Global benefits eenvoudig aanbieden

Secundaire arbeidsvoorwaarden beheren is vaak complex en sluit zelden naadloos aan op payrollsystemen. Het combineren van verschillende platforms, meerdere leveranciers en landspecifieke regelgeving maakt het lastig om medewerkers het juiste pakket te bieden. Zonder een geïntegreerde oplossing wordt het lastiger om toptalent te werven en te behouden, kosten te beheersen en de administratieve last te verminderen.

Remote-klanten kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden rechtstreeks binnen het payrollsysteem raadplegen en toepassen, wat het beheer over landen heen vereenvoudigt. Met alle informatie centraal opgeslagen kun je eenvoudig een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket uitrollen. Dat spaart administratietijd, helpt je te voldoen aan regelgeving, houdt de kosten onder controle en ondersteunt je internationale team.

Internationale ondernemingen ondervinden vaak moeilijkheden bij het aanbieden van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Het vraagt veel tijd en inspanning om met verschillende adviseurs te overleggen en uiteenlopende contracten te regelen. Dat resulteert vaak in versnipperde systemen en verspreide informatie.

Beheer al je global benefits vanuit één centraal platform. Doordat je alle benodigde informatie op één plaats bewaart, maak je het eenvoudiger en efficiënter om secundaire arbeidsvoorwaarden in meerdere landen in te voeren. Daardoor bespaar je tijd en kosten en creëer je meer transparantie, wat leidt tot een consistente ervaring voor jou en je medewerkers.

Een enkel basisloon volstaat niet langer om de beste kandidaten te overtuigen. Wil je echt opvallen, dan heeft je organisatie een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket nodig dat aansluit bij de behoeften van een divers internationaal team.

Via een centraal platform kun je op internationale schaal persoonlijke, concurrerende en lokaal relevante secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden. Zo kunnen bedrijven effectiever toptalent aantrekken en behouden met pakketten die zowel competitief als regionaal afgestemd zijn. Dankzij gestroomlijnde lokale naleving en de mogelijkheid voor medewerkers om hun arbeidsvoorwaarden zelf te bekijken en te beheren, ontstaat er een persoonlijkere en meer betrokken medewerkerservaring.

Het bijhouden van lokale wetgeving wordt snel complex zodra je secundaire arbeidsvoorwaarden voor medewerkers in meerdere landen beheert. Elk land hanteert zijn eigen regels en standaarden. Voldoen aan die regels kan voor je HR-team snel overweldigend en tijdrovend zijn en vergroot het risico op fouten, boetes of juridische problemen.

Onze prioriteit is dat je altijd voldoet aan de lokale wetgeving, ongeacht waar je team zich bevindt. Wij nemen de complexe nalevingszaken voor onze rekening, zodat jij je kunt concentreren op het aanbieden van relevante secundaire arbeidsvoorwaarden voor je medewerkers zonder je zorgen over naleving.

Wanneer payroll niet gekoppeld is aan de secundaire arbeidsvoorwaarden, ontstaat er snel onduidelijkheid. Dat kan leiden tot afwijkingen bij toekenningen, inhoudingen en bijdragen, met verwarring, ontevreden medewerkers en extra werk voor de administratie tot gevolg. Handmatige correcties kosten tijd en vergroten het risico op kostbare fouten. Als payroll en arbeidsvoorwaarden geïntegreerd zijn, synchroniseren de gegevens automatisch. Dat voorkomt fouten, vermindert handmatige aanpassingen en maakt het proces vlotter. Medewerkers ontvangen de juiste arbeidsvoorwaarden op het juiste moment, wat de tevredenheid verhoogt. Daarnaast geven dergelijke automatiseringen HR- en payrollteams meer ruimte om zich op strategisch werk te richten in plaats van op dubbele controles.

Het werken met meerdere leveranciers voor global benefits kan snel duur worden. De kosten per leverancier stapelen zich op en drukken op je budget, waardoor zowel de kwaliteit van de secundaire arbeidsvoorwaarden als het proces complexer kan worden. Kies je voor één aanspreekpunt, dan wordt alles eenvoudiger. Wanneer één leverancier al je global benefits verzorgt, verlaag je de kosten, vereenvoudig je het beheer en creëer je ruimte om je te concentreren op wat echt telt: goed zorgen voor je medewerkers.

