Semplifica la gestione del personale in Canada. Affidati a noi per la gestione di buste paga, benefit, tasse, conformità e persino stock option per il tuo team in Canada, il tutto in un'unica piattaforma facile da usare.
La normativa sul lavoro in Canada varia da provincia a provincia, sebbene il Paese applichi alcune leggi a livello federale. Il personale in Canada gode di tutele contro le discriminazioni basate su età, religione, orientamento sessuale, espressione di genere e razza.
Sebbene la “Canadian work experience” sia un tema comune, chi assume dovrebbe evitare di chiedere al personale informazioni sulla sola esperienza lavorativa maturata in Canada. Quando intervisti candidati in Canada, limita le domande alle mansioni e responsabilità del ruolo anziché al luogo in cui il candidato ha maturato l’esperienza.
Domande comuni su salario minimo, tariffe per straordinari e giorni di riposo retribuiti garantiti variano a seconda della provincia. Remote può aiutarti a offrire un pacchetto di benefit completo, competitivo e conforme per il personale in Canada.
La retribuzione minima federale è di 17,75 $ all'ora, in vigore dal 1 aprile 2025. Tuttavia, ogni provincia stabilisce ancora il proprio salario minimo orario.
Per i clienti di Remote, tutti i pagamenti al personale saranno effettuati in rate di pari importo due volte al mese (il 15 del mese e a fine mese), pagabili a consuntivo.
Possiamo aiutarti ad avviare rapidamente un nuovo membro del personale in Canada.
Il nostro team si assicura che il tuo personale venga inserito e pagato il più rapidamente possibile, mantenendo la tua azienda conforme a tutta la normativa locale in materia di impiego. Il tempo minimo di inserimento inizia dopo che il lavoratore ha inviato tutte le informazioni richieste sulla Piattaforma HR di Remote. I tempi di inserimento dipendono inoltre dalla registrazione presso le autorità locali.
Per tutte le persone non cittadine del paese di impiego, la verifica del diritto al lavoro (se applicabile) aggiungerà tre giorni al tempo totale di inserimento. Eventuali approfondimenti sulla verifica del diritto al lavoro potrebbero allungare i tempi.
Le scadenze per la chiusura del ciclo di pagamenti possono influire sul primo giorno effettivo di lavoro. Remote applica una scadenza per la chiusura del ciclo di pagamenti il giorno 10 del mese, salvo diversa indicazione.
Il Canada è il secondo paese più esteso al mondo per superficie, suddiviso in 10 province e tre territori. Con un PIL di quasi 2.000 miliardi $ nel 2020, il Canada ha un’economia solida con una forza lavoro impiegata in diversi settori critici. Le aziende che cercano di assumere personale remoto in Canada troveranno numerosi talenti nei settori tech, finanziario, sanitario, dei servizi professionali e in molti altri. Grazie alle sue abbondanti risorse, il Canada ospita anche imprese floride nei settori dell’agricoltura, dell’estrazione mineraria, della silvicoltura e delle costruzioni.
Capitale
Lingue
Valuta
Popolazione
PIL - tasso di crescita reale
Frequenza dei pagamenti
IVA - aliquota ordinaria
Facilità di fare impresa
Vuoi impiegare personale in Canada? Le aziende che assumono in Canada sono generalmente tenute o a possedere un’entità legale locale o a collaborare con una piattaforma di impiego globale come Remote, che può fornire legalmente servizi di impiego nel Paese.
Remote può impiegare membri del team in Canada e mantenerti conforme. Remote può assumere, inserire e pagare il tuo team in Canada così non dovrai istituire servizi HR locali nella regione. Remote rende inoltre semplice pagare i collaboratori in Canada. Registrati ora per iniziare o parla con un esperto per maggiori dettagli.
Il Canada, come molti altri Paesi, tratta in modo diverso i lavoratori autonomi o i collaboratori rispetto al personale a tempo pieno. L’errata classificazione dei collaboratori in Canada può comportare sanzioni e multe per l’azienda responsabile.
Le imposte sul lavoro e gli oneri di legge influiscono sia sulle tue buste paga che su quelle dei tuoi dipendenti in Canada. Tieni presente che i tuoi dipendenti potrebbero essere soggetti a ulteriori imposte locali.
