HR 보고란 무엇인가요?

HR 보고 무엇입니까?

인적 자원 (HR) 보고는 다양한 HR 데이터를 통합하고 포괄적인 보고서로 변환하는 체계적인 과정입니다. 이러한 보고서는 조직의 인력 대한 창으로 사용되며, 다양한 HR 메트릭에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 측정값은 직원 성과와 참석률, 회수율 및 Payroll 데이터에 이르기까지 다양합니다. HR 보고서는 HR 프로세스에 대한 상세한 성능 평가 또는 광범위한 개요를 제공할 수 있습니다. 

HR 보고 강력한 도구로 작용하며, 관심이 필요할 수 있는 영역을 강조하고, 의사 결정 프로세스를 안내하며, 조직이 인적 자원 전략을 향상시키는 데이터 기반 선택을 할 수 있도록 합니다.

HR 보고서는 어떤 모습일까요?

HR 보고서는 조직의 특정한 요구와 목표에 따라 다양한 형태와 크기로 제공됩니다. 그러나 모든 HR 보고서는 몇 가지 공통 요소를 공유합니다. 이러한 비즈니스 문서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 호더 정보 – 보고서의 제목, 날짜 및 기간
• 중요 메트릭스 – 모든 HR 보고서의 핵심 구성 요소로서, 보고되는 특정 HR 측면과 관련된 데이터를 제공합니다.
• 그래프 및 차트 – 데이터의 시각적 표현, 이해하기 쉬운
• 분석 및 통찰력 – 데이터의 해석, 트렌드, 패턴, 관심을 필요로 하는 분야에 대한 빛을 쏟는
• 제안 – 보고서의 결과를 바탕으로 제안된 행동 또는 전략
• 역사 데이터 – 이전 기간의 비교 데이터로 조직이 시간에 따라 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

HR 보고서는 무엇을 위해 사용합니까?

HR 보고서는 조직 내에서 다수의 목적을 제공합니다. 그들은 사용됩니다 : 

HR 모니터링

HR 보고서는 HR 작업과 기능의 내부 기록으로 법률, 법 HR 팀의 역사와 효율성에 대한 통찰력을 제공합니다.

실적 평가

직원 성능 보고서는 개인 및 팀 성능에 대한 이해를 제공하여 FAIR 및 정보가 적합한 성능 평가를 쉽게 수행합니다. 이러한 보고서는 고성능 직원 및 추가 지원 또는 개발이 필요한 사람들을 인식하는 데 도움이됩니다.

트렌드 확인

인력 보고서는 인력의 동향을 식별하는 데 유용합니다. 역사 데이터를 분석함으로써 조직은 매출, 참석률 및 성능과 관련된 패턴을 발견할 수 있습니다. 이러한 경향을 인식하면 HR 전문가가 주도적 인 조치를 취하여 문제를 해결하거나 긍정적인 개발을 활용할 수 있습니다.

행정 커뮤니케이션

HR 보고서는 임원 리더십에 필수 HR 정보를 전달하는 데 중요한 역할을 합니다. 이러한 보고서는 HR 메트릭스, 성능 지표 및 전략적 통찰력을 고위 관리 전달하는 명확하고 간결한 방법을 제공합니다. 그들은 HR 전략 및 자원 할당과 관련된 임원 의사 결정에 도움이됩니다.

준수

급여, 임금 보고서 및 참석 보고서는 노동법 및 세금 규정을 (규정) 준수 데 중요한 역할을합니다. 인적 자원 전문가는 이러한 보고서에 의존하여 업무 시간, 휴일 잔액 및 임금 관련 데이터를 추적하여 조직이 (규정) 준수 문제와 법적 문제를 피할 수 있도록 도와줍니다.

결정

HR 보고서는 또한 의사 결정 도구로 사용됩니다. 그들은 인력 관리, 훈련 및 개발 이니셔티브 및 채용 전략에 대한 지식이 있는 선택에 필요한 데이터와 통찰력을 제공합니다. 이러한 보고서는 HR 운영을 최적화하는 HR 전문가를 안내합니다.

전망 및 예산 작성

HR 보고서는 미래의 HR 요구 사항을 예측하고 자원을 예산하는 데 사용할 수 있습니다. 역사적인 데이터와 추세를 분석함으로써 조직은 인력 요구 사항, 교육 비용 및 보상 예산에 대한 정확한 예측을 할 수 있습니다. 이것은 효과적인 자원 할당 및 계획을 가능하게 합니다.

HR 보고서 및 메트릭스 유형

HR 보고 다양한 보고서를 포함하며 각각 인적 자원 관리 특정 측면에 초점을 맞추고 있습니다. HR 메트릭스 및 보고서의 주요 유형 중 일부를 탐색하자:

직원의 성과 보고서

평가된 기준 : 직원 목표, 생산성, 기술 집합, 역량, 피드백 및 검토 점수

직원 성능 보고서는 조직에 직원 성능에 대한 포괄적인 이해를 제공합니다. 이 보고서는 생산성에 대한 잠재적인 장벽에 대해 밝히고 전체 성능 관리 개선에 대한 통찰력을 제공합니다. 또한 직원 몰입도 향상시키는 전략을 파악하는 데 도움이 됩니다.

