le bureau de sécurité sociale (ZUS). Les employés âgés de 50 ans ou plus bénéficient d'une indemnisation pour un maximum de 14 jours par année civile. De la même manière, si l'employé doit prolonger ce congé au-delà des 14 jours prévus, une compensation est versée par le ZUS. Le congé maladie est rémunéré à 80 % de la base d'indemnisation, ou à 100 % de la base d'indemnisation si la maladie survient pendant la grossesse, ou si elle est causée par un accident survenu au travail ou pendant le trajet domicile-travail. En cas de maladie ou d'accident survenu au travail, l'indemnisation est assurée par le ZUS.
-Congé pour garde d'enfants :les employés peuvent prendre deux jours ou 16 heures sur leur temps de travail pour s'occuper d'un enfant âgé de 14 ans ou moins. -Congé de mariage :les employés ont droit à deux jours de congé pour leur propre mariage, ou un jour pour assister au mariage de leur enfant. -Congé pour petits-enfants :les employés ont droit à deux jours de congé pour la naissance d'un petit-enfant. -Congé de deuil :les employés ont droit à deux jours de congé après le décès d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent. Les employés ont droit à un jour de congé pour le décès d'une sœur ou belle-sœur, ou d'un frère ou beau-frère.
En Pologne, il est d'usage pour les employeurs de fournir un motif (par écrit) pour mettre fin à un contrat de travail. Une période de préavis doit être respectée afin de donner aux deux parties le temps nécessaire pour sélectionner et embaucher un remplaçant.
Les motifs de licenciement incluent toute violation du contrat de travail ainsi que les performances de l'employé.
En Pologne, les salariés sous contrat (à durée déterminée ou indéterminée) ont droit à une période de préavis dont la durée dépend du nombre d'années de service. La période de préavis est généralement de trois mois pour les employés qui travaillent dans l'entreprise depuis plus de trois ans. La période de préavis est d'un mois pour les employés qui ont entre six mois et trois ans de service. Pour un montant inférieur, le délai de préavis est généralement d'une semaine.
En Pologne, les employeurs sont tenus de respecter le préavis, même pendant la période d'essai. Ce délai de préavis doit être compris entre trois jours et deux semaines, selon les termes du contrat.
En Pologne, l'indemnité de licenciement doit toujours être incluse dans le contrat de travail. L'indemnité de licenciement devient généralement applicable lorsque l'employeur prend l'initiative du licenciement. Pour les salariés ayant travaillé plus de huit ans dans l'entreprise, l'indemnité de départ équivaut à trois mois de salaire. Pour les salariés ayant travaillé entre deux et huit ans dans l'entreprise, l'indemnité de licenciement correspond à deux mois de salaire. Pour les salariés qui travaillent dans l'entreprise depuis moins de deux ans, l'indemnité de licenciement correspond à un mois de salaire.
La durée maximale d'une période d'essai en Pologne est de trois mois. Les entreprises polonaises ont le droit de commencer les relations de travail par des "contrats d'essai" formels, qui expirent généralement au bout de trois mois. À la fin d'un tel contrat, l'employeur peut soit mettre fin à la relation, soit proposer à l'employé un nouveau contrat à durée déterminée ou indéterminée.
Chez Remote, nous proposons des avantages sociaux sur mesure pour garantir que tous les employés Remote bénéficient d’une couverture complète fournie par des fournisseurs de premier plan. Nos plans offrent des tarifs compétitifs, conçus pour les grands groupes, même si l’équipe est encore en phase de croissance. Dès l’intégration, Remote inscrit les membres de l’équipe à leurs avantages et fournit des informations détaillées sur leur couverture. Remote gère l’ensemble des tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre équipe internationale. Pour garantir l’équité des avantages sociaux, tous les avantages proposés s’appliqueront à l’ensemble des membres de l’équipe dans le pays concerné, assurant une couverture uniforme et un soutien cohérent pour toute l’équipe.
La Pologne dispose d’une économie solide, avec des secteurs clés dans l’industrie manufacturière, la technologie et la finance. En raison de lois du travail et de règles fiscales spécifiques, les employeurs en Pologne doivent garantir la conformité aux exigences locales en matière de paie, notamment les cotisations de sécurité sociale, les contrats de travail et les obligations fiscales. Comprendre ces règles est essentiel pour assurer des opérations de paie fluides et la conformité juridique.
