Gestiona el empleo en Taiwán sin problemas

Servicios de nómina en Taiwán

Taiwán es una economía dinámica impulsada por la manufactura avanzada, la tecnología y el comercio internacional. Su entorno normativo incluye leyes laborales detalladas, obligaciones de seguro social y requisitos progresivos de impuesto sobre la renta. Para gestionar la nómina correctamente, debes comprender claramente el salario mínimo, el horario laboral, las cotizaciones a la seguridad social y las retenciones fiscales. Eso garantiza el cumplimiento normativo, operaciones de nómina fluidas y evita sanciones.

Desglose de la nómina en Taiwán

Debes cumplir las normativas nacionales de nómina sobre salario mínimo, horario laboral, horas extra, impuestos y cotizaciones a la seguridad social. Aquí tienes un resumen simplificado:

Salario mínimo y horario laboral

• Salario mínimo: a partir del 1 de enero de 2025, el salario básico mensual es NTD 28 590, y la tarifa por hora es NTD 190.
• Frecuencia de pago: los salarios se abonan normalmente de forma mensual, a menudo antes del día 15 del mes.
• Horario laboral: la jornada estándar es de 8 horas por día y 40 horas por semana. Las normas de horas extraordinarias limitan las horas diarias combinadas a 12 y las horas extraordinarias mensuales a 46 horas, con un límite de 138 horas en tres meses.

Pago de horas extra

• Primeras 2 horas de horas extra en un día laborable normal: 1,33× el salario horario habitual.
• Horas siguientes ese mismo día: 1,66–1,67× la tarifa habitual.
• Trabajo en día de descanso flexible: 1,33× por las primeras 2 horas; 1,66–1,67× por las horas siguientes.
• Día de descanso fijo o festivo nacional: 2,66× la tarifa horaria habitual.

Impuestos y cotizaciones a la seguridad social

Impuesto sobre la renta individual (retención por parte del empleador):

• Residentes tributan de forma progresiva entre 5 % y 40 %, con tramos máximos de hasta 45 %.
• No residentes se enfrentan a un impuesto fijo del 18 % sobre los ingresos de fuente taiwanesa.

Aportaciones del empleador incluyen:

• Seguro laboral: total ~11,5 % del salario asegurado; ~8,05 % a cargo del empleador; ~2,3 % a cargo del empleado; el resto lo financia el gobierno. Se aplican topes (p. ej., NTD 45 800). 
  
• Seguro Nacional de Salud: total ~5,17 %; ~4,84 % a cargo del empleador; ~1,55 % a cargo del empleado; además de un subsidio gubernamental.
  
• Seguro de empleo: empleador ~0,7 %; empleado ~0,2 %. 
  
• Pensión laboral (Cuenta individual de pensión): el empleador aporta un mínimo del 6 %, con tope de NTD 150 000 al mes; los empleados pueden aportar voluntariamente hasta el 6 %.

Cumplimiento normativo de la nómina y conservación de registros

• Debes registrar tu entidad ante las autoridades pertinentes (Ministerio de Asuntos Económicos, Oficina Nacional de Impuestos, Oficina de Seguro Laboral, Administración del Seguro Nacional de Salud) antes de contratar.
  
• Los contratos de trabajo deben ser por escrito, especialmente para trabajadores extranjeros, personal directivo o acuerdos flexibles, y deben detallar salario, horario laboral, prestaciones, horas extra, condiciones de rescisión y resolución de conflictos.
• Debes conservar los registros de nómina, las nóminas, las declaraciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social (normalmente durante al menos 5 años). 
  
• Las bases salariales para el seguro social (para seguro laboral, salud y pensión) deben revisarse y ajustarse al menos 2 veces al año, en función del salario medio de 3 meses. 
  
• Las nóminas deben incluir desgloses del ingreso imponible, las cotizaciones a la seguridad social, pagos por permisos no disfrutados y los datos del empleador y del empleado.

Datos clave: aspectos importantes para los empleadores

• Ciclo de nómina: mensual, normalmente pagada antes del día 15.
• Moneda: dólar taiwanés (NTD).
• Salario mínimo: NTD 28 590/mes; NTD 190/hora (a partir del 1 de enero de 2025).
• Horario laboral: 8 h/día, 40 h/semana; aplican límites de horas extraordinarias.
• Pago de horas extra: oscila entre 1,33× y 2,66× según el momento.
• Fiscalidad: progresiva para residentes (5 %–40 %, con tramos superiores hasta 45 %); 18 % fijo para no residentes.
• Cotizaciones a la seguridad social: el empleador aporta seguro laboral, seguro de salud, seguro de empleo y pensión; los empleados también contribuyen.
• Conservación de registros: los registros de nómina deben ser precisos y conservarse; las bases del seguro social deben actualizarse dos veces al año.
• Contratos: necesitas acuerdos por escrito para muchos puestos y deben ajustarse a la Ley de Normas Laborales.

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Gestionar la nómina en Taiwán implica navegar una normativa laboral detallada, obligaciones de seguro social y requisitos fiscales. Debes mantener el cumplimiento de las horas de trabajo, el salario mínimo, las tasas de cotización y las buenas prácticas contractuales.

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