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글로벌 HR 용어집

휴일 수당과 PTO

Payroll

휴일 수당이란 무엇인가요?

휴일 수당은 인정된 공휴일에 근무하지 않은 시간에 대해 직원에게 지급하는 보상을 말합니다. 

예를 들어 미국에는 11개의 유급 연방 공휴일이 있습니다:

  1. 새해 첫날: 1월 1일
  2. 마틴 루터 킹의 생일: 1월 셋째 월요일
  3. 워싱턴의 생일: 2월 셋째 월요일
  4. 현충일: 5월 마지막 월요일
  5. 제17회 미국 독립 기념일: 6월 19일
  6. 독립 기념일: 7월 4일
  7. 노동절: 9월 첫째 월요일
  8. 콜럼버스의 날: 10월 둘째 주 월요일
  9. 재향군인의 날: 11월 11일
  10. 추수감사절: 11월 넷째 주 목요일
  11. 크리스마스 데이: 12월 25일

네바다주의 날이나 세자르 차베스의 날과 같은 주 또는 지역 공휴일도 해당될 수 있습니다.

다른 국가의 공휴일 전체 목록을 확인하려면 국가 탐색기 도구를 확인하세요.

직원이 공식 휴일에 근무하는 경우, 통상 임금에 더해 시간당 임금의 2배 또는 1.5배의 할증 수당을 받을 수 있습니다.

휴일 수당은 휴가나 병가 등 다른 형태의 PTO와 구별됩니다. 직원들이 자유롭게 사용 시기를 선택할 수 있는 것이 아니라 미리 정해진 날짜에 묶여 있습니다. 또한 휴일 수당은 휴가 시간처럼 누적되지 않습니다. 

휴일 수당의 혜택

프리미엄 휴일 수당 제공:

  • 직원 사기 및 충성도 향상
  • 휴일 날짜가 고정되어 있어 더 나은 운영 계획 수립 가능
  • 종교 공휴일을 제공함으로써 문화적 다양성에 대한 이해를 보여줍니다

휴일 수당이 모든 곳에서 법적으로 요구되는 것은 아니지만 대부분의 고용주는 휴일 수당을 제공합니다.

휴일 수당을 받을 수 있는 대상은 누구인가요?

법적으로 의무화되어 있지 않은 한, 휴일 수당 지급 여부는 고용주의 재량에 따라 결정됩니다. 휴일 수당 정책은 일반적으로 재직 기간 또는 근무 시간을 기준으로 자격이 있는 근로자를 지정하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 직원이 6개월 이상 근무해야 휴일 수당을 받을 수 있습니다.

PTO란 무엇인가요?

PTO는 직원이 휴가, 개인 시간, 교육 등 어떤 용도로든 사용할 수 있는 유급 휴가 풀을 말합니다.

일부 국가에서는 PTO가 사별 휴가, 배심원 의무, 군 휴가, 안식년 휴가도 보장합니다. 

휴일 수당과 달리 PTO는 특정 이벤트와 관련이 없습니다. 직원이 원하는 시기에 원하는 방식으로 휴가를 사용할 수 있으므로 유연성을 제공합니다(고용주의 동의가 전제되어야 함). 

많은 국가에서 직원들은 법적으로 연간 최소한의 PTO 일수를 보장받습니다. 대부분의 미국 주와 같이 그렇지 않은 곳에서는 고용주가 PTO를 추가 혜택으로 제공합니다. 제공되는 PTO 일수는 재직 기간 또는 누적 기간에 따라 늘어날 수 있으며, 사용하지 않거나 원치 않는 PTO를 현금화할 수도 있습니다.

PTO 정책은 회사에 따라 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어, 일부 미국 기업에서는 파트타임 직원, 계약직 또는 신입 사원이 입문 기간을 마칠 때까지 PTO를 신청할 수 없도록 하고 있습니다.

PTO의 이점

아직 법적으로 의무화되어 있지 않은 경우 직원에게 PTO를 제공하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:

  • 직원들이 어떤 용도로든 PTO 뱅크를 사용할 수 있으므로 휴가 요청을 보다 유연하게 관리할 수 있습니다
  • PTO 정책에는 "사용 또는 상실" 조항이 있는 경우가 많기 때문에 직원이 퇴사할 때 사용하지 않은 휴가를 지급할 책임이 없는 경우가 많습니다
  • 신뢰와 개인적 책임의 문화를 장려합니다

휴일 수당 및 PTO 모범 사례

휴일 수당 또는 PTO를 제공할 때 이러한 모범 사례를 적용하는 것을 고려하세요:

1. 포괄적인 정책 수립

직원들이 정책에 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요. 회사 인트라넷에 게시하고 직원 핸드북이나 전용 인사 포털에 추가하세요. 직원들이 혼동하지 않도록 주의 깊게 읽어보도록 하세요.

2. 명확한 경계 설정

직원이 PTO를 사용할 수 있는 경우와 사용할 수 없는 경우를 간략하게 설명합니다. 다음과 같은 항목을 주소 지정합니다:

  • 연간 제공되는 휴가, 병가 및 개인 휴가 일수
  • 휴가 발생 방식(선입금, 시간 경과에 따른 적립 등)
  • 미사용 일수에 대한 이월, 만료 또는 현금화 정책
  • 자격 규정(임기 요건, 직무 상태 등)
  • 휴가 요청에 대한 통지 기간

3. 관련 법률 준수

운영 중인 지역의 유급 휴가 규정을 조사하세요. 연방 요건 외에 주, 도시 및 산업별 규정을 고려하세요.

4. 모든 적격 직원에게 공평하게 휴일 수당 및 PTO를 부여합니다

직무 역할이나 기타 요인에 따라 차별하는 정책을 피하세요. 

5. 통합 HR 시스템을 사용하여 휴일 수당 및 PTO 추적

잔액에 대한 주기적인 업데이트를 제공하여 투명성을 확보하세요. 요청 및 승인 워크플로우를 구현하여 운영의 연속성을 유지하세요.




Expert advice

As an HR manager:

  • Align your holiday pay and PTO policies with your company values and industry benchmarks. Prioritize inclusivity by offering floating holidays for cultural/religious observances.
  • Encourage employees to use their PTO by setting usage expectations or minimum requirements.
  • Show support for employee work-life balance through manager training. Celebrate when employees take time off to rejuvenate.
  • Evaluate the pros and cons of a PTO bank combining sick, vacation, and personal time versus having separate buckets. PTO offers flexibility while separate policies provide structured time off.
  • Set clear guidelines if you’re exploring unlimited PTO. Lack of oversight risks underutilization or abuse. Provide benchmarks and require pre-approval.
  • Regularly gather employee feedback. Adjust your policies to meet the evolving needs of your diverse workforce and maintain employee satisfaction.

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