교환 보고서

평가 기준 : 다른 기간 동안 직원 이직률 및 총 직원 수

회수 보고서, 종종 이탈 보고서로 언급, 직원 유지 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 이 보고서는 조직 내의 직원 평균 근속연수 기간에 대한 데이터를 제공하여 HR 전문가가 만족도 수준, 직원 유지 및 고용 결정의 효과를 측정하는 데 도움이됩니다.

급여, 임금 보고서

평가 기준 : 지불일 수, 예상 업무일, 실제 업무일, 시간당 요금, 근무 시간 및 지불 차이

급여, 임금 보고서는 조직의 재정적 건강을 관리하는 데 필수적입니다. 현금 흐름에 대한 통찰력을 제공하고, 세금 (규정) 준수 기여하며, 효율적인 보상 관리 지원합니다. 이 보고서의 데이터는 예산 작성 및 세금 보고에 매우 중요합니다.

직원 학습 보고서

평가 기준 : 과정 등급, 교육 비용, 학습자 진행, 과정 범주, 강사 등급 및 학습 자료

직원 학습 보고서는 교육 및 개발 프로그램의 효과를 평가합니다. 그들은 인력 전문가들이 이러한 이니셔티브가 인력의 성장과 능력에 미치는 영향을 측정하는 데 도움이 됩니다. 직원 학습 보고서는 직원 개발 전략을 최적화하기 위한 실행 가능한 통찰력을 제공합니다.

출석 및 유급 휴가 보고서

평가된 기준 : 휴가 보고서, 부재, 일하는 시간 및 초과 근무 시간

출석 및 유급 휴가( 유급 휴가) 보고서는 직원 출석 및 휴가 잔액을 추적 및 분석하는 데 사용됩니다. 이러한 보고서는 인적 자원 팀이 유료 휴가 할당을 모니터링하고 직원 부재의 재정적 영향을 평가하는 데 도움이됩니다.

다른 HR 보고서 유형

HR 보고서의 추가 유형은 다음과 같습니다.

• 채용 보고서 – 채용 보고서는 채용 프로세스와 관련된 메트릭을 제공합니다. 예를 들어, 신청자 수, 후보 유치 원인, 채용 시간, 채용당 비용 등으로 인해 HR 팀이 채용 전략을 최적화할 수 있습니다.
• 보상 및 혜택 보고서 – 이 보고서는 조직의 보상 및 혜택 구조에 대한 통찰력을 제공합니다. 지표는 임금, 급여 범위, 혜택 활용도 및 업계 표준과의 비교를 포함하여 경쟁적인 보상 패키지를 보장할 수 있습니다.
• 다양성 및 통합 보고서 – 이 보고서는 조직 내의 다양성 및 통합 이니셔티브를 추적합니다. 사용되는 메트릭은 인력 인구 및 다양성 목표입니다.
• 안전 및 사고 보고서 – 이 보고서는 작업장 안전을 유지하는 데 중점을 두고 사고, 근처 실패 및 안전 관련 교육을 추적합니다. 
• 계속 계획 보고서 – 이러한 보고서는 조직이 주요 직책의 잠재적 인 후계자를 식별하는 데 도움이됩니다. 그들은 인재 프로필, 준비 평가 및 개발 계획에 대한 정보를 포함합니다.
• 인력 계획 보고서 – 인력 계획 보고서는 인력 팀이 과거 데이터와 예측 성장을 기반으로 미래 인력 요구 사항을 예측하는 데 도움이 됩니다. 그들은 고용, 인력 배치 수준 및 인재 개발에 대한 결정을 안내합니다.

분명히 각 유형의 인적 자원 보고서는 독특한 목적을 제공하며 조직의 가장 소중한 자산 인력 효과적인 관리 기여합니다. 이러한 보고서는 데이터 기반 의사 결정, HR 운영 최적화 및 건강하고 생산적인 업무 환경을 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다.

HR 보고 이점

HR 보고 HR 팀과 그 조직에 수많은 이점을 제공합니다. 이러한 혜택은 다음과 같습니다:

• 지식결정 – HR 보고서는 조직에 실행 가능한 데이터와 통찰력을 제공하여 지식결정을 가능하게 합니다. 이러한 보고서는 HR 전문가가 HR 전략을 개발하고 정교하게하는 데 유용한 가이드 역할을합니다.
• 생산성 향상 – 인력 생산성 향상에 기여하는 HR 보고서는 관심과 개선이 필요한 영역을 파악함으로써. HR 전문가는 성능 병목을 식별하고 신속하게 해결할 수 있습니다.
• 전략적 계획 – HR 보고서는 인력 동향에 대한 역사적 데이터와 통찰력을 제공함으로써 전략적 계획을 촉진합니다. 조직은 HR 전략을 광범위한 비즈니스 목표와 일치시킬 수 있습니다.
• (규정) 준수 향상 – 급여, 임금 및 참석 보고서 (규정) 준수 세금 규정 및 노동 법률. 이것은 법적 문제와 처벌의 리스크 최소화합니다.
• 직원의 만족도 향상 – 직원 성능, 학습 또는 참석과 관련된 문제를 파악함으로써 HR 보고서는 직원 만족도를 향상시키는 전략을 구현할 잠재 고객이 될 수 있습니다.