Datore di lavoro (fuori dal Québec)
0%
Piano pensionistico canadese (Canada Pension Plan, CPP), fino a 4.034,10 $ all’anno
0%
Secondo piano pensionistico aggiuntivo canadese (CPP2), sui guadagni superiori a 71.300 $, fino a 396 $ all’anno
0%
Assicurazione per l’impiego (Employment Insurance), fino a 1.508,47 $ all’anno
Dipendente (fuori dal Québec)
0%
Piano pensionistico canadese (Canada Pension Plan, CPP), fino a 4.034,10 $ all’anno
0%
Secondo piano pensionistico aggiuntivo canadese (CPP2), sui guadagni superiori a 71.300 $, fino a 396 $ all’anno
0%
Assicurazione per l’impiego (Employment Insurance), fino a 1.077,48 $ all’anno
Imposta federale sul reddito a carico del dipendente
0%
Da 0 $ a 57.375 $
0%
Da 57.375 $ a 114.750 $
0%
Da 114.750 $ a 177.882 $
0%
Da 177.882 $ a 253.414 $
0%
Oltre 253.414 $
Imposta provinciale sul reddito a carico del dipendente
Province e territori canadesi applicano le proprie imposte sul reddito ai residenti e alle persone che lavorano. Queste aliquote cambiano periodicamente e variano notevolmente da una provincia all’altra. L’entità legale di Remote Canada ha sede nella provincia della British Columbia e le ritenute fiscali sono calcolate in base alle aliquote di questa provincia. Per il personale residente al di fuori di questa provincia, saranno necessari adeguamenti specifici provinciali per l’importo delle ritenute. Per informazioni aggiornate sulle aliquote nelle singole province, consulta il sito ufficiale del governo canadese sulle imposte.
Le leggi sulle ferie retribuite in Canada variano per provincia. La normativa sugli standard occupazionali garantisce due settimane di ferie retribuite al personale dopo un anno di lavoro. Dopo cinque anni il minimo sale a tre settimane e poi a quattro settimane dopo 10 anni. Le aziende possono offrire ferie illimitate in Canada.
Il personale in Canada ha diritto a congedo protetto per malattia; il diritto annuo varia a seconda della provincia.
In Canada si osservano diversi giorni festivi (vedi sopra). Il personale ha diritto alla retribuzione per i giorni festivi indipendentemente dalla durata dell’impiego presso l’azienda.
Il personale in Canada ha diritto a un congedo non retribuito protetto per svolgere il ruolo di giurato o di testimone, ma questo congedo non spetta a chi è parte in una causa legale, né come querelante né come imputato.
Il Canada garantisce almeno 15 settimane di congedo di maternità e 35 settimane di congedo parentale, anche se alcune province stabiliscono un minimo più elevato. Le aziende non sono tenute a pagare questo congedo, poiché i programmi sociali canadesi forniscono pagamenti ai nuovi genitori.
La legge federale in Canada garantisce al personale almeno cinque giorni di congedo non retribuito protetto dopo la morte di un familiare prossimo. Come per il congedo personale, le aziende sono tenute a pagare solo tre dei cinque giorni. Il personale matura il diritto al congedo per lutto dopo tre mesi di impiego.
Il Canada è uno dei pochi Paesi che offre il congedo per violenza familiare alle vittime. Le aziende devono offrire almeno 10 giorni di congedo protetto, di cui cinque devono essere retribuiti. Chi è accusato di aver commesso atti di violenza familiare non ha diritto a questo congedo.
Il personale in Canada di origine aborigena ha diritto a cinque giorni di congedo non retribuito all’anno per osservare usanze ed eventi aborigeni, che possono includere pesca, caccia e cerimonie tradizionali.
Le leggi canadesi incoraggiano le aziende a collaborare con il personale che non raggiunge le prestazioni attese, invece di ricorrere automaticamente alla cessazione del rapporto di lavoro. Quando la cessazione è inevitabile, però, il personale in Canada conserva alcune tutele. Il Canada non applica il principio dell’at-will employment e la normativa varia tra province e territori, con leggi locali. Per esempio, il Quebec prevede tutele speciali per le cessazioni del rapporto di lavoro per chi ha più di due anni di anzianità.
In Canada è inoltre comune inserire nei contratti una clausola di cessazione del rapporto di lavoro per definire e regolare diritti e obblighi.
Il personale di solito ha diritto al periodo di preavviso (o al pagamento in luogo del preavviso) in caso di cessazione del rapporto di lavoro. I periodi di preavviso variano in base all’età, all’anzianità, alla natura del rapporto di lavoro e alla disponibilità di impieghi simili. L’applicazione e la durata del periodo di preavviso differiscono tra le province.
I periodi di prova sono comuni in Canada e normalmente durano circa tre mesi. Alcune province prevedono periodi di prova obbligatori per offrire alle aziende una certa tutela, anche quando il periodo di prova non è specificato nel contratto di lavoro.
Da Remote offriamo benefit su misura per garantire che tutto il personale di Remote abbia una copertura completa fornita dai migliori fornitori. I nostri piani prevedono tariffe competitive pensate per gruppi numerosi, anche se il team è ancora in fase di crescita. Durante l’onboarding, Remote iscriverà i membri del team ai relativi benefit e fornirà informazioni dettagliate sulla loro copertura. Remote gestisce tutte le attività amministrative, permettendoti di concentrarti sul far crescere il tuo team globale. Per garantire un trattamento equo, i relativi benefit offerti si applicheranno a tutto il personale nel paese in questione, fornendo copertura uniforme e supporto a tutto il team.
