Semplifica la gestione del personale in Stati Uniti. Affidati a noi per la gestione di buste paga, benefit, tasse, conformità e persino stock option per il tuo team in Stati Uniti, il tutto in un'unica piattaforma facile da usare.
La normativa sul lavoro americana è disciplinata da diversi provvedimenti federali e statali, pensati per tutelare i diritti delle persone che lavorano e prevenire pratiche occupazionali ingiuste.
Tra queste:
In larga misura, le persone che lavorano negli Stati Uniti godono di protezione dalla discriminazione basata su età, religione, orientamento sessuale, espressione di genere e razza.
Tra le domande comuni durante il processo di assunzione figurano il salario minimo, le tariffe per gli straordinari e le ferie pagate garantite. Remote può aiutarti a offrire al personale negli Stati Uniti un pacchetto di benefit completo, competitivo e conforme.
I salari minimi negli Stati Uniti sono stabiliti dalla normativa sul lavoro negli Stati Uniti e da numerose leggi statali e locali. Il salario minimo federale è fissato a 7,25 $ all’ora, mentre i salari minimi variano a seconda dello stato.
A partire dal 1° luglio 2024, il salario minimo aumenterà da 17,00 $ all’ora a 17,50 $ all’ora per tutti i lavoratori del Distretto di Columbia (D.C.), indipendentemente dalla dimensione dell’azienda.
Inoltre, dal 1° luglio 2024 il salario minimo base per i lavoratori che ricevono mance aumenterà da 8,00 $ all’ora a 10,00 $ all’ora. Tuttavia, se le mance orarie del lavoratore — medie settimanali — sommate al salario minimo base non raggiungono il salario minimo pieno del Distretto di Columbia (D.C.), l’azienda deve corrispondere la differenza.
Non esiste un ciclo di pagamenti obbligatorio negli Stati Uniti, sebbene le aziende private di solito paghino gli stipendi due volte al mese. Per i clienti di Remote, tutti i pagamenti al personale saranno effettuati in due rate mensili di pari importo, pagabili a consuntivo.
Possiamo aiutarti ad avviare rapidamente un nuovo membro del personale negli Stati Uniti.
Il nostro team garantisce che il personale sia inserito e pagato il più rapidamente possibile, mantenendo la tua azienda conforme a tutta la normativa locale sul lavoro. Il tempo minimo di inserimento inizia dopo che il lavoratore ha inviato tutte le informazioni richieste sulla Piattaforma HR di Remote. I tempi di inserimento dipendono inoltre dalla registrazione presso le autorità locali.
Per tutte le persone non cittadine del paese di impiego, la verifica del diritto al lavoro (se applicabile) aggiungerà tre giorni al tempo totale di inserimento. Eventuali approfondimenti sulla verifica del diritto al lavoro potrebbero allungare i tempi.
Le scadenze per la chiusura della busta paga possono influire sul primo giorno effettivo di lavoro. Remote ha una scadenza per la chiusura della busta paga il giorno 10 del mese, salvo diversa indicazione.
Il Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce che le aziende non sono obbligate a corrispondere il pagamento per le festività pubbliche, tuttavia Remote raccomanda fortemente alle aziende di farlo.
Questi benefit sono generalmente concordati nei contratti di lavoro negli Stati Uniti. Le seguenti quattro festività sono comunemente offerte al personale negli Stati Uniti. Osservare queste festività non è un obbligo di legge, quindi il personale può lavorare se lo desidera, salvo diverso accordo specifico.
Le seguenti quattro festività sono osservate in tutto il territorio degli Stati Uniti, oltre alle sette festività pubbliche riportate nel calendario sottostante:
Capitale
Lingue
Valuta
Popolazione
Indice del costo della vita
PIL - tasso di crescita reale
Frequenza dei pagamenti
IVA - aliquota ordinaria
Facilità di fare impresa
Vuoi assumere persone negli Stati Uniti? Le aziende che assumono negli Stati Uniti devono in genere possedere un'entità giuridica locale o lavorare con una piattaforma di impiego globale come Remote, che può fornire legalmente servizi di impiego nel paese.
Remote può assumere membri del team negli Stati Uniti e mantenerti conforme. Remote può assumere, inserire e pagare il tuo team negli Stati Uniti così non devi creare servizi HR locali nella regione. Remote facilita anche il pagamento dei collaboratori esterni negli Stati Uniti. Iscriviti ora per iniziare oparla con un espertoper maggiori dettagli.
