Embauchez rapidement partout, en toute confiance et conformité

Pour simplifier, la réponse est oui. Mais pour cela, vous devez créer votre propre entité juridique dans le pays ou faire appel à vos collaborateurs en tant que freelances. Ces deux stratégies présentent des avantages et des inconvénients.

Si vous créez votre propre entité juridique, il vous incombera de gérer intégralement vos opérations dans le nouveau pays. Autrement dit, il vous faudra faire appel à des avocats, des spécialistes de la paie, des administrateurs d’avantages sociaux et bien d’autres professionnels. Cette stratégie peut se justifier si vous envisagez d’embaucher des centaines d’employés dans un nouveau pays. En revanche, si vous avez l’intention de n’en embaucher qu’une ou plusieurs dizaines, un EOR revient beaucoup moins cher.

Faire appel à des collaborateurs en tant que freelances requiert une vigilance particulière.Une erreur sur le statut d’un freelance étranger est un problème grave pouvant donner lieu à une requalification de contrat, accompagnée d’importantes amendes ou sanctions. Avec un EOR, votre entreprise évite tout risque potentiel de conformité, en changeant le statut de vos collaborateurs pour qu’ils deviennent des employés à part entière.

Un fournisseur d’Employer of record, ou EOR, est une entreprise habilitée à embaucher légalement des travailleurs au nom d’une autre entreprise.

Ce qu’il faut savoir, c’est que tous les fournisseurs d’EOR n’ont pas le même fonctionnement. Il existe d’importantes différences dans la façon dont les services d’EOR sont fournis.Certains EOR (comme Remote)disposent d’entités juridiques propresdans chacun des pays où ils opèrent, alors que d’autres font office d’intermédiaires sans détenir leurs propres entités. Certains EOR fonctionnent même en combinant leurs propres entités et des entités partenaires. Vous devez impérativement choisir un EOR adapté à vos besoins spécifiques en matière de conformité de l’emploi dans les pays où vous prévoyez d’embaucher.

Un fournisseur d’Employer of record (EOR) peut embaucher des employés pour votre compte dans d’autres pays, alors qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ne le peut pas. Certaines entreprises se revendiquent « PEO internationale » et proposent effectivement des services d’EOR. D’autres, exerçant aussi sous l’appellation de « PEO internationale », ne proposent leurs services qu’à des entreprises ayant déjà des entités juridiques dans d’autres pays.

Pour faire clair : si vous avez besoin d’embaucher un employé dans un pays où vous n’avez pas d’entité légale, vous avez besoin d’un EOR. Si vous avez besoin d’aide pour gérer des fonctions RH, comme la paie et les avantages sociaux, dans un pays où vous avez une présence juridique, il vous faut une PEO. En bref, une PEO offre en grande partie les mêmes services qu’un EOR, mais ne s’occupe pas de l’embauche légale de vos employés dans d’autres pays.

Pour mieux comprendre les différences entre un EOR et une PEO, consultez notre guide pratique.

Les coûts d’un Employer of record (EOR) sont généralement facturés soit au forfait, soit au pourcentage. Les forfaits sont facturés par employé, indépendamment de leur poste ou leur salaire. Les modèles basés sur un pourcentage calculent le prix en fonction du salaire de l’employé. Le prix peut ainsi varier en fonction du niveau et de la paie de l’employé.

Méfiez-vous des modèles de tarification d’EOR au pourcentage. Si les coûts de l’embauche à l’international sont soumis à d’importantes fluctuations, un EOR fiable pourra justifier ces coûts et vous fournir une estimation claire du montant de votre facture. La tarification au pourcentage risque d’inciter les entreprises à plafonner les salaires de leurs employés et augmenter les paiements aux prestataires externes.

Chez Remote, les services d’EOR coûtent 550 € par mois en base annuelle, ou 645 € en base mensuelle. Il n’y a pas de frais cachés, pas d’engagements minimaux ou fixes ni d’accords d’exclusivité. Choisissez le plan le mieux adapté à votre équipe. Consultez notre page tarifaire pour voir à quel point votre expansion à l’international peut s’avérer abordable, rapide et facile.

La mission principale d’un Employer of record (EOR) est d’endosser le rôle d’employeur légal de vos employés à l’étranger. Votre fournisseur d’EOR protège votre entreprise des risques liés à la responsabilité et la conformité, en embauchant légalement des employés pour votre compte.

Un EOR peut également prendre en charge les complexes tâches RH associées à l’embauche d’employés dans différents pays. La réglementation peut effectivement varier grandement d’un pays à l’autre, notamment en ce qui concerne la fréquence de paie des employés, les devises acceptées, le volume des congés payés, et plus encore. Un EOR s’occupe de ces complexités à votre place. Vous pouvez ainsi passer moins de temps sur l’administratif pour vous consacrer au recrutement de vos équipes et à l’expansion de votre activité.

