회계 원장이라고도 하는 총계정 원장은 조직과 기업이 정확하고 체계적인 재무 기록을 유지하고, 재무 활동을 추적하며, 의사 결정 및 보고 목적으로 중요한 재무제표를 생성하는 데 사용하는 핵심 회계 도구입니다. GL은 조직의 모든 재무 데이터에 대한 중앙 저장소 역할을 합니다.
적절하고 포괄적인 재무 기록을 유지하려면 GL을 보유하는 것이 필수적입니다. 이는 회계 프로세스와 재무 데이터의 무결성 및 투명성을 보호하는 데 중요한 역할을 합니다. 회계 담당자가 조직의 손익 계산서 및 대차 대조표와 같은 보고 문서를 작성하는 데 도움이 됩니다.
GL에는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등 다양한 계정으로 분류되는 회사의 회계 항목에 대한 자세한 기록이 포함되어 있습니다.
GL은 여러 요소로 구성됩니다.
계정 차트
총계정 원장은 기업이 금융 거래를 분류하는 데 사용하는 모든 유형의 계정 목록인 계정표로 시작됩니다. 각 계정에는 고유한 계정 번호와 이름이 있으며, 조직은 이러한 계정을 자산, 부채, 수입, 지출 등의 성격에 따라 분류합니다.
저널 항목
재무 전문가는 분개 항목을 통해 총계정 원장에 거래를 기록합니다. 분개 항목에는 일반적으로 거래 날짜, 거래 설명, 관련 계정, 해당 차변 및 대변 금액이 포함됩니다. 차변과 대변은 항상 균형을 유지하여 회계 방정식을 유지해야 합니다: 자산 = 부채 + 자본.
이중 입력 회계
총계정 원장은 복식부기 회계 시스템을 따르며, 이는 모든 금융 거래가 차변과 대변 항목으로 구성된다는 의미입니다. 차변은 특정 계정의 증가를 나타내고 대변은 다른 계정의 감소 또는 상쇄를 나타냅니다. 이 시스템은 원장의 잔액을 유지하는 데 도움이 됩니다.
항목 게시
분개 항목을 기록한 후 회계사는 총계정 원장의 특정 계정에 거래를 기록(또는 "게시")합니다. 원장의 각 계정에는 각 항목의 날짜와 금액을 포함한 거래 내역이 표시됩니다.
평가판 잔액
회계사는 주기적으로 총계정 원장의 총 차변과 대변이 동일한지 확인하기 위해 총계정 원장의 시산표를 작성합니다. 시산표는 특정 날짜를 기준으로 모든 GL 계정의 결산 잔액을 보여주는 재무 보고서입니다. 차변 잔액의 합계가 대변 잔액의 합계와 같으면 장부가 정돈되어 있고 회계 방정식이 유지되고 있는 것입니다.
재무제표
총계정 원장은 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표와 같은 재무제표를 작성하기 위한 주요 자료입니다. 이 재무제표는 회사의 재무 성과 및 현황을 요약한 것입니다.
감사 및 분석
총계정 원장은 감사자, 회계사, 재무 분석가가 회사의 재무 기록을 검토하고 분석하는 데 유용한 도구입니다. 모든 금융 거래에 대한 자세한 내역을 제공하여 조직의 전반적인 재무 상태와 성과를 쉽게 평가할 수 있습니다.
GL을 조정하는 것은 조직의 재무 기록의 정확성과 무결성을 확인하는 필수 재무 프로세스입니다. 조정에는 GL 항목을 은행 거래명세서, 송장 및 기타 자회사 원장과 같은 외부 재무 데이터 소스와 비교하고 조정하는 작업이 포함됩니다. GL을 조정하는 주된 목적은 불일치 또는 오류를 식별하고 수정하는 것입니다. 이는 궁극적으로 회사의 재무제표가 회사의 재무 상태를 진실하고 안정적으로 나타내도록 보장합니다.
조정 프로세스에는 일반적으로 다음 단계가 포함됩니다:
1. 은행 조정
은행 조정은 가장 일반적인 GL 조정 중 하나입니다. GL 거래와 은행 명세서의 거래를 일치시켜 차이점을 감지하는 작업이 포함됩니다. 미정산 항목에는 미결제 수표, 송금 중인 예금, 은행 수수료 또는 이자가 포함될 수 있습니다.
2. 보조 원장
기업에서는 미수금, 미지급금, 재고 등 특정 계정이나 부서에 대한 보조 원장을 관리하는 경우가 많습니다. 조정은 이러한 보조 원장과 GL의 일관성을 유지하여 허위 기재나 누락을 방지합니다.
3. 저널 항목
담당자는 GL 회계 항목을 검토하여 기본 거래가 정확하게 반영되었는지 확인합니다. 이 프로세스를 통해 차변 및 대변의 오류, 잘못된 금액 또는 누락된 항목을 식별하고 수정할 수 있습니다.
4. 발생 및 조정
조정에는 관련 회계 원칙 및 재무 규정과 일치하도록 발생 및 기타 회계 항목을 검토하고 조정하는 작업이 포함될 수 있습니다.
5. 문서 검토
회계 담당자는 송장, 영수증, 계약서 등의 증빙 문서를 검토하여 GL 입력의 정확성을 확인할 수 있습니다.
GL 코드는 조직의 총계정 원장에 있는 특정 계정을 나타내는 고유한 숫자 또는 영숫자 식별자입니다. 이 코드는 다양한 계정을 분류하고 구분하는 역할을 하므로 금융 거래를 정확하게 기록하고, 정리하고, 참조하기가 더 쉬워집니다. 이러한 코드는 재무 정보를 체계적으로 추적하고 관리할 수 있는 방법을 제공하여 효율적인 회계 및 재무 보고를 용이하게 합니다.