Negli Stati Uniti, come in molti altri paesi, le persone autonome o i collaboratori esterni e il personale a tempo pieno sono trattati in modo diverso. La scorretta classificazione dei collaboratori esterni negli Stati Uniti può comportare multe e sanzioni per l’azienda responsabile.
Le imposte sul lavoro e gli oneri di legge influiscono sia sulle tue buste paga che su quelle dei tuoi dipendenti in Stati Uniti. Tieni presente che i tuoi dipendenti potrebbero essere soggetti a ulteriori imposte locali.
Datore di lavoro
0 %
Previdenza sociale (Per l’anno fiscale 2025 questa percentuale è soggetta a un tetto di 176.100 $; qualsiasi retribuzione oltre questo importo non determina un contributo previdenziale del 6,2 % a carico del datore di lavoro)
0 %
Medicare
0 %
Tassa di disoccupazione (applicata sui primi 7.000 $ che un dipendente guadagna all’anno)
Dipendente
0 %
Previdenza sociale (Per l’anno fiscale 2025 questa percentuale è soggetta a un tetto di 176.100 $; qualsiasi retribuzione oltre questo importo non determina un contributo previdenziale del 6,2 % a carico del dipendente)
0 %
Medicare
Il personale americano in genere matura almeno 10 giorni di ferie retribuite ogni 12 mesi di impiego.
Negli Stati Uniti si celebrano 11 giorni festivi che il personale può prendere come ferie retribuite.
La Family and Medical Leave Act (FMLA) del 1993 prevede 12 settimane di congedo non retribuito per i genitori legali in occasione della nascita o dell’adozione di un figlio.
I padri non hanno diritto a congedo retribuito ai sensi della Family and Medical Leave Act e solo otto stati — California, New Jersey, Rhode Island, New York, Washington, Massachusetts, Connecticut e Oregon — e il Distretto di Columbia hanno normative sul congedo retribuito.
Congedo militare:Il personale idoneo può prendere fino a 26 settimane lavorative di congedo non retribuito, con tutela del posto di lavoro, per prendersi cura di un parente veterano ferito, nell’arco di un anno.Congedo per esigenze legate all’invio in missione:Il personale idoneo può anche richiedere 12 settimane di congedo non retribuito, con tutela del posto di lavoro, per esigenze legate all’invio in missione di un parente.
Tutti gli stati (tranne il Montana) ricadono sotto la normativa dell’"employment at-will", il che significa che il personale o le aziende possono interrompere il rapporto in qualsiasi momento.
In genere le aziende possono licenziare il personale senza motivazione, spiegazione o preavviso. Diversi stati riconoscono eccezioni alla dottrina dell’"employment at-will" nei casi seguenti:
Gli esperti legali di Remote possono aiutarti a gestire le cessazioni del rapporto di lavoro, assicurandoti che il personale venga licenziato in modo equo e senza esporre l’azienda a complicazioni legali.
I periodi di preavviso possono essere inclusi nel contratto di lavoro previo accordo tra le parti.
In genere le aziende forniscono almeno due settimane di preavviso, anche se non è generalmente richiesto se il personale è assunto in regime at-will.
L’indennità di fine rapporto negli Stati Uniti è generalmente pari a una o due mensilità per ogni anno lavorato, anche se non è prevista dal Fair Labor Standards Act.
I periodi di prova non sono obbligatori secondo la legislazione federale negli Stati Uniti. In tutti gli stati (tranne il Montana) si applica la normativa dell’"employment at-will", il che significa che l’aggiunta di un periodo di prova non è necessaria per le aziende.
Da Remote offriamo benefit su misura per garantire che tutto il personale di Remote abbia una copertura completa fornita dai migliori fornitori. I nostri piani prevedono tariffe competitive pensate per gruppi numerosi, anche se il team è ancora in fase di crescita. Durante l’onboarding, Remote iscriverà i membri del team ai relativi benefit e fornirà informazioni dettagliate sulla loro copertura. Remote gestisce tutte le attività amministrative, permettendoti di concentrarti sul far crescere il tuo team globale. Per garantire un trattamento equo, i relativi benefit offerti si applicheranno a tutto il personale nel paese in questione, fornendo copertura uniforme e supporto a tutto il team.
