Länderspezifisches HandbuchUSA

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Neue Mitarbeiter:innen in USA rasch und rechtssicher einstellen. Wir übernehmen für Ihr Team in USA die komplette Administration – von Lohnverrechnung und Zusatzleistungen über Rechtskonformität und Steuerabwicklung bis hin zu Aktienoptionen – und fassen alle Leistungen auf einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Plattform zusammen.

In den Vereinigten Staaten beschäftigen

Das US‑Arbeitsrecht ist in mehreren bundesstaatlichen und bundesweiten Gesetzen geregelt und schützt die Rechte von Arbeitnehmer:innen sowie vor unfairen Beschäftigungspraktiken.

Dazu gehören:

In hohem Maße genießen Arbeitnehmer:innen in den USA Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft.

Unternehmen sollten über Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub Bescheid wissen, wenn sie Menschen in den Vereinigten Staaten einstellen möchten. Remote hilft dir, ein vollständiges, wettbewerbsfähiges und Compliance‑konformes Benefitspaket für deine US‑Mitarbeiter:innen anzubieten.

Mindestlohnsätze in den Vereinigten Staaten werden durch US‑Arbeitsrecht sowie durch verschiedene bundesstaatliche und kommunale Gesetze festgelegt. Der bundesweite Mindestlohn liegt bei $7.25 pro Stunde, während die Mindestlöhne je nach Bundesstaat variieren.

Ab dem 1. Juli 2024 steigt der Mindestlohn für alle Beschäftigten in D.C. unabhängig von der Firmengröße von $17.00 auf $17.50 pro Stunde.

Zusätzlich erhöht sich ab dem 1. Juli 2024 der Basis‑Mindestlohn für Arbeitnehmer:innen mit Trinkgeldern von $8.00 auf $10.00 pro Stunde. Verdienen Arbeitnehmer:innen wöchentlich durchschnittlich Trinkgelder, die zusammen mit dem Basis‑Mindestlohn nicht dem vollen Mindestlohn von D.C. entsprechen, müssen Arbeitgeber:innen die Differenz zahlen.

Wettbewerbsfähiges Benefitspaket in den Vereinigten Staaten

Kranken­versicherung

Zahn­zusatz­versicherung

Seh­versicherung

Unterstützung für psychische Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Leben & Berufs­unfähig­keits­versicherung

Fakten & Statistiken

Bundeshauptstadt

Washington, D.C.

Sprachenauswahl

Englisch

Währungseinheit

US-Dollar

Einwohner:innenzahl

328239523

Index für die Lebenshaltungskosten

Platz 28 von 139 Nationen

preisbereinigte Veränderung des Bruttoinlandsprodukts

2,2%

Rhythmus der Lohnverrechnung

Zweiwöchentlich oder monatlich

Umsatzsteuer – allgemeiner Steuersatz

Je nach Bundesstaat

Unternehmensfreundlichkeit

Sehr einfach

Taxes in USA

Arbeitgeber

0 %

Sozialversicherung (gedeckelt bei 160.200 USD; für darüber hinausgehende Gehaltszahlungen müssen Arbeitgeber keine 6,2 % Sozialversicherungsabgabe mehr abführen.

0 %

Medicare

0 %

Arbeitslosenabgabe (auf die ersten 7.000 USD Verdienst im Jahr)

Arbeitnehmer:in

0 %

Sozialbeiträge

0 %

Medicare

Freistellungsarten in Usa

Bezahlter Urlaub

Arbeitnehmer:innen in den USA erhalten in der Regel alle 12 Monate eines Beschäftigungsverhältnisses mindestens 10 Tage bezahlten Urlaub.

Gesetzliche Feiertage

Es gibt 11 gesetzliche Feiertage, die Arbeitnehmer:innen als bezahlte freie Tage nehmen können.

Mutterschaftsurlaub

Der Family and Medical Leave Act (FMLA) von 1993 sieht einen 12-wöchigen unbezahlten Urlaub für Eltern bei der Geburt oder der Adoption eines Kindes vor.

Vaterschaftsurlaub

Der FMLA enthält keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub verfällt auf vor. Acht Bundesstaaten (Kalifornien, New Jersey, Rhode Island, New York, Washington, Massachusetts, Connecticut, Oregon und der District of Columbia) haben jedoch eine entsprechende Regelung.

Sonderurlaub

Freistellung für MilitärangehörigeAnspruchsberechtigte Beschäftigte können im Laufe eines Jahres bis zu 26 Arbeitswochen unbezahlten Urlaub mit Arbeitsplatzgarantie nehmen, um familienangehörige Veteranen des US-Militärs zu pflegen.Freistellung für Spenden:Anspruchsberechtigte Beschäftigte können 12 Wochen unbezahlten Urlaub mit Arbeitsplatzgarantie beantragen.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Usa

Beendigung des Prozesses

In allen Bundesstaaten (außer Montana) gilt "employment at will", was bedeutet, dass Arbeitnehmer oder Arbeitgeber ihr Arbeitsverhältnis jederzeit beenden können.

