HR 보고란 무엇인가요?

HR(인적 자원) 보고는 다양한 HR 데이터를 통합하여 종합적인 보고서로 변환하는 체계적인 프로세스입니다. 이러한 보고서는 조직의 인력을 파악하는 창구 역할을 하며 다양한 HR 지표에 대한 귀중한 인사이트를 제공합니다. 지표는 직원 성과 및 근태부터 이직률 및 급여 데이터에 이르기까지 다양합니다. 인사 보고서는 상세한 성과 평가 또는 인사 프로세스에 대한 전반적인 개요를 제공할 수 있습니다. 

HR 보고는 주의가 필요할 수 있는 영역을 강조하고, 의사 결정 프로세스를 안내하며, 조직이 HR 전략을 강화하는 데이터 기반 선택을 할 수 있도록 지원하는 강력한 도구 역할을 합니다.

HR 보고서는 조직의 특정 요구와 목표에 따라 다양한 형태와 크기로 제공됩니다. 하지만 모든 HR 보고서에는 몇 가지 공통 요소가 있습니다. 이러한 비즈니스 문서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:

• 헤더 정보 - 보고서의 제목, 날짜 및 보고서가 적용되는 기간

• 주요 지표 - 모든 HR 보고서의 핵심 구성 요소로, 보고 대상인 특정 HR 측면과 관련된 데이터를 제공합니다

• 그래프와 차트 - 데이터를 시각적으로 표현하여 이해하기 쉽게 표시합니다

• 분석 및 인사이트 - 데이터 해석, 트렌드, 패턴 및 주의가 필요한 영역에 대한 조명

• 권장 사항 - 보고서의 조사 결과를 바탕으로 제안된 조치 또는 전략

• 과거 데이터 - 이전 기간의 비교 데이터를 통해 조직이 시간 경과에 따른 변화를 추적할 수 있습니다

HR 보고서는 조직 내에서 다양한 용도로 사용됩니다. 용도는 다음과 같습니다:

HR 모니터링

HR 보고서는 HR 업무와 기능에 대한 내부 기록의 역할을 하며, HR 팀의 기록과 효율성에 대한 인사이트를 제공합니다.

성능 평가

직원 성과 보고서를 통해 개인 및 팀 성과를 파악할 수 있으므로 공정하고 정보에 입각한 성과 평가를 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 이러한 보고서는 성과가 우수한 직원과 추가 지원 또는 개발이 필요한 직원을 파악하는 데 도움이 됩니다.

트렌드 파악

HR 보고서는 직원 내 동향을 파악하는 데 유용합니다. 조직은 과거 데이터를 분석하여 이직률, 출석률, 성과와 관련된 패턴을 발견할 수 있습니다. 이러한 트렌드를 인식하면 HR 전문가가 문제를 해결하거나 긍정적인 발전을 활용할 수 있는 선제적인 조치를 취할 수 있습니다.

경영진 커뮤니케이션

HR 보고서는 경영진에게 필수적인 HR 정보를 전달하는 데 중요한 역할을 합니다. 이러한 보고서는 HR 지표, 성과 지표 및 전략적 인사이트를 고위 경영진에게 명확하고 간결하게 전달할 수 있는 방법을 제공합니다. HR 전략 및 리소스 할당과 관련된 경영진의 의사결정을 지원합니다.

규정 준수

급여 보고서와 근태 보고서는 노동법 및 세금 규정을 준수하는 데 중요한 역할을 합니다. HR 전문가들은 이러한 보고서를 통해 근무 시간, 휴가 잔액, 임금 관련 데이터를 추적하여 조직이 규정 준수 문제와 법적 문제를 피할 수 있도록 지원합니다.

의사 결정

HR 보고서는 의사 결정 도구로도 활용됩니다. 인력 관리, 교육 및 개발 이니셔티브, 채용 전략과 관련하여 정보에 입각한 선택을 하는 데 필요한 데이터와 인사이트를 제공합니다. 이 보고서는 HR 전문가가 HR 운영을 최적화할 수 있도록 안내합니다.

예측 및 예산 책정

인사 보고서는 향후 인사 수요를 예측하고 리소스를 예산 책정하는 데 사용할 수 있습니다. 조직은 과거 데이터와 추세를 분석하여 인력 요구 사항, 교육 비용, 보상 예산에 대한 정확한 예측을 할 수 있습니다. 이를 통해 효과적인 리소스 할당 및 계획이 가능합니다.