Gli Stati Uniti hanno un sistema di gestione delle buste paga complesso, regolato da norme federali, statali e locali. i settori chiave includono tecnologia, sanità, finanza e manifatturiero; le aziende negli Stati Uniti devono rispettare le leggi sul salario, la normativa fiscale e i contributi previdenziali per garantire una gestione regolare del libro paga; comprendere queste norme è essenziale per operazioni di payroll fluide e per la conformità legale.
le aziende negli Stati Uniti devono attenersi alle normative federali e statali relative a salari, tasse e benefici; di seguito trovi una panoramica delle principali componenti del payroll:
salario minimo: il salario minimo federale è di 7,25 $ all’ora, ma molti stati e città applicano tariffe più alte; le aziende devono rispettare la legge salariale più favorevole;
frequenza di pagamento: i salari sono generalmente pagati ogni due settimane o due volte al mese, ma la frequenza varia in base all’azienda e alle normative statali;
standard orario di lavoro: la normale settimana lavorativa negli Stati Uniti è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni;
lavoro straordinario: oltre le 40 ore settimanali, il personale ha diritto a un salario calcolato al 150% della retribuzione normale, ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA); alcuni stati prevedono regole aggiuntive sul lavoro straordinario;
imposta sul reddito delle persone fisiche: il sistema fiscale federale è progressivo, con aliquote che vanno dal 10% al 37% a seconda del livello di reddito; alcuni stati applicano anche un’imposta sul reddito statale, mentre altri (es., Texas, Florida) non la prevedono;
contributi a carico del datore di lavoro:
contributi a carico del dipendente:
imposta sul reddito delle società: l’aliquota federale dell’imposta sul reddito delle società è del 21%, a cui si aggiungono imposte statali variabili;
adempimenti fiscali: le aziende devono presentare le imposte relative al libro paga all’Internal Revenue Service (IRS) e alle agenzie fiscali statali, i moduli come W-2, W-4 e 941 devono essere inviati regolarmente;
contratti di lavoro: sebbene non siano obbligatori per tutti i dipendenti, contratti o lettere di offerta dovrebbero definire chiaramente salario, benefici e condizioni di lavoro;
trattenute del libro paga: assicurati che le aziende applichino correttamente le ritenute per tasse, assicurazione sanitaria, piani pensionistici (es., 401(k)) e altri benefici del personale;
conformità alle leggi sul salario: le aziende devono rispettare le normative federali e statali in materia di salario minimo, retribuzione per lavoro straordinario e congedi retribuiti;
Le aziende devono rimanere aggiornate sui cambiamenti della normativa del lavoro, delle regole fiscali e dei requisiti sui benefici per evitare sanzioni.
Gestire le buste paga negli Stati Uniti richiede attenzione alle leggi fiscali federali e statali, alle normative sull’impiego e ai contributi previdenziali; è fondamentale tenersi informati su aliquote fiscali, leggi salariali e scadenze per la presentazione degli adempimenti per garantire un’elaborazione regolare del libro paga e evitare sanzioni.
La buona notizia è che puoi pagare chiunque, ovunque — dal tuo team in ufficio al tuo team all’estero, tutto con Remote Payroll; per vedere quanto può essere semplice la gestione delle buste paga globale con Remote, prenota una demo oggi.
Collaborare con freelance negli Stati Uniti può essere una scelta strategica e conveniente per le aziende per portare a termine progetti senza l’obbligo di avviare una collaborazione a tempo pieno. Che tu stia collaborando con collaboratori esterni per servizi specializzati o coinvolgendo subappaltatori per progetti ad alta intensità di manodopera, è essenziale comprendere la legislazione sul lavoro e le normative federali degli Stati Uniti.
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protezione dalla Classificazione errata: include controlli di conformità integrati e conversione fluida da collaboratore esterno a dipendente;
documentazione centralizzata: mantiene i registri essenziali per le verifiche e automatizza gli adempimenti fiscali;
competenza legale: offre orientamento sulla complessa legislazione sul lavoro locale, semplificando le collaborazioni internazionali.
L’approccio semplificato di Remote riduce i rischi di non conformità e semplifica la gestione dei collaboratori per le aziende.
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costi e conformità: garanzia di un prezzo equo (paghi solo per i collaboratori attivi), conformità integrata alle normative regionali e contratti localizzati.
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