Il Canada ha un’economia altamente sviluppata con settori chiave nella tecnologia, nella finanza, nella sanità e nelle risorse naturali. Con leggi sul lavoro e normative fiscali specifiche, le aziende in Canada devono garantire la conformità ai requisiti locali del libro paga, inclusi i contributi previdenziali, i contratti di lavoro e gli obblighi fiscali. Comprendere queste normative è essenziale per una gestione regolare dei cedolini e per restare in regola.
Le aziende in Canada devono rispettare le normative nazionali sul libro paga relative a salari, tasse e contributi; di seguito una panoramica dei principali elementi del libro paga:
Salario minimo: il salario minimo in Canada varia per provincia e territorio, e va da 14,00 CAD a 16,65 CAD all’ora.
Frequenza di pagamento: le retribuzioni vengono generalmente pagate ogni due settimane o mensilmente.
Orario di lavoro standard: la normale settimana lavorativa in Canada è di 40 ore, generalmente distribuita su cinque giorni.
Lavoro straordinario: il personale ha diritto a una retribuzione aggiuntiva per il lavoro straordinario, generalmente calcolata al 150% della retribuzione normale per le ore extra, con alcune variazioni per provincia.
Imposta sul reddito delle persone fisiche: il Canada applica un sistema fiscale progressivo con aliquote federali dal 15% al 33%, più le imposte provinciali o territoriali.
Contributi a carico del datore di lavoro: Canada Pension Plan (CPP) o Quebec Pension Plan (QPP): 5,95% del salario lordo (fino a un massimo stabilito). Employment Insurance (EI): 2,28% del salario lordo (varia per provincia).
Contributi a carico del dipendente: Canada Pension Plan (CPP) o Quebec Pension Plan (QPP): 5,95% del salario lordo (fino a un massimo stabilito). Employment Insurance (EI): 1,63% del salario lordo.
Imposta sul reddito delle società: l’aliquota dell’imposta sul reddito delle società in Canada varia per provincia ma generalmente va dal 15% al 31%.
Dichiarazione dei redditi: le aziende devono presentare le imposte sul libro paga e i contributi alla Canada Revenue Agency (CRA) e alle autorità fiscali provinciali con regolarità.
I contratti di lavoro devono essere forniti per iscritto e specificare termini quali il salario, l’orario di lavoro e le responsabilità professionali.
ritenute in busta paga: le aziende devono garantire trattenute accurate per i contributi previdenziali, l’Employment Insurance e l’imposta sul reddito delle persone fisiche.
le aziende devono rimanere aggiornate sulle modifiche alle leggi sul lavoro e alle normative fiscali in Canada per evitare sanzioni.
frequenza di pagamento: le retribuzioni vengono generalmente pagate ogni due settimane o mensilmente.
valuta: il libro paga in Canada è elaborato in dollari canadesi (CAD).
dichiarazione dei redditi: le aziende devono presentare le imposte sul libro paga e i contributi alla Canada Revenue Agency (CRA) e alle autorità provinciali competenti.
ritenute in busta paga: le aziende devono garantire trattenute accurate per i contributi previdenziali, l’Employment Insurance e l’imposta sul reddito delle persone fisiche.
conformità del libro paga: le aziende devono rimanere aggiornate sulle modifiche delle aliquote fiscali e degli adempimenti di dichiarazione.
La gestione delle buste paga in Canada richiede una particolare attenzione alle normative fiscali, alle leggi sul lavoro e ai requisiti dei contributi previdenziali.
La buona notizia è che puoi pagare chiunque, ovunque, dal tuo team in ufficio al tuo team all’estero, tutto con Remote Payroll. Per vedere quanto può essere semplice la gestione delle buste paga globale con Remote, prenota una demo oggi.
Collaborare con freelance in Canada può essere una scelta strategica e conveniente per completare progetti senza l’obbligo di avviare una collaborazione a tempo pieno. Sia che tu collabori con collaboratori esterni per servizi specializzati, sia che ricorra a subappaltatori per progetti ad alta intensità di manodopera, è fondamentale comprendere la legislazione sul lavoro e le normative federali del Canada.
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protezione dalla classificazione errata: include controlli di conformità integrati e conversione fluida da collaboratore esterno a dipendente;
documentazione centralizzata: conserva i registri essenziali per le verifiche e automatizza gli adempimenti fiscali;
competenza legale: offre orientamento sulla complessa legislazione sul lavoro locale, semplificando le collaborazioni internazionali.
L’approccio snello di Remote riduce i rischi di non conformità e semplifica la gestione dei collaboratori per le aziende.