Les employeurs en Pologne doivent respecter les règles nationales de paie concernant les salaires, les impôts et les cotisations sociales. Voici un aperçu des principaux éléments de la paie :
Salaire minimum : le salaire minimum en Pologne est de PLN 4 242 par mois.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés mensuellement.
Durée de travail standard : La semaine de travail normale en Pologne est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours.
Heures supplémentaires : Les salariés ont droit à une rémunération majorée pour les heures supplémentaires, calculée à 150 % du salaire normal pour les heures excédentaires et à 200 % pour le travail les jours fériés.
Impôt sur le revenu : La Pologne applique un système d’imposition progressive avec des taux de 12 % et 32 % selon les tranches de revenu.
Cotisations patronales :
Cotisations salariales :
Impôt sur les sociétés : Le taux d’impôt sur les sociétés en Pologne est de 19 % (ou 9 % pour les petites entreprises).
Déclarations fiscales : Les employeurs doivent déclarer les impôts et cotisations de paie auprès de l’administration fiscale polonaise (KAS) et de l’Institut d’assurance sociale (ZUS) régulièrement.
Sécurité sociale : environ 19,48 % de la rémunération brute.
Assurance maladie : 9 % de la rémunération brute.
Sécurité sociale : environ 13,71 % de la rémunération brute.
Assurance maladie : 9 % de la rémunération brute.
Les contrats de travail doivent être fournis par écrit et préciser des éléments tels que le salaire, la durée du travail et les responsabilités du poste.
Retenues sur la paie : Les employeurs doivent assurer l’exactitude des retenues pour la sécurité sociale, l’assurance maladie et l’impôt sur le revenu.
Les employeurs doivent se tenir informés des évolutions du droit du travail et des règles fiscales en Pologne afin de gérer le risque de sanctions.
La gestion de la paie en Pologne exige une attention particulière aux règles fiscales, au droit du travail et aux obligations de sécurité sociale. Vous devez rester informé des taux d’imposition, des règles salariales et des échéances de déclaration pour assurer un traitement de la paie fluide et gérer le risque de sanctions.
Payer qui que ce soit, où que ce soit, de vos équipes au bureau à celles à l’étranger, le tout avec le service de paie Remote. Découvrez à quel point la paie peut être simple avec Remote : réservez une démo dès aujourd’hui.
Faire appel à des freelances en Pologne peut être une solution stratégique et rentable pour les entreprises, permettant de mener à bien des projets sans les obligations liées à l’embauche de collaborateurs à temps plein. Que vous fassiez appel à des freelances pour des services spécialisés ou que vous travailliez avec des sous-traitants pour des projets temporaires, la compréhension du droit du travail polonais et des réglementations est essentielle.
La solution Remote aide les entreprises à rester conformes lorsqu’elles font appel à des freelances à l’international grâce aux fonctionnalités clés suivantes :
Soutien à la conformité mondiale – Assure le respect du droit du travail polonais grâce à des contrats localisés et à une documentation appropriée.
Protection contre la requalification de contrat – Comprend des contrôles de conformité intégrés et une conversion fluide freelance-employé(e).
Documentation centralisée – Conserve les documents essentiels pour les audits et automatise les déclarations fiscales.
Expertise juridique – Fournit des conseils sur les règles complexes du droit du travail local, simplifiant le recours à des freelances à l’international.
L’approche simplifiée de Remote aide à gérer le risque de non-conformité et simplifie la gestion des freelances pour les entreprises.
Remote simplifie les paiements aux freelances :
Traitement automatisé – Approbations en un clic, paiements groupés, factures récurrentes et suivi en temps réel.
Couverture mondiale – Paiements dans plus de 200 pays, plusieurs méthodes de paiement et flexibilité des devises.
Maîtrise des coûts et conformité intégrée – Garantie de prix équitable (payez uniquement les freelances actifs), conformité aux réglementations régionales et contrats localisés.
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Notre service d’Employer of Record (EOR) vous permet d’embaucher, de gérer et de payer les meilleurs talents en Pologne, rapidement et simplement.
