Länderspezifisches HandbuchJapan

Gestalten Sie die Verwaltung Ihres Teams in Japan ab sofort besonders unkompliziert.

Neue Mitarbeiter:innen in Japan rasch und rechtssicher einstellen. Wir übernehmen für Ihr Team in Japan die komplette Administration – von Lohnverrechnung und Zusatzleistungen über Rechtskonformität und Steuerabwicklung bis hin zu Aktienoptionen – und fassen alle Leistungen auf einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Plattform zusammen.

In Japan einstellen

Die japanischen Arbeitsgesetze sind in zwei Rechtsgrundlagen geregelt:

Beide legen Schutzbestimmungen für Mitarbeiter:innen und Arbeitnehmerrechte fest, die für die in Japan beschäftigte Bevölkerung von 68,7 Millionen gelten.

Mitarbeiter:innen in Japan genießen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft.

Unternehmen sollten über Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub Bescheid wissen, wenn sie Menschen in Japan einstellen möchten. Remote kann dir helfen, ein komplettes, wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in Japan anzubieten.

In Japan variiert der Mindestlohn je nach Präfektur. Ab dem 3. Oktober 2025 beträgt der Mindestlohn in Tokio 1.226 JPY brutto pro Stunde.

Wettbewerbsfähiges Benefitspaket in Japan

Kranken­versicherung

Zahn­zusatz­versicherung

Seh­versicherung

Unterstützung bei psychischer Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Lebens- und Berufs­unfähigkeits­versicherung

Fakten & Statistiken

Japan blickt auf eine rund 2.000 Jahre andauernde Geschichte zurück und hat ein reiches kulturelles Erbe hervorgebracht, das Samurai, Ninja, Kalligraphie, Origami, Sushi, Ramen und natürlich Anime umfasst.

Mit einem BIP von 5,5 Billionen US-Dollar ist Japan die drittgrößte Volkswirtschaft der Welt. Basis sind starke Technologie-, Automobil-, Tourismus- und Telekommunikationsbranchen. Bei ungewöhnlich niedrigen Arbeitslosenquoten, einer aufgeschlossenen Bevölkerung und wachsender kultureller Vielfalt bleibt Japan ein bevorzugter Standort für internationale Geschäfte.

Bundeshauptstadt

Tokio

Sprachenauswahl

Japanisch

Währungseinheit

Japanische Yen

Einwohner:innenzahl

125620000

Index für die Lebenshaltungskosten

2021

preisbereinigte Veränderung des Bruttoinlandsprodukts

0,7%

Rhythmus der Lohnverrechnung

Monatlich

Umsatzsteuer – allgemeiner Steuersatz

5%

Unternehmensfreundlichkeit

Sehr einfach

Besteuerung in Japan

Arbeitgeber

0,00 %

Altersvorsorgebeitrag

0,00 %

Krankenversicherungsbeitrag (oder 5,79 %, wenn 40 Jahre oder älter)

0,0 %

Arbeitslosenversicherung

0,00 - 8,8 %

Arbeitsunfallversicherung

ca. 0,36 % - Familiengeld

Arbeitnehmer:in

0,00 %

Altersvorsorgebeitrag

0,00 %

Krankenversicherungsbeitrag (oder 5,79 %, wenn 40 Jahre oder älter)

0,0 %

Arbeitslosenversicherung

Einkommenssteuersätze

0 %

bis 1,95 Mio. ¥ (16.300 €)

0 %

1,95 – 3,3 Mio. ¥ (16.300 - 27.585 €)

0 %

¥3,3 Mio. – 6,95 Mio ¥ ($27.585 - 55.087 €)

0 %

6,95 Mio. – 9 Mio. ($55.087 - 75.232 €)

0 %

9 Mio. – 18 Mio. ¥ (75.232 – 150.464 €)

0 %

18 Mio. – 40 Mio. ¥ (150.464 - 334.366 €)

0 %

Über 40 Mio. ¥ (über 334.366 €)

Freistellungsarten in Japan

Bezahlter Urlaub

Die Anzahl der bezahlten Urlaubstage richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Der Anspruch beginnt nach 6 Monaten und kann so lange angesammelt werden, bis 2 Jahre bezahlter Urlaub entstehen. -6 Monate:10 Tage bezahlter Urlaub -1,5 Jahre:11 Tage bezahlter Urlaub -2,5 Jahre:12 Tage bezahlter Urlaub -3,5 Jahre:14 Tage bezahlter Urlaub -4,5 Jahre:16 Tage bezahlter Urlaub -5,5 Jahre:18 Tage bezahlter Urlaub - 6.5 Jahre:20 Tage bezahlter Urlaub -Über 6,5 Jahre:20 Tage bezahlter Urlaub

Gesetzliche Feiertage

In Japan gibt es 16 gesetzliche Feiertage. Obwohl Zuschläge für Feiertagsarbeit Gesetze nicht verpflichtend sind, sind sie übliche Praxis.

