So einfach verwaltest du dein Team in den USA

Baue dein Team in den USA mit einer PEO aus

Die USA bieten ein großes Chancenfeld für wachsende Unternehmen, mit einem vielfältigen Talentpool, dynamischen regionalen Wirtschaftsräumen und innovationsgetriebenen Branchen. Ganz gleich, ob du ein Startup bist, das landesweit expandieren will, oder ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen, das eine verteilte Belegschaft aufbaut: Die Verwaltung von HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance über mehrere Bundesstaaten hinweg kann schnell komplex werden. Dabei kann eine PEO (Professional Employer Organization) helfen.

Was ist eine PEO (Professional Employer Organization)?

Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein Drittanbieter, der Unternehmen bei zentralen HR-Funktionen unterstützt. Dazu gehören typischerweise Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuererklärungen und Arbeitsrechts-Compliance. Bei einer Zusammenarbeit mit einer PEO geht dein Unternehmen ein gemeinsames Beschäftigungsmodell (Co-Employment) ein: Die PEO übernimmt administrative und rechtliche Aufgaben im Zusammenhang mit Beschäftigung, während du die volle Kontrolle über das tägliche Management deines Teams behältst.

Für kleine bis mittelgroße Unternehmen bietet eine PEO unternehmensgerechte HR-Services ohne die Kosten oder Komplexität, eine interne Abteilung aufzubauen.

PEO vs EOR: Was ist der Unterschied?

Wie bereits erwähnt, arbeitet eine PEO nach einem gemeinsamen Beschäftigungsmodell (Co-Employment), das voraussetzt, dass dein Unternehmen eine juristische Person in den USA hat und dort tätig ist.

Im Gegensatz dazu agiert ein Employer of Record (EOR) als rechtlicher Arbeitgeber in deinem Namen. EORs werden typischerweise für Einstellungen in Bundesstaaten (oder Ländern) genutzt, in denen dein Unternehmen noch keine rechtliche Präsenz hat. Wenn du deine ersten Mitarbeiter:innen in den USA einstellst und noch keine juristische Person oder Steuerstruktur hast, könnte ein EOR anfangs besser geeignet sein.

Warum eine PEO in den USA nutzen?

Die Zusammenarbeit mit einer PEO in den USA bietet dir mehrere Vorteile, zum Beispiel:

• Arbeitsrechts-Compliance auf Bundes- und Landesebene sowie Einhaltung steuerlicher Vorschriften
• Zugang zu erschwinglichen, wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen für Mitarbeiter:innen
• Geringerer administrativer Aufwand bei Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalunterlagen
• Vereinfachtes Onboarding, Performance-Tracking und Offboarding von Mitarbeiter:innen
• Risikominimierung bei Fehlklassifizierung, Richtlinien am Arbeitsplatz und Mitarbeiterbeziehungen (ER)

Jeder Bundesstaat hat eigene arbeitsrechtliche Anforderungen – von der Arbeitsunfallversicherung über Besteuerung bis hin zu Urlaubs- und Freistellungsregelungen. Remote ist die PEO, die dir hilft, in allen Rechtsordnungen gesetzeskonform zu bleiben und gleichzeitig deine HR-Prozesse schlank und effizient zu halten.

Wie du eine PEO in den USA nutzt

Um mit einer PEO in den USA zusammenzuarbeiten, muss dein Unternehmen eine juristische Person in den USA haben. Sobald dies gegeben ist, übernehmen unsere PEO-Services deine HR-Administration, etwa die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Abgabe lokaler und Bundessteuererklärungen.

Die PEO-Services von Remote lassen sich nahtlos in deine Abläufe integrieren, egal, ob du Mitarbeiter:innen Nummer fünf oder Nummer 50 einstellst. Du behältst die volle Kontrolle über die Arbeitsweise deines Teams, während wir die operativen Komplexitäten im Hintergrund übernehmen.

Ist eine PEO für dein Unternehmen geeignet?

Wenn dein Unternehmen rechtlich in den USA registriert ist und du nach einer skalierbaren Lösung für die HR-Verwaltung suchst, ist eine PEO eine ideale Option. Du erhältst Zugang zu fachkundiger Unterstützung, verringerst dein Compliance-Risiko und gewinnst Zeit, dich auf Wachstum zu konzentrieren.

Wenn du gerade erst in die USA expandierst und noch keine juristische Person hast, solltest du erwägen, zunächst mit einem EOR zu starten und beim Wachstum zu einer PEO zu wechseln.

Mit Remote HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung in den USA vereinfachen

Remote macht es dir leicht, HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance in allen 50 US-Bundesstaaten zu verwalten. Erfahre mehr über unsere PEO-Services und wie wir das Wachstum deines Teams in den USA unterstützen können.