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elaborazione automatizzata: approvazioni con un clic, pagamenti in blocco, fatture ricorrenti e monitoraggio in tempo reale;
copertura globale: pagamenti in 200+ paesi, più metodi di pagamento e flessibilità rispetto alle valute;
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ha bisogno di assumere personale in Canada ma non vuole costituire un’entità legale;
sta testando i mercati locali prima di impegnarsi in un’espansione aziendale completa;
vuole garantire la piena conformità normativa alle leggi sul lavoro e agli obblighi fiscali locali;
ha bisogno di un modo rapido ed economico per inserire il personale in Canada;
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Piena conformità normativa alle leggi sul lavoro locali. Evita i rischi legali legati alla non-conformità e alla classificazione errata.
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Costi inferiori. La costituzione di un’entità legale in Canada può essere costosa e richiedere tempo. Un EOR elimina la necessità di registrare un’entità, riducendo i costi generali.
Minore impiego di risorse. Con la gestione HR, delle buste paga e della conformità normativa a carico dell’EOR, la tua azienda può concentrarsi sulla crescita delle attività e destinare le risorse altrove.
Inoltre, Remote dispone di una propria entità legale in Canada. Questo ci permette di evitare intermediari, prevenendo ritardi e costi aggiuntivi e garantendo un’esperienza del personale di livello superiore. Tutti i nostri servizi EOR, compreso il supporto dedicato dei nostri specialisti locali, sono forniti internamente.
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Gli incentivi azionari sono un modo prezioso per attrarre, motivare e trattenere i migliori talenti per la tua azienda. Tuttavia, quando superi i confini di assunzione, possono diventare molto complessi.
Remote ti permette di offrire facilmente stock option non qualificate (NSO) ai membri del tuo team in Canada. Non ci sono problemi di conformità o oneri amministrativi — solo semplicità e chiarezza per te e per il tuo personale a ogni passo.
Le NSO (stock option non qualificate) sono un tipo di incentivo azionario. Danno ai membri del tuo team il diritto di acquistare un numero predeterminato di azioni della tua società a un prezzo fisso, noto come prezzo di esercizio.
Questo di solito avviene dopo un periodo di maturazione, spesso basato sulla durata della permanenza del membro del tuo team nella tua azienda. Di conseguenza, sono un ottimo strumento per favorire l’impegno a lungo termine e allineare i membri del team agli obiettivi strategici dell’azienda.
Dipendenti diretti | Dipendenti EOR | Collaboratori esterni (o Freelance) | |
Possono ricevere le NSO? | Sì | Sì | Sì |
Grado di difficoltà | Facile | Facile | Facile |
È importante notare che concedere stock option a collaboratori esterni può aumentare il rischio di errata classificazione contrattuale in Canada (anche se non è il fattore principale). Ci sono ancora alcune incongruenze nelle posizioni delle autorità fiscali canadesi, quindi ti consigliamo vivamente di ottenere una consulenza fiscale personale. Scopri come Remote ti protegge dal rischio di errata classificazione contrattuale.
In Canada, le NSO sono tassate nei seguenti modi:
Dipendenti diretti | Dipendenti EOR | Collaboratori esterni (o Freelance) | |
All’assegnazione | non è prevista alcuna tassazione all’assegnazione; | non è prevista alcuna tassazione all’assegnazione; | ci sono ancora alcune incongruenze in casi fiscali specifici e nelle posizioni delle autorità fiscali canadesi, ma in genere non dovrebbe esserci tassazione; |
All’esercizio | lo spread è tassato come reddito da lavoro dipendente; si tratta della differenza tra il valore equo di mercato delle azioni al momento dell’esercizio e il prezzo di esercizio pagato dal membro del tuo team; | lo spread è tassato come reddito da lavoro dipendente; si tratta della differenza tra il valore equo di mercato delle azioni al momento dell’esercizio e il prezzo di esercizio pagato dal membro del tuo team; | lo spread è tassato come reddito da lavoro dipendente; si tratta della differenza tra il valore equo di mercato delle azioni al momento dell’esercizio e il prezzo di esercizio pagato dal membro del tuo team; |
Alla vendita | il guadagno è tassato come plusvalenze; | il guadagno è tassato come plusvalenze; | il guadagno è tassato come plusvalenze; |
Dipendenti diretti | Dipendenti EOR | Collaboratori esterni (o Freelance) | |
non è previsto un regime fiscale agevolato (inteso come un tipo separato di incentivo azionario), ma sono disponibili vantaggi fiscali all’esercizio che possono ridurre la tassazione dello spread del 50%; | non è previsto un regime fiscale agevolato (inteso come un tipo separato di incentivo azionario), ma sono disponibili vantaggi fiscali all’esercizio che possono ridurre la tassazione dello spread del 50%; | esistono vantaggi fiscali per le stock option in Canada, ma attualmente non si applicano ai collaboratori esterni; |
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