프리랜서라는 자유를 누리면서 관리 부담을 없애보세요.
청구서, 납세 의무, 계약서, 심지어 대금을 받는 단순한 업무도 독립 계약자에게는 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 다행히도 이런 행정 업무 및 관리에 따르는 시간과 스트레스를 해소할 수 있는 해결책이 있습니다. 이 가이드에 따라 편하고 신속하게 대금을 받을 수 있도록 설정하여, 더 큰 관심이 필요한 사항 즉 클라이언트에 온전히 집중하세요.
귀찮은 행정 업무는 이제 그만! 프리랜서 계약자로 등록하고 대금을 받는 방법을 알아보세요.
독립 계약자는 클라이언트 확보 및 유지, 프로젝트 작업, 관리자 처리, 비즈니스 마케팅 등 비즈니스에 관한 모든 것을 처리해야 합니다. 또한 계약서 작성이나 세금 처리와 같이 자신의 전문 분야가 아닌 업무도 담당해야 하죠.
특히 클라이언트가 해외에 있어서 어떤 고용법에 비즈니스가 영향을 받을지 알 수 없다면 계약서를 쓰기가 불안할 수 있습니다. 힘들게 번 대금을 막대한 수수료 없이 받는 방법이 궁금할 수도 있습니다.
이 모든 것을 관리 가능하도록 도와드릴게요. 실제로 클라이언트가 어디에 있든 빠르고 쉽고 효율적이게 프리랜서 계약자로 등록하고 대금을 받을 수 있습니다.
이 가이드는 독립 계약자를 위한 실용적인 지원으로 가득하며, 특히 비즈니스를 처음 운영하는 경우에는 더욱 유용합니다. 업무 관리 프로세스 설정 방법과 자동화를 통해 이 프로세스를 더 간단하게 하는 방법을 알아보세요.
프리랜서가 가장 두려워하는 네 가지 문제 영역에 대해 알아보고, 해당 측면을 쉽게 관리하는 방법을 보여드릴게요.
계약서
대금 및 수수료
청구서 처리
세금
프리랜서 비즈니스를 간소화하는 방법을 자세히 알아볼 준비가 되셨나요? 우선 비즈니스 설정부터 시작해 보겠습니다.
올바른 사업자 등록을 설정하는 방법
독립 계약자로 일을 시작하려면 먼저 사업의 법적 구조를 선택해야 합니다. 이에 따라 세금 및 법적 의무가 결정됩니다. 어떤 구조를 선택하느냐는 납세 거주지를 어디에 신청하느냐에 따라 달라집니다. 국가 및 일부 특정 지역에는 독립 계약자에게 적용되는 관련 법률이 있습니다.
대부분의 국가에서는 몇 가지 공통된 선택 사항을 제공합니다.
개인 기업가. 이는 독립 개인 계약자를 위한 간단한 구조입니다. 프랑스 같은 일부 국가에서는 개인과 비즈니스가 구분되어 있지만, 그렇지 않은 국가도 있습니다.
파트너십. 파트너십 계약. 개인으로서의 파트너와 사업체로서의 파트너는 분리되지 않는 경우가 많습니다.
유한책임회사. 기업을 운영하는 개인과 분리된 공식 법인입니다. 대부분의 경우 모든 소득과 손실이 개인이 아닌 회사로 귀속됩니다.
사업하는 국가에 따라 다른 선택 사항이 있을 수도 있습니다. 예를 들어 호주에서는 수탁자가 수혜자를 대신하여 사업체와 모든 활동을 관리하는 신탁 모델을 제공합니다.
구조마다 장단점이 있지만 대부분의 독립 계약자는 개인 기업가 모델을 선택합니다. 설립과 운영이 단순한 편이기 때문입니다.
특정 국가의 노동법에 대한 자세한 내용은 Remote의 글로벌 가이드인 국가별 정보 페이지에서 확인할 수 있습니다. 프리랜서 비즈니스를 설립하는 데 도움이 되는 각종 유용한 정보도 확인해 보세요.