HR 보고 소프트웨어 무엇입니까?

HR 보고 소프트웨어 HR 보고서를 작성, 분석 및 배포하는 과정을 간소화하고 단순화하도록 설계된 기술 솔루션입니다. 이러한 소프트웨어 솔루션은 HR 데이터 수집을 자동화하고 보고서를 생성하며 더욱 심층적인 분석을 위한 도구를 제공합니다. 새로운 기술 솔루션은 HR 보고 이전보다 간편하게 만들고, 기업이 포괄적인 HR 보고서의 혜택을 누릴 수 있도록 도와줍니다.

HR 보고 소프트웨어 종류

두 가지 주요 유형의 HR 보고 소프트웨어 있습니다. (1) 독립적인 보고 소프트웨어 및 (2) 통합 HR 관리 시스템.

Standalone 보고 소프트웨어는 HR 보고서를 만드는 데 전적으로 집중하는 소프트웨어입니다. 그들은 매우 전문화되어 있으며 Payroll 보고서부터 성과 보고서까지 다양한 보고서 템플릿을 제공합니다.

통합 HR 관리 시스템은 HR 보고를 포함한 모든 HR 기능을 포괄하는 포괄적인 HR 관리 플랫폼입니다. 일반적으로 HR 전문가가 데이터와 작업을 관리 할 수있는 통합 디지털 대시보드 포함합니다. 많은 HR 관리 시스템은 HR 보고서를 생성하는 기능도 갖추고 있습니다.

HR 보고 소프트웨어 사용의 이점

HR 보고 소프트웨어 독립적으로 사용하거나 인적 자원 관리 시스템 내에서 사용하면 많은 이점이 있습니다. 이러한 도구는 HR 보고서를 더 많이 만듭니다.

• 효율 – HR 보고 소프트웨어는 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 전체 프로세스를 최적화합니다.
• 정확 – 이 소프트웨어 솔루션은 데이터 정확성과 일관성을 보장하여 보고서에 오류가 발생할 가능성을 줄입니다. 또한 일부 소프트웨어 솔루션은 실시간 데이터 액세스를 제공하여 조직이 HR 메트릭스에 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
• 사용자 정의 가능 – 대부분의 HR 보고 소프트웨어를 사용하면 조직이 필요와 목표에 맞게 맞춤형 보고서를 작성할 수 있습니다.
• 가용가능 – 소프트웨어 도구를 사용하면 언제든지 관리자, 직원 및 HR 팀 구성원과 통찰력을 쉽게 액세스하고 공유할 수 있습니다.
• 보안 – 데이터 보안은 HR 보고 소프트웨어의 우선 순위이며, 민감한 HR 데이터를 보호할 수 있습니다.

올바른 HR 소프트웨어 선택하는 방법

올바른 HR 보고 소프트웨어 선택하는 것은 인적 자원 운영의 효율성과 효율성에 큰 영향을 미칠 수있는 결정입니다. 지식 있는 선택을 하려면 몇 가지 주요 요소를 고려하십시오. 

첫째, 조직의 특정한 요구와 목표를 평가하십시오. 어떤 종류의 HR 보고서가 필요하며 어떤 수준의 맞춤화가 필수적입니까? 성능 관리, Payroll, 채용 또는 이들 조합이든 상관없이 보고 요구에 맞는 소프트웨어 찾으십시오.

그런 다음 다양한 소프트웨어 세부 사항과 기능을 평가합니다. 호환 HR 보고 소프트웨어 다음과 같습니다.

• 사용자 친화적
• 귀하의 보고 필요에 맞게 사용자 정의 가능
• 기존 시스템과 호환
• 필요한 데이터의 양을 처리할 수 있습니다.
• 보장된 보안으로 데이터를 보호
• 비즈니스 성장을 고려하기 위해 확장 가능
• 경제적, 비용이 합리적 

또한 기업은 인적 자원 팀을 Remote 같은 인적 자원 전문가에게 외부 아웃소싱하다 수 있습니다. 이들은 전체 보고 프로세스를 직접 처리합니다. Remote의 글로벌 HR 서비스 를 통해 기업은 세계 각지의 팀을 편리하게 가입, 지불 및 관리할 수 있습니다. 오늘 우리에게 연락하여 Remote 에서 HR 부서를 아웃소싱하고 어디서나 고용을 시작하십시오.