Krankentage

Japanische Beschäftigte haben keinen ausdrücklichen Anspruch auf Krankentage, sondern verwenden ihren bezahlten Urlaub, um Krankenstände abzugelten.

Mutterschaftsurlaub

Weibliche Beschäftigte haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der 6 Wochen vor dem Geburtstermin beginnt und 8 Wochen danach endet. Während dieser Zeit beziehen sie 2/3 ihres regulären Gehalts, das vom Staat übernommen wird.

Vaterschaftsurlaub/Elternzeit

Nach dem Ende des Mutterschaftsurlaubs besteht Anspruch auf Elternzeit, bis das Kind ein Jahr alt ist. Wenn beide Eltern Elternzeit in Anspruch nehmen, gilt sie, bis das Kind 14 Monate alt ist. Beide Elternteile haben Anspruch auf steuerfreies Elterngeld in Höhe von 2/3 ihres regulären Gehalts, das vom Staat übernommen wird. Männliche Arbeitnehmer, die mindestens ein Jahr lang für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf 12 Monate bezahlten Urlaub.

Sonderurlaub

-Trauerurlaub:Beschäftigte haben Anspruch auf 5 Tage bezahlte Freistellung Urlaub beim Tod eines Verwandten ersten Grades, 3 Tage bei Verwandten zweiten Grades und 2 Tage Urlaub bei Verwandten dritten Grades. -Urlaub für Krankenhausaufenthalte:Eltern können jährlich bis zu 3 unbezahlte Monate Urlaub nehmen, um kranke Angehörige zu pflegen. -Menstruationsurlaub:Arbeitgeber sind verpflichtet, weibliche Beschäftigte unbezahlt freizustellen, wenn sie während ihrer Periode aus gesundheitlichen Gründen nicht arbeiten wollen. Dabei handelt es sich um einen gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsanspruch. -Freistellung für Bürgerpflichten:Beschäftigte haben ein Recht auf unbezahlte Freistellung, um an Wahlen teilzunehmen, als Geschworene bei Gericht zu dienen oder andere bürgerliche Verpflichtungen wahrzunehmen

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Japan

Beendigung des Prozesses

In Japan kann die Kündigung von Arbeitsverträgen sehr anspruchsvoll sein, und die Beschäftigten können sich dagegen wehren und nur mit einer Abfindung in Höhe eines Monatsgehalts für jedes Arbeitsjahr entlassen werden.

Kündigungsfrist

Die Arbeitgeber müssen 30 Tage im Voraus kündigen oder den Arbeitnehmer anstelle der vorgeschriebenen Kündigungsfrist entschädigen.

Abgangsentschädigung

Das japanische Arbeitsrecht schreibt den Arbeitgebern keine Abfindungspakete vor.

Bewährungszeiten

Die Bewährungszeit kann zwischen 1 und 12 Monaten dauern.

Pläne von Remote Benefits

Remote stellt allen Mitarbeiter:innen maßgeschneiderte Sozialleistungen zur Verfügung, die über führende Anbieter einen umfassenden Versicherungsschutz gewährleisten. Unsere Tarife ermöglichen wettbewerbsfähige Konditionen, die auf größere Gruppen ausgelegt sind – auch dann, wenn sich Ihr Team noch im Aufbau befindet. Bereits beim Onboarding übernimmt Remote die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter:innen zu den Sozialleistungen und informiert sie ausführlich über den jeweiligen Versicherungsschutz. Sämtliche administrativen Aufgaben liegen bei Remote, damit Sie sich ganz auf den Ausbau Ihres internationalen Teams konzentrieren können. Zur Gleichbehandlung gelten alle angebotenen Leistungen für sämtliche Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land – so erhält das gesamte Team eine einheitliche Absicherung und Unterstützung.

Klare Preise statt Spekulationen

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Contractor Management in Japan

Auftragnehmer:innen in Japan zu beauftragen kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne Vollzeitmitarbeiter:innen einzustellen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für arbeitsintensive Aufgaben hinzuziehst, ist das Verständnis des japanischen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Regelungen entscheidend.

Mit Remotes Contractor Management rechtskonform bleiben

Remote hilft dir, beim Einsatz von Auftragnehmer:innen weltweit rechtskonform zu bleiben. Diese Funktionen machen das möglich:

  • Globaler Compliance‑Support: Sorgt für die Einhaltung des Arbeitsrechts in 200+ Ländern mit lokalisierten Verträgen und ordnungsgemäßer Dokumentation.

  • Schutz vor Fehlklassifizierung: Enthält integrierte Compliance‑Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.

  • Zentrale Dokumentation: Führt wesentliche Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.

