Länderspezifisches HandbuchPuerto Rico

Gestalten Sie die Verwaltung Ihres Teams in Puerto Rico ab sofort besonders unkompliziert.

Neue Mitarbeiter:innen in Puerto Rico rasch und rechtssicher einstellen. Wir übernehmen für Ihr Team in Puerto Rico die komplette Administration – von Lohnverrechnung und Zusatzleistungen über Rechtskonformität und Steuerabwicklung bis hin zu Aktienoptionen – und fassen alle Leistungen auf einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Plattform zusammen.

Arbeiten in Puerto Rico

Wichtig für dich: In Puerto Rico gelten die Arbeitsrechte sowohl nach US-Bundesrecht als auch nach der Verfassung von Puerto Rico. Sie garantieren gleichen Lohn für gleiche Arbeit und Schutz vor Diskriminierung wegen Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft.

Wenn du Leute in Puerto Rico einstellst, musst du Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub beachten. Remote hilft dir, ein vollständiges, wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Sozialleistungspaket für deine Mitarbeiter:innen in Puerto Rico bereitzustellen.

Dies gilt für alle Mitarbeiter:innen, die unter den federal Fair Labor Standards Act (FLSA) fallen; ausgenommen sind landwirtschaftliche Arbeiter:innen sowie Beschäftigte von Gemeinden und des Commonwealth of Puerto Rico.

Mindestlohn (Basis, pro Stunde): 9,50\u0000 $

Ab dem 1. Juli 2024 steigt der Mindestlohn auf 10,50\u0000 $ pro Stunde, sofern das Commonwealth of Puerto Rico nicht per Dekret einen anderen Betrag festlegt.

Zuschläge richten sich nach der vereinbarten Arbeitszeit – ab 8 Std. pro Tag, ab 40 Std. pro Woche und an gesetzlichen arbeitsfreien Tagen mit dem 1,5‑fachen Satz. Wer vor dem 26. Jänner 2017 eingestellt wurde und bereits Anspruch auf höhere Rechte oder Leistungen hatte, behält diese.

Arbeitgeber, die zwar der FLSA unterliegen, nicht aber dem Puerto Rico Minimum Wage Act, müssen mindestens den bundesweiten Mindestlohn von 7,25\u0000 $ pro Stunde zahlen.

Attraktive Sozialleistungen in Puerto Rico

Krankenversicherung

Zahnzusatzversicherung

Augenversicherung

Unterstützung bei Angeboten zur psychischen Gesundheit

Pensionsvorsorge

Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

Fakten & Statistiken

Puerto Rico ist eine karibische Insel und ein nicht inkorporiertes Außengebiet der Vereinigten Staaten. Die lebendige Insel bietet unberührte Regenwälder, Hunderte Meilen tropischer Strände und eine reiche Geschichte voller sagenumwobener Piraten und transozeanischer Handelsaktivitäten. Puerto Rico verfügt zudem über eine besonders starke Kaffeeindustrie.

Die Menschen in Puerto Rico sind stolz auf ihre nationale Identität und ihre eigene Kultur. Die Hauptstadt San Juan bietet ein lebhaftes Nachtleben. Restaurants, Geschäfte, Hotels und Cafés machen die Insel zu einem idealen Ort für digitale Nomad:innen, die das Inselleben erleben möchten, vorausgesetzt, sie verfügen über die erforderliche rechtliche Arbeitserlaubnis.

Bundeshauptstadt

San Juan

Sprachenauswahl

Englisch, Spanisch

Währungseinheit

US-Dollar

Einwohner:innenzahl

3285874

preisbereinigte Veränderung des Bruttoinlandsprodukts

-3,9%

Rhythmus der Lohnverrechnung

Monatlich

Umsatzsteuer – allgemeiner Steuersatz

11,5%

Unternehmensfreundlichkeit

Einfach

Besteuerung in Puerto Rico

Arbeitgeber

0,00 %

Sozialversicherung gemäß FICA (Bundesabgabe)

0,00 %

Krankenversicherung (Medicare) gemäß FICA (Bundesabgabe)

0,00 %

Medicare gemäß FICA (Bundesabgabe; Zusatzabgabe für Einkommen über 250.000 $ für gemeinsam veranlagte Ehepartner) bzw. 125.000 $ (für getrennt veranlagte Ehepartner)

0,00 %

Arbeitslosenversicherung (FUTA, Federal Unemployment Tax)

0,00 – 5,40 %

Arbeitslosenversicherung des Bundesstaats (SUTA, State Unemployment Tax)

0,00 %

SUTA für neue Arbeitgeber

Mitarbeiter:in

0,00 %

Sozialversicherung gemäß FICA (Bundesabgabe; höchstens 142.800 $)

0,00 %

Krankenversicherung (Medicare) gemäß FICA (Bundesabgabe)

0,00 %

Medicare gemäß FICA (Bundesabgabe; Zusatzabgabe für Einkommen über 250.000 $ (für gemeinsam veranlagte Ehepartner), 125.000 $ (für getrennt veranlagte Ehepartner) und 200.000 $ (für alle weiteren Angestellten))