Important : un EOR n’assure pas la gestion des tâches quotidiennes des employés, ni de leur performance. Vous interagissez avec vos employés embauchés via l’EOR de la même manière qu’avec n’importe quel autre employé. La seule question à vous poser pour différencier un employé présent dans votre bureau de celui embauché par un fournisseur d’EOR dans un autre pays est la suivante : qui s’occupe des formalités administratives ?

Un Employer of record (EOR) est un fournisseur tiers qui est légalement responsable des employés d’autres sociétés. Un fournisseur d’EOR assure, entre autres responsabilités, la gestion de la paie des employés basés dans d’autres pays. Lorsque vous embauchez un employé dans un autre pays via un service d’EOR, vous fournissez des fonds à ce service. L’EOR peut alors prendre en charge la distribution des salaires, en tenant compte de toutes les déductions fiscales, cotisations sociales et contributions au système de retraite applicables.

Travailler avec un EOR vous permet de gérer en toute confiance les complexités de la paie multipays, de manière conforme au droit local de chaque pays. Avec le soutien d’un fournisseur d’EOR, vous pouvez embaucher des collaborateurs dans d’autres pays sans avoir à maitriser les lois et coutumes locales en matière de paie. Dénichez la perle rare pour votre poste, puis laissez votre EOR se charger des détails.

Pour comparer plusieurs services d’Employer of record, tenez compte du nombre de pays avec une prise en charge directe, du panel de solutions de RH à l’international proposées (gestion de la paie et des avantages sociaux, intégration, fiscalité locale) ainsi que de la rigueur en matière de conformité locale pour chaque pays proposé. La qualité de l’interface utilisateur doit également être prise en compte.

Travaillez uniquement avec un fournisseur d’EOR qui détient ses propres entités juridiques dans les pays où vous souhaitez embaucher. Sinon, vos employés risquent d’être embauchés via un tiers inconnu, ce qui signifie que vous n’aurez qu’un contrôle restreint sur la qualité de leur expérience.

De plus, votre EOR doit offrir de solides protections pour votre propriété intellectuelle.

Faute de protections suffisamment robustes, vous risquez de vous retrouver impliqué dans des situations délicates dans différents pays, notamment de longues batailles juridiques au sujet de votre propriété intellectuelle. Une situation redoutée par toutes les entreprises ! Voici quelques questions que nous vous recommandons de poser :

• Possédez-vous une entité dans ce pays ou externalisez-vous l’embauche et la conformité auprès d’un tiers ?

• Comment protégez-vous les droits de propriété intellectuelle et d’invention dans ce pays ?

• Partagez-vous les données des employés avec des tiers ?

• Stockez-vous tous les dossiers des employés dans un emplacement centralisé à partir duquel chaque employé, où qu’il se trouve, peut facilement accéder à celui qui le concerne ?

Remote est propriétaire de toutes ses entités propres, assure de manière optimale la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données, et propose un logiciel d’embauche à l’international de premier ordre adapté à vos besoins.

Oui, utiliser des services d'Employer of record est parfaitement légal dans une majorité de pays. Toutefois, un niveau optimal de conformité légale n’est généralement garanti que par des EOR détenant leurs propres entités dans les pays où vous souhaitez embaucher.

Avant de signer avec un fournisseur d’EOR, assurez-vous que celui-ci détienne une entité locale ainsi que l’expertise nécessaire pour prendre en charge correctement votre service de paie et vos taxes à l’échelle locale, ainsi que les avantages de santé et autres avantages ou rémunérations que vous proposez à vos employés (par exemple des options d’achat d’actions).

Vous vous demandez si vous avez véritablement besoin d’un fournisseur d’Employer of record ? Nous vous expliquons pourquoi un EOR est souvent la stratégie la plus simple pour embaucher à l’international.

Lorsque vous faites le choix de Remote, vous êtes accompagné tout au long d’un processus efficace en cinq étapes qui jette les bases de votre succès à long terme.

• Accueil personnalisé : vous recevez un message de bienvenue de la part de votre Responsable de la réussite client dédié, pour bien commencer votre histoire avec nous.

• Vue d’ensemble complète : vous rencontrez votre expert Remote qui se charge de vous présenter le programme de mise en œuvre, de vous fournir tous les renseignements utiles et de poser avec vous les jalons d’un partenariat fructueux.

• Présentation du produit : vous bénéficiez d’une démo détaillée des principales fonctionnalités d’EOR, pour des résultats rapides et efficaces pour votre équipe.

• Assistance continue : vous bénéficiez de contenus d’apprentissage et d’une assistance immédiate en cas de question, pour un soutien à tout instant et un maximum de sérénité.

• Intégration assistée : votre responsable de la mise en œuvre vous guide tout au long de votre première intégration EOR, afin d’assurer un processus sans heurts et d’établir de solides bases pour vos futures embauches.

Après l’intégration réussie de votre première recrue, vous travaillerez avec votre Responsable de la réussite client dédié, qui sera votre conseiller de confiance pour tous vos besoins en matière d’emploi.