  • Juristische Expertise: Bietet Orientierung im komplexen lokalen Arbeitsrecht und vereinfacht internationales Einstellen.

Remotes schlanker Ansatz minimiert Compliance‑Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.

Nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit Remote

Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit:

  • Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.

  • Weltweite Abdeckung: Zahlungen in 200+ Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.

  • Kosten und Compliance: Garantie fairer Preise – zahl nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Regelungen und lokalisierte Verträge.

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Employer of Record in Japan (EOR)

Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talente in Japan schnell und unkompliziert einzustellen, zu managen und zu bezahlen.

Was ist ein EOR und was tut er?

Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, rechtssicher Mitarbeiter:innen in Japan einzustellen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber. Wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits einschließlich Remote Equity und weitere HR-Prozesse. Du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Person. Mehr erfahren.

Für wen ist ein EOR in Japan sinnvoll?

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:

  • Mitarbeiter:innen in Japan einstellen möchtest, ohne eine lokale juristische Person zu gründen

  • einen lokalen Markt testen möchtest, bevor du dich auf eine vollständige Geschäftserweiterung festlegst

  • vollständige Compliance mit lokalen Arbeits‑ und Steueranforderungen sicherstellen willst

  • eine schnelle, kosteneffiziente Möglichkeit benötigst, Mitarbeiter:innen in Japan zu onboarden

  • eine temporäre Einstellungslösung brauchst, bevor du eine juristische Person gründest

Warum Remote als EOR in Japan

Wenn du Talent in Japan einstellen möchtest, aber dort keine juristische Person hast, bietet unser EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Japan hat strenge Arbeits- und Lohnsteuerregelungen. Unser EOR-Service stellt sicher, dass du diese gesetzlichen Verpflichtungen erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Japan:

  • Schneller Markteintritt. Du kannst Talente schnell einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen juristischen Person warten zu müssen.

  • Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Non‑Compliance und Fehlklassifizierung.

  • Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung von Lohnsteuer und Sozialabgaben und stellen sicher, dass du alle Abzugspflichten einhältst, auch wenn sich Gesetze ändern.

  • Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Japan kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und senkt die Gemeinkosten.

  • Geringerer Ressourcenaufwand. Wenn HR, Payroll und Compliance vom EOR übernommen werden, kannst du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Japan verfügt. Dadurch müssen wir nicht auf Drittanbieter zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen und zu einer negativen Erfahrung für Mitarbeiter:innen führen können. Alle unsere EOR-Dienstleistungen, einschließlich der engagierten Unterstützung unserer lokalen Spezialist:innen, werden in-house erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.

Klare Preisübersicht für Japan

  • USD
  • EUR
  • GBP
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  • AUD
  • NZD
  • SGD
  • CHF
  • JPY
  • SEK
  • NOK
  • DKK

Tarife für Employer of Record-Service

In Ländern ohne eigene Niederlassung Mitarbeiter einstellen.

Ab 553 €

pro Person und Monat (bei einem Jahresvertrag)

  • In über 90 Ländern einstellen – auch ohne eigene Niederlassung

  • Onboarding – unterstützt von engagierten Spezialist:innen

  • Lokale Payroll – Zahlungen pünktlich und zuverlässig

  • Integrierte Compliance und verlässlich umgesetzt

  • Attraktive, flexible, lokal zugeschnittene Zusatzleistungen

  • Interne Expertise und kontinuierlicher Support

  • Remote-Plattform inklusive, keine Grundgebühr

Preise für Global Payroll

In Ländern, wo du eine eigene Niederlassung hast.

Ab 17 €

pro Person und Monat

  • Landesspezifische Brutto‑Netto-Berechnung

  • Abführung von Steuern und gesetzlichen Sozialabgaben in sämtlichen Ländern

  • Urlaub, Zeiterfassung und Spesen stets aktuell

  • Berichte, aufgeschlüsselt nach Land, Organisationseinheit und Kostenstelle

  • Als Self-Service erhältlich oder mit umfassender Betreuung durch unsere Spezialist:innen

  • Remote-Plattform im Preis enthalten – keine Grundgebühr

Der Vertrag wird über Ihr Unternehmen geführt.

Administration für Auftragnehmer:innen

Sie betreuen die Arbeitsbeziehung – die administrative Verwaltung übernehmen wir.

Ab 27 €

pro Person und Monat

  • Im laufenden Monat fallen nur für tatsächlich beauftragte Freelancer:innen Kosten an

  • Onboarding und Zahlungsabwicklung in mehr als 190 Ländern

  • Rechtssichere lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen per Ein-Klick freigeben oder automatisch begleichen lassen

  • Compliance-Screening, Spesenmanagement und die Erstellung von 1099-NEC-Formularen sind inbegriffen

  • Remote-Plattform inbegriffen – es wird keine Grundgebühr erhoben