HR 보고는 HR 관리의 각기 다른 측면에 초점을 맞춘 다양한 보고서를 포괄합니다. HR 지표 및 보고서의 주요 유형 몇 가지를 살펴보겠습니다:

직원 성과 보고서

평가 지표: 직원 목표, 생산성, 스킬 세트, 역량, 피드백 및 리뷰 점수

직원 성과 보고서를 통해 조직은 직원들의 성과를 종합적으로 파악할 수 있습니다. 이 보고서는 생산성을 저해하는 잠재적인 장벽을 조명하고 전반적인 성과 관리를 개선하기 위한 인사이트를 제공합니다. 또한 직원 참여도를 높이기 위한 전략을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

매출 보고서

평가 지표: 직원 이직률 및 기간별 총 직원 수

흔히 이직률 보고서라고도 하는 이직률 보고서는 직원 유지율에 대한 귀중한 인사이트를 제공합니다. 이 보고서는 조직 내 직원의 평균 근속 기간에 대한 데이터를 제공하여 HR 전문가가 만족도, 직원 유지율, 채용 결정의 효과성을 측정하는 데 도움을 줍니다.

급여 보고서

평가된 지표: 지급 가능 일수, 예상 근무일, 실제 근무일, 시급, 근무 시간, 지급 불일치 등

급여 보고서는 조직의 재무 상태를 관리하는 데 없어서는 안 될 필수 요소입니다. 현금 흐름에 대한 인사이트를 제공하고, 세금 준수에 기여하며, 효율적인 보상 관리를 지원합니다. 이러한 보고서의 데이터는 예산 책정 및 세금 신고에 매우 중요합니다.

직원 학습 보고서

평가된 지표: 코스 평점, 교육 비용, 학습자 진도, 코스 카테고리, 트레이너 평점 및 학습 자료

직원 학습 보고서는 교육 및 개발 프로그램의 효과를 평가합니다. HR 전문가가 이러한 이니셔티브가 인력의 성장과 역량에 미치는 영향을 측정하는 데 도움이 됩니다. 직원 학습 보고서는 직원 개발 전략 최적화를 위한 실행 가능한 인사이트를 제공합니다.

출석 및 PTO 보고서

평가 지표: 휴가 보고서, 결근, 근무 시간 및 초과 근무 시간

출근 및 유급 휴가(PTO) 보고서는 직원의 출근 및 휴가 잔액을 추적하고 분석하는 데 사용됩니다. 이러한 보고서를 통해 인사팀은 유급 휴가 할당을 모니터링하고 직원 결근이 재무에 미치는 영향을 평가할 수 있습니다.

기타 HR 보고서 유형

HR 보고서의 추가 유형은 다음과 같습니다:

• 채용 보고서 - 채용 보고서는 지원자 수, 후보자 확보 출처, 채용까지 걸리는 시간, 채용 당 비용 등 채용 프로세스와 관련된 지표를 제공하여 인사팀이 채용 전략을 최적화하는 데 도움을 줍니다.

• 보상 및 복리후생 보고서 - 이 보고서는 조직의 보상 및 복리후생 구조에 대한 인사이트를 제공합니다. 지표에는 급여 범위, 복리후생 활용도, 업계 표준과의 비교 등이 포함될 수 있으며, 이를 통해 경쟁력 있는 보상 패키지를 보장합니다.

• 다양성 및 포용성 보고서 - 이 보고서는 조직 내 다양성 및 포용성 이니셔티브를 추적합니다. 사용되는 메트릭은 인력 인구 통계 및 다양성 목표입니다.

• 안전 및 사고 보고서 - 작업장 안전 유지에 초점을 맞춘 이 보고서는 사고, 아차사고, 안전 관련 교육을 추적합니다. 

• 승계 계획 보고서 - 이 보고서는 조직이 주요 직책의 잠재적 후임자를 파악하는 데 도움을 줍니다. 여기에는 인재 프로필, 준비도 평가, 개발 계획에 대한 정보가 포함됩니다.

• 인력 계획 보고서 - 인력 계획 보고서는 인사팀이 과거 데이터와 예상 성장률을 기반으로 향후 인력 수요를 예측하는 데 도움을 줍니다. 채용, 인력 수준, 인재 개발에 대한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

각 유형의 HR 보고서는 조직의 가장 소중한 자산인 인력을 효과적으로 관리하는 데 기여하는 고유한 목적을 가지고 있습니다. 이러한 보고서는 데이터 기반의 의사 결정을 내리고, HR 운영을 최적화하며, 건강하고 생산적인 업무 환경을 조성하는 데 중요한 역할을 합니다.

HR 보고는 HR 팀과 조직에 다양한 이점을 제공합니다. 이러한 혜택에는 다음이 포함됩니다:

• 정보에 입각한 의사 결정 - HR 보고는 조직에 실행 가능한 데이터와 인사이트를 제공하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 이 보고서는 HR 전문가가 HR 전략을 개발하고 개선하는 데 유용한 가이드 역할을 합니다.

• 생산성 향상 - HR 보고서는 주의와 개선이 필요한 부분을 정확히 파악하여 직원들의 생산성 향상에 기여합니다. HR 전문가는 성능 병목 현상을 파악하고 이를 즉시 해결할 수 있습니다.