신규 클라이언트를 위한 계약서 작성
많은 계약자들은 클라이언트와의 계약서 작성을 달가워하지 않습니다. 특히 자신의 전문 분야가 아닌 경우 계약서 작성이 부담스러울 수 있죠. 심지어 계약서 작성 자체를 고려하지 않는 사람도 있습니다.
하지만 계약서를 작성하지 않는 것은 현명하지 못한 처사입니다. 계약서는 매우 중요하며 다양한 방식으로 사용자를 보호하죠. 일반적으로 계약서에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
계약서에는 구체적인 업무, 결과물, 프로젝트 요구사항이 명시되어 있습니다. 이를 통해 프리랜서는 업무 범위 확대를 방지하고 클라이언트가 적절한 보상 없이 합의된 범위를 넘어 작업을 요청하는 행위를 막을 수 있습니다.
계약서에는 금액, 지급 방법, 해당 마일스톤 또는 마감일을 포함한 지불 조건이 명확하게 명시되어 있습니다.
계약서에는 프로젝트 중에 생성된 지적 재산 소유권과 권리가 명시되어 있습니다. 지적 재산에 관한 명확한 조항은 잠재적인 분쟁으로부터 프리랜서를 보호합니다.
계약서에는 계약을 해지하거나 일시 중지하는 조건과 절차가 명시되어 있습니다. 이는 갑작스러운 계약 해지로부터 계약자를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
계약서는 계약자와 클라이언트 간 관계를 명확히 하여 잠재적인 오분류 문제로부터 계약자와 클라이언트 모두를 보호합니다.
계약은 유용하지만, 전 세계적으로 계약자의 권리와 근무 조건이 다르기 때문에 계약서는 분명 까다로울 수 있습니다. 온라인에서 찾은 아무 계약서 템플릿을 사용하거나 계약서를 직접 작성한다면 일부 국가에서는 해당 문서가 법적 구속력을 갖지 못할 수 있습니다. 또한 자신의 이익에 불리하게 작용할 수도 있죠.
규정을 준수하도록 현지 맞춤화된 Remote의 계약서 템플릿을 사용하면, 현지 클라이언트와 해외 클라이언트와의 업무가 합법적이고 적법하다는 측면에서 안심할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 국가별 법률에 따라 맞춤화되어 계약자가 클라이언트 위치에 관계없이 규정을 준수할 수 있도록 도와줍니다.
물론 마음에 드는 자체 계약서가 있다면 그것을 사용하셔도 되며, Remote 플랫폼에서 계약자로 온보딩할 때 Remote 계약서가 아닌 자체 계약서를 업로드하셔도 됩니다.
계약자 오분류의 위험
거의 모든 국가에서 독립 계약자는 직원과 다르게 분류됩니다. 직원들이 누리는 건강 관리, 연금, 스톡옵션 같은 보호 장치와 복리후생 다수가 대개 계약자에게는 적용되지 않습니다. 독립 계약자는 클라이언트를 직접 선택하고 원하는 시간, 장소, 방식으로 일할 수 있는 자유를 누리는 반면 이러한 복지 혜택을 포기하는 셈이죠.
이러한 차이에도 불구하고 일부 기업에서는 법적 의무를 피하기 위해 고의적으로 직원을 잘못 분류합니다. 실수로 그런 일이 발생할 때도 있습니다. 의도적이든 그렇지 않든 오분류는 계약자와 클라이언트 모두에 불이익과 벌금을 초래할 수 있습니다. 클라이언트는 해당 국가에서 막대한 벌금을 물게 될 수 있으며, 계약자 역시 자국에서 정확한 세금을 납부하지 않은 대가를 치러야 할 수 있습니다.
계약자로 올바르게 분류되는 것이 여러분에게 제일 이롭다는 것을 기억하세요.
먼저, 계약자는 원하는 대로 일할 자유가 있습니다. 예를 들어 미국에서는 기업이 계약자에게 업무 수행 방법을 지시하거나 정해진 근무 시간을 요구할 수 없습니다. 계약자는 자신의 방식과 시간에 맞춰 일할 수 있으며, 유일한 요구 사항은 계약자가 맡은 프로젝트를 완료하는 것입니다. 둘째, 계약자로 제대로 분류되면 소득 통제권이 더 강화됩니다.
