계정 차트에는 회계 및 부기용 비즈니스의 모든 계정 이름과 번호가 나열되어 있습니다. 이를 통해 수익, 비용 및 기타 재무 데이터를 추적할 수 있습니다.
계정 샘플 차트는 대부분의 회사에서 사용하는 계정 이름과 번호의 표준화된 목록입니다. 계정별 차트를 더 빠르게 설정하고 비즈니스 재무 보고의 정확성을 높이는 데 도움이 되는 템플릿입니다.
계정 샘플 차트는 다음과 같습니다:
자산
부채
소유주 지분
수익
비용
이 차트는 개인 계정이나 비즈니스와 관련된 거래는 다루지 않습니다. 그러나 산업별 계정 샘플 차트는 특정 산업 또는 비즈니스 모델의 계정을 포함할 수 있습니다.
기본 계정 차트를 설정한 후에는 필요한 경우 비즈니스별 금융 계정을 추가할 수 있습니다.
서비스 비즈니스를 위한 샘플 계정 차트는 어떻게 작동하나요?
서비스 비즈니스의 표준 계정별 차트는 다음과 같은 계정 유형으로 구성됩니다:
자산
자산은 수익과 같은 미래의 이익을 얻을 수 있을 것으로 기대되는 비즈니스의 경제적 자원입니다.
유동자산은 1년 이내에 현금으로 전환될 것으로 예상되는 자산을 말하며, 비유동자산은 1년 이상 내에 현금으로 전환될 것으로 예상되는 자산을 말합니다.
서비스 비즈니스가 보유할 수 있는 자산 계정에는 다음이 포함됩니다:
소액 현금
현금 등가물
미수금
시장성 유가증권
컴퓨터
사무용품
저작권
선불 보험
자산은 대차대조표라고도 하는 재무상태표에 포함됩니다.
부채
부채는 비즈니스가 다른 사람에게 지불해야 할 의무를 말하며, 미래에 지불해야 할 것으로 예상됩니다. 이는 종종 부채입니다.
유동 부채는 1년 이내에 만기가 돌아오는 반면, 장기 부채는 1년 이상 만기가 돌아오는 부채입니다.
서비스 비즈니스가 보유할 수 있는 책임 계정에는 다음이 포함됩니다:
미지급금
지불 가능한 대출
지급할 임금
납부할 세금
부채는 대차 대조표 계정입니다.
주식
자본은 부채를 이행한 후 비즈니스의 자산에서 부채를 뺀 금액, 즉 자산에서 부채를 뺀 금액을 나타냅니다.
예를 들어 자산이 $10,000이고 부채가 $6,000인 경우 자본은 $4,000이 됩니다.
서비스 비즈니스가 보유할 수 있는 주식 계정에는 다음이 포함됩니다:
이익잉여금
우선주
보통주
추가 납입 자본
소유자 자본은 일종의 대차 대조표 계정입니다.
수익
수익은 핵심 영업 활동을 통해 얻은 사업 소득입니다. 예를 들어 컨설팅 회사를 운영하는 경우 컨설팅 수수료가 수익이 됩니다.
반면에 사무용 가구를 판매하는 것은 가구 비즈니스가 아니기 때문에 수익이 아닙니다. 이는 이득으로 간주됩니다.
서비스 비즈니스의 수익에는 다음이 포함됩니다:
적립된 수수료
판매 수익
수익은 손익 계산서라고도 하는 이러한 비즈니스의 손익계산서에 표시됩니다.
비용
비용은 비즈니스에서 다양한 사안에 대해 지불하는 현금 유출을 나타냅니다.
서비스 비즈니스의 비용에는 다음이 포함됩니다:
비용은 비즈니스의 손익 계산서에 표시됩니다.
이득
수익은 영업 외 활동에서 발생하는 소득입니다.
가구 회사가 아닌 경우 가구를 구입한 가격보다 더 비싸게 판매하는 것이 일반적인 이득의 예입니다. 또 다른 예로는 로펌이 아닌 경우 저작권 침해 소송에서 승소하는 경우가 있습니다. 이는 운영과 관련이 없으므로 이득입니다.
수익은 비즈니스의 손익 계산서에 표시됩니다.
