Semplifica la gestione del personale in Polonia. Affidati a noi per la gestione di buste paga, benefit, tasse, conformità e persino stock option per il tuo team in Polonia, il tutto in un'unica piattaforma facile da usare.
Il personale in Polonia deve sottoporsi a un controllo medico del lavoro prima dell’assunzione e seguire una formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Remote può occuparsi di entrambe le esigenze per il tuo team. La Polonia consente sia contratti a tempo determinato sia contratti a tempo indeterminato, oltre a periodi di prova formali limitati a tre mesi. Chi assume dovrebbe sempre utilizzare contratti di lavoro scritti per garantire che sia l’azienda sia il personale sappiano cosa aspettarsi.
Contatta Remote per saperne di più su come impiegare personale in Polonia.
Il salario minimo in Polonia è di 4.806,00 PLN al mese, in vigore da gennaio 2026.
Per i clienti di Remote, tutti i pagamenti al personale saranno effettuati in rate mensili di pari importo entro l’ultimo giorno lavorativo di ogni mese solare, pagabili a consuntivo.
Possiamo aiutarti ad avviare rapidamente un nuovo membro del personale in Polonia.
Il nostro team si assicura che il personale venga inserito e pagato il più rapidamente possibile, mantenendo la tua azienda conforme a tutta la normativa locale sull’impiego. Il tempo minimo di inserimento inizia dopo che il lavoratore ha inviato tutte le informazioni richieste sulla Piattaforma HR di Remote. I tempi di inserimento dipendono anche dalla registrazione presso le autorità locali.
Per tutte le persone non cittadine del paese di impiego, la verifica del diritto al lavoro (se applicabile) aggiungerà tre giorni al tempo totale di inserimento. Eventuali approfondimenti sulla verifica del diritto al lavoro potrebbero allungare i tempi.
Le scadenze di chiusura del ciclo di pagamenti possono influire sul primo giorno effettivo di lavoro. Remote prevede come data di chiusura il giorno 10 del mese, salvo diversa indicazione.
Situata nell’Europa centrale, la Polonia confina con sette paesi. Il paese ottiene risultati elevati in fattori come istruzione, assistenza sanitaria, sicurezza e qualità della vita, ma i salari in Polonia sono tra i più bassi d’Europa. La Polonia è entrata nell’Unione Europea nel 2004.
Capitale
Lingue
Valuta
Popolazione
Indice del costo della vita
PIL - tasso di crescita reale
Frequenza dei pagamenti
IVA - aliquota ordinaria
Facilità di fare impresa
Il personale in Polonia deve sottoporsi a un controllo medico del lavoro prima dell’assunzione e seguire una formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Remote può occuparsi di entrambe le esigenze per il tuo team. La Polonia consente sia contratti a tempo determinato sia contratti a tempo indeterminato, oltre a periodi di prova formali limitati a tre mesi. Chi assume dovrebbe sempre utilizzare contratti di lavoro scritti per garantire che sia l’azienda sia il personale sappiano cosa aspettarsi.
Contatta Remote per saperne di più su come impiegare personale in Polonia.
In Polonia, come in molti altri paesi, i lavoratori autonomi o i collaboratori e il personale a tempo pieno sono trattati in modo diverso. Un’errata classificazione dei collaboratori in Polonia può comportare multe e sanzioni per l’azienda.
Le imposte sul lavoro e gli oneri di legge influiscono sia sulle tue buste paga che su quelle dei tuoi dipendenti in Polonia. Tieni presente che i tuoi dipendenti potrebbero essere soggetti a ulteriori imposte locali.
Datore di lavoro
0 %
Piano pensionistico
0 %
Assicurazione per invalidità
0 % - 3,33 %
Assicurazione infortuni
0 %
Fondo per il lavoro
0 %
Fondo fallimentare
0 % - 22,14 %
Costo totale del lavoro
Contributo aggiuntivo a carico del datore di lavoro
Indennità per lavoro da casa (WFH) di 100 PLN. Il datore di lavoro non sostiene costi o tasse aggiuntive e l’importo è esente da imposte per il personale. Non è calcolata come percentuale della retribuzione ed è uguale per tutto il personale.
Tasse sulla busta paga del personale
0 %
Piano pensionistico
0 %
Assistenza sanitaria nazionale
0 %
Assicurazione per malattia
0 %
Assicurazione per invalidità
Imposta sul reddito
Fino a 120.000 PLN di reddito imponibile: 12 % - 3.600 PLN
Oltre 120.000 PLN di reddito imponibile: 32 % + 10.800 PLN
Il personale in Polonia ha diritto a 20 giorni di ferie retribuite all’anno per i primi 10 anni di servizio. Dopo 10 anni l’ammontare aumenta a 26 giorni. La Polonia considera il periodo di istruzione ai fini del calcolo dell’anzianità di servizio. Oltre a queste ferie, il personale in Polonia ha diritto a 13 giorni festivi retribuiti.