0,00 %

Arbeitslosenversicherung (FUTA, Federal Unemployment Tax)

Urlaub in Puerto Rico

Bezahlter Urlaub

In Puerto Rico richtet sich dein Anspruch auf bezahlten Urlaub nach der Dauer deiner Betriebszugehörigkeit. Die Staffelung ist wie folgt: - Bei bis zu einem Jahr Betriebszugehörigkeit: sechs Tage bezahlter Urlaub - Bei ein bis fünf Jahren Betriebszugehörigkeit: neun Tage bezahlter Urlaub - Bei fünf bis fünfzehn Jahren Betriebszugehörigkeit: zwölf Tage bezahlter Urlaub - Bei mehr als 15 Jahren Betriebszugehörigkeit: 15 Tage bezahlter Urlaub. Anspruch auf bezahlten Urlaub besteht nur, wenn du nicht von der Überstundenbefreiung betroffen bist.

Gesetzliche Feiertage

Puerto Rico kennt 19 gesetzliche Feiertage.

Lohnfortzahlung bei Krankheit

Du hast Anspruch auf mindestens einen Krankheitstag pro Monat, das sind etwa zwölf Tage pro Jahr.

Mutterschaftsurlaub

Der Mutterschaftsurlaub umfasst insgesamt acht Wochen – jeweils vier Wochen vor und vier Wochen nach der Geburt. Du kannst bis zu einer Woche vor dem Geburtstermin weiterarbeiten, sofern ein ärztliches Attest vorliegt. Bei einer Fehlgeburt oder bei schwangerschaftsbedingten Komplikationen lässt sich der Mutterschaftsurlaub um bis zu zwölf Wochen unbezahlt verlängern. Adoptivmütter haben Anspruch auf denselben Mutterschaftsurlaub, wenn das adoptierte Kind jünger als sechs Jahre ist.

Ende des Arbeitsverhältnisses in Puerto Rico

Kündigungsablauf

Wenn du in Puerto Rico unbefristet beschäftigte Mitarbeiter:innen (also mit unbefristetem Vertrag) einstellst, erlaubt der Unjust Dismissal Act, sie nur aus „just cause“ zu entlassen. Fehlt ein solcher Grund, haben die Betroffenen Anspruch auf eine Abfindung durch den Arbeitgeber.

Kündigungsfrist

In Puerto Rico existiert keine gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsfrist.

Abfindung

In Puerto Rico bemisst sich der Anspruch auf Abfindung nach dem Einstellungsdatum – im Detail:

  • Wurden Mitarbeiter:innen am oder vor dem 26. Jänner 2017 angestellt, ergibt sich die Abfindung aus drei Monatsgehältern zuzüglich zwei Wochen Gehalt pro Dienstjahr.

  • Bei Einstellungen nach dem 26. Jänner 2021 gilt die gleiche Berechnung, allerdings ist die Abfindung auf neun Monatsgehälter gedeckelt.

Probezeiten

Üblich sind in Puerto Rico Probezeiten von rund neun Monaten für reguläre Mitarbeiter:innen; bei Leitungspositionen können sie bis zu 12 Monate betragen.

Pläne von Remote Benefits

Remote stellt allen Mitarbeiter:innen maßgeschneiderte Sozialleistungen zur Verfügung, die über führende Anbieter einen umfassenden Versicherungsschutz gewährleisten. Unsere Tarife ermöglichen wettbewerbsfähige Konditionen, die auf größere Gruppen ausgelegt sind – auch dann, wenn sich Ihr Team noch im Aufbau befindet. Bereits beim Onboarding übernimmt Remote die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter:innen zu den Sozialleistungen und informiert sie ausführlich über den jeweiligen Versicherungsschutz. Sämtliche administrativen Aufgaben liegen bei Remote, damit Sie sich ganz auf den Ausbau Ihres internationalen Teams konzentrieren können. Zur Gleichbehandlung gelten alle angebotenen Leistungen für sämtliche Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land – so erhält das gesamte Team eine einheitliche Absicherung und Unterstützung.

Klare Preise statt Spekulationen

  • Keine versteckten Gebühren – von Anfang an transparente Preisinformationen
  • Nur das zahlst du, was du nutzt – Kosten, die sich einfach planen lassen
  • Für globale Teams konzipiert – wächst mit deinem Unternehmen
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Contractor Management in Puerto Rico

Auftragnehmer:innen in Puerto Rico zu beauftragen kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne feste Mitarbeiter:innen einzustellen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für verschiedene Aufgaben hinzuziehst, das Verständnis der Gesetze von Puerto Rico und der bundesstaatlichen Vorschriften ist entscheidend.

Mit Remotes Contractor Management rechtskonform bleiben

Remote hilft Unternehmen, beim Einsatz globaler Auftragnehmer:innen rechtskonform zu bleiben. Wichtige Funktionen:

  • Weltweite Compliance-Unterstützung: Stellt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen in über 200 Ländern sicher, mit lokalisierten Verträgen und vollständiger Dokumentation.