• 전략 계획 - HR 보고서는 과거 데이터와 인력 동향에 대한 인사이트를 제공하여 전략 계획을 수립할 수 있도록 지원합니다. 조직은 HR 전략을 더 광범위한 비즈니스 목표에 맞출 수 있습니다.

• 규정 준수 개선 - 급여 및 근태 보고서를 통해 세금 규정과 노동법을 준수할 수 있습니다. 이렇게 하면 법적 문제와 처벌의 위험을 최소화할 수 있습니다.

• 직원 만족도 향상 - 직원 성과, 학습 또는 근태와 관련된 문제를 파악함으로써 HR 보고서는 직원 만족도를 높이는 전략을 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

HR 보고 소프트웨어는 HR 보고서를 작성, 분석, 배포하는 프로세스를 간소화하고 간소화하도록 설계된 기술 솔루션입니다. 이러한 소프트웨어 솔루션은 HR 데이터 수집을 자동화하고, 보고서를 생성하며, 더욱 심층적인 분석을 위한 도구를 제공합니다. 새로운 기술 솔루션은 HR 보고를 그 어느 때보다 쉽게 만들어 기업이 종합적인 HR 보고서의 이점을 누릴 수 있도록 지원합니다.

HR 보고 소프트웨어에는 크게 두 가지 유형이 있습니다: (1) 독립형 보고 소프트웨어와 (2) 통합 HR 관리 시스템.

독립형 보고 소프트웨어는 HR 보고서 생성에만 초점을 맞춘 소프트웨어입니다. 급여 보고서부터 성과 보고서까지 고도로 전문화되어 있으며 다양한 보고서 템플릿을 제공합니다.

통합 인사 관리 시스템은 인사 보고를 포함한 모든 인사 기능을 포괄하는 종합적인 인사 관리 플랫폼입니다. 일반적으로 HR 전문가가 데이터와 작업을 관리할 수 있는 통합된 디지털 대시보드가 포함됩니다. 많은 인사 관리 시스템에는 인사 보고서를 생성하는 기능도 있습니다.

독립형 또는 통합 HR 관리 시스템 내에서 HR 보고 소프트웨어를 사용하면 많은 이점을 누릴 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 HR 보고서의 활용도가 높아집니다:

• 효율성 - HR 보고 소프트웨어는 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 전체 프로세스를 최적화합니다.

• 정확성 - 이러한 소프트웨어 솔루션은 데이터의 정확성과 일관성을 보장하여 보고서의 실수 가능성을 줄여줍니다. 또한 일부 소프트웨어 솔루션은 실시간 데이터 액세스를 제공하여 조직이 HR 메트릭을 최신 상태로 유지할 수 있도록 지원합니다.

• 사용자 지정 가능 - 대부분의 HR 보고 소프트웨어에서는 조직이 필요와 목표에 맞는 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다.

• 접근성 - 소프트웨어 도구를 사용하면 언제든지 쉽게 인사이트에 액세스하고 임원, 직원, HR 팀원들과 인사이트를 공유할 수 있습니다.

• 보안 - 데이터 보안은 HR 보고 소프트웨어의 최우선 순위로, 민감한 HR 데이터를 안전하게 보호합니다.

올바른 HR 보고 소프트웨어를 선택하는 것은 인적 자원 운영의 효율성과 효과성에 큰 영향을 미칠 수 있는 중요한 결정입니다. 정보에 입각한 선택을 하려면 몇 가지 주요 요소를 고려하세요. 

먼저 조직의 구체적인 요구 사항과 목표를 평가합니다. 어떤 유형의 HR 보고서가 필요하며, 어떤 수준의 사용자 지정이 필수적인가요? 성과 관리, 급여, 채용 또는 이들의 조합 등 보고 요구사항에 맞는 소프트웨어를 찾아보세요.

그런 다음 다양한 소프트웨어의 세부 사항과 기능을 평가합니다. 호환되는 HR 보고 소프트웨어가 있어야 합니다:

• 사용자 친화적

• 보고 요구 사항에 맞게 사용자 지정 가능

• 기존 시스템과 호환 가능

• 필요한 데이터 양을 처리할 수 있습니다

• 데이터 보호를 위한 보안 보장

• 비즈니스 성장에 맞춰 확장 가능

• 예산에 맞는 합리적인 가격

또한, 기업은 전체 보고 프로세스를 직접 처리하는 Remote와 같은 HR 전문가에게 HR 팀을 아웃소싱할 수도 있습니다. Remote의 글로벌 HR 서비스를통해 기업은 전 세계의 팀을 규정을 준수하며 손쉽게 온보딩하고, 급여를 지급하고, 관리할 수 있습니다. 지금 바로 문의하여 원격으로 HR 부서를 아웃소싱하고 어디서나 채용을 시작하세요.