Global HR Glossary

급여 지급

직원에게 규정을 준수하는 보상을 제공하려면 급여 지급을 이해하는 것이 중요합니다.

  • 정의

  • 운영 방식

임금이란?

임금이란 직원이 업무 수행의 대가로 고용주에게서 받는 고정된 금액을 뜻합니다. 시급과 달리 임금은 근무 시간을 기준으로 하지 않고 직무에 수반되는 책임과 기대치를 근거로 결정됩니다.

한 회사 내에서도 직책에 따라 임금 구조가 다릅니다. 일반적으로 회사에 지속적으로 필요한 직책이나 근무 시간으로는 쉽게 수량화할 수 없는 구체적인 책임이 있는 직책에는 임금이 적용됩니다. 관리 직책이나 전문적인 기술이 요구되는 직책에는 임금이 적용되는 경우가 많습니다.

임금의 가장 큰 이점은 예측 가능하다는 점입니다. 직원은 급여 기간마다 얼마를 받게 될지 정확히 알 수 있으므로 예산과 재정 계획을 세우기가 용이합니다. 그뿐 아니라 임금을 받는 직원은 건강보험, 연금, 유급 휴가와 같은 법정 복지 혜택을 받을 수도 있습니다.

한편 직원이 업무에 투입하는 시간과 노력의 양을 정확히 반영하지 못할 수 있다는 점은 임금 제도의 단점일 수 있습니다. 임금을 받는 직원은 표준 근무 시간인 주 40시간보다 더 오래 일하도록 기대를 받는 경우가 많으므로 추가 수당 없이 더 오랜 시간 근무를 하게 됩니다.

직원에게 임금을 지불할 때는 고용주가 충족해야 하는 법적 요건이 있습니다. 예를 들어 미국에서는 직원이 임금을 받으려면 고용 계약에 명시된 특정 근무 시간을 모두 채워 일해야 합니다. 또한 직원의 직무와 임금 수준에 따라 초과 근무에 대한 수당 지급 여부가 결정될 수 있습니다.

해외 직원의 경우, 직원이 거주하는 국가의 법이 임금에 적용됩니다. 이러한 법에는 최저 임금 요건, 초과 근무 수당 요율, 법정 복리후생에 관한 내용이 포함될 수 있습니다. 관련 법률을 잘 파악해 현지 규정을 준수해야 하며, 해외 직원의 임금을 결정할 때는 현지 물가와 사회문화적인 관습도 고려해야 합니다.

임금의 형태로 보수를 지급하면 숙련된 직원을 유치하고 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 지급 금액이 일정하기 때문에 급여 관리도 간소화됩니다. 임금은 고용주와 직원에게 모두 장점이 있는 일반적인 보상 형태입니다. 그러나 직원을 공정하게 처우하기 위해서는 관리에 주의를 기울여야 하며 관련 법률을 준수해야 합니다.

임금은 어떻게 결정되고 지급되나요?

임금은 특정 직무에 필요한 기술 역량과 책임을 평가하여 결정됩니다. 업무의 특성, 업계 표준, 물가, 회사의 예산 등 다양한 요소도 고려해야 합니다.

기업은 대개 임금 설문조사나 벤치마킹 도구를 사용하여 비슷한 직책의 통상적인 임금을 파악합니다. 고용주와 직원이 임금에 합의하면 고용 계약서에 임금이 명시되고 양 당사자가 계약서에 서명합니다. 계약서에는 지급 빈도, 복리후생, 보너스 구조, 직원의 업무 책임도 명시됩니다.

그런 다음 직원은 계약서에 명시된 대로 정기적으로 일정한 임금을 지급받고 관련 세금은 직원에게 지급되는 임금에서 원천징수됩니다. 급여 소프트웨어를 사용하면 대부분의 행정 업무가 자동화되어 이 프로세스가 더 빠르고 안정적으로 진행됩니다.

영업직과 같은 특정 직군은 성과에 따라 추가 소득을 받지만, 임금을 받는 직원의 경우 임금 인상은 크게 두 가지 유형으로 나뉩니다.

  • 공로를 기준으로 한 임금 인상

  • 승진으로 인한 임금 인상

공로를 기준으로 한 임금 인상의 경우 직원의 성과와 회사에 대한 기여로 결정됩니다. 승진으로 인한 임금 인상은 직원이 더 많은 책임을 지는 더 높은 직책으로 올라갔을 때 주어집니다.

임금이 인상되면 직원은 다음번 급여일에 모든 업무에 대해 더 높은 임금을 즉시 지급받습니다. 모든 복리후생을 포함한 임금 구조를 주기적으로 검토하는 것이 매우 중요합니다. 인력 추세가 변화하는 가운데, 직원의 충성도과 생산성을 높이는 우수한 임금 보상 패키지를 제시한다면 회사가 경쟁력을 유지할 수 있을 것입니다.

고용주는 임금을 받는 직원에게 투자를 했다고 여기고 이들을 조직의 장기적인 구성원으로 봅니다. 이들은 파트타임 직원이나 프리랜서에 비해 직무에 더 많은 시간을 투입하고 더 뛰어난 성과를 낼 것으로 기대됩니다.

일반적으로 임금을 받는 직원은 조직의 목표 달성을 위해 최선을 다할 것을 기대받는데, 이를 위해서는 회사에 더 많은 시간을 할애해야 합니다. 임금을 받는 직원에게 기대되는 추가적인 헌신과 업무량은 같은 직책이더라도 더 많은 복리후생과 더 높은 임금을 제공함으로써 상쇄됩니다.

임금 지급이라는 보상 방식이 모든 직원에게 적합하지는 않겠지만 올바르게 적용한다면 고용주와 직원에게 모두 몇 가지 이점이 있습니다. 임금 지급은 직원의 보상을 결정, 시행, 검토하는 체계적인 프로세스이기 때문입니다.

소프트웨어나 타사 서비스를 사용하지 않는다면 신중한 관리가 필요합니다. 임금을 받는 직원에 대해 연방 노동법과 해외 노동법을 준수하지 않는다면 불이익이나 소송, 벌금으로 이어질 수 있습니다. 따라서 직원에게 공정한 보상을 제공하기 위해 임금 구조를 지속적으로 모니터링하는 것이 중요합니다.

주요 요점

기억해야 할 사항:

  • 급여는 일반적으로 매주 또는 매월 정기적으로 고정된 금액의 보상을 제공하므로 직원에게 재정적 안정감을 줍니다.

  • 급여를 받는 직원은 종종 초과 근무 수당 면제자로 분류되지만, 잠재적인 법적 문제를 피하려면 면제 자격에 대한 법적 지침을 준수하는 것이 필수적입니다.

  • 급여 패키지에는 건강 보험이나 퇴직금과 같은 추가 혜택이 포함될 수 있습니다. 이러한 혜택(및 공제 혜택)을 직원들에게 명확하게 전달해야 합니다.