La Polonia prevede fino a 52 settimane di congedo di maternità per le neo‑madri, suddivise in tre parti, per un totale di 52 settimane di congedo. La prima parte dura fino a 20 settimane e inizia 6 settimane prima della data presunta del parto. Le madri non possono rientrare al lavoro fino al passaggio di almeno 14 settimane dalla nascita. Dopo le prime 20 settimane, la lavoratrice può richiedere ulteriori 6 settimane di congedo, che il datore di lavoro è tenuto a concedere. Oltre le prime 26 settimane, la lavoratrice può chiedere ulteriori 26 settimane di congedo parentale, fruibile da entrambi i genitori. In caso di decesso del neonato, le madri hanno diritto ad almeno 8 settimane di congedo, o ad almeno 7 giorni se il bambino aveva più di 8 settimane al momento del decesso. Per le prime 20 settimane le madri possono scegliere di percepire l’80% o il 100% della retribuzione media dell’ultimo anno, senza limite. Le madri che optano per l’80% percepiscono l’80% anche durante il congedo parentale successivo alla maternità. Le madri che scelgono il 100% percepiscono il 100% della retribuzione media per le prime 6 settimane di congedo parentale, poi il 60% per l’eventuale restante periodo di congedo parentale. La retribuzione per questi congedi è erogata dai programmi sociali, non dal datore di lavoro. In caso di parto plurimo (gemelli, trigemini, ecc.), la madre riceve un periodo di congedo aggiuntivo in base al numero di figli nati dalla stessa gravidanza.
In Polonia i padri possono prendere due settimane di congedo retribuito con una retribuzione al 100%. Non esiste un limite alle somme erogate per il congedo di paternità. La legge polacca non riconosce le relazioni LGBTQ+ e non permette l’adozione da parte di coppie dello stesso sesso.
Oltre al congedo di maternità e paternità di base, i genitori possono suddividersi fino a 32 settimane di congedo parentale. I genitori devono presentare una richiesta scritta per usufruire di questo congedo aggiuntivo entro 3 settimane dalla nascita del figlio o dei figli. La retribuzione del congedo parentale dipende dalla retribuzione scelta per il congedo di maternità, come descritto nella sezione precedente.
I lavoratori sotto i 50 anni ricevono un’indennità per un massimo di 33 giorni per anno solare, a carico del datore di lavoro. Se il congedo di malattia si prolunga oltre i 33 giorni, l’indennità per i giorni aggiuntivi è corrisposta dall’Istituto di Sicurezza Sociale (ZUS). Il personale di 50 anni o più riceve un’indennità per un massimo di 14 giorni per anno solare; in caso di prolungamento oltre i 14 giorni, l’indennità è pagata da ZUS. Il congedo di malattia è pagato all’80% della base di calcolo dell’indennità o al 100% della base di calcolo dell’indennità se la malattia si verifica durante la gravidanza o è dovuta a un infortunio sul lavoro o durante il tragitto da/per il lavoro. In caso di malattia o infortunio sul lavoro, l’indennità è corrisposta dall’Istituto di Sicurezza Sociale (ZUS).
-Permesso per assistenza all’infanzia:Il personale può prendere 2 giorni o 16 ore lavorative per prendersi cura di un figlio di 14 anni o meno. -Permesso per matrimonio:Il personale ha diritto a 2 giorni di congedo per il proprio matrimonio, o a 1 giorno di congedo per partecipare al matrimonio di un figlio. -Permesso per nascita di un nipote:Il personale ha diritto a 2 giorni di congedo per la nascita di un nipote. -Permesso per lutto:Il personale ha diritto a 2 giorni di congedo dopo la morte del coniuge, di un figlio o di un genitore. Il personale ha diritto a 1 giorno di congedo per la morte di una sorella, di un fratello o di un parente acquisito.
In Polonia è prassi comune che le aziende forniscano una motivazione scritta per la cessazione del contratto di lavoro. Deve essere rispettato un Periodo di preavviso per garantire che entrambe le parti abbiano il tempo di individuare e assumere una sostituzione.
I motivi della cessazione possono includere qualsiasi violazione del contratto di lavoro o problemi di rendimento del dipendente.
In Polonia i dipendenti assunti con contratto a termine o a tempo indeterminato hanno diritto a un Periodo di preavviso, la cui durata dipende dagli anni di servizio. Il Periodo di preavviso è generalmente di 3 mesi per i dipendenti che hanno lavorato con l’azienda per più di 3 anni. Il Periodo di preavviso è di 1 mese per i dipendenti con un’anzianità compresa tra 6 mesi e 3 anni. Per periodi inferiori, il Periodo di preavviso è solitamente di 1 settimana.