  • Schutz vor falscher Einstufung: Enthält integrierte Compliance-Prüfungen und die nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.

  • Zentrale Dokumentation: Führt wichtige Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.

  • Rechtliche Expertise: Bietet Orientierung bei komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht so die internationale Beauftragung.

Remotes schlanke Vorgehensweise minimiert Compliance-Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.

Nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit Remote

Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit:

  • Automatisierte Verarbeitung: Ein-Klick-Freigaben, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.

  • Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.

  • Kosten und Compliance: Garantie fairer Preise, du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.

Erfahre, wie Remote Contractor Management in Puerto Rico vereinfacht. Starte jetzt kostenlos.

Employer of Record in Puerto Rico (EOR)

Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talente in Puerto Rico schnell und einfach einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.

Was ist ein EOR und was tut er?

Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in Puerto Rico rechtssicher einzustellen, ohne vor Ort eine juristische Person gründen zu müssen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber. Wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits einschließlich Remote Equity und weitere HR‑Prozesse, während du die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Mitarbeiter:innen behältst.

Für wen ist ein EOR in Puerto Rico sinnvoll?

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:

  • Mitarbeiter:innen in Puerto Rico einstellen möchtest, ohne eine juristische Person zu gründen

  • den lokalen Markt testen möchtest, bevor du dich für eine vollständige Expansion entscheidest

  • vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Pflichten sicherstellen möchtest

  • Mitarbeiter:innen in Puerto Rico schnell und kostengünstig onboarden möchtest

  • vor der Gründung einer juristischen Person eine temporäre Lösung für Einstellungen benötigst

Warum Remote als EOR in Puerto Rico nutzen?

Wenn dein Unternehmen Talente in Puerto Rico einstellen möchte, dort aber keine juristische Person hat, bietet Remote als EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Puerto Rico hat strenge arbeits- und lohnsteuerrechtliche Vorschriften. Remote als EOR stellt sicher, dass du diese Verpflichtungen erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Puerto Rico:

  • Schneller Markteintritt. Du kannst Talente schnell einstellen, ohne Monate auf die Gründung einer juristischen Person warten zu müssen.

  • Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Nichteinhaltung von Vorschriften und Fehlklassifizierung.

  • Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung von Lohnsteuer und Abgaben und sorgen dafür, dass du alle Abzugspflichten einhältst, auch bei Gesetzesänderungen.

  • Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Puerto Rico kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und reduziert Gemeinkosten.

  • Weniger benötigte Ressourcen. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR übernommen werden, kann sich dein Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Puerto Rico verfügt. Dadurch sind wir nicht auf Drittanbieter angewiesen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen und zu einer negativen Erfahrung für Mitarbeiter:innen führen können. Alle unsere EOR‑Dienstleistungen – einschließlich der Unterstützung durch unsere lokalen Spezialist:innen – werden intern erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.

Klare Preisübersicht für Puerto Rico

  • USD
  • EUR
  • GBP
  • CAD
  • AUD
  • NZD
  • SGD
  • CHF
  • JPY
  • SEK
  • NOK
  • DKK

Tarife für Employer of Record-Service

In Ländern ohne eigene Niederlassung Mitarbeiter einstellen.

Ab 553 €

pro Person und Monat (bei einem Jahresvertrag)

  • In über 90 Ländern einstellen – auch ohne eigene Niederlassung

  • Onboarding – unterstützt von engagierten Spezialist:innen

  • Lokale Payroll – Zahlungen pünktlich und zuverlässig

  • Integrierte Compliance und verlässlich umgesetzt

  • Attraktive, flexible, lokal zugeschnittene Zusatzleistungen

  • Interne Expertise und kontinuierlicher Support

  • Remote-Plattform inklusive, keine Grundgebühr

Preise für Global Payroll

In Ländern, wo du eine eigene Niederlassung hast.

Ab 17 €

pro Person und Monat

  • Landesspezifische Brutto‑Netto-Berechnung

  • Abführung von Steuern und gesetzlichen Sozialabgaben in sämtlichen Ländern

  • Urlaub, Zeiterfassung und Spesen stets aktuell

  • Berichte, aufgeschlüsselt nach Land, Organisationseinheit und Kostenstelle

  • Als Self-Service erhältlich oder mit umfassender Betreuung durch unsere Spezialist:innen

  • Remote-Plattform im Preis enthalten – keine Grundgebühr

Der Vertrag wird über Ihr Unternehmen geführt.

Administration für Auftragnehmer:innen

Sie betreuen die Arbeitsbeziehung – die administrative Verwaltung übernehmen wir.

Ab 27 €

pro Person und Monat

  • Im laufenden Monat fallen nur für tatsächlich beauftragte Freelancer:innen Kosten an

  • Onboarding und Zahlungsabwicklung in mehr als 190 Ländern

  • Rechtssichere lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen per Ein-Klick freigeben oder automatisch begleichen lassen

  • Compliance-Screening, Spesenmanagement und die Erstellung von 1099-NEC-Formularen sind inbegriffen

  • Remote-Plattform inbegriffen – es wird keine Grundgebühr erhoben