주기 외 급여란 무엇인가요?
주기 외 급여는 회사의 정기적이고 예정된 급여 실행 외에 발생하는 모든 급여 프로세스를 의미합니다. 주요 목적은 긴급한 결제, 정정 또는 일회성 결제와 같이 즉각적인 주의가 필요한 상황에서 적시에 결제하는 것입니다.
주기 외 급여 지급을 시작하는 이유는 다음과 같습니다:
급여 오류: 과소 지급 또는 과다 지급 등 이전 급여에서 발생한 실수를 바로잡는 작업입니다.
최종 급여 지급: 다음 정기 급여일 이전에 퇴사한 직원에게 최종 급여를 지급합니다.
보너스 및 커미션: 성과 보너스, 커미션 또는 기타 인센티브 지급을 정규 급여 일정 외로 분배하는 행위.
환급: 긴급하게 지급해야 하는 비용 환급을 처리합니다.
조정: 누락된 근무 시간, 소급 급여 인상 또는 기타 불일치에 대해 조정합니다.
주기 외 급여 지급은 일반적으로 어떻게 이루어지나요?
프로세스는 회사마다 다를 수 있지만 일반적으로 다음 단계를 따릅니다:
시작. 이 프로세스는 일반적으로 인사 또는 급여 부서에서 오프사이클 실행의 필요성을 파악한 후 시작됩니다.
승인. 주기 외 실행은 종종 결제의 필요성을 확인하기 위해 관리자의 승인이 필요합니다.
계산. 급여팀은 세금 및 공제액(일반 급여와 유사)을 포함하여 지급할 정확한 금액을 계산해야 합니다.
배포. 급여 파트너, 계좌 입금, 수표, 급여 카드 등 선택한 방법을 통해 결제를 발행해야 합니다.
주기 외 급여 지급의 장단점은 무엇인가요?
비즈니스의 경우 주기 외 급여 지급을 시작하는 것은 이상적이지 않습니다. 유연성을 제공하는 급여 파트너와 협력하지 않는 한 다음과 같은 여러 가지 문제가 발생할 수 있습니다:
관리 업무량(및 복잡성) 증가
추가 처리 수수료 및 잠재적 은행 수수료
특히 고용법이 다른 여러 지역에 직원이 있는 경우 규정 준수 문제 발생 가능성
하지만 장점은 단점보다 더 클 수 있습니다. 지급 문제를 신속하고 정확하게 해결하면 영향을 받는 직원의 사기와 신뢰를 크게 향상시키고 팀에 발생할 수 있는 문제를 예방할 수 있습니다.
주기 외 급여 지급 모범 사례
주기 외 급여 지급을 효과적이고 효율적으로 처리하려면 다음 사항을 고려하세요:
문서. 감사 및 규정 준수 목적을 위해 모든 주기 외 급여 거래에 대한 자세한 기록을 유지합니다.
소통하세요. 직원들에게 주기 외 결제의 이유와 시기를 투명하게 알려 기대치를 관리하고 혼란을 줄이세요.
명확히 하세요. 일관성과 규정 준수를 보장하기 위해 주기 외 급여를 처리하는 명확한 정책과 절차를 수립하세요.