Arbeitgeber können Beschäftigte in der Regel ohne Angabe von Gründen, Erklärungen oder Warnungen entlassen. In mehreren Staaten gibt es Ausnahmen von der Doktrin der Beschäftigung auf eigenen Wunsch, z. B. in folgenden Fällen

Die Rechtsexperten von Remote können dir dabei helfen, Kündigungen so zu gestalten, dass Mitarbeiter nur fair entlassen werden, ohne dass es zu rechtlichen Komplikationen kommt

Kündigungsfrist

Kündigungsfristen können mit Zustimmung beider Parteien in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden.

Arbeitgeber kündigen in der Regel mindestens zwei Wochen im Voraus, obwohl dies nicht generell erforderlich ist, wenn die Beschäftigten nach freiem Ermessen eingestellt werden.

Abgangsentschädigung

Die Abfindung in den Vereinigten Staaten beträgt in der Regel ein oder zwei Monatsgehälter für jedes Arbeitsjahr, obwohl sie nach dem Fair Labor Standards Act nicht vorgeschrieben ist.

Bewährungszeiten

Bewährungszeiten sind in den Vereinigten Staaten nach Bundesrecht nicht vorgeschrieben. In allen Bundesstaaten (außer Montana) gilt das Gesetz "Beschäftigung nach freiem Willen", was bedeutet, dass Arbeitgeber keine Probezeit einhalten müssen.

Pläne von Remote Benefits

Remote stellt allen Mitarbeiter:innen maßgeschneiderte Sozialleistungen zur Verfügung, die über führende Anbieter einen umfassenden Versicherungsschutz gewährleisten. Unsere Tarife ermöglichen wettbewerbsfähige Konditionen, die auf größere Gruppen ausgelegt sind – auch dann, wenn sich Ihr Team noch im Aufbau befindet. Bereits beim Onboarding übernimmt Remote die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter:innen zu den Sozialleistungen und informiert sie ausführlich über den jeweiligen Versicherungsschutz. Sämtliche administrativen Aufgaben liegen bei Remote, damit Sie sich ganz auf den Ausbau Ihres internationalen Teams konzentrieren können. Zur Gleichbehandlung gelten alle angebotenen Leistungen für sämtliche Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land – so erhält das gesamte Team eine einheitliche Absicherung und Unterstützung.

Transparente Preise statt Spekulationen

  • Keine versteckten Gebühren – schon von Anfang an klare Preisinformationen
  • Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie nutzen – somit sind die Kosten einfach planbar.
  • Für globale Teams konzipiert – passt sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an.
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Klare Preisübersicht für USA

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Kostenübersicht: Employer of Record-Service

Einstellung von Mitarbeiter:innen in Staaten, in denen Sie keine eigene Niederlassung unterhalten.

Ab 553 €

je Person und Monat

  • Sie können Mitarbeiter:innen in über 90 Staaten beschäftigen, ohne eine eigene Niederlassung zu betreiben.

  • Onboarding – erfahrene Spezialist:innen begleiten Sie dabei.

  • Zuverlässige lokale Payroll mit pünktlicher Auszahlung.

  • Integrierte Compliance, die Rechtskonformität gewährleistet.

  • Attraktive, flexible Zusatzleistungen, lokal zugeschnitten.

  • Hauseigene Expertise und kontinuierlicher Support.

  • Remote-Plattform inbegriffen, keine Grundgebühr

Preise für Global Payroll

In Ländern, wo du eine eigene Niederlassung hast.

Ab 27 €

pro Person und Monat

  • Landesspezifische Brutto‑Netto-Berechnung

  • Abführung von Steuern und gesetzlichen Sozialabgaben in sämtlichen Ländern

  • Urlaub, Zeiterfassung und Spesen stets aktuell

  • Berichte, aufgeschlüsselt nach Land, Organisationseinheit und Kostenstelle

  • Als Self-Service erhältlich oder mit umfassender Betreuung durch unsere Spezialist:innen

  • Remote-Plattform im Preis enthalten – keine Grundgebühr

Der Vertrag wird über Ihr Unternehmen geführt.

Administration für Auftragnehmer:innen

Sie betreuen die Arbeitsbeziehung – die administrative Verwaltung übernehmen wir.

Ab 27 €

pro Person und Monat

  • Im laufenden Monat fallen nur für tatsächlich beauftragte Freelancer:innen Kosten an

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  • Rechtssichere lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen per Ein-Klick freigeben oder automatisch begleichen lassen

  • Compliance-Screening, Spesenmanagement und die Erstellung von 1099-NEC-Formularen sind inbegriffen

  • Remote-Plattform inbegriffen – es wird keine Grundgebühr erhoben