• Je krijgt toegang tot een persoonlijke, geïntegreerde portal met een gebruiksvriendelijke interface om informatie en transacties rond secundaire arbeidsvoorwaarden te beheren.

• Je ziet in één oogopslag welke secundaire arbeidsvoorwaarden en aanmeldingen er zijn, zodat je medewerkers met enkele klikken kunt onboarden of offboarden.

• Bekijk duidelijke realtime momentopnames van kosten, medewerkersbetrokkenheid, pakketprestaties en meer.

• Je kunt jezelf en je gezin eenvoudig inschrijven, gegevens bijwerken en wijzigingen doorvoeren tijdens de registratie, volledig online en zonder papieren of ingewikkelde formulieren.

• Bekijk de details van je ziekenhuisverzekering, zoals dekkingsopties, kosten en voorwaarden, zodat je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen over je gezondheidszorg.

• Vind alle informatie over je gezondheidszorgregeling op één centrale plek, zonder dat je e-mails of papieren hoeft door te zoeken, en beheer je medische voorgeschiedenis en declaraties.

De samenwerking tussen Kota en Remote geeft Remote Payroll-klanten toegang tot uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor gezondheidszorg die direct af te sluiten zijn. Dankzij deze integratie kunnen bedrijven binnen het Remote-platform eenvoudig een competitief geprijsd ziekenhuisverzekeringpakket bij betrouwbare lokale aanbieders opzetten en opschalen. Met deze oplossing kunnen ondernemingen lokaal relevante en conforme arbeidsvoorwaarden aanbieden en ervoor zorgen dat teamleden in verschillende regio's de benodigde dekking krijgen, zonder dat zij zelf de complexe regelgeving hoeven te volgen.

Over Kota

Kota maakt het regelen van secundaire arbeidsvoorwaarden voor je team bijzonder eenvoudig. Met rechtstreekse integraties naar verzekerings- en pensioenaanbieders heb je geen tussenpersonen nodig. Vanuit één omgeving kun je secundaire arbeidsvoorwaarden instellen, beheren en uitbetalen. HR- en finance-teams waarderen dat dit minder tijd, kosten en rompslomp vraagt, en medewerkers vinden onze gebruiksvriendelijke app prettig om hun arbeidsvoorwaarden te personaliseren en te beheren. Kota is opgericht in Ierland en ondersteunt honderden bedrijven. Het bedrijf is gefinancierd door prominente Europese investeerders (zoals EQT Ventures, Northzone en Frontline) en haalde tot nu ongeveer 7,6 miljoen euro op. Ga naar kota.io voor meer informatie.

Onze samenwerking met SimplyInsured biedt directe toegang tot uitgebreide, conforme secundaire arbeidsvoorwaarden die geïntegreerd zijn in het Remote-platform. Via deze koppeling kunnen onze Amerikaanse payrollklanten eenvoudig concurrerend geprijsde, persoonlijke verzekeringspakketten van betrouwbare Amerikaanse aanbieders aanbieden. Medewerkers ontvangen zo de dekking die ze nodig hebben, allemaal via één systeem.

Het beheren van gezondheidszorggerelateerde secundaire arbeidsvoorwaarden in de VS is complex, vooral door strikte lokale regelgeving en nalevingsvereisten die per staat verschillen. Met het Remote-platform kun je deze arbeidsvoorwaarden naadloos in het payrollproces integreren, zodat je voldoet aan de gezondheidszorgwetgeving in de VS en aan lokale arbeidsregels. Deze integratie vereenvoudigt het hele traject, van inschrijving tot beheer.

Door de gecombineerde expertise van Remote en SimplyInsured kun je op een eenvoudige en efficiënte manier conforme, lokaal relevante arbeidsvoorwaarden aanbieden en in elke staat een uitstekende medewerkerservaring garanderen.

Over SimplyInsured

SimplyInsured streeft ernaar dat mensen in de Verenigde Staten zorgeloos gezondheidszorg kunnen aankopen en gebruiken. Met een volledig online platform veranderen ze de manier waarop kleine ondernemers zorg inkopen en transformeren ze een markt van 20 miljard dollar; in de afgelopen tien jaar hebben ze meer dan 100.000 klanten geholpen. Wat de klant nodig heeft staat centraal, en klantverhalen tonen aan dat het vereenvoudigen van het proces soms zelfs levens redt. SimplyInsured, gevestigd in San Francisco, werd in 2012 opgericht en wordt gesteund door Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures en Y-Combinator.