손실
손실은 현금 유출 또는 기타 영업 외 활동에 대한 다른 형태의 재정적 손실을 나타냅니다.
예를 들어 컨설팅 회사에서 판사가 합의의 일부로 수수료를 지불하라고 명령하는 경우를 들 수 있습니다. 또 다른 예로는 회사가 소유한 유가증권을 손해를 보고 매각하는 경우가 있습니다.
손실은 비즈니스 손익 계산서에 표시됩니다.
계정 차트를 코딩하고 분류하는 방법
복식부기는 모든 항목을 차변과 대변으로 나눕니다. 일부 계정은 차변으로 증가하지만 다른 계정은 크레딧으로 증가합니다:
차변: 자산, 손실 및 비용
크레딧: 부채, 자본, 이익 및 수익
각 계정에는 데이터를 쉽게 입력하고 검색할 수 있도록 고유 번호가 부여됩니다. 번호 지정 규칙은 비즈니스마다 다르지만 일반적으로 100-599 또는 1000-5999로 이어지는 시리즈를 따릅니다.
그 모습은 다음과 같습니다:
자산 계정: 1000. 예를 들어 미수금은 1002일 수 있습니다
책임 계정: 2000. 예를 들어, 미지급금은 2002
주식 계정: 3000. 예를 들어 이익잉여금은 3001일 수 있습니다
수익 계정: 4000
경비 계정: 5000
유동 부채와 자산은 장기 자산과 부채보다 각각의 범위에서 수치가 낮은 경향이 있습니다.
서비스 비즈니스를 위한 계정 모범 사례 차트
다음은 계정 차트를 관리하기 위한 몇 가지 팁과 모범 사례입니다:
계정 차트를 정기적으로 검토하세요
계정과목표를 주기적으로 검토하여 비즈니스 운영이 제대로 반영되어 있는지 확인하세요. 적어도 매년, 연말 작업이 완료된 직후에 이 작업을 수행하도록 하세요.
이 과정에서 법률 및 규정과 관련된 일반적인 업계 동향을 조사하세요.
검토 후에는 기존 요구 사항에 맞게 필요한 모든 계정이 있는지 확인하세요. 여기에는 계정을 추가, 변경 또는 삭제하는 작업이 포함될 수 있습니다. 후자에 대해서는 나중에 설명하겠지만 주의하세요.
비용 추적에 도움이 되는 소프트웨어 사용
비용 추적 플랫폼 및 기타 관련 소프트웨어를 회계 소프트웨어에 통합할 수 있다면 정확한 계정 잔액을 보다 쉽게 유지할 수 있습니다.
회계 소프트웨어와 비용 추적 또는 급여 플랫폼( ) 간의 데이터 교환은 금융 거래 데이터의 자동 흐름을 지원합니다.
복잡한 분류를 피하세요
카테고리가 너무 많거나 번호 체계가 너무 복잡하면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다:
부적절한 분류로 인해 재무제표가 부정확하거나 도움이 되지 않는 경우
재무 데이터가 너무 세분화되어 있는 경우 불명확한 재무 데이터
너무 세분화된 분류로 인한 비효율성
높은 오류 위험
디테일과 효율성 및 직관성의 균형을 유지하세요. 지출을 정확하게 추적하고 데이터를 유용하게 사용하려면 충분한 카테고리가 필요하지만, 너무 많아서 복잡하고 혼란스러워지면 안 됩니다.
이전 계정이나 과거 계정을 즉시 삭제하지 마세요
간혹 계정을 삭제할 수 있는 경우가 있습니다. 하지만 주의하세요. 다음과 같은 이유로 과거 데이터가 필요할 수 있습니다:
과거 금융 거래 검토
미래 재무 성과 예측
내부 또는 외부 감사 실시
특정 법률 및 규정 준수
매년 검토할 때마다 비즈니스의 모든 계정을 면밀히 검토하여 안전하게 삭제할 수 있는 계정이 있는지 확인하세요. 더 이상 필요하지 않지만 여전히 중요한 재무 기록이 포함되어 있는 경우에는 완전히 삭제하지 말고 비활성 상태로 유지하세요.