양식 1096

1096 양식이란 무엇인가요?

1096 양식은 종이로 제출된 특정 정보 신고서(예: 양식 1099, 1098 및 5498)를 IRS에 전달하는 데 사용되는 요약 세금 문서입니다. 이 양식은 제출된 양식의 총 수와 양식에 신고된 총 달러 금액을 신고하는 표지로 사용됩니다.

이 양식은 IRS가 회사가 지불한 Payroll 지급액에 대한 완전하고 정확한 기록을 수령하도록 보장하기 때문에 중요합니다. 프리랜서, 독립 계약자 또는 기타 비직원에게 급여를 지급하는 회사는 1099-NEC 양식을 제출해야 할 수 있으며, 1096 양식은 우편으로 제출할 때 이러한 제출 사항을 연결합니다.

전자 신고는 대기업의 표준 방식이지만, 중소기업 또는 250건 미만의 정보 신고서를 제출하는 기업은 여전히 서류로 신고할 수 있으므로 1096 양식은 필수입니다. 이 양식의 오류나 누락은 불이익을 초래하거나 감사를 유발할 수 있으므로 정확성과 체계성이 매우 중요합니다.

1096 양식이 기업에 중요한 이유

1096 양식은 1099-NEC와 같은 세금 양식의 종이 버전을 발행하는 회사의 IRS 규정 (규정) 준수 있어 핵심적인 역할을 합니다. 특정 유형의 모든 유형의 데이터를 통합하여 단일 신고로 IRS에 전송합니다. 이 양식이 없으면 종이로 제출된 1099 양식은 불완전한 것으로 간주됩니다.

1096 양식을 올바르게 사용하면 기업이 적절한 세금 신고 관행을 입증하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 회사가 1년 동안 10명의 계약자를 고용하고 각각 1099-NEC 양식을 제출하는 경우 1096 양식은 제출한 서류를 요약하는 형식으로 사용됩니다. IRS는 회사가 지급을 적절하게 문서화하고 있다는 점을 안심합니다.

또한 기업은 연간 신고 기한(보통 1099년 1월 31일과 첨부 1096년 1월 31일)을 숙지해야 합니다. 이 마감일을 놓치거나 잘못된 금액을 신고하면 벌금, 과징금 부과되거나 추가 조사가 잠재 고객 수 있습니다. 따라서 정확한 지급 기록을 유지하고 납세자 식별 번호(TIN)와 같은 공급업체 세부 정보를 확인하는 것이 매우 중요합니다.

1096 양식의 주요 고려 사항

1096 양식을 제출하는 것은 비교적 간단하지만 주의를 기울여야 합니다. 기업은 보고하는 양식의 각 유형에 대해 별도의 1096을 제출해야 합니다(예: 1099-NEC의 경우 하나, 1099-MISC의 경우 하나). 양식 유형당 제출 건당 1096 양식 한 건만 제출할 수 있습니다.

고용주가 우편으로 제출할 때 공식 IRS 양식을 사용하는 것이 중요합니다. 사본이나 디지털 인쇄물은 허용되지 않습니다. 또한 총액이 첨부된 양식과 정확히 일치하는지 확인해야 합니다. 부정확한 사항이 거부되거나 불이익을 잠재 고객 수 있습니다.

프로세스를 간소화하기 위해 기업은 다음을 수행해야 합니다.

• 비직원 급여 지급 일년에 걸쳐 모든 금액을 체계적으로 기록하세요.
  
  
• 대금을 발급하기 전에 공급업체 또는 계약자로부터 정확한 W-9 양식을 수집하세요.
  
  
• 1099/1096 신고 지원을 포함한 회계 또는 Payroll 소프트웨어 사용
  
  

주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 1099-NEC와 같은 특정 IRS 양식을 종이로 제출하는 데 필요합니다.
  
  
• 정확해야 하며 IRS 기한에 맞춰 제출해야 합니다.
  
  
• 양식 유형마다 하나의 1096 양식으로 여러 범주에 걸쳐 재사용할 수 없습니다.
  
  
• 250건 미만의 정보 신고서를 제출하는 기업에만 필요합니다.
  
  
• IRS 보고 요건(규정) 준수 증명