In Polonia le aziende devono garantire il preavviso anche durante il Periodo di prova. Questo Periodo di preavviso deve essere compreso tra 3 giorni e 2 settimane, a seconda dei termini del contratto.
L’Indennità di fine rapporto in Polonia dovrebbe sempre essere prevista nel contratto di lavoro. L’indennità si applica di norma quando è il datore di lavoro a promuovere la cessazione. Per i dipendenti che hanno lavorato con l’azienda per più di 8 anni, l’indennità corrisponde a 3 mesi di salario. Per i dipendenti con un’anzianità compresa tra 2 anni e 8 anni, l’indennità equivale a 2 mesi di retribuzione. Per i dipendenti con meno di 2 anni di servizio, l’indennità è pari a 1 mese di salario.
La durata massima del Periodo di prova in Polonia è di 3 mesi. Le società polacche possono avviare il rapporto di lavoro con contratti di prova formali, che generalmente scadono dopo 3 mesi. Alla scadenza di tali contratti, il datore di lavoro può terminare il rapporto oppure offrire al dipendente un nuovo contratto a termine o a tempo indeterminato.
Da Remote offriamo benefit su misura per garantire che tutto il personale di Remote abbia una copertura completa fornita dai migliori fornitori. I nostri piani prevedono tariffe competitive pensate per gruppi numerosi, anche se il team è ancora in fase di crescita. Durante l’onboarding, Remote iscriverà i membri del team ai relativi benefit e fornirà informazioni dettagliate sulla loro copertura. Remote gestisce tutte le attività amministrative, permettendoti di concentrarti sul far crescere il tuo team globale. Per garantire un trattamento equo, i relativi benefit offerti si applicheranno a tutto il personale nel paese in questione, fornendo copertura uniforme e supporto a tutto il team.
La Polonia ha un’economia solida con settori chiave nella produzione, nella tecnologia e nella finanza. Con normative specifiche sul lavoro e fiscali, le aziende in Polonia devono garantire la conformità ai requisiti locali del libro paga, compresi i contributi previdenziali, i contratti di lavoro e gli adempimenti fiscali. Comprendere queste regole è essenziale per un’elaborazione regolare delle buste paga e per restare entro la normativa.
Di seguito una panoramica dei principali elementi della gestione delle buste paga:
salario minimo: è di 4.242 PLN al mese;
frequenza di pagamento: generalmente gli stipendi sono pagati mensilmente;
orario di lavoro standard: la normale settimana lavorativa in Polonia è di 40 ore, generalmente distribuita su cinque giorni;
lavoro straordinario: il personale ha diritto a una retribuzione aggiuntiva per il lavoro straordinario, con un salario calcolato al 150% della retribuzione normale per le ore extra e al 200% per il lavoro nei giorni festivi.
imposta sul reddito delle persone fisiche: la Polonia ha un sistema fiscale progressivo con aliquote del 12% e del 32% a seconda dei livelli di reddito;
contributi a carico del datore di lavoro: ;
contributi a carico del dipendente: ;
imposta sul reddito delle società: l’aliquota dell’imposta sul reddito delle società in Polonia è del 19% (o del 9% per le piccole imprese);
dichiarazione dei redditi: le aziende devono presentare regolarmente le imposte e i contributi relativi al libro paga all'Ufficio delle Entrate polacco (KAS) e all'Istituto di Assicurazione Sociale (ZUS).
contributi previdenziali: versa il 19,48% del salario lordo;
assicurazione sanitaria: versa il 9% del salario lordo;
contributi previdenziali: versa il 13,71% del salario lordo;
assicurazione sanitaria: versa il 9% del salario lordo;
i contratti di lavoro devono essere forniti per iscritto e specificare termini come il salario, l'orario di lavoro e le responsabilità professionali;
ritenute sui cedolini: le aziende devono assicurare ritenute accurate per i contributi previdenziali, l'assicurazione sanitaria e l'imposta sul reddito delle persone fisiche;
le aziende devono rimanere aggiornate sui cambiamenti della legislazione del lavoro e della normativa fiscale in Polonia per evitare sanzioni.
Gestire le buste paga in Polonia richiede attenzione alle normative fiscali, alla legislazione sul lavoro e ai requisiti sui contributi previdenziali. Le aziende devono rimanere informate sulle aliquote fiscali, le leggi salariali e le scadenze per gli adempimenti per garantire un’elaborazione regolare del libro paga e per evitare sanzioni.
La buona notizia è che puoi pagare chiunque, ovunque — dal tuo team in ufficio al personale all’estero, tutto con Remote Payroll. Per vedere quanto può essere semplice la gestione globale delle buste paga con Remote, prenota una demo oggi.