Le service d’Employer of Record de Remote permet à votre entreprise d’embaucher légalement des employés en Pologne sans avoir à créer une entité juridique locale. Sur le papier, Remote est l’employeur officiel, et nous gérons la conformité, la paie, les avantages (y compris les actions) et les autres processus RH, tout en vous laissant le contrôle total de la gestion quotidienne et des responsabilités de travail du collaborateur. En savoir plus.
Un EOR peut être la solution idéale si votre entreprise :
souhaite embaucher des employés en Pologne sans créer d’entité juridique locale
teste des marchés locaux avant de s’engager dans une expansion commerciale complète
souhaite assurer une conformité totale avec la législation locale du travail et les obligations fiscales
cherche un moyen rapide et rentable d’intégrer des employés en Pologne
a besoin d’une solution d’embauche temporaire avant d’établir une entité juridique
Si votre entreprise souhaite recruter des talents en Pologne mais n’a pas d’entité juridique sur place, notre EOR offre une solution entièrement conforme et efficace. La Pologne dispose d’une réglementation stricte en matière d’emploi et d’impôts sur les salaires, et notre service d’EOR vous permet de respecter ces obligations légales tout en vous permettant de croître rapidement.
Les principaux avantages de recruter via notre EOR en Pologne sont les suivants :
Accélération de l’entrée sur le marché. Vous pouvez recruter des talents rapidement, sans attendre des mois pour établir une entité locale.
Conformité totale avec la législation locale du travail. Gérez le risque juridique lié à la non-conformité et à la requalification de contrat.
Gestion de la paie simplifiée. Nous automatisons le calcul des impôts sur les salaires et veillons à ce que vous respectiez pleinement toutes les obligations de retenue à la source, même en cas de modifications législatives.
Coûts réduits. La création d’une entité juridique en Pologne peut être coûteuse et longue. Un EOR élimine la nécessité d’enregistrer une entité, réduisant les frais généraux.
Réduction des ressources nécessaires. Avec la gestion des RH, de la paie et de la conformité assurée par l’EOR, votre entreprise peut se concentrer sur le développement de ses activités et affecter ses ressources ailleurs.
Remote possède sa propre entité juridique en Pologne. Nous évitons ainsi les intermédiaires, les retards et les surcoûts, tout en garantissant une meilleure expérience aux collaborateurs. Tous nos services EOR, y compris l’accompagnement assuré par nos spécialistes locaux, sont gérés en interne.
Pour en savoir plus et découvrir notre plateforme EOR en action, réservez une démonstration avec l’un de nos experts dès aujourd’hui.
Les incitations en actions sont un moyen précieux d’attirer, de motiver et de fidéliser les meilleurs talents pour votre entreprise. Mais lorsque vous recrutez au‑delà des frontières, elles peuvent devenir très complexes.
La solution Remote vous permet de proposer facilement des options sur actions non qualifiées (NSO) à vos collaborateurs en Pologne. Sans contraintes de conformité ni lourdeurs administratives, seulement simplicité et clarté pour vous et vos équipes à chaque étape.
Les options sur actions non qualifiées (NSO) sont un type de plan d’incitation en actions. Elles donnent à vos collaborateurs le droit d’acheter un nombre déterminé d’actions de votre société à un prix fixe, appelé prix d’exercice.
Cela survient généralement après une période d’acquisition des droits, souvent liée à la durée de présence du collaborateur dans l’entreprise. Il s’agit d’un excellent moyen de favoriser l’engagement à long terme et d’aligner les collaborateurs sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Il est important de noter que l’attribution d’options sur actions à des freelances peut également accroître votre risque de requalification de contrat en Pologne (bien que ce ne soit pas le facteur principal). Découvrez comment Remote vous aide à gérer le risque de requalification de contrat.
En Pologne, les NSO sont imposées de la manière suivante :
Si vous souhaitez utiliser Remote Equity Advanced pour offrir des options sur actions à vos collaborateurs basés en Pologne, votre société principale (c’est‑à‑dire votre société mère) doit être constituée dans le Delaware (États-Unis). Votre entreprise doit également être privée, non cotée en bourse.
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