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グローバル人事用語集

Form 1095-C

Payroll

フォーム1095-Cとは?

IRS Form 1095-C, Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage は税金, 税関連の書類で, 特定の雇用主が毎年IRS(米国内国歳入庁)に提出する必要がある。ACA(費用対効果の高い,手頃な価格な,リーズナブルなケア法,法律) によると,米国のすべての適用される大規模雇用主(ALE)は、前の暦年の間に1ヶ月以上フルタイム従業員,社員として雇用主の下で働いた各個人についてフォーム1095-Cを提出する必要があります.雇用主が国税庁にForm 1095-Cを提出する場合, 従業員, 社員にも同じフォームのコピーを提供する必要があります.

様式1095-Cでは、雇用主に以下の情報を提供するよう要求しています。

  • 従業員,社員の名前,ソーシャルセキュリティ番号(SSN),自宅住所
  • 雇用主の名前、雇用主識別番号(EIN ) 、 住所
  • 雇用主が従業員,社員に提示した健康保険の詳細
  • 雇用主が従業員,社員に提示する最も安価なプレミアム
  • 暦年のどの月に補償が受けられたか

様式1094-Cとは何ですか?また、様式1095-Cとどのように関係していますか?

関連様式1094-C「雇用主提供の健康保険オファーとカバレッジ情報の送信」は、雇用主が国税局に提出している全従業員向けの情報の要約を含む文書です。基本的に、Form 1094-Cは、雇用主の個々の1095-Cフォームのすべてについての簡単な概要を含むカバーシートとして機能します。フォーム1094-Cには、次の情報が含まれています。

  • EIN、住所、電話番号を含む雇用主
  • 雇用者の従業員数
  • 雇用主の連絡先の名前
  • 雇用主が提出するこの暦年用のフォームの数は1095

適用される大規模雇用主(ALE)として雇用主が適格となるものは何ですか?

ACAの内部収益,売上高コード(IRCセクション4980Hおよび6056)への追加の下で、適用される大規模雇用主またはALEは、少なくとも50人のフルタイム従業員またはフルタイム等価従業員(FTE)を有する雇用主です。

雇用主が前暦年の平均FTEが50未満の場合、現在の暦年のALEとはみなされない。 

雇用主が前暦年の平均で50FTE以上あった場合、現在の暦年のALEとみなされる。そのため、ACAの雇用者共有責任規定および雇用者情報報告規定が適用されます。

FTEとしてカウントするのは誰ですか?

ACAによると, 週30時間以上働く従業員, 社員はFTEの資格を有する。 

雇用主は、ALEステータスを決定する際に、FTEとしてカウントされるパートタイム従業員の数も計算する必要があります。

雇用主はどのようにしてFTEの数を計算することができるのか?

手動でFTEを計算するには、任意の暦月の間に季節労働者を含むすべてのパートタイム従業員の実働時間を加算します。この合計を120で割って、組織のパートタイムワークフォース,労働者,リソース内のFTE数を決定します。この数字に実際のフルタイム従業員の数を加えた数が、雇用主のFTE数を示しています。 

ALEが各フルタイム従業員,社員にForm 1095-Cを提出しなかった場合はどうなりますか?

IRCセクション6721/6722 では、採用する各FTEについて、様式1095-Cの配布、提出、または正しい記入を怠ったALEにIRSは罰則を科す。ペナルティは返品の提出時期や修正時期によって異なります。

2023年現在、税金, 税期限までに申告書または支払先明細書の提出または訂正を行わなかった場合のペナルティは、申告書または支払先明細書1通につき120ドルである。国税局は中小企業の上限を630,500ドルに設定していますが、ほとんどの企業のペナルティは1891,500ドルです。 

これらのフォームの提出または訂正が間に合わなかった場合(またはまったく)のペナルティは、返品または支払先明細書1通あたり310ドルです。ペナルティの上限は、小規模企業の場合は3,783,000ドルまたは1,891,500ドルです。 

国税局は故意の無視ペナルティも課しており、申告書や支払先明細書1通あたり少なくとも630ドル(約6万4000円)のペナルティが課せられている。IRSは、故意または故意に期限内に申告しなかったり、正確な情報を申告書に記載しなかったりした場合、個人または団体が意図的な無視を行ったとみなします 。




ポイント

次のことを思い出してください。

  • Form 1095-CはACA遵守,順守,コンプライアンス要件の一部です。フルタイム従業員が50人以上の雇用主は、従業員に提供される健康保険に関する情報を報告するためにこのフォームを提供する必要があります。
  • このフォームは、従業員に提供される医療保険の詳細を報告します。このレポートには、彼らが補償の対象だった月と提供された補償の種類が含まれます。
  • 雇用主は、提出期限までにフォーム1095-Cを送信フォーム(フォーム1094-C)とともにIRSに提出しなければならない。これらのフォームは,国税庁がACAの雇用者の義務の遵守,順守,コンプライアンスを確認するのに役立ちます。
  • 様式1095-Cのコピーを従業員に提供する必要があります。彼らは、個々のタックスリターンを完了し、健康保険に加入するための個々の義務への遵守, 順守,コンプライアンス性を確認するために、このフォームが必要になります。
  • 国税庁に様式1095-Cを提出しないと、ペナルティを受ける可能性があります。雇用主は正確な報告を徹底し、罰金, 違約金の可能性を避けるために期限を遵守する, 順守するする必要があります。

 

 

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