Collaborare con freelance in Polonia può essere una scelta strategica e conveniente per le aziende che devono completare progetti senza l’obbligo di avviare una collaborazione a tempo pieno. Che tu stia collaborando con collaboratori esterni per servizi specializzati o con subappaltatori per progetti temporanei, comprendere la legislazione sul lavoro e le normative vigenti in Polonia è fondamentale.
Remote aiuta le aziende a garantire la conformità quando collaborano con freelance a livello globale offrendo queste funzionalità principali:
supporto globale per la conformità – garantisce l’aderenza alla legislazione sul lavoro polacca con contratti localizzati e documentazione adeguata;
protezione dalla Classificazione errata – include controlli di conformità integrati e la conversione fluida da collaboratore esterno a dipendente;
documentazione centralizzata – conserva i registri essenziali per le verifiche e automatizza gli adempimenti fiscali;
competenza legale: offre orientamento sulla complessa legislazione sul lavoro locale, semplificando le collaborazioni internazionali.
L’approccio snello di Remote riduce i rischi di conformità e rende più semplice la gestione dei collaboratori per le aziende.
Remote semplifica i pagamenti ai collaboratori con:
elaborazione automatizzata – approvazioni con un clic, pagamenti in blocco, fatture ricorrenti e monitoraggio in tempo reale;
copertura globale – pagamenti in 200+ paesi, molteplici metodi di pagamento e flessibilità valutaria;
costi e conformità normativa – garanzia di un prezzo equo (paghi solo per i collaboratori attivi), conformità normativa integrata con le regolamentazioni regionali e contratti localizzati.
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Un Employer of Record (EOR) può essere la soluzione ideale se la tua azienda:
abbia bisogno di assumere personale in Polonia ma non desideri costituire un’entità legale;
stia testando i mercati locali prima di impegnarsi in un’espansione completa;
voglia garantire la piena conformità normativa alle leggi sul lavoro e agli obblighi fiscali;
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Ingresso più rapido nel mercato. Puoi assumere talenti in tempi brevi, senza dover attendere mesi per costituire un’entità locale.
Piena conformità normativa alle leggi sul lavoro locali. Evita i rischi legali legati alla non-conformità e alla classificazione errata.
Gestione semplificata delle buste paga. Automatizziamo i calcoli delle imposte sulle retribuzioni e ti assicuriamo il pieno rispetto di tutti gli obblighi di ritenuta, anche in caso di modifiche normative.
Costi inferiori. Costituire un’entità legale in Polonia può essere oneroso e richiedere molto tempo. Un EOR elimina la necessità di registrare un’entità, riducendo i costi generali.
Minore impiego di risorse. Con HR, la gestione delle buste paga e la conformità normativa gestite dall’EOR, la tua azienda può concentrarsi sull’espansione delle operazioni e destinare le risorse altrove.
Inoltre, Remote dispone di una propria entità legale in Polonia. Questo ci permette di evitare intermediari, prevenendo ritardi e costi aggiuntivi e garantendo un’esperienza del personale di livello superiore. Tutti i nostri servizi EOR, compreso il supporto dedicato dei nostri specialisti locali, sono forniti internamente.
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Gli incentivi azionari sono uno strumento prezioso per attrarre, motivare e trattenere i talenti di alto livello per la tua azienda. Quando superi i confini nazionali, però, le regole possono diventare molto complesse.
Remote ti consente di offrire facilmente stock option non qualificate (NSO) ai membri del tuo team in Polonia. Non ci sono problemi di conformità o incombenze amministrative — solo semplicità e chiarezza per te e per il tuo personale in ogni fase.
Le NSO sono una forma di incentivo azionario. Conferiscono ai membri del tuo team il diritto di acquistare un numero prestabilito di azioni della tua società a un prezzo fisso, noto come prezzo di esercizio.
Questo in genere avviene dopo un periodo di maturazione, che spesso si basa sulla durata del rapporto del membro del tuo team con la tua società. Di conseguenza, sono un ottimo strumento per favorire l’impegno a lungo termine e allineare i talenti agli obiettivi strategici della tua azienda.
È importante notare che l’assegnazione di stock option ai collaboratori esterni può anche aumentare il rischio di errata classificazione contrattuale in Polonia (anche se questo non è il fattore principale). Scopri come Remote ti protegge dal rischio di errata classificazione contrattuale.
In Polonia, le NSO sono tassate come segue:
Se vuoi usare Remote Equity Advanced per offrire stock option ai membri del tuo team con sede in Polonia, la tua società capogruppo (cioè la società madre) deve essere costituita nel Delaware. La tua società deve inoltre essere privata — non quotata in borsa.
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