국가마다 오분류에 대한 처벌이 다릅니다. 이를 방지하려면 클라이언트와 협력하여 자신이 잘못 분류되지 않도록 하세요. 이를 위해 클라이언트와 함께 본인의 역할과 책임에 관해 이야기를 나누고 업무 계약을 주기적으로 검토하는 게 좋습니다. 시간이 지나 업무 관계가 바뀌고 클라이언트의 회사에 소속되는 정도가 더 커졌다면 직원으로 전환해 달라고 요청할 수도 있습니다.
다음 가이드에서 오분류의 위험성에 대해 자세히 알아보세요.
독립 계약자로 대금을 받는 방법
독립 계약자는 청구서와 대금 수령을 직접 관리해야 합니다. 즉, 클라이언트마다 개별적으로 청구서를 발행하고 클라이언트가 선호하는 결제 방법으로 대금을 지급받아야 합니다. 안타깝지만 비효율적이고 시간이 많이 드는 일이죠.
대금을 수령하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다.
은행 송금
은행 송금, 두 은행 계좌 간에 자금을 이체하는 것으로, 속도가 빠른 편이지만 대개 서비스 수수료가 많이 부과됩니다.
계좌 입금. 은행 계좌로 직접 입금하는 방식입니다. 이 역시 빠르지만 클라이언트 수수료가 발생할 수 있습니다. 또한 여러 클라이언트 또는 여러 국가에 있는 클라이언트와 거래하는 경우 일이 복잡해질 수 있습니다.
종이 수표. 종이 수표는 앱을 통해 쉽게 입금할 수 있지만 처리 시간이 오래 걸리기 때문에 점점 사용되지 않는 추세입니다. 게다가 실물 수표는 분실하거나 도난을 당할 수도 있습니다.
우편환. 우편환은 많은 국가에서 국제적으로 사용할 수 있는 안전한 결제 수단이지만 불편할 수 있습니다. 우편환은 직접 구매해야 하며 수표와 마찬가지로 우편 중에 도난, 분실 또는 지연될 수 있습니다. 또한 우편환은 사기꾼들이 자주 사용하기 때문에 의심스러운 결제 수단으로 간주될 수 있습니다.
가상 지갑. 가상 지갑은 인기를 얻고 있으며 빠르게 지불 받을 수 있는 방법이지만 일부 클라이언트가 수용하지 않을 수 있습니다. 디지털 지갑 사용에 대한 보안 우려도 있습니다.
PayPal 및 Wise와 같은 디지털 송금 서비스. 디지털 송금 서비스는 빠르고 사용하기 쉬우며, 클라이언트에게 청구서를 직접 발행할 수도 있습니다. 하지만 수익의 일부를 떼어 가거나 높은 환율을 부과할 수 있으며, 그 금액이 적지 않을 수 있습니다.
다른 방법으로, Remote와 같은 신뢰할 수 있는 솔루션을 사용할 수도 있습니다. Remote 플랫폼을 사용하면 숨겨진 수수료 없이 간단하고 안전하며 안정적이고 빠르게 대금을 받을 수 있습니다. Remote 대시보드에서 출금 방법으로 은행 계좌를 추가하기만 하면 클라이언트가 지급한 금액이 계좌로 바로 입금됩니다.
대시보드에서 입금 확인 여부를 계속 확인할 필요도 없습니다. Remote는 청구서가 결제되는 즉시 이메일을 전송합니다. Remote 플랫폼이 대금 수령에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보세요.
해외 클라이언트로부터 대금을 받는 방법
해외 결제는 국내 결제보다 복잡합니다. 환전, 전신 송금 및 기타 결제 방법 협상, 비싼 처리 수수료로 인해 해외에서 대금을 받기란 스트레스가 될 수 있죠.
Remote를 이용하면 이 과정이 훨씬 쉬워집니다. Remote의 계약자 관리 서비스는 200개 이상의 국가와 지역을 지원하므로 어떤 통화로 청구서를 발행하든 원하는 통화로 쉽게 대금을 받을 수 있습니다. 어떻게 그럴 수 있을까요?
1
Invoice
You invoice your client in whatever currency works best for the client and upload the invoice to Remote’s contractor management platform.
2
Payment is made
The client pays all their invoices in their own currency.
3
Payment is received
When Remote receives the payment, we convert it to your preferred currency before paying it out to you.
계약자는 대금 지급과 관련한 두 가지 옵션이 있습니다. Remote를 이용해 Wise에서 지급을 지원하는 은행 계좌 정보를 직접 추가하거나 Stripe Connect 계정을 사용할 수 있습니다. 선호하는 통화 및 결제 세부 정보는 언제든지 변경할 수 있습니다.
수수료는 어떻게 되나요?
Remote는 여러 파트너와 협력하여 가능한 빠르고 저렴한 요금을 책정하고자 노력하고 있습니다. 결제 처리에 대해 클라이언트에게 $29의 수수료를 부과하지만, 계약자는 중간 시장 환전 수수료만 지불하면 됩니다. 이미 선호하는 통화로 대금을 지급받고 있는 경우에는 수수료가 전혀 없습니다. 수수료에 대한 자세한 내용은 이 지원 센터 문서에서 확인할 수 있습니다.
청구서 관리 및 모니터링 방법
독립 계약자로서 청구서를 발행하기란 번거로울 수 있습니다. 여러 수단을 통해 수동으로 청구서를 생성, 전송, 추적해야 할 수도 있죠. 이는 효율적이지 않습니다. 수동 처리는 느리고 지루하며 오류가 발생하기 쉽습니다.
이때 청구서 작업을 자동화하면 결제를 간소화하고 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다. Remote가 이를 도와드릴 수 있습니다.
Remote를 이용하면 더 이상 스프레드시트, 이메일, 기타 수동 도구에 의존해 대금을 청구할 필요가 없습니다. Remote 플랫폼에서는 다른 도구나 소프트웨어로 전환하지 않고도 청구서를 생성하고, 승인을 위해 제출하고, 현지 통화로 대금을 받을 수 있습니다. 더는 이메일을 주고받을 필요 없이 Remote에서 청구서를 작성하기만 하면 됩니다. Remote가 클라이언트에게 청구서를 전달하고, 청구서가 승인 프로세스를 거치는 동안 최신 상태를 확인할 수도 있습니다.
결제 설정
계약자는 Remote 대시보드에서 클라이언트에게 청구서를 제출합니다. 이를 위한 방법은 2가지이며, 원하는 방법을 선택하실 수 있습니다.
청구서 직접 업로드
청구서 날짜와 청구서 금액이 포함된 청구서를 만든 다음 청구서를 PDF로 제출합니다.
Remote에서 청구서 만들기
서식을 사용하여 플랫폼에서 청구서를 생성합니다. 고용주에게 자동 전송되도록, 반복 사용 가능한 청구서를 만들 수도 있습니다.
자세한 내용은 고객지원 센터의 이 문서를 참조하세요.
독립 계약자의 납세 의무 관리
독립 계약자는 자신의 세금을 납부할 책임이 있습니다. 그러나 국가마다 납세 규정이 다르므로 국가마다 세금을 다르게 처리합니다.
예를 들어 미국에서는 계약자가 정부에 직접 납세해야 합니다. 다른 국가에서는 클라이언트가 결제 금액에서 세금을 공제할 수도 있습니다. 해당 국가의 계약자에 대한 납세 의무에 대해 자세히 알아보려면 Remote의 국가별 정보 페이지를 방문하세요.
이는 계약자로 올바르게 분류되는 것이 중요한 이유 중 하나이며, 어떻게 분류되느냐로 납세 방식이 정해집니다.
독립 계약자가 고려해야 할 책임
직원은 회사가 책임 문제를 처리합니다. 하지만 큰 자유에는 큰 책임이 따르죠. 개인 사업자는 금융 및 세금 채무와 같은 문제를 개인이 책임져야 합니다. 즉, 비즈니스 부채 해결에 개인 자산이 강제로 사용될 수 있습니다. 이러한 리스크를 완화하기 위해 많은 독립 계약자가 책임 보험에 가입합니다.
또한 클라이언트와 계약서를 작성하고 계약을 체결할 때 자신을 법적으로 보호하는 것도 중요합니다. Remote의 법률 전문가 팀은 여러분이 근무하는 국가의 규정을 준수할 수 있도록 계약서 서식을 검토하는 데 도움을 드립니다.
독립 계약자의 회계 요구 사항
독립 계약자는 매년 재무제표를 공시할 필요가 없습니다. 그러나 소득을 추적하고 세금을 관리할 수 있도록 모든 클라이언트 청구서와 사업상 구매 내역을 포함한 모든 회계 사항을 체계적으로 기록해야 합니다.
회계 또는 장부 관리 도구를 사용하여 이러한 기록을 스스로 관리할 수도 있고 전문 회계 담당자 또는 회계사를 고용할 수도 있습니다.
일부 국가에서는 매출액이 일정액을 초과하면 비즈니스 은행 계좌가 필요할 수 있으므로 사업 경비를 위한 별도의 은행 계좌를 개설하는 것도 고려해야 합니다.
함께 일하는 회사 측에 저를 직원으로 전환하도록 요청하려면 어떻게 해야 하나요?
클라이언트와 대화를 시작하여 고용주-직원 관계로 전환할 때의 리스크와 이점에 관해 신중하게 논의하세요. 특히 계약자 본인뿐만 아니라 양측에 어떤 도움이 될지를 명확히 해야 합니다. 회사에서 계약자를 직원으로 전환하려는 이유는 여러 가지가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 클라이언트가 근무 시간과 업무 완료 방식을 통제할 수 있다는 점을 강조할 수 있습니다.
클라이언트의 우려 사항을 경청하세요. 해외 클라이언트는 계약자가 근무하는 국가에 법인이 없을 경우 계약자를 고용할 수 없다고 생각하고 있을지도 모릅니다. 이 경우 기록상고용주(EOR) 이용을 제안하세요.
EOR은 회사를 대신하여 현지 고용주 역할을 함으로써 다른 국가에서 근로자를 고용하는 데 도움을 주는 회사입니다. 일반적으로 EOR은 현지 급여, 복리후생 관리, 세법 준수 등 인사 관리 업무도 처리합니다.
예를 들어, Remote는 EOR로서 클라이언트(또는 고용주)가 해당 국가의 법률을 준수하도록 함으로써 용이한 전환을 지원합니다.
자신을 원격근무자로서 홍보하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Remote 툴킷을 다운로드하세요.
Remote가 계약자와 클라이언트의 협력을 용이하게 하는 다섯 가지 방법
지금까지 살펴본 것처럼 독립 계약자로 일을 시작할 때 알아야 할 것이 많습니다. Remote는 그중 많은 부분을 도울 수 있기 때문에 여러분은 사업을 성장시키고 클라이언트에게 결과물을 납품하는 데 집중할 수 있습니다. Remote가 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.
여기에서 Remote가 독립 계약자에게 어떤 도움을 줄 수 있는지 자세히 알아보세요.
Remote으로 온보딩하고 몇 분 안에 설정하기
원하는 대로 일할 수 있다는 자유와 유연성은 해방감을 줍니다. 하지만 각종 행정적 의무는 클라이언트와의 협력, 신속한 대금 수령, 사업 성장 등 실제로 집중해야 하는 업무에 지장을 줄 수 있습니다.
Remote와 같이 안정적이고 신뢰할 수 있는 플랫폼을 이용하면 이러한 의무를 빠르고 효율적으로 관리할 수 있어 비즈니스 목표에 집중할 여력이 생깁니다.
Remote 플랫폼에서는 빠르고 간단하게 독립 계약자로 등록하고 설정할 수 있습니다. 또한 원활한 시작을 위해 온보딩과 보안을 위한 신원 확인 단계를 자세히 안내해 드립니다. 더불어 각종 필수 세금 서류를 업로드하여 이를 안전히 보관할 수 있게 도와드립니다.
Remote를 통해 여러분과 클라이언트의 시간 및 리소스를 절약할 수 있는 방법을 자세히 알아보세요.
지금 바로 Remote와 함께 시작하세요.