W-9 양식

W-9 양식 무엇입니까?

W-9 양식은 비즈니스가 Payroll 외부에서 지불하는 개인이나 단체의 세금 식별 정보를 요청하는 IRS 문서입니다. 일반적으로 독립 계약자, 프리랜서 또는 공급 업체입니다. 그것은 지불받는 사람의 이름, 사업 유형, 주소 및 세금 지불자의 식별 번호 (TIN)와 같은 세부 사항을 포함합니다.

이 양식은 1099-NEC 양식을 사용하여 비 직원 지불을 IRS에 올바르게 신고 할 수 있기 때문에 중요합니다. 파일에 정확한 W-9이 없으면 회사는 IRS 벌금, 보류 요구 사항 또는 파일 오류에 직면 할 수 있습니다. "W-9"는 IRS에 직접 제출되지 않지만 세금 (규정) 준수 및 계약직 관리 장면 뒤에서 중요한 역할을합니다.

W-9 양식이 비즈니스에 중요한 이유

W-9 양식 목적은 비직원에게 지불을 보고하는 데 필요한 데이터를 수집하는 것을 돕는 것입니다. 비즈니스가 프리랜서, 컨설턴트 또는 계약직, 계약직 직원, 계약자 고용하면 지불을 발행하기 전에 W-9을 수집해야합니다. 이것은 회사가 연말 세금 제출에 포함할 올바른 세금 지불자 정보를 보장합니다.

예를 들어, 설계 회사가 $1,500 프로젝트를 위해 프리랜서 일러스트를 고용하면 1 월에 1099-NEC를 준비하고 제출하기 위해 일러스트의 W-9 양식 수집해야합니다. W-9을 수령하지 못하면 고객이 24%의 지불금을 수수료하고 이 지불금을 IRS에 보내야 하는 IRS 백업 원천징수 의무가 발생할 수 있습니다.

W-9은 특정 LLC, 파트너십 또는 기타 엔터프라이즈에 대한 지불에도 관련이 있습니다. 최고의 관행으로서, 비즈니스는 온보딩 중에 완료 된 W-9을 수집하고 감사 또는 IRS 조사의 경우 기록을 위해 유지하다.

W-9 양식을 처리하는 주요 고려 사항

W-9 양식을 효과적으로 관리하려면 세부 사항에 대한 관심과 좋은 문서 습관이 필요합니다. 고용주는 계약직, 계약직 직원, 계약자 또는 공급업체에 첫 번째 지불을 하기 전에 완료된 W-9을 요청해야 합니다. 양식은 완전성을 확인하고 디지털 또는 물리적 파일에 안전하게 저장해야합니다.

W-9 양식 IRS에 제출되지 않습니다 - 그것은 1099-NEC와 같은 양식에 올바른 정보를보고하기 위해 내부적으로 사용됩니다. 정보가 누락되거나 정확하지 않으면 비즈니스가 벌금, 과징금 또는 미래 지불의 일부 원천징수하다 할 수 있습니다.

주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

• W-9는 비직업자로부터 필수 세금 정보를 수집합니다.
  
  
• 계약자 또는 공급업체에 지불을 발행하기 전에 필요합니다.
  
  
• 연말에 IRS 양식 1099-NEC을 준비하는 데 사용됩니다.
  
  
• 부정확하거나 누락된 W-9은 백업 중지 또는 처벌을 유발할 수 있습니다.
  
  
• 양식은 안전하게 저장되어 정확성을 위해 정기적으로 검토해야합니다.
  
  
• 내부 문서에만 사용 - IRS